Funcionalidades do Menu Lateral parte II – Tarefas

1. Funcionalidades do Menu Lateral parte II – Tarefas

2. O registro da Tarefa é o acompanhamento processual propriamente dito As tarefas são o registro das demandas recebidas na unidade e permitem que a AGU conheça o volume de trabalho a ser realizado Tarefas pendentes = quantidade de trabalho por fazer Tarefas encerradas = quantidade de trabalho realizado Funcionalidades do Menu Lateral Tarefas

3. Na Tarefa informamos o prazo determinado para a realização do trabalho. O trabalho será considerado realizado e o prazo encerrado depois do registro da Atividade (manifestação) Na tarefa também atribuímos a responsabilidade pelo atendimento à demanda A primeira tarefa é inserida no momento do cadastramento dos dados do processo. Outras tarefas são inseridas pela funcionalidade Tarefas do Menu Lateral Funcionalidades do Menu Lateral Tarefas

4. Podemos registrar tarefas para usuários de nossa unidade ou para usuários de outra(s) unidade(s) da AGU Devemos registrar tarefas para nossa unidade quando recebemos uma provocação administrativa ou judicial – citação, intimação, ou notificação Devemos registrar tarefas para outra(s) unidade(s) quando enviamos uma provocação administrativa, como por exemplo, ofícios de solicitação de subsídio e para correção de dados sob sua responsabilidade em processos que consultamos Funcionalidades do Menu Lateral Tarefas

5. Podemos abrir tarefas em processos que estão sob a responsabilidade de outra unidade e vice-versa, como, por exemplo, nas intimações para contra-minuta em Agravo de Instrumento Existem Tarefas que estão associadas a situações em Acórdão, Sentença, Decisão de Tutela ou Concessão de Liminar e exigem o preenchimento do campo SITUAÇÃO Favorável Parcialmente favorável Desfavorável Extintiva Outros Funcionalidades do Menu Lateral Tarefas

6. Funcionalidades do Menu Lateral Tarefas – Inclusão de tarefa Para incluir nova tarefa em processo que já existe na base, localize o processo e clique na palavra Tarefas e logo após no botão Novo no menu de ferramentas. Atenção! O botão Novo ao lado da palavra Tarefa no Menu Lateral também permite que você inclua uma nova tarefa.

7. Funcionalidades do Menu LateralTarefas – Inclusão de tarefa Será apresentada a tela Incluir Tarefa. Classifique a tarefa de acordo com o documento recebido e a providência a ser adotada e preencha os demais campos da tela Auxilia na identificação da tarefa Clique em Confirmar ou em Confirmar Incluindo Nova Tarefa para registrar mais de uma no mesmo processo, naquele momento

8. Dicas - Inclusão da Tarefa Tarefa é a forma de acompanhamento do processo no SICAU; ou seja, é o registro da provocação judicial recebida Na tarefa devemos informar o prazo judicial para que a AGU adote as providências, que culminarão na manifestação ao juízo ou justificativa de não interposição de recurso. A manifestação é registrada como a Atividade realizada e encerra a contagem do prazo da tarefa Toda tarefa tem um responsável pelo seu atendimento e o SICAU faz a contagem regressiva do prazo que este responsável tem para protocolizar sua manifestação no cartório do juízo ou justificar a não interposição de recurso A opção Descrição oferece informações sobre a tarefa escolhida

9. Dicas - Inclusão da Tarefa Via de regra, o prazo do início da contagem do número de dias para a manifestação é a data da ciência ou ateste de recebimento no mandado ou na guia de remessa de autos O prazo final poderá ser alterado pelo advogado, ou por solicitação dele, caso pretenda postergar a protocolização da manifestação adicionando o número de dias que o cartório levou para juntar a ciência aos autos (data de juntada do mandado nos autos) O campo Observação da Tarefa é livre e pode ser utilizado pelo usuário para o registro de informações mais detalhadas sobre o andamento processual

10. A Tarefa FA18 – Devolver Autos Judiciais, deve ser registrada no recebimento dos autos processuais e encerrada no momento da devolução O registro da Tarefa FA18 possibilita o controle da unidade na posse dos Autos Processuais, agilizando a identificação da sua localização O registro da Atividade M571 - Devolução de Autos facilita e agiliza a resposta à Justiça, caso seja solicitada a devolução de volume(s) já devolvido(s) Resumindo: Utilize a Tarefa FA18 para registrar a posse sobre os Autos Processuais, que são de propriedade da Justiça. Dicas – Inclusão de tarefa

11. Funcionalidades do Menu LateralTarefas – Inclusão de atividade Localize o processo e clique em Tarefas no Menu Lateral. Será apresentada a lista de Tarefas. Selecione a tarefa que deseja encerrar e clique na palavra Atividade. Atenção! O botão Novo ao lado da palavra Atividade no Menu Lateral também permite que você inclua uma nova atividade.

12. Funcionalidades do Menu LateralTarefas – Inclusão de atividade Será apresentada a lista de atividades da tarefa selecionada. Clique no botão NOVO da Barra de Ferramentas Principal, para acessar a tela de inclusão da atividade

13. Funcionalidades do Menu LateralTarefas – Inclusão de atividade Auxilia na identificação da atividade Na tela de inclusão da atividade, classifique corretamente a atividade de acordo com o procedimento realizado Registre o número do protocolo, caso a atividade tenha resultado na produção de uma peça

14. Funcionalidades do Menu LateralTarefas – Inclusão de atividade O registro da atividade permite a anexação do arquivo da peça produzida Para anexar o arquivo, clique no botão CLIPS, localize o arquivo e confirme a anexação

15. A atividade pode ser registrada pelo próprio responsável, que visualizará suas tarefas na Lista de Tarefas Pendentes da Tela Principal O arquivo anexado à atividade poderá ser visualizado ou copiado por qualquer usuário O conteúdo do arquivo anexado só poderá ser alterado pelo usuário (CPF) que efetuou a anexação Dicas – Inclusão de atividade

16. Funcionalidades do Menu LateralTarefas – Inclusão de nova Redistribuição Esta funcionalidade permite ao usuário redistribuir uma tarefa que foi distribuída para uma pessoa que não poderá atuar. Localize o processo e clique em Tarefas no Menu Lateral. Será apresentada a lista de Tarefas. Selecione a tarefa e clique na palavra Redistribuição no Menu Lateral. Atenção! O botão Novo ao lado da palavra Redistribuição no Menu Lateral também permite que você inclua uma nova redistribuição.

17. Funcionalidades do Menu LateralTarefas – Redistribuição Será apresentada a lista de Distribuições da Tarefa selecionada. Clique no botão NOVO da Barra de Ferramentas Principal, para acessar a tela de inclusão Redistribuição.

18. Funcionalidades do Menu LateralTarefas – Redistribuição Na tela “Incluir Distribuição”, selecione o setor e o Responsável pela Tarefa e clique em confirmar.

19. Funcionalidades do Menu LateralTarefas – Inclusão de Anexo Esta funcionalidade permite ao usuário anexar cópia de documento relativo a uma tarefa. Localize o processo e clique em Tarefas no Menu Lateral. Será apresentada a lista de Tarefas. Selecione a tarefa e clique na palavra Anexo no Menu Lateral. Atenção! O botão Novo ao lado da palavra Anexo no Menu Lateral também permite que você inclua um novo anexo.

20. Funcionalidades do Menu LateralTarefas – Inclusão de Anexo Será apresentada a lista de Anexos da Tarefa selecionada. Clique no botão NOVO da Barra de Ferramentas Principal, para acessar a tela de inclusão de Anexo.

21. Funcionalidades do Menu LateralTarefas – Inclusão de Anexos Na tela Inclusão de Anexo, clique no clips para localizar no seu micro o arquivo que será anexado a Tarefa.

22. Demonstrar no sistema. Aplicar o exercício Módulo Iniciante – Apoio Administrativo Exercícios nº 5 e 6.

23. Desejamos sucesso a todos! Gratos pela atenção. GESICAU – Gerência Executiva do SICAU Gabinete do Advogado-Geral da União gestorsicau@agu.gov.br (61) 4009-4539