310 likes | 697 Views
ECZACI GÖZÜYLE ECZANE MUHASEBESİ. Eczaneye para girdisi sağlayan unsurlar Eczaneden para çıkışına neden olan unsurlar Eczanelerin karlılığını etkileyen faktörler Sonuç olarak neler yapılabilir. ECZANEYE PARA GİRDİSİ SAĞLAYAN UNSURLAR. Nakit Satış Kredi Kartı ile Satış SGK
E N D
Eczaneye para girdisi sağlayan unsurlar • Eczaneden para çıkışına neden olan unsurlar • Eczanelerin karlılığını etkileyen faktörler • Sonuç olarak neler yapılabilir
ECZANEYE PARA GİRDİSİ SAĞLAYAN UNSURLAR • Nakit Satış • Kredi Kartı ile Satış • SGK • SGK Kan Ürünü • SGK Yurt Dışı • Diğer • ayrı anlaşma yapılan kurumlar (TSK ….vb) • özel sağlık sigortaları
ECZANEDEN PARA ÇIKIŞINA NEDEN OLAN UNSURLAR • Depo Ödemeleri • Hedef, Selçuk, Nevzat, Dilek, Boyut, Koop,…vb • Elif, Başak,…..vb • Medikal Malzeme alımı yapılan depolar/Medikaller • Dermokozmetik Firmalar
ECZANEDEN PARA ÇIKIŞINA NEDEN OLAN UNSURLAR • Genel Giderler • Kira ve stopaj • Telefon ve internet • Kırtasiye, temizlik, yiyecek, içecek • Personel maaş + SSK + Stopaj • Eczacı için BAĞ-KUR • Muhasebe • Elektrik, su,….vb
ECZANELERİN KARLILIĞINI ETKİLEYEN FAKTÖRLER (+) • Eczacı Karlılığı 0 – 10 TL %25 10 – 50 TL %25 50 – 100 TL %25 100 – 200 TL %16 200 TL üstü %12
ECZANELERİN KARLILIĞINI ETKİLEYEN FAKTÖRLER (+) • Peşin İskontosu İlacın vadesine göre alış faturasında belirtilerek temin edilen iskontodur. (%1 - %2 - %4)
ECZANELERİN KARLILIĞINI ETKİLEYEN FAKTÖRLER (+) • Mal Fazlası Bir üründen belli bir sayıdan fazla alındığında bedelsiz hediye ürün alınması
ECZANELERİN KARLILIĞINI ETKİLEYEN FAKTÖRLER (+) • Kooperatifler ve Risturn Gelirleri Kooperatifler her yıl sonunda karlarının belli bir kısmını Risturn olarak ortaklarına dağıtırlar.
ECZANELERİN KARLILIĞINI ETKİLEYEN FAKTÖRLER (+) • Ciro Primi Eczaneler tarafından depolardan alış yapıldıktan belli bir süre sonra “hizmet faturası” düzenlenmek koşuluyla temin edilir
ECZANELERİN KARLILIĞINI ETKİLEYEN FAKTÖRLER ( - ) • KKİ Sanayi tarafından verilir ve depolarca eczanelere yansıtılır. KKİ resmi kurumlara aynen aktarılır. Burada önemli olan alınan iskonto ile verilen iskontonun aynı olup olmadığıdır.
ÖRNEK • ENBREL Flakon • % 5.30 KKİ ile depodan alındı • % 11 KKİ ile SGK’ya fatura edildi • ENFEXIA 500 mg Tb. • % 20.50 KKİ ile depodan alındı • 9 Haziranda KKİ %44 oldu • 17 Kasımdan sonra %51.50 KKİ ile SGK’ya fatura edilmektedir.
ECZANELERİN KARLILIĞINI ETKİLEYEN FAKTÖRLER ( - ) • İlaç Fiyat Değişimi • İlaç fiyatları zaman zaman düşürülmekte ve eczane işletmelerinde mevcut stok ve kârlılıklarını etkilemektedir. • Firmalar/Depolar bu düşüşleri karşılamamaktadır. • Depolardan yüksek fiyatla alınan ilaç kurumlara düşük fiyatla fatura edilmektedir.
ÖRNEK • OZAPRİN 10 mg. Tb. • 17 Kasım 2011 111.05 TL • 12 Aralık 2011 96.76 TL • 30 Ocak 2012 71.57 TL • 27 Şubat 2012 69.20 TL • 02 Kasım 2012 65.33 TL • 28 Ocak 2013 62.02 TL
ECZANELERİN KARLILIĞINI ETKİLEYEN FAKTÖRLER ( - ) • Eczacının Cirosuna Göre Yaptığı İskonto 0 – 600.000 TL %0 600.001 – 900.000 TL %1 900.001 – 1.500.000 TL %2,5 1.500.000 TL üstü %3
ECZANELERİN KARLILIĞINI ETKİLEYEN FAKTÖRLER • Fire Kırılma, dökülme, miadının dolması nedeniyle belirli bir kısım ilaç kullanılamaz/satılamaz hale gelmektedir. Eczanelerde fire Danıştay 3.Dairesinin 29.12.1993 esas 2134 karar 3965 sayılı 15.01.1985 esas 3075 karar 125 sayılı kanunlarında %3olarak kabul edilmiştir.
ECZANELERİN KARLILIĞINI ETKİLEYEN FAKTÖRLER • Envanter Belirleme Vergi Usul Kanununa göre 3 yılda bir belirlenebilse de her yıl sonu sayım yapmak karlılık hesabına ışık tutmaktadır. • Aralıklı Envanter Metodu • Sürekli Envanter Yöntemi
ECZANELERİN KARLILIĞINI ETKİLEYEN FAKTÖRLER Hangi ilaçtan ne kadar alınmış, ne kadarı satılmış, ne kadar elde stok kalmış gibi verilerin sağlıklı bir şekilde muhasebeye aktarılamaması veya belgelenememesi eczanelerin karlılıklarının tam anlamıyla belirlenememesine neden olmaktadır.
SONUÇ OLARAK • Genel Mali Tablo kullanılmalı • Depodan alışlara göre ortalama bir kar bilançosu çıkarılmalı • Karlılığı etkileyen faktörler içerisinde bulunan (-) ve (+) lar iyi analiz edilmeli
SONUÇ OLARAK • İlaç fiyat düşüşü ve KKİ değişiklikleri takip edilip mal alımı duruma göre yapılmalı mümkünse fiyatı düşmeden iade yapılmalı • Muayene ücretleri için fiş kesilmemeli, • Stok büyümemesi için katılım payları maaştan sonradan kesilenlerde bile işlem yapılırken mutlaka fiş kesilmeli
SONUÇ OLARAK • Tüm giderler faturalandırılmalı • Jenerik ilaç tercih edilmeli ve karlılığı artıran faktör mal fazlası oranı artırılmalı • Tedarikçilerden alım oranında ciro primi alınmalı • Sürekli envanter alınabilecek şekilde stok tutabilmeli en az yılsonlarında birkez sayım yapılmalı
SAMSUN ECZACI ODASI OLARAK NE GİBİ DÜZENLEME İSTEKLERİMİZ VAR? • KKİ kurumlara kesilen faturalarda belirtilmelidir. Maliye Bakanlığının fatura üzerinde gözükmeyen ıskontoları kabul etmemesi uyuşmazlıklara neden olmakta ve ispat yükümlülüğü de bize düşmektedir.
SAMSUN ECZACI ODASI OLARAK NE GİBİ DÜZENLEME İSTEKLERİMİZ VAR? • 2004 yılı İFK ile birlikte hayatımıza giren KKİ’lerin de kar gösterilmesiyle fark oluşan stoklarımızda düzenleme yapılmalı
SAMSUN ECZACI ODASI OLARAK NE GİBİ DÜZENLEME İSTEKLERİMİZ VAR? • Ekonomik kayıplarımızı önlemek için • İlaç fiyatların belirlenmesinde eczacılar da rol almalıdır • İlaç fiyat düşüşleri ve KKİ artışları için mutlak suretle zaman verilmelidir ve depolara iade sağlanmalıdır. • Miadı dolan ilaç depoya iade edilmek suretiyle ilgili firmaya ulaştırılmalıdır. Ya da kullandığımız bilgisayar programından maliyeye stok zararı gösterilebilmelidir.
SAMSUN ECZACI ODASI OLARAK NE GİBİ DÜZENLEME İSTEKLERİMİZ VAR? • KKİ kaldırılarak net alış-satış fiyatları üzerinden işlem yapılabilmeli • Hizmet bedeli artırılmalı • Meslek hakkı kavramı artık hayatımıza girmeli • Depolardan temin ettiğimiz ciro priminin bir benzeri uygulama kutu başı bir bedel şeklinde firmalardan temin edilmeli
SAMSUN ECZACI ODASI OLARAK NE GİBİ DÜZENLEME İSTEKLERİMİZ VAR? • İlaç kutuları üzerinde fiyatının olması sağlanmalıdır. Fiyat yazmaması depoların ve firmaların sürşarj yapmasına neden olmakta bu durum da karlılığımızı olumsuz etkilemektedir. • Hesap kolaylığı ve takibi açısından SGK’ya kesilen faturaya emeklilerin maaşından kesilmesi gereken katılım payları da eklenmelidir. Katılım paylarının düzgün tahsil edilip edilmediği bilinmemektedir.
Tesekkürler Ecz.Onur Ferhat Karacan