Rotary International DISTRETTO 2071

1. Rotary InternationalDISTRETTO 2071 Congresso distrettuale Lucca 23, 24, 25 maggio 2014

2. Rotary InternationalDISTRETTO 2071 Congresso Distrettuale Ogni anno in tutti i distretti viene convocato un congresso rotariano nel periodo e nel luogo scelti dal governatore e dalla maggioranza dei presidenti di club. Il congresso è aperto a tutti i rotariani del Distretto. Tale evento non deve svolgersi contemporaneamente all’Istituto del Rotary, all’assemblea distrettuale, all’Assemblea internazionale o al congresso internazionale. Il Consiglio centrale invita i distretti a tenere i loro congressi nella prima metà dell’anno rotariano.

3. Rotary InternationalDISTRETTO 2071 Scopo Lo scopo del congresso distrettuale è di promuovere il programma del Rotary rafforzando lo spirito di gruppo, motivando i partecipanti con discorsi ispirati e affrontando le questioni che riguardano i club del distretto e, più in generale, il RI. Il congresso prende in considerazione qualsiasi argomento suggeritogli dal Consiglio centrale o dallo stesso distretto e serve a pubblicizzare, accanto ai programmi del Rotary, le iniziative più interessanti del distretto e dei club. Il congresso può generare proposte da presentare al Consiglio di Legislazione ed eleggere il rappresentante che dovrà partecipare al consiglio stesso.

4. Rotary InternationalDISTRETTO 2071 Requisiti specifici Il congresso distrettuale deve 1) dare al rappresentante del presidente del RI l’opportunità di rivolgersi al congresso almeno due volte, una delle quali per fare un discorso di 20-25 minuti durante la sessione plenaria, alla quale sono invitati i coniugi dei soci. Oltre ai due interventi maggiori, al rappresentante va data la possibilità di parlare anche in chiusura di congresso per ringraziare il distretto ospite; 2) discutere e approvare il rendiconto finanziario, debitamente revisionato, del precedente anno sociale; segue

5. Rotary InternationalDISTRETTO 2071 Requisiti specifici 3) eleggere con due anni di anticipo il rappresentante che dovrà partecipare al Consiglio di Legislazione, a meno che il distretto non abbia scelto di procedere tramite una commissione di nomina; 4) approvare la quota distrettuale pro capite, se la cosa non è già stata fatta all’assemblea distrettuale o durante il seminario dei presidenti eletti; 5) eleggere la persona che dovrà rappresentare il Distretto al Consiglio di Legislazione; 6) eleggere il membro della Commissione di nomina del Consigliere del RI.

6. Rotary InternationalDISTRETTO 2071 Raccomandazioni Il congresso deve inoltre • durare due o tre giornate piene, con sessioni plenarie e discussioni di gruppo sul Rotary e sulla Fondazione; • promuovere la partecipazione includendo gruppi di discussione; • avere un programma equilibrato, seppure incentrato sul Rotary e la sua Fondazione; • esaminare eventuali risoluzioni distrettuali; • riconoscere ed accogliere i nuovi soci, i soci che partecipano a un congresso distrettuale per la prima volta, i presidenti e i dirigenti di club entranti; • prendere in esame eventuali risoluzioni; • promuovere i progetti dei Club e del Distretto; segue

7. Rotary InternationalDISTRETTO 2071 Raccomandazioni • tenere bassi i costi per consentire a tutti di partecipare; • evitare che il congresso si sovrapponga ad altre manifestazioni; • fare in modo che tutti gli iscritti possano partecipare alle sessioni plenarie spostando gli altri eventi, compresi quelli riservati ai coniugi dei soci, in momenti diversi; • dare al rappresentante presidenziale un ruolo adeguato, coinvolgendolo nei dibattiti e nelle sessioni; • organizzare un programma speciale di orientamento per i nuovi soci; • organizzare un seminario sulla leadership distrettuale della durata di un giorno riservato agli ex presidenti di club e ai soci che sono stati per tre o più anni dirigenti di club, da tenersi subito prima o subito dopo il congresso distrettuale. (RCP 22.020.2.) • promuovere il congresso del prossimo anno e incoraggiare le preiscrizioni

8. Rotary InternationalDISTRETTO 2071 Raccomandazioni • tenere bassi i costi per consentire a tutti di partecipare; • evitare che il congresso si sovrapponga ad altre manifestazioni; • fare in modo che tutti gli iscritti possano partecipare alle sessioni plenarie spostando gli altri eventi, compresi quelli riservati ai coniugi dei soci, in momenti diversi; • dare al rappresentante presidenziale un ruolo adeguato, coinvolgendolo nei dibattiti e nelle sessioni; • organizzare un programma speciale di orientamento per i nuovi soci; • organizzare un seminario sulla leadership distrettuale della durata di un giorno riservato agli ex presidenti di club e ai soci che sono stati per tre o più anni dirigenti di club, da tenersi subito prima o subito dopo il congresso distrettuale. (RCP 22.020.2.) • promuovere il congresso del prossimo anno e incoraggiare le preiscrizioni

9. Rotary InternationalDISTRETTO 2071 Auditorium di S. Romano

10. Rotary InternationalDISTRETTO 2071 Interno dell’Auditorium di S. Romano

11. Rotary InternationalDISTRETTO 2071 Installazione temporanea nel Cortile degli Svizzeri: il Teatro della Natura, architettura e arte dei giardini, teatro e musica

12. Rotary InternationalDISTRETTO 2071 Galleria dell’Ammannati

13. Rotary InternationalDISTRETTO 2071 Sala degli Staffieri