Exprime tu MOSS

1. Exprime tu MOSS PABLO.PERIS@RAONA.COM Pablo Peris www.raona.com

2. Índice Índice • Introducción • Problemática • Demo componentes • Preguntas

3. Introducción 1

4. Introducción Scorecard & Reporting Colaborar. Estar conectados No sólo email y reuniones Comunicación. p.ej: “Knowledge Base” Integrar aplicaciones Buscar Organizar información Modelizar Procesos

5. Organización Introducción Qué es un MOSS La herramienta que permiteacercar la información a los usuarios en cualquierniveldentro de la organización Extranet Internet División Equipo Individual

6. Introducción Diferentes versiones

7. ? Introducción Es indispensable la intranet para el día a día Tiene controlado quien accede a qué y cuándo Se puede asignar a tu responsable una tarea automáticamente Cuánto tardas en encontrar tus documentos Puedes modificar una lista de Sharepoint desde tu Outlook Centralizas las vacaciones de tus empleados Puedes filtrar tus currículums según el idioma Cuánto tiempo tardas en crear un formulario El contenido es Usable y Accesible Tus word se rellenan automáticamente con los datos de tu Sharepoint tienes problemaspara:

8. Introducción Exprime Moss Tiempo Fijo Descubre susVentajas Sácaletodo el partido Coste Cerrado

9. Problemática 2

10. Fugas de productividad Colaboración Reuniones No estructurado Creardocumentos Búsqueda Estructurado ERP CRM BBDD Relacionales Microsoft Office SharePoint Server 2007 Procesos Aplicacionescorporativas Sistema de ficheros Datosestructurados

11. ¿Por qué Sharepoint? Integración con Office Controla en todo momento todos los documentos que usas al trabajar Excel Services Librería de Diapositivas Tareas Calendario Mostrar formularios Importar a una lista Integración de metadatos

12. ¿ Por qué Sharepoint? Sitios de colaboración Mejora la productividad ofreciendo un mismo entorno donde trabajar Aumenta el ciclo de vida de los documentos con mejoras constantes • Sitio de colaboración de equipos de trabajo • Sitio de colaboración para preparar auditorias • Sitios de colaboración sobre un documento • Sitios de colaboración para RRHH

13. ¿Por qué Sharepoint? Integración con Active Directory • Administración integrada de usuarios • Seguridad y permisos • Gestión de contactos: búsqueda de personas • My Site • Audiencias • Single SignOn

14. ¿Por qué Sharepoint? Búsquedas avanzadas El motor de búsqueda que te ayuda a encontrar exactamente lo que buscas. Incluso dentro de documentos y usuarios iFiltersUsuarios

15. ¿Por qué Sharepoint? Gestión documental: Concepto Biblioteca de documentos Políticas, permisos Vigencia de datos • Plantillas • Metadatos • Control de versiones

16. WorkFlows Gestión documental Procesos de negocio compuestos por una serie de pasos en los que intervienen usuarios, tareas, documentos e información de SharePoint

17. Demo 3

18. “Composition is the next frontier for business and IT agility….” Qué es un componente? Pieza (o conjunto de piezas) de software ... que resuelven una funcionalidad y/o lógica ...dentro de un sistema o aplicativo informático Interfaz Salida • Definición (Scope) • Conocimiento • [Pantallas] • [BBDD] Independiente Versionable ...Vy V1 Interfaz Entrada Composable Componentware is the art of building systems from components

19. 1 Implementación gradual Construir vía añadir componentes Time toMarket Tiempos de desarrollo más cortos 2 Reducción de Costes Disposición de Componentes pre-configurados Menos errores por reutilización 3 Know - How Aportación de comportamientos, funcionalidades, etc … 4

20. Demo Reserva de salas Problemática: ¿Te hace falta un proyector para tu charla o un catering especial? Beneficios: Mayor agilidad y facilidad para el usuario en la reserva de recursos. Visualización de los recursos más utilizados y como se usan a lo largo del tiempo. • “Desde una única aplicación gestiono lo que necesito”

21. Demo Reserva de recursos Problemática: ¿Necesitas gestionar el uso de coches, portátiles, GPS, etc.? ¿Cuál es el uso de un recurso para los próximos 2 meses? • Beneficios: • Agilidad y facilidad para en la reserva de recursos, al realizarse ésta de manera automática. • “Puedo ver los recursos más utilizados y su uso a lo largo del tiempo”

22. Demo Gestión de dietas y vacaciones Problemática: ¿Cómo solicito la aprobación de un gasto? ¿Se han aprobado los gastos que solicité? • Beneficios: • Centralización de peticiones y aprobaciones en una misma aplicación • “Puedo generar documentos en informes de forma muy fácil”

23. Demo Gestión de incidencias Problemática: ¿Quién debe hacer alguna tarea para mi incidencias? ¿cuántos días llevo sin respuesta? ¿puedo delegar el flujo? • Beneficios: • Control del flujo de trabajo • Informes personalizados • Gestión del SLA • “Por fin puedo consultar el estado de mis peticiones pendientes”

24. Demo Portal de ideas Problemática: ¿Cómo administra su organización los procesos de innovación? ¿Quién y cómo aporta nuevas ideas? • Beneficios: • Fomentar la cultura de la innovación • Involucrar a las personas adecuadas en el momento adecuado • “Siento que mi opinión hace mejorar mi empresa”

25. ¿Qué puedo hacer con SharePoint? Que más podemos hacer Colaboración Contenido Comunicación Canalización Clientes Potenciales Base de Conocimiento Usabilidad & Restiling Reserva de Salas Ausencias Vacaciones Gestión de Gastos Wikis Soporte Técnico CallCenter Gestión de Calidad Seguimiento de Proyectos Planificación de eventos Biblioteca de Préstamos Seguimiento de Activos Blogs Organigrama Admon. de Contactos Seguimiento de Inventario Escritorio web Admon. de Ofertas Empleo Portal de ideas

26. Preguntas y próximos pasos 4

27. Pasión el perfeccionamiento de una pasión, de la pasión por el software. PABLO.PERIS@RAONA.COM Pablo Peris

28. Gracias