主讲人：陈郑军 2011.2

1. 《计算机应用基础教程》 第四章 电子表格软件Excel2007 主讲人：陈郑军 2011.2

2. 内容提要 Excel2007基础知识 Excel2007基本操作 公式与函数的使用 数据分析 图表操作

3. 学习目的 （1）了解工作簿、工作表、单元格等基础知识。 （2）掌握单元格编辑、引用，工作表管理等基本操作。 （3）掌握求和、求平均值等函数及公式的使用方法。 （4）会用数据源建立图表。 （5）掌握数据排序、筛选等数据分析方法。 学习重点和难点 （1）工作表、单元格的基本操作。 （2）公式与函数的使用。 （3）数据分析方法。

4. 4.1 Excel2007基础知识 4.1.1 工作簿、工作表、单元格基础 4.1.2 工作表的操作

5. 编辑栏 活动单元格 列标 填充柄 行号 滚动条 工作表标签 状态栏 4.1 Excel的基础知识 4.1.1 工作簿、工作表、单元格基础 熟悉Excel 2007工作界面

6. （2）工作表 工作表是工作簿的重要组成部分，它是Excel进行组织和管理数据的地方。 工作表由行号、列标和网格线组成。行和列相交形成单元格。 一个工作表最多有1048576行、16384列。 各工作表由左下角工作表标签加以区别，如Sheet1等。 单击工作表标签，可以在不同的工作表之间进行切换，也可按Ctrl+Page UP或Ctrl+Page Down组合键切换至前一张或后一张工作表。

7. （3）单元格 单元格是存储数据和公式以及进行计算的基本单位。 用“列标行号”来表示某个单元格，称为单元格地址，或单元格名称，例如B3表示3行B列的单元格。 光标所在的单元格称为活动单元格或当前单元格。 单元格的四周带粗线黑框的就是活动单元格，在活动单元格的右下角有一个小黑方块，称为填充柄。 鼠标指针放在填充柄上，变为十字型 使用填充柄填充数据

8. 4.1.2 工作表的操作 工作簿比作一本书，每一页纸张相当于工作表。 （1）新建工作表 A.选择【开始】/【单元格】/【插入】/【插入工作表】命令，即可插入一张新的工作表。 B.用鼠标右击任意工作表标签名，在弹出的快捷菜单中选择【插入】/【工作表】选项，再单击“确定”按钮，即可插入一张新的工作表。 C.单击工作表标签名最右边的“插入工作表”按钮 ，立即增加一张新的工作表。

9. （2）工作表操作 ①选择工作表:在对工作表进行编辑之前应先选择工作表，把该工作表置为当前状态 A.选择单张工作表：直接用鼠标单击工作表标签即可。 B.选择多张连续工作表：选择第一张工作表标签，然后按住Shift键并单击另一张工作表标签，可选择这两张工作表之间的所有工作表。 C.选择多张不连续的工作表：按住Ctrl键并依次单击工作表标签可选择不相邻的多张工作表。 D.选择工作簿中全部的工作表：在任意一个工作表标签上单击鼠标右键，在弹击的快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令可选择工作簿中的全部工作表。

10. ②移动和复制工作表 选择需要移动的工作表标签，按住鼠标左键不放拖动鼠标，到目标位置时释放鼠标即可。 复制工作表和移动工作表类似，只需在拖动时按住Ctrl键不放即可。 ③删除工作表 右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，即可删除该工作表。 ④重命名工作表 A.双击工作表标签重命名工作表 B.右击标签名，在快捷菜单中选择“重命名”命令

11. （3）隐藏工作表 ①隐藏工作表：选择需要隐藏的工作表，选择【开始】/【单元格】/【格式】/【可见性】/【隐藏和取消隐藏】/【隐藏工作表】命令即可。 ②显示工作表：选择【开始】/【单元格】/【格式】/【可见性】/【隐藏和取消隐藏】/【取消隐藏工作表】命令，在对话框列表中选择需要显示的工作表，单击“确定”按钮即可。

12. 4.2 Excel2007基本操作 4.2.1 单元格操作一 4.2.2 单元格操作二

13. 4.2 Excel2007基本操作 4.2.1 单元格的操作一 （1）输入数据 数据主要包括文本、数字和特殊符号，默认情况下文本数据在单元格中居左，而数字数据在单元格中居右。 ①选择单元格输入：单击单元格，选中后即可输入数据。 ②在单元格中输入：双击单元格，将文本插入点定位到其中，再输入所需数据即可。 ③在编辑栏中输入：选择单元格后，将鼠标光标移到编辑栏处单击，将文本插入点定位到编辑栏中再输入数据。

14. 输入数值型数据的注意事项如下： 如果要输入负数，必须在数字前加一个负号“-”，或给数字加上圆括号。例如，输入“-1”或“（1）”都可以在单元格中得到-1。 如果要输入分数，如1/3，应先输入“0”和一个空格，然后输入“1/3”。 如果要输入百分数，直接在数值后输入百分号“%”即可。 如果要输入日期和时间，需要按照各自规定的格式进行输入。日期的格式为“年-月-日”，时间的格式为“时：分：秒”。输入完成后，可以通过“单元格格式”对话框设置日期和时间的其他格式。

15. 输入数值型数据的注意事项如下： 打开“单元格格式”对话框的方法是：在数据单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”菜单项，在弹出的“单元格格式”对话框中切换到“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“日期”或“时间”项，在右侧的“类型”列表框中选择要改变的类型即可。 选择数据格式

16. 输入字符型数据 字符型数据是由字母、汉字或其他字符开头的数据。默认情况下，字符型数据沿单元格左边对齐。如果在输入数字时在前面加上单引号“’”，如“’12345678”，数据会自动沿单元格左边对齐，如左图。右图所示为输入数值型数据和字符型数据的工作表。 数字前加单引号将数据左对齐 在工作表中输入基本数据

17. （2）选择单元格 单元格是Excel中最小的工作单位，所有的数据都输入在单元格中，要在单元格中输入数据，必须先选择单元格。 ①选择单个单元格：将鼠标光标移至单元格上单击即可选定。 ②拖动鼠标选择连续的单元格区域。 ③利用Shift键选择连续的单元格区域。 ④选择不连续的单元格及单元格区域：按住Ctrl键不放。 ⑤选择整行或整列单元格：单击行号或列标即可选中。 ⑥选择连续行或列单元格：单击行号或列标并拖动鼠标即可 ⑦选择工作表中的所有单元格：单击工作表左上角全选按钮，或按Ctrl+A键即可全选。

18. （3）设置对齐方式 快速设置对齐方式可使用【开始】/【对齐方式】工具栏上的按钮完成； 也可以打开“设置单元格格式”对话框的“对齐”选项卡进行对齐设置。 （4）添加边框 Excel中的表格线是虚拟的，为了让打印的表格有表格线，需要添加边框。 A.用【开始】/【字体】工具栏的“下框线”按钮添加 B.通过“设置单元格格式”对话框的“边框”选项卡添加

19. 4.2.2 单元格的操作之二 （1）合并与拆分单元格 合并单元格的方法通常有两种： A.打开“设置单元格格式”对话框的“对齐”选项卡，在“文本控制”栏中选中“合并单元格”复选框即可。 B.单击【开始】/【对齐方式】/【 合并后居中】按钮合并单元格。 拆分单元格：选择已合并的单元格，单击【开始】/【对齐方式】/【 合并后居中】按钮。或单击该该按钮右侧的下拉菜单按钮，在弹出的下拉菜单中选择“取消单元格合并”命令。

20. （2）插入单元格 选择【开始】/【单元格】/【插入】/【插入单元格】命令，再根据对话框作相应的回答即可。 （3）删除单元格 选择需删除的单元格，再选择【开始】/【单元格】/【删除】/【删除单元格】命令，再根据对话框作相应的回答即可。 （4）设置数据类型 ①快速设置：选择需要设置数据类型的单元格，在【开始】/【数字】工具栏中单击相应的数据类型按钮。 ②打开“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡设置。

21. （5）输入数字型数据 ①输入小数型数字： A. 单击工具栏上的 （增加小数位数或减少小数位数）按钮，达到保留所需小数位的目的； B.通过“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡设置。 ②输入货币数字: A. 单击工具栏上的 （会计数字格式）按钮或按钮右侧的小三角形下拉菜单设置； B.通过“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡设置。 ③输入日期和时间： A. 单击工具栏上的 （数字格式）下拉列表按钮进行选择； B.通过“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡设置。

22. （6）输入特殊字符 选择【插入】/【特殊符号】工具栏中的相应符号 （7）快速填充数据 ①使用填充柄填充有规律的数据：文本型数据相当于复制，有数字的数据将按规律变化填充。 ②填充不相邻单元格中的数据：按Ctrl键选择不相邻的单元格，然后输入数据，再按Ctrl+Enter组合键即可。 ③通过对话框填充数据：使用“序列”对话框可快速填充等差、等比、日期等特殊的数据。【开始】-【编辑】组-填充

23. （8）编辑数据 ①修改数据 A.双击单元格修改指定数据； B.单击单元格修改单元格中全部数据； C.单击单元格后，在编辑中修改数据。 ②移动和复制数据 移动数据：使用工具栏 “剪切”/“粘贴”按钮或拖动单元格的边框。 复制数据：使用工具栏 “复制”/“粘贴”按钮或按住Ctrl键拖动单元格的边框。 ③查找和替换数据 使用【开始】/【编辑】工具栏中的“查找和替换”按钮 ④删除数据 A.按Delete键快捷地删除单元格中数据 B.通过“编辑”栏按钮，选择性地清除。

24. （9）设置字体样式 默认字体样式为“宋体”，字形为“常规”，字号为11磅 A.通过【开始】/【字体】工具栏中相应的字体样式按钮，可快速设置单元格的字体样式； B.通过“设置单元格格式”对话框的“字体”选项卡进行设置。 （10）添加背景图案 A.通过【开始】/【字体】工具栏上的 （填充颜色）按钮实现； B.通过“设置单元格格式”对话框的“填充”选项卡进行设置。

25. （11）设置行高和列宽 ①调整行高和列宽 A.使用对话框设置行高和 B.自动调整行高和列宽列宽 C.拖动鼠标调整行高和列宽 ②隐藏或显示行或列 A.隐藏行和列：隐藏后的行或列将变成一条直线 B.显示行和列：可将隐藏的行或列显示出来

26. 4.3 公式与函数的使用 4.3.1 单元格地址的引用 4.3.2 公式的使用 4.3.3 函数的使用 4.3.4 常用函数

27. 4.3 公式与函数的使用 4.3.1 单元格地址的引用 单元格地址的引用分为相对引用和绝对引用两种，其结果是不一样的。 ①相对引用 公式中的相对引用是相对于创建和使用公式的单元格的位置而言的。当公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变，若多行或多列地复制公式，引用会自动调整。例如：“=B5+E6” ②绝对引用 把含有单元格地址的公式进行复制，公式中的单元格地址保持不变，这就是单元格的绝对引用。 在引用单元格的列标或行号之前分别加入符号“$”便为绝对引用。例如：“=$B$5+$E$6” ③混合引用 例如：“=B$5+$E6”

28. ③引用同一工作簿中其他工作表的单元格 一般格式为：工作表名称！单元格地址 例如：“=SUM（Sheet2:sheet3!B5）” ④引用其他工作簿中的单元格 一般格式为： ‘工作簿存储地址[工作簿名称]工作表名称’！单元格地址 例如：“=SUM（’c:\My Documents\[Book2.xlsx]Sheet1:Sheet3’!A3）”

29. 4.3.2 公式的使用 （1）输入公式 法则：先输等号“=”，再输公式。 ①公式运算符 运算符有：算术运算符、文本运算符、引用运算符

30. ②手动输入公式 与输入文本型数据一样，但在输入公式之前一定要加一个等号，输完后按Enter键或单击编辑栏中的 （输入）按钮。 ③用鼠标单击输入公式 在输入公式时，对于单元格地址，即可手动输入，也可用鼠标单击要引用的单元格，系统会自动输入相应单元格的地址 ④填充公式 输入公式并计算出结果后，可用单元格右下角填充柄功能复制公式。 输入公式

31. （2）编辑公式 选择单元格，将光标定位到编辑栏中进行修改，完成后按Enter键 （3）复制公式 例如，要将下图中E2单元格中的公式复制到E3:E5单元格区域，可先单击E2单元格，再单击填充柄并向下拖动到E5单元格，这样便可计算出其他人的总分。 复制公式

32. 4.3.3 函数的使用 （1）函数概述 Excel2007提供了大量函数，用户可以直接使用。 函数的基本格式是：函数名（参数1，参数2，……，参数n） （2）输入函数的一般方法 选择要输入函数的单元格，单击编辑栏上 fx（插入函数）按钮并选择所需的函数，设置函数参数，最后按Enter键。 （3）两个最常用函数 求和函数SUM和求平均值函数AVERAGE是使用最频繁的两个常用函数。

33. 4.3.4 常用函数 Excel2007中的函数虽然很多，但在日常生活和工作中使用最多的只有几种函数 常用数学函数

34. 常用统计函数

35. 常用日期函数 常用逻辑函数

36. 4.4 数据分析 4.4.1 数据排序 4.4.2 数据筛选 4.4.3 数据分类汇总 4.4.4 条件格式

37. 4.4 数据排序 4.4.1 数据排序 排序有2种方式：一是按单个条件排序；二是按复杂条件排序； （1）按单个条件排序 只按照单个条件进行排序，包括升序排列和降序排列。 要快速对某一列的数据进行排序，可以先用左键单击目标数据列中的任意一个单元格，然后单击工具栏上的两个排序按钮： “升序排序”按钮：按字母表顺序、数据由小到大、日期由前到后排序。 “降序排序”按钮：按反向字母表顺序、数据由大到小、日期由后到前排序。下页图所示为根据“购买数量”列的数据为依据，进行从大到小的排序。

38. （2）按复杂条件排序 在设置了一个关键字之后，再单击“添加条件”按钮，进行第二个关键字设置等

39. 4.4.2 数据筛选 筛选有3种方式，“自动筛选”、“自定义筛选”和“高级筛选” （1）自动筛选 自动筛选是数据筛选方法中最简单的一种，但是又很常用 （2）自定义筛选 自定义更多的条件，在筛选数据时具有很高的灵活性 （3）高级筛选 通过自己已经设置好的条件来对工作表中的数据进行筛选，通过它很容易在工作表查找需要的信息 P224-225

40. 4.4.3 数据分类汇总 Excel2007提供的“分类汇总”功能，不仅能使用户按某一字段进行排序分类，还可以对同一类记录中的数据进行统计运算，即分类汇总。 功能：把同类数据汇总，可对数据字段按汇总方式统计。 方法： １、对“分类字段”排序 ２、把指示框放在数据清单中 ３、命令：数据／分类汇总，弹出对话框。 设置对话框可实现分类汇总。

41. 4.4.3 数据分类汇总 步骤1在工作表中将需要进行分类汇总的列进行升序或降序排列。 步骤2选择该列中的任意一个单元格，选择“数据”>“分级显示”组>“分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框。 步骤3在“分类字段”列表中要分类的字段，在“汇总方式”列表中选择汇总方式，在“选定汇总项”列表中选择要汇总的项目，如左图，单击“确定”按钮。

42. 数据分类汇总 对“商品名称”排序 只显总计 只显总计和分类汇总 显全部数据

43. 4.4.4 条件格式 使用条件格式就可突出显示所关注的单元格或单元格区域，强调异常值 条件格式基于条件更改单元格区域的外观，可应用数据条、色阶和图标等格式。 A.使用数据条设置所有单元格的格式 B.使用双色色阶设置所有单元格的格式 C.使用三色色阶设置所有单元格的格式 D.使用图标集设置所有单元格的格式

44. （1）设置条件格式 条件格式是指当指定条件为真时，Excel自动应用于单元格的格式。即规定单元格中的数据在满足某一事先设定的条件时，用该条件相应的格式显示。 （2）更改条件格式 设置了条件格式后还可以对其进行更改，或者再添加条件格式来显示数据。 （3）清除条件格式 选择设置了格式的单元格，然后选择【开始】/【样式】/【条件格式】/【清除规则】/【清除所选单元格的规则】命令，即可把相应的规则清除。

45. 4.5 图表操作 4.5.1 图表操作 4.5.2 数据透视图表

46. 4.5 图表操作 4.5.1 图表操作 图表功能，为用户提供更直观、全面的图形数据显示效果。使用图表分析数据一目了然。 （1）创建图表 ①通过“图表”工具栏创建 ②通过“插入图表”对话框创建 （2）编辑图表 要在Excel中编辑创建的图表，首先需要选中它，然后通过激活图表工具的“设计”、“布局”和“格式”3个选项卡，对图表进行各种编辑，使其更加美观更能体现数据。

47. 4.5.2 数据透视图表 数据透视表是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。 数据透视图以图形形式表示数据透视表中的数据。数据透视图通常有一个使用相应布局相关联的数据透视表。 （1）创建数据透视表 选择需要插入数据透视表的单元格，选择【插入】/【表】/【数据透视表】/【数据透视表】命令，然后单击“确定”按钮，可创建默认的数据透视表。 （2）编辑数据透视表 A.更改数据透视表的数据源 B.显示/隐藏数据透视表

48. （3）根据数据表创建数据透视图 单击有数据的单元格，选择【插入】/【表】/【数据透视表】/【数据透视图】命令，打开的“创建数据透视表及数据透视图”对话框，在进行相应用的设置。 （4）根据数据透视表创建数据透视图 从数据透视表上创建数据透视图，是创建透视图最常见的方法，这样更容易分析数据透视表中的数据。 （5）删除数据透视图及数据透视表 不需要数据透视图或数据透视表时，可以把它删除，不会影响相关联的数据。 选中需要删除的数据透视图，按键盘上的Delete键即可将其删除。 选中需要删除的数据透视表的全部数据单元格，按键盘上的Delete键即可将其删除。

49. EXCEL小结 1、利用函数求总分、平均分； 2、把数据排序； 3、筛选满足条件的数据； 4、分类汇总； 5、设置单元格格式； 6、把表格数据用图表表示 （图表的类型题目会具体说明）；

50. 课堂练习题 1、对于新安装的EXCEL，一个新建的工作簿默认的工作表个数为（ ）。 A 1 B 2 C 3 D 255 2、在EXCEL的电子表中建立的数据表，通常把每一列称为一个（ ） A记录 B属性 C元组 D关键字 3、、在EXCEL中，电子工作表的列标为（ ）。 A数字 B字母 C数字与字母的混合 D第一个为字母其余为数字 4、在excel 的电子工作表中建立的数据表，通常把每一行称为一个（ ） 。 A 记录 B 字段 C 属性 D 关键字 5、对于电子工作簿中建立的每个工作表来说，通常用每一行存储一个（ ） A属性　 B字段　 C记录　 D关键字