1 / 30

TOIMINTAOHJEITA 2014

TOIMINTAOHJEITA 2014. 0. Tapahtuma ”24 h junnugolfille”. Tavoitteet: Juniorigolfille lisää näkyvyyttä; seurassa, alueella ja valta kunnallisesti Lisää yhteisöllisyyttä – juniorigolf osana seuran arkea ja tulevaisuutta Kerätä rahaa oman seuran junioritoiminnan tueksi

sereno
Download Presentation

TOIMINTAOHJEITA 2014

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. TOIMINTAOHJEITA 2014

  2. 0. Tapahtuma ”24 h junnugolfille” Tavoitteet: • Juniorigolfille lisää näkyvyyttä; seurassa, alueella ja valtakunnallisesti • Lisää yhteisöllisyyttä – juniorigolf osana seuran arkea ja tulevaisuutta • Kerätä rahaa oman seuran junioritoiminnan tueksi • Useampivuotinen varainhankinta projekti 24 h junnugolfille –mediassa • Netissä: www.golf.fi/24h/(päivittyvät) • Facebookissa: www.facebook.com24hGolf • Twitterssä: #24hGolf ja #golffi-tägeillä • Näillä tageilläGolf.fin etusivun Twitter-ikkunassa • Golflehdessä: mm. huhti- ja toukokuun numeroissa • Youtube avataan kun 2014 materiaalia kertyy Esityksen otsikko sivu 2 Suomen Golfliitto, Radiokatu 20, 00240 Helsinki, www.golf.fi

  3. 24h Verkossa www.golf.fi/24h/ • Taustaa • Mistä on kyse • Osallistuvat seurat ja joukkueet • Toiminnan vinkkejä • Markkinointi ja materiaalit • Ilmoittautumislomakkeen linkki SOMEssa • Herätellään porukkaa mukaan • Tilannetietoja • Kisoja Facebookissawww.facebook.com24hGolf Twitterissä: #24hGolf #golffi(näkyy golf.fi:ssä)

  4. 1. Ajankohta Ma 23.6. klo 18:00 – Ti 24.6.klo 18:00 • Ma-Ti – on kentillä hiljainen viikonpäivä, valoisa yö, • Klo 18:00 aika mahdollistaa yleisöä paikalle alussa ja lopussa • Haasteellinen hämärämpi vaihe pelikierrosten alussa • Paikallismedialla uutiskynnys ylittyy alkuviikosta helpommin • Valtakunnallisesti monessa paikassa samanaikaisesti • Valtakunnallinen 24 h junnugolfille –mediatapahtuma alkaa Talissa 23.6. jo klo 12 kestäen 24 h ja mukana mm. Golfliiton luottamushenkilöitä ja julkkiksia. • Seuraa tiedotteita!

  5. 2. Pelaajat • Ryhmään suositellaan 2 tai 3 pelaajaa kerrallaan, => isommassa ryhmässä peli hidastuu => osalle tukijoista voi myös olla vaikeampi selvittää sitä miten hänen maksettava tuki muodostuu • Hyväkuntoisia ja kokeneita pelaajia – ei kuitenkaan mielellään seuran junnuja (idea: aikuiset junnuille) • Seurassa ryhmä voidaan rakentaa useammalla eri tavalla a) ”Tyypillinen suomalainen 24 h hulluus”, 2-3 hlöä pelaa 24 h, 5-8 kierrostaextreme, itsensä likoon laittaminen junnujen hyväksi b) ”Viestigolffina” jolloin fyysinen rasitus tasataan useamman pelaajan kesken ja pelaajaksi lähtemisen kynnys on matalampi. c) Varmaan muitakin tapoja löytyy kuten useampi ryhmä jotka myyvät itsenäisesti kukin omia parejaan • Jos seurassa runsaasti pelaajahalukkaita, voidaan tehdä muutama ryhmä kilpailemaan keskenään €:sta.

  6. 3. Peli • Haaveena 6-8 kierrosta / 24 h aikana. (Mm. kenttä, pelaajat, sää ym. määrittävät kierrosten määrän) • Varataan aikaa pelaajahuollolle (järkevä ravinto ja neste, väline- ja jalkahuolto jne.) • Minimoidaan pelaajien oma rasitus (bägitcaddiet vetävät kärryjä/golfautossa ja hoitavat tulospalvelun) • Tulokset syötetään Golf Gamebookiin seuralle tehtyyn tulospalveluun. (Näkyvyys ja seuranta lisäarvona) • Pelaajat pelaavat ja tukijoukot avustavat (caddiet, tulospalvelu, pallojen etsintä hämärässä, ruoka- ja nestehuolto)

  7. 4a. Varain keruu • Golfliitto hankki valtakunnallisen keräysluvan Poliisihallinnosta. (Infoa toukokuussa.) • Lahjoittajasta käytetään nimitystä tukija(ei esim. yhteistyökumppani tai sponsori joka tukee näkyvyyttä tms. vastaan) • Varainkeruun haasteena on kaksi peruskysymystä: a) Mitä oikein tapahtuu ja mistä maksetaan! b) Mitä voin joutua maksamaa! c) Kannattaa miettiä mitä asiakkaat ovat normaalisti valmiita maksamaan - tavalliset ihmiset usein kymppejä ja jotkut jopa yli 100 € - pienyritykset kymppejä ja jotkut jopa muutaman satasen - varmasti myös joku taho on valmis maksamaan enemmänkin d) Näiden arvojen jälkeen voi luoda hintaesimerkkejä myynnin tueksi • Näiden syiden takia selkeä kertomus mistä on kyse, sekä selkeä laskentamalli josta käy ilmi miten kunkin maksu kertyy ja voi suurimmillaan olla.

  8. 4b. Kimmon Varain keruun IDEAa Vammalan 2013 casessä Kimmo soitti muutamassa viikossa 76 puhelua työmatkoilla ja 75 lähti mukaan. Hän listaa 24h myyntityön pointit seuraavasti: ”Avainsanat onnistumiselle myynnissä: innostus, usko loistavaan ideaan, asia vain ja ainoastaan positiivinen, todella intensiivinen ja henkilökohtainen tapa puhua puhelimessa ”iholla”, mukavan smalltalkin kautta oikealle aaltopituudelle pääseminen... Siinäpä se. Täytyy muuten sanoa, että aivan huikean mahtavaa touhua oli myydä. Löysin parin viikon aikana itsestäni intohimon myymiseen. Hyvää tuotetta, johon itse oikeasti uskoo, on erittäin helppoa myydä.” LGV 2013: Kimmo Sirainen ja Tero Kokkonen 24h: 8 kierrosta, 97 par á 109,50 € tuotto: 10.500 €

  9. 4c. 24h Prosessin vaihteet 1 Seuravalmistelut • Tutustu materiaaleihin • Määrittele oma toimintamalli • Muokkaa materiaaleista (esim. excel) oma 24h:n oma myynti- ja myynninseurantatyökalu. • Suunnittele myyntiä • Tukivarojen käyttökohteet • Myyntikanavat/tavat/henkilöt • (myyjät, E-mail, caddiemaster, jne.) • Tavoitteet • Opasta myyntihenkilöstöä • Golf.fi /24h –sivulle tulee myös mm. sähköpostimalli jolla voi lähestyä seuran jäseniä! Myyntityö • Esittele, mistä on kysymys • Miten pelaajien oletettu tuloshaarukka • Siitä muodostuva tuki (esim. 0,50 € panos) • Kirjaa tukijan nimi, yhteystiedot, panos • Varmistus: mielellään allekirjoitus tai muu dokumentointi (sähköpostin vastaus jne.) • Asialle eduksi jos seuralle on jokin pikku flyeri, moniste jossa kerrottu mistä kyse ja vaikka mihin rahaa käytetään jne. • Lopulliset tukisopimukset kirjataan SGL:ntoimit- tamille PH:n virallisille Hgin poliisin leimoilla varustetuille seurakohtaisesti numeroiduille virallisille keräyslistoille joita säilytetään klubille. • Toimitetaan kesäkuussa 2014

  10. 4d. 24h Prosessin vaihteet 2 Laskutusvalmistelut • Voit koota tukimyynnit ensin vaikka24h exceliin kullekin myyjälle • Siirrä niistä myyntitiedot virallisellePH:n leimatulle listalle (toim. 06/2014) • Säilytetään klubille mm. mahdollista viranomaisten tarkistusta varten • Pelin jälkeen seura laskee kunkin tukijan maksun ja laskuttaa tukijoita yhteystietojen avulle • Laskutukseen tulee merkitä • Tukija/maksaja • Seura jonka 24 h -projekti • Golfliiton antama seuran viitenumero (@ • Poliisin vahvistama 24h Rahankeräystilinnumero: • FI76 5541 2820 02226 98 OKOYFIHH • (@ Seuraviite muotoa 2014004345634 ensimmäistä : vuositunniste;3 seuraavaa: seuratunniste, pankin viitteen tarkistusluku • Seuranumerot http://golfpiste.com/golfbox/seuraTunnukset.asp?lang=fi Rahaliikenne • Seura laskuttaa tukijaa • Tukija maksaa Golfliiton rahankeräystilille seuran tiedoilla (vrt. vas. tilinumero, seuran oma viite, seuratunnus jne.) • Golfliitto tilittää viitenumeroiden perusteella rahat seuran tilille • Golfliitto toimittaa tiliotteen josta käy ilmi seuran viitenumerolla maksetut tukirahat • Seura suorittaa itse karhuamiset • Seuraa laatii 24h raportin (ohjeet myöhemmin)

  11. 5. Varain keruuN MALLEJA 1 Myynti-idea esim. ”Aiomme pelata Villen kanssa vuorokauden kiertäen kenttäämme junnugolfin hyväksi. Lähdetkö tukijaksi ja maksat esim. €uron jokaisesta Par- tai paremmasta tuloksesta? Pareja tullee varmaan 80 - 120!  Rahat menevät seuramme junnugolfin hyväksi!" Laskentamalli (havainnollistavuus, ennakoitavuus, luotettavuus ja esim.) • 2 pelaajaa, 8 kierrosta /24h, • pareja tullee yhteensä 80 – 120 eli • yhden € panoksella maksat 80 -120 € junnujen hyväksi 8 par/kierros/pelaaja 8 kierrosta => 64 paria 2 pelaaja => 128 paria • Tulokset nähtävillä netissä osoitteessa…

  12. 4. Varain keruuN MALLEJA 2 Kuva: Esimerkki seuran 24 h –tapahtuman myyntityöhön. Havainnollistetaan asiakkaalle miten mahdollinen tuki muodostuu. Täydennä punaiset kohdat excelissä seuran omin pelaajatiedoin! • Golf.fi sivuilla on valmiita materiaalipohjia, joihin seura täyttää omat tietonsa. • Näillä voidaan havainnollistaa kokouksissa, koulutuksessa ja tulostaa myyntityön avuksi. • Seura itse määrittelee omat rahalliset tavoitteet. • Isot seurat ja paljon yrityskontakteja omaavat saavat tavoitesummat korkeiksi. • Tärkeitä ei ole seuran korkea eurotavoite, vaan että, seuran junioritoimintaan saadaan lisäresurssia mukavalla seikkailulla.

  13. 4. Varain keruuN MALLEJA 3 Kuva: Esimerkki seuran 24 h –tapahtuman keräyslomakkeesta, johon asiakas merkitsee nimensä, €-tuen/pelaaja, allekirjoituksellaan varmentaa tukensa, sekä yhteystietonsa tulevaa tulospalvelua ja laskutusta varten. • Näiden tukimateriaalien avulla helpotetaan seuran 24 h –toimintaa ja samalla mahdollistetaan tapahtuman valmistelun kehittyminen mm. tukikertymien seurantana. Myös loppuraportointi, laskutus ym. helpottuvat.

  14. 6. Ilmoittautuminen tukijaksi • Golfliitto markkinoi valtakunnallisesti ja seura paikallisesti omaa toimintaansa. • Tehokkaita ovat suorat keskustelut, sähköpostitukset ja puhelinsoitot. • Ilmoittautumisia voidaan kerätä esim. Golfliiton 24h-pohjalle (excel). • Tukisopimus olisi hyvä varmentaa lomakkeelle allekirjoituksella tai sähköpostilla tms. - Kerääjällä/myyjällä - Sähköpostilla (myyntitiedustelu sähkö- tai ryhmäsähköpostilla ja vastaukseksi riittää vastaus sähköposti!) - tekstarilla(puhelun tai sms/tekstarin myyntitiedusteluun osallistumisvastaus) - Seuran omalla netti-ilmoittautumislomakkeella (lomakkeella ilmoittajan, tuen, laskutuksen tiedot) - kelpaako seuran Facebook- tai muut SOME-mediat ilmoitukseksi? (dokumentointi kuvankaappauksella alt+PrtScr) • Tukijan kanssa voidaan sopia muitakin tukimuotoja kuten 50 € kertakorvaus, tuki maksimissaan 100 €, birdiestä kaksinkertainen panos jne. • Kaikki junnutoimintaa edistävät sopimukset ovat tärkeitä. • Varoa epäselviä sopimuksia, sillä 2015 toteutamme hyvien kokemusten avulla vielä suuremman ”24 h junnugolfille” –projektin.

  15. 7. LUVAT JA PAPERIT • Golfliitto on hakenut poliisiviranomaisilta valtakunnallisen rahakeräysluvan (ote oikealla). • Se edellyttää selkeätä kirjanpitoa maksajista ja myös varojen käytöstä junnujen hyväksi. • Tästä erilliset ohjeet kesäkuun alkupuolella! • PH:n lupanumero: POL-2014-4555 • Päiväys: 15.5.2014 • Hakija: Suomen Golfliitto, Helsinki • Voimassa: 15.5.2014-31.8.2014 Suomessa (ei Ahvenanmaa) • SGL:nyht.hlö: Petri Peltoniemi, tj • Keräystili: FI76 5541 2820 02226 98 OKOYFIHH • Seurat erotellaan/tunnistetaan viitenumeroin • Golfliitto palauttaa keräystililtä rahat seuralle

  16. 8. Tapahtuman markkinointi • Golfliitto markkinoi tapahtumaa sekä seurojen toimijoille että golffareille. • Asiaa tehdään tutuksi mm. Golf.fin, SOMEssa ja Golflehden välityksellä. • Mm. twitter#24hGolf ja #golffijotta näkyy Golf.fitwitterikkunassa. • Tapahtuman infosivut ovat www.golf.fi/24h/ • Osallistuvalle seuralle toimitetaan julisteita ym. materiaalia tapahtuman markkinoinnin tukemiseksi • Toivomme seuran itse aktiivisesti markkinoivan paikallisesti eri tavoin. • Liitolta tulevaa materiaalia saa käyttää, samoin tapahtuman virallista logoa ym. Ne löytyvät www.golf.fi/24h/ sivuilta materiaaleista. • Toivottavasti keräätte tapahtumastanne kuvia, mediatietoja ym. • Näillä vahvistamme 2015 tapahtuman markkinointia

  17. 9. Yhteistyökumppanuudet • Yhteistyökumppani(sponsori) on taho joka esim. näkyvyyttä vastaan lähteen tuomaan projektiin rahaa, palveluita yms. • Tukija on puhdas lahjoittaja, joka taas kirjataan rahankeräysluvan mukaiseen listaan. • Golfliitto hankkii muutamia valtakunnallisia yhteis-työkumppaneita tukemaan toiminnan levittämistä. • Esim. tänä vuonna oli jo suunnitteilla useita, mutta niitä siirretään 2015 paremman aikataulutuksen vuoksi: mm. 2014 Player –piquee, juomaa ym. • Seurat voivat lähes vapaasti itse hankkia lisäkumppaneita kunhan tapahtuman valtakunnalliset yhteistyökumppanien näkyvyydet eivät jää syrjään. • Sponsoreita voidaan ottaa esim. lisäkorvauksesta mukaan yhden kierroksen ajaksi jne.

  18. 10. IDEAT JA MATERIAALIT • 2014 on tapahtuman StartUp –vuosi jolloin kaikki kokemukset tukevat 2015 24 h –toiminnan suunnittelua • Seuroissa jalostetaan monia hyviä omia käytänteitä • Näiden jakaminen muille seuraavana vuonna rikastuttaa 24 h –toimintaa. • Kiitämme jo nyt hyvistä ideoista! • Kerätkää ylös markkinointia tukevia tieto: • valokuvia, • lehtijuttuja, • Kävijämääriä ym. • Nämä tukevat 24 h:n vuoden 2015 rakentamista • SOME • Yritetään luoda aktiivista SOME-pöhinää tykkäämällä, kommentoimalla, jakamalla ja vaikka luomalla pieniä kisojatai haasteita esim. seurojen kesken

  19. golfpiste.com/lakeside/ www.lakesidegolf.fi 11a. SEURATOIMINNAN 24h-Esimerkkejä LGV 24h tuotolla 2014 uudet herkut • Liikunnanohjaaja heinäkuuksi ohjaamaan • 45 alakouluikäistä ilmaiseksi mukaan • 3 uutta harjoitusryhmää • 15 golfsettiä junnujen käyttöön • Golfmatka KytäjänChallencetourin kisaan • Treeni- ja pelipäiviä ym. Case: Vammala, LGV 2013 • 2 pelaajaa, Kimmo & Tero • 75 tukijaa lähti 76 kontaktista • Hinta-haarukka 0,20 € - • Yhteensä 109,50 €/par • 8 kierrosta • 97 paria x 109,50 € • => Tulos 10.500 € 2014 Tavoite ainakin 10.500 €

  20. www.kemingolf.fi 11b. SEURATOIMINNAN 24h-Esimerkkejä Kemin GK 24h tuotolla 2014 uusia herkkuja • 3.500 km TsemppiTourin matkakuluihin • Ohjaajakoulutukseen • Junnujen Pron klinikkaopetukseen • Mukana Hanki Golfin MM-kisoissa josta junnuille rahaa! Case: Kemin Golf klubi, 2014 • 3 pelaajaa: (Tapani 8,6/Aimo 13,2/Veku 9,5) • 7-8 kierrosta tavoitteena • 4-6 par/kierros/pelaajaa eli n. 100 • Hinta-haarukka 0,20 € - • Keräystavoite minimi: 2.000 € • N. 100 paria x 20 €/par =2.000 € • => Minimi tulostavoite 2.000 €

  21. golfpiste.com/stlg/ stlgjunnut.sporttisaitti.com/ 11c. SEURATOIMINNAN 24h-Esimerkkejä St.LG 24h tuotolla 2014 uusia herkkuja • 250 junnutavoitteen täyttämiseen • Ohjaajakoulutukseen • Uusien tyttöjen rekryyn • n. 20 luokkaa ”Golf tutuksi liikuntatunnilla” toiminnasta tulleisiin uusiin junnuihin • Monipuolista toimintaa 4 v. kilparyhmään! Case: St.Laurence Golf , St.LG 2014 • 3 pelaajaa: (Antti, Ulvio, Lassi Kivilompolo, Jani Nyman HCP:t 0) • 7-8 kierrosta tavoitteena • 15 par/kierros/pelaajaa • Hinta-haarukka 0,20 € - • Keräystavoite minimi: 10.000 € • Jos Vammalassakin koska St.LG:ssä on pro-meininki ;D t: Lotta N. • => Minimi tulostavoite 10.000 € Vanhat junnut tukemassa tulevia Kuvat: golfpiste.com ja Länsi-Uusimaa

  22. 12. YHTEYSTIEDOT Lisä- ja yhteystietoja: Sami Övermark, Golfliitto, juniorigolfohjelman koordinaattori sami.overmark@golf.fi, 044 753 51 38, @SamiOvermark sekä: Kimmo Sirainen, Case Vammala 2013, Varala,kimmo.sirainen@varala.fi, 050 404 74 09, @KimmoSirainen Jari Laakkio, 24h-projektin koordinaattori, Caudillo Oy jari.laakkio@caudillo.fi, 0500 780 070, @jarilaakkio

  23. Joukolla mukaan! • Kesällä nähdään! • Ma 23.6. klo18:00 => Ti 24.6. klo18:00 • Haasteita! • Kiitos ajastanne ja tuestanne kesällä!

  24. 90. Seuramme 24 h -suunnitelma • Projektin vetäjä: • Pelaajat hcp par/kierros kierrokset tavoiteparit • #1 Eka Pelimanni 12,2 6-10 7 56 • #2 jne. • #3 • Kerääjät

  25. 91. Seuramme 24 h -suunnitelma • Keräystavoite: €/par eli yhteensä € • Pelaajat hcp par/kierros kierrokset tavoiteparit • Pelaajat yhteensä 7 126 • #1 Eka Pelimanni 12,2 6-10 7 56 • #2 Toka Pelimanni 7,2 8-12 7 70 • #3 • Keräystavat • Hlöt: • Sähköpostihaaste • Ym.

  26. 92. Seuramme 24 h -suunnitelma • Kerätyn tukirahan käyttö:

  27. 93. Seuramme 24 h -suunnitelma • Markkinointi: (media, vastuuhlö) • Yhteistyökumppanit:

  28. 94. Seuramme 24 h -suunnitelma • Tapahtuman tukitoimet pelaajille: • Caddiet: • Tulospalvelu: • Ruokahuolto: • Juomahuolto: • Hämärätuki: • Tiedotus: • SOME-päivitys: • Muuta:

  29. 95. Seuramme 24 h -suunnitelma • Omat ideat: • Tapahtuman dokumentointi (valokuvat, videoclipit ym.)

  30. 96. Seuramme 24 h -suunnitelma • Huomioita ensivuoden toteutukseen:

More Related