Handboek verzenden van Nieuwsbrief Caribbean.nl 12 september 2012

1. Handboek verzenden van Nieuwsbrief Caribbean.nl12 september 2012 • Ga naar CRM • Personen • Kies Open zoekvraag

2. Handboek verzenden van Nieuwsbrief Caribbean.nl12 september 2012 • Belangrijk is om de Nieuwsbrief verzending heel goed te testen • Eerst naar jezelf en indien die akkoord is naar andere binnen DTCT of een zeer goede relatie Hoe verstuur je naar jezelf? • Ga naar CRM • Kies personen • Zoek op eigen naam • Vink het boxje voor het id nummer van de persoon / het e-mailadres waar je de test nieuwsbrief naar wenst te verzenden • Kies Nieuwsbrief verzenden

3. Handboek verzenden van Nieuwsbrief Caribbean.nl12 september 2012 • Test verzenden • Heel belangrijk: Kies als afzender altijd: nieuwsbrief@doescadushi.com Want de bounced verzendingen komen dan in deze speciale mailbox. • Onderwerp, kies een pakkende tekst die de ontvanger triggert om de Nieuwsbrief te openen. • Bericht, niets invullen • Nieuwsbrief, selecteer de nieuwsbrief die je wenst te versturen op datum van creatie • Kies zend iedereen individueel een e-mail • Basis domein: laat staan op http://www.caribbean.nl • Geen attachments toevoegen • Kies versturen

4. Handboek verzenden van Nieuwsbrief Caribbean.nl12 september 2012 • Je krijgt dan een scherm met de status van verzenden • Als je telkens op de refresh knop drukt dan verkrijg je een actuele status • Als de batch verzending eenmaal draait dan hoef je niet telkens op refresh te klikken • Het is wel interessant om te zien welke vooruitgang de engine maakt bij de verwerking van de batch • Bij het test verzenden gaat dit wel heel snel • Indien je voor de test naar meerdere personen wenst te sturen: • Ga naar CRM • Ga naar personen • Kies verfijn zoeken • Extra zoeknaam is –test- • Je selecteert vervolgens de personen uit de lijst naar wie je de nieuwsbrief als test wenst te verzenden

5. Handboek verzenden van Nieuwsbrief Caribbean.nl12 september 2012 • Controle van de test Nieuwsbrief • Check lay out • Check tekst • Check beeld • Check doorlinkjes • Heel belangrijk test de afmelding functie Hoe de je dat? • Onderaan de Nieuwsbrief die je aan jezelf hebt gestuurd is de mogelijkheid om jezelf af te melden. Klik hier op. • Als het goed is kom je op een scherm van Caribbean.nl met een melding dat de ontvanger zich heeft afgemeld voor de Nieuwsbrief • Ga nu naar CRM en personen • Zoek en selecteer je eigen naam van de afmelding • Ga via Persoon naar Tab Nieuwsbrieven • Kijk of de status van de Nieuwsbrief per de datum van heden is gewijzigd. • Indien de status van de afmelding correct is verwerkt in CRM kun je doorgaan met de procedure van verzenden. • Anders foutmelden aan Martin of Crossmarx , nummer 1 Rick en issue aanmaken in de Crossmarx Studio.

6. Handboek verzenden van Nieuwsbrief Caribbean.nl12 september 2012 • Indien tests akkoord zijn dan kun je de batch verzending verzorgen • Ga naar CRM • Ga naar personen • Kies open zoekvraag • Persoon Nieuwsbrief.nieuwsbrief is Caribbean.nl • Persoon Nieuwsbrief.status is ja • Kies zoeken • Zie geselecteerd aantal (niet ontdubbeld) met status ja, meer dan 104.000 • Selecteer: • Kies eerste 50 • Kies Nieuwsbrief verzenden nieuw • Kies alle personen die voldoen aan uw selectie (>104.000)

7. Handboek verzenden van Nieuwsbrief Caribbean.nl12 september 2012 • Herhaal de stappen die je hebt gedaan bij het verzenden van de test • Heel belangrijk: Kies als afzender altijd: nieuwsbrief@doescadushi.com Want de bounced verzendingen komen dan in deze speciale mailbox. • Onderwerp, kies een pakkende tekst die de ontvanger triggert om de Nieuwsbrief te openen. • Bericht, niets invullen • Nieuwsbrief, selecteer de nieuwsbrief die je wenst te versturen op datum van creatie • Kies zend iedereen individueel een e-mail • Basis domein: laat staan op http://www.caribbean.nl • Geen attachments toevoegen • Kies versturen • De batch loopt • Er wordt eerst ontdubbeld en daarna gepersonificeerd • Dit kan wel enkele uren duren, waar je niet op behoeft te wachten

8. Handboek verzenden van Nieuwsbrief Caribbean.nl12 september 2012 • Na verzending van de batch kun je de status controleren • Ga naar Tools • Kies Mail History • Kies Mail batches • En je krijgt dan een overzicht te zien