GUÍA DE TRÁMITE PARA LA

1. SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN MUNICIPAL DE EVENTOS PÚBLICOS GUÍA DE TRÁMITEPARA LA

2. Se considera evento público a toda reunión, función, representación, acto social, deportivo u otro de cualquier genero que tenga como objetivo el esparcimiento o recreación y se efectúe en lugares de acceso público abiertos o cerrados y que se realice por única vez o de manera discontinua. (Decreto 1771/06)

3. TODO EVENTO PÚBLICO DEBERA CONTAR CON LA CORRESPONDIENTE AUTORIZACIÓN PREVIA PARA SU REALIZACÓN Por Decreto 1771/06 Deberá completarse el siguiente formulario

4. Formulario de Solicitud de Autorización para la realización de un Evento Público Decreto N° 1771/06 Nombre del Organizador (Particular, Empresa o institución)_________________________________________ Nombre del responsable de la Organización______________________________________________________ Ciudad___________________Domicilio__________________________________________________________ Teléfono_____________________Correo Electrónico_______________________________________________ Tipo de evento__________________________________________________Fecha de realización___/___/____ Lugar de realización del evento_________________________________________________________________ ¿Es un espacio cerrado? Si____No___ N de Habilitación Municipal (Entregar copia del certificado)_______________ ¿En espacio público abierto? Si_____No_____ ¿Cuenta con permiso municipal para su realización? (Entregar Copia) Si____No_____ ¿Ha tomado recaudos para el cumplimiento de normas respecto a ruidos molestos? (Ordenanza Municipal N° 10466/96) Si__________No__________ ¿Se habilitará cantina durante el evento? Si______No______ ¿Cuenta con Licencia ReBA? Si___________No___________N° de Licencia ¿Cuenta con autorización de Bomberos? Si_______No_____ ¿Cuenta con Seguridad Privada? Si________No__________ Nombre___________________________________________________________________________________ Dirección__________________________________Teléfono_________________________________________ Por medio de la presente declaro conocer el contenido y exigencias del Decreto Provincial N° 12/05, de la Resolución provincial N° 2.740/2003 y la ordenanza Municipal N° 466/96 Lugar y Fecha________________________________________________Firma______________________ Aclaración_______________________________________________________________________________

5. ¿Dónde entrego el formulario?

6. ¿Dónde retiro los formularios?

7. ¿Cómo debo entregar el formulario? • Antelación de 15 días o mas de realizarse el Evento • Nota dirigida al Intendente Municipal, especificando día, hora, lugar, quien organiza el Evento y autorización para la realización del mismo • Formulario de Solicitud Completo ( sin omitir datos) • El lugar de realización del evento deberá contar con Habilitación Municipal.(Fotocopia) • En caso de realizarse en un espacio público deberá contar con el permiso de la Municipalidad de Azul otorgado por escrito. • Si el organizador es una empresa deberá presentar Constancia de Inscripción ante la AFIP e Impuestos sobre los Ingresos Brutos. • Si el organizador es una Institución deberá presentar Reconocimiento como Entidad de Bien Público otorgada por el Municipio • Constancia de contratación de Seguro de Responsabilidad Civil (por el período de duración del evento). • Constancia de cobertura médica ( por el período de duración del evento) • Constancia de pedido de servicio policial. • Comprobantes de pago de los cánones específicos para la actividad que realizará (SADAIC, ADICAPIF, SENASA, CECA u otras).

8. ¿Dónde entregan el permiso? • Control Urbano:Aquí se verifica que los datos estén correctos y que no falten permisos. • Secretaría de Gobierno: Llega a su fin el tramite administrativo, aquí se otorga el permiso para la realización del evento firmado por el Secretario de Gobierno. • Ingresos Públicos: Si el evento fuese con entrada las mismas tendrán que ser autorizadas por la oficina de Ingresos Públicos, las mismas deberán contener los siguientes datos, denominación del evento, nombre del organizador, fecha y hora de realización, numeración correlativa y valor de la entrada.

9. Que ofrece el Municipio a los Organizadores de Eventos • Promoción y difusión a través del calendario de Eventos y de la página www.azulesturismo.com.ar • Asesoramiento en Ceremonial y Protocolo • Gestiones ante la Cooperativa Eléctrica. • Gestiones para control vehicular y corte de calles. • Escenarios • Acompañamiento con folletería de Azul y stands Institucionales. • Gestiones para la declaratoria de interés turístico, Municipal y/o Provincial. • Otorgamiento de Subsidios. • Diseño e impresión de afiches, certificados y folletos. • Alquiler de baños químicos, sonido e iluminación. • Otorgamiento de instalaciones del Camping Albergue Municipal y Parador Boca de la Sierras. • Orientación Turística a los asistentes durante el evento. • Gestiones para transporte o movilidad.(Combustible, Combi, Ómnibus Municipal y pasajes) • Alojamiento y comidas. • Mejoramiento de los predios sede del evento.