1 / 54

Til veilederen

Til veilederen. Gratulerer du har muligheten til å utvikle en svømmeklubb  Planarbeid er sentralt – skill mellom klubbhåndbok, sportslig plan og virksomhetsplan Viktig å få klubben til å PRIOITERE besøket!! Ring klubben. Agenda, parktiske og deltakelsen klar??

shawna
Download Presentation

Til veilederen

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Til veilederen • Gratulerer du har muligheten til å utvikle en svømmeklubb  • Planarbeid er sentralt – skill mellom klubbhåndbok, sportslig plan og virksomhetsplan • Viktig å få klubben til å PRIOITERE besøket!! Ring klubben. Agenda, parktiske og deltakelsen klar?? • Vi ønsker flest mulig ”riktig mennesker” tilstede, stort engasjement, diskusjon og deltakelse fra alle! Det gir helt klart størst utbytte! • Denne powerpointen er en utgangsmal – DU må styre hvilke foiler som skal brukes. Prosessen er viktigere enn foiler! • Se evtpowerpointen ”Input til klubbene” for tips om hva du kan ta med i presentasjonen! (den ligger i nettverksportalen) • Viktig å presisere valgkomiteens sentrale rolle, skape engasjement i klubben • Sett utgangspunkt for dato og agenda for oppfølgingsmøte • Er ikke klubben med i, Norges svømmeskole? få den med!!! • Lykke til;)

  2. PlanutviklingVirksomhetsplan

  3. Hvorfor virksomhetsplan?

  4. Hvilke forventninger har du til prosessen?

  5. Planutvikling • Hva er det? • Hva har vi i dag?

  6. Norges Svømmeforbund har sinVisjon – Verdier - Motto Grensesprengende Lekende Ansvarlig Dristig Inkluderende ”GLAD I” VANN! VISJONSvømming skal være den mest fremgangsrike idretten i Norge Norges Svømmeforbunds motto:"Hver nordmann en svømmer, hver svømmer en livredder". 6

  7. Fortell om klubben din på 30 sek til den du sitter ved siden av

  8. VISJON Organisasjonsraketten • Organisasjonsraketten er et forsøk på å billedgjøre en organisasjons virksomhetsplan. • Består av styreraketter i form av verdigrunnlag og virksomhetside • Har visjonen øverst og nære stjernene • Hoveddelen består av hovedmål, delmål, innsatsområder og virkemidler • Har årlige handlingsplaner Hovedmål Innsatsområder Delmål Virkemidler Handlingsplan Verdi- grunnlag Virksom- hetsidé

  9. Gjennomføring av prosessen Innledende fase – brainstorming med GAP-analyse • hvor står vi, hvor vil vi, hvordan tar vi oss dit? Verdidiskusjon • hva skal prege vår atferd? Virksomhetsidé • Hvilken type klubb skal vi være? Visjonsprosess • Hva er vår absolutte drømmetilstand? Målsettingsdebatt • Hvilke mål har vi på ulike områder? • Innsatsområder Valg av virkemidler • Hvilke virkemidler/strategier skal føre oss til målet?

  10. Klubbens VVV og mål • Visjon: • Verdier: • Virksomhetside: • Hovedmål • Delmål

  11. Fjellet Hvor vil vi? Hvordan tar vi oss dit? Hvor står vi?

  12. Hvilket planstadium befinner klubben seg på? • Det planløse stadiet - Ikke plan, pengertildeles og brukes når ting oppstår i løpet av året. 2) Budsjetteringsstadiet - Tilfeldige planer på ting som skal skje. - Pengerfordeles etter oppsatt budsjett, men ofte uten bestemte tiltak. 3) Handlingsplanstadiet - Plan først, så penger. - Pengenefordeles i forhold til planlagte tiltak og enkelte mål. 4) Årsplanstadiet - Klubben setter mål og gjør prioriteringer for året. - Pengerfordeles i forhold til mål og planlagte tiltak. 5) Stadiet for strategisk planlegging - Langsiktig plan med mål for flere år og med definerte strategier. - Pengerfordeles i forhold til langsiktige prioriteringer og mål som deles opp i årlige handlingsplaner med kontinuitet mot hovedmålene

  13. Hvor vil vi? • ”Drømmen min” • Du våkner i morgen og klubben er • blitt akkurat slik du ønsker! • Beskriv hvordan klubben ser ut da?

  14. Grovsortering fra øvelsen ”drømmeklubben” VISJON Plasser utsagnene under det elementet som dere synes er riktig? Hovedmål Virkemidler Verdi- grunnlag Virksom- hetsidé

  15. Hvor er vi i dag i forhold til målene i drømmen? Jobber folk slik at klubben beveger seg riktig vei? Hvor langt har dere kommet?

  16. Hvor begynner vi? • I en GAP-analyse ser man på avviket (gapet) mellom den nåværende situasjonen og den ønskede situasjonen. • Klubbens må finne konstruktive måter å lukke gapet mellom dagens situasjon og foretrukket fremtid. Ønsket situasjon Hvor vil klubben i fremtiden? Hva ønsker klubben å oppnå? GAP-analyse Klubbens nå - situasjon: Hva funger bra? Hva fungerer mindre bra?

  17. Å finne klubbens ståsted - hvordan sjekker vi det? GAP-analyse: Hva er status i forhold til målene vi har satt? Minianalyse: Hva er vi gode til og hvor kan vi bli bedre? Situasjonsanalyse: Sterke og svake sider, muligheter og trusler? Effektivitetsanalyse: Hvordan løses oppgavene i dag og kan oppgavene løses mer effektivt? Medlemsstatistikk: Hvor store er vi? Målgrupper: Hvilke ulike medlemskategorier har vi? Medlemsundersøkelse: Kartlegge forventninger, behov/ønsker i våre målgrupper? Tilbudsanalyse: Hva tilbyr vi i dag? Organisasjon: Hvilke funksjoner og hvilken kompetanse er i foreningen? Konkurrenter: Er det andre som tilbyr det samme som oss? Nå situasjonen

  18. Verdiene Grunnlaget for hvordan vi skal ta oss til målene MÅL Klubben sinekjerneverdier - det som skal prege oss i alt vi gjør!

  19. Hvorfor er verdier viktige for oss? FELLES VERDIER, NÅR DE ER GODT FORANKRET OG SYNLIGGJORT: • Skaper fellesskapsfølelse og harmoni, • Skaper lojalitet og forpliktelse, • Skaper mening og motivasjon • Øker ansvarsfølelsen, • Skaper stabilitet • Gir kriterier og retning for handling • Skaper identitet • Gir grunnlag for kommunikasjon og samhandling

  20. Beskriv klubben som en person! Utseende / ytre kjennetegn…? Personlighet og egenskaper…? Oppførsel / handlingsevne…?

  21. KLUBBENS OMDØMMEIMAGE og PERSONLIGHET Slik ser vi på oss selv i dag! • ________________ • ________________ • ________________ • …

  22. Ut fra drømmeklubben og beskrivelsen av personlighet: Hvilke 3-4 verdier greier ikke klubben å leve uten? Verdigrunnlag xxxx xxxx xxxx

  23. Avklarte verdier gjør det lettere å ta veivalg og holde stø kurs Det er verdiene vi bygger vår adferd på!

  24. Konkrete normer og spilleregler De verdiene dere har bestemt dere for kan danne utgangspunkt for: • spilleregler i styret • spilleregler for trenerteamet • foreldrevettregler • spilleregler i en gruppe / et lag Hemings lille grønne er et godt eksempel!

  25. Norsk idrett har et felles verdigrunnlag

  26. VIRKSOMHETSIDEEt av våre to fundamenter Verdi- grunnlag Virksom- hetsidé

  27. Hva er en virksomhetside? Virksomhetsidé kan defineres som «en ide som gir et fortrinn for å nå et mål» Virksomhetsideen angir hvorfor klubben ble startet og beskriver hva som gjør den så unik at det er verdt å utøve frivillighet eller jobbe hos oss, samtidig som den angir hvorfor medlemmene skal velge akkurat vår organisasjon fremfor noen andre.

  28. Skaping av en virksomhetsidé Hva ønsker vi å gjøre ? Hva kan vi ? Forståelsen for hva man kan bli best på Hva gjør vi ?

  29. Vår virksomhetside! Formuler en virksomhetside for vår klubb? Bruk stikkordene på neste foil som hjelp! I-G-P

  30. Tenk på: • Våre mål • Hva er våre mål og ambisjoner? • Hvordan skal vi komme dit? • Vårt kjennetegn • Hva skal vi holde på med? • Hvilken opplevelse skal medlemmene sitte igjen med? • Våre omgivelser • Hvilken rolle skal vi spille i lokalsamfunnet? • Våre medlemmer • Hvem er vi til for? • Våre konkurrenter • Hvorfor trengs vi?

  31. VISJON En visjon er et barrierebrytende mentalt bilde av en ønsket fremtid Willy Railo, 1988

  32. Felles visjon En felles visjon beskriver et framtidig bilde som mange mennesker føler seg oppriktig forpliktet ovenfor, fordi det også gjenspeiler deres egne personlige visjoner

  33. Kollektiv kraft ! Skal en organisasjon få en visjon til å virke, må så mange som mulig bidra med sine personlige visjoner og drømmer - tidlig i prosessen

  34. Visjonsprosessen • Individuelle visjoner Dere har alle laget et mentalt bilde av klubben gjennom øvelsen ”drømmeklubben min” • Gruppe Gruppa skal lage en felles tekst som beskriver dette framtidige bildet. Alle bidrar og drøfter. • Felles visjon Til slutt formuleres en felles visjon!

  35. VISJON Formuler en visjon ut fra de foreløpige tankene som kom opp i første del av prosessen? ”………”

  36. Målsettinger ”Mål er en beskrivelse av en ønsket fremtidig tilstand” Et mål beskriver noe som ligger i framtiden. Det er noe vi skal oppnå, enten en tilstand eller et konkret resultat. Målet er ikke kommet til oss ennå, så vi må tenke oss målet i dag.

  37. Hvis du ikke vet hvor du vil, da spiller det ingen rolle hvor du går…

  38. Hvorfor skal vi ha mål? Mål beskriver hvilken retning klubben skal gå. Mål gir fokus for innsats og energi. Mål definerer ambisjonsnivå. Et akseptert mål gir lyst til endring av adferd. Et målbart mål gir mulighet for suksessfølelse. Å arbeide mot et mål gir mulighet for refleksjon, og dermed ny læring

  39. Hovedmål 1. V-idé 2. Verdi 3. Visjon 4. Hovedmål

  40. HovedmålUt fra ønsket situasjon: Dere har allerede sagt noe om hvor dere vil at klubben skal være i fremtiden. Nå skal de være mer konkrete på hva dere ønsker å oppnå? • Formuler målene ambisiøst, men realistisk • Tenk fremtid og ha en tidsbestemt horisont • Forsøk å skille mellom MÅL og tiltak/virkemidler

  41. Delmål Ut fra hovedmålene lages delmål som beskriver forventede resultater hvert år?

  42. Spesifikke Målbare Ambisiøse Realistiske Tidsbestemte Evaluerbare SMARTE mål SMARTE

  43. Målsettingsarbeidet VALG • Når realismen i målene vurderes, må dere se på idrettslagets nå-situasjon i forhold til målene? • Er hovedmålene konkrete nok nå, eller bør noe omformuleres? • Hvordan vil dere jobbe videre med delmålene for områdene i klubben? • Skal avdelinger lage dette etter at veileder går ut av prosessen?

  44. Virkemidler Med virkemidler menes de midler – det være seg praktiske verktøy, organisering, rutiner, menneskers innsats eller materialer som brukes for å oppnå mål. Virkemidlene kan tilhøre et eller flere mål

  45. Mål - virkemidler Hovedmål Delmål 1 Delmål 2 Delmål 3 Virkemidler VM VM VM

  46. Handlingsplan - tiltaksnivå Handlingsplanen beskriver konkret • hvilke tiltak som skal gjennomføres • når tiltakene skal gjennomføres • hvem som skal gjøre hva og • hvilke ressurser som skal settes inn. Det kan utarbeides både langsiktige handlingsplaner (over 4 år), og årlige. Prioriteringer mellom innsatsområder og tiltak må komme fram i budsjetter som utarbeides.

  47. Handlingsplan

  48. Veien videre...

  49. Sy sammen planen Bestem hva dere vil ha med av innsatsområder og strategier. Oppfølging av virksomhetsplanen • Hvordan følger dere opp planen? • Hvordan skal den forankres og vedtas? • Hvilke handlingsplaner trengs for å iverksette det dere har bestemt? • Når lages handlingsplanen, og hvordan fordeles ansvaret for handlingsplanen mellom ledelsen og områdene/gruppene? • Hvordan sjekker dere og evaluerer planen? • I hvilken grad kan dere benytte dette som organisasjonsplanen på årsmøtet?

More Related