200 likes | 288 Views
Regionální operační program NUTS 2 Jihovýchod 2007–2013 Právní aspekty změn v projektech.
E N D
Regionální operační program NUTS 2 Jihovýchod 2007–2013 Právní aspekty změn v projektech 23. února 2010 Evropská unie Evropský fond pro regionální rozvoj Investice do vaší budoucnosti
Právní aspekty změn v projektech Proč se jimi zabývat ? • Potřeba změn v projektu je dána reálnými situacemi při plnění zakázky. • Pravidla určuje ten, kdo platí = postupy a chování zadavatele platné jinde, nemusí platit (a často neplatí) u dotací. • Příjemce nakládá s veřejnými prostředky: => jeho jednání souběžně podléhá: • zákonům (o veř. zakázkách, práv. předpisům ČR) • nařízením EK a směrnicím Rady • smlouvám (s poskytovatelem dotace, s dodavatelem)
Veřejné zakázky a dodatky ke smlouvě • Veřejná zakázka musí být realizována na základě písemné smlouvy: • § 7 odst. 1 zák. č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách; • pokyny a postupy dle PŽP, čl. 1.7 a příloha č. 3, čl. 6.1.1 (vyjma veř. zakázky malého rozsahu < 200 tis. Kč). • Smlouva je výsledkem procesu zadání zakázky, a proto musí obsahovat podmínky: • stanovené zadavatelem v zadávacím řízení jako zadávací podmínky; • dané nabídkou uchazeče, které byly předmětem posouzenía hodnocení nabídek.
Veřejné zakázky a dodatky ke smlouvě • § 82 odst. 2 zák. č. 137/2006 Sb. • „Smlouvu uzavře zadavatel v souladu s návrhem smlouvy obsaženým v nabídce vybraného uchazeče.“ • Čl. 8.1 Přílohy č. 3 Příručky pro žadatele a příjemce, verze 1.15 • „Smlouva musí být uzavřena ve shodě s podmínkami výběrového řízení a vybranou nabídkou.“ (obdobně i dřívější verze PŽP)
Veřejné zakázky a dodatky ke smlouvě Základní princip postupu zadavatele: • Smlouva je výsledkem zadávacího/výběrového řízení= v souladu musí být: Zadávací podmínky ß Nabídka ß Smlouva s dodavatelem • „veřejná zakázka musí být realizovánana základě písemné smlouvy“, tj.: ß Realizace
Veřejné zakázky a dodatky ke smlouvě Změny při plnění veřejné zakázky • ruku v ruce se změnou smlouvy • jinak dochází k plnění v rozporu se smlouvou !!! • kdo uhradí plnění, které je v rozporu se smlouvou ? • nejčastěji jako změny v předmětu VZ: • vícepráce, méněpráce, nové práce, jiné plnění, … • vedou ke změně dalších základních podmínek smlouvy: • ceny díla • termínu plnění • neuplatnění sankcí, … tj. parametrů, které nejčastěji bývají předmětem zadávacích podmínek nebo hodnotících kritérií !!!
Veřejné zakázky a dodatky ke smlouvě Rizika změn smlouvy: • rozpor s vybranou nabídkou • realizované již není nejvýhodnějším • rozpor se zadávacími podmínkami • realizované již není soutěženým • rozpor se zákonem • realizované mělo být a nebylo soutěženo vůbec !!! DODATEK JE ZMĚNA SJEDNANÉ SMLOUVY !!! Kolik dodatků mít ke smlouvě ? • vzniká-li potřeba uzavírat dodatky hned první den platnosti smlouvy (nebo ještě dříve), není něco v pořádku • bránit se lze zejm. kvalitní přípravou zadávacího řízení
Pravidla pro výběrová řízenína vícepráce Vícepráce: • pojem „vícepráce“ není v zákoně o veř. zakázkách používán; • dle povahy se jedná o dodatečné práce. Hodnota víceprací: • jsou-li za úplatu = další veřejná zakázka • není podstatné, jakou formou jsou sjednány - zda jde o dodatek či další smlouvu; • hodnotu víceprací a případných méněprací není možné sčítat • i v případě, kdy se celkově o žádné navýšení nejedná, je nutné postupovat podle zákona/PŽP.
Pravidla pro výběrová řízenína vícepráce • Dle zákona =§ 23 odst. 7 (v rámci podmínek použití jednacího řízení bez uveřejnění - JŘBU): • dodatečné stavební práce či služby; • potřeba vznikla v důsledku objektivně nepředvídaných okolností; • nezbytné pro provedení původních stavebních prací/služeb; • zadány témuž dodavateli; • nemohou být technicky/ekonomicky odděleny od původní VZ bez závažné újmy zadavateli; • nebo je-li toto oddělení možné, jsou zcela nezbytné pro dokončení předmětu původní veřejné zakázky; • celkový rozsah dodatečných prací/služeb nepřekročí 20% ceny původní VZ.
Pravidla pro výběrová řízenína vícepráce • Dle zákona • není-li možné použít JŘBU, je nutno postupovat jako u jakékoliv jiné nové VZ (nejedná se o vícepráce, ale o nové práce). • Dle Pokynů v PŽP (v. 1.15), čl. 1.7 • jako dle zákona o veřejných zakázkách.
Změny ovlivňující výsledky výběrového řízení 1) Případ zmizelé stavby • zadavatel zadal veřejnou zakázku na stavební práce, po podpisu smlouvy se ale rozhodl část zakázky nerealizovat („bylo by to moc drahé“); • dodatkem k smlouvě o dílo došlo k zúžení předmětu veřejné zakázky o celý 1 stavební objekt (2,5mil. Kč, tj. 20% celého předmětu); • výběr nejvhodnější nabídky byl dán nejnižší nabídkovou cenou (90%), v ostatních kritériích byla 1. a 2. nabídka hodnoceny stejně; • cena nejvhodnější nabídky byla nižší o 100 000,- Kč; • cena stavebního objektu dle 2. nabídky činila 2,8 mil. Kč. Co bylo špatně?
Změny ovlivňující výsledky výběrového řízení 1) Případ zmizelé stavby Co bylo špatně? • zakázku realizuje uchazeč, jehož nabídka nebyla nejvhodnější: • po uzavření dodatku je cena dle 1. nabídky 10 mil. Kč; • cena dle 2. nabídky by činila 9,8 mil. Kč. Jak měl zadavatel postupovat správně? • 1. • 2.
Změny ovlivňující výsledky výběrového řízení 2) Variace na … (aneb dřevo nadevše) • zadavatel zadal veřejnou zakázku na stavební práce; • dodatkem k SoD došlo ke změně předmětu veřejné zakázky v jednom stavebním objektu, kdy zadavatel požadoval úplnou změnu technologie a použití jiných materiálů (zeď z betonu xze dřeva) • zdůvodnění: dřevo je ekologičtější materiál • cena díla se snížila o 100 tis. Kč • dle zadavatele výsledná funkce zdi a veškeré dopady zůstaly zachovány Co bylo špatně?
Změny ovlivňující výsledky výběrového řízení 2) Variace na … (aneb dřevo nadevše) Co bylo špatně? • zadavatel soutěžil jiný předmět, než realizoval: • smlouva po změně je v rozporu se zadávacími podmínkami; • na některé otázky je třeba získat odpověď: • kde bereme jistotu, že zakázku realizuje uchazeč s nejvhodnější nabídkou? => co by stála dřev. zeď podle nabídky na 2. místě? • kde bereme jistotu, že výsledná funkce zdi je stejná? Jak měl zadavatel postupovat správně? • 1. • 2.
Změny ovlivňující výsledky výběrového řízení 3) Případ „Nejsme tak chudí, aby …“ • zadavatel zadal veřejnou zakázku na stavební práce; • dodatkem k SoD došlo ke sjednání méněprací a víceprací a k prodloužení termínu plnění o 21 dnů; • o zcela nové položkové plnění se nejednalo; • vše realizováno řádně v JŘBU; • vícepráce samostatně za 17,6%; • celková cena díla se nezměnila. Postupoval zadavatel správně?
Změny ovlivňující výsledky výběrového řízení 3) Případ „Nejsme tak chudí, aby …“ Musí nás zajímat: • hodnotící kritéria • cena (60%), termín (30%), sankce (10%); • naplnění kritérií nabídkami • cena nejvhodnější nabídky byla o 500 tis. Kč vyšší; • max. termín daný v ZD všichni uchazeči respektovali; • sankce: 1. nabídka = 200 tis. Kč/den 2. nabídka = 50 tis. Kč/den • důvody prodloužení termínu • na základě žádosti zhotovitele, kterou objednatel uznal. Co bylo špatně?
Změny ovlivňující výsledky výběrového řízení 3) Případ „Nejsme tak chudí, aby …“ Co bylo špatně? • méněpráce na zkrácení termínu vliv neměly, vícepráce dle zápisu ve stavebním deníku reálně prodloužily termín plnění o 7 dnů; • došlo tedy k prodloužení termínu plnění nad max. termín, který zadavatel definoval v zadávací dokumentaci; • zadavatel neuplatnil sankci za 14 dnů ve výši 2,8 mil. Kč • nabídka uchazeče by za těchto podmínek nebyla nejvhodnější. Jak měl zadavatel postupovat správně? • 1. • 2.
Změny ovlivňující výsledky výběrového řízení SHRNUTÍ • Dobrá příprava zadávacího řízení je nade vše. • Každá změna smlouvy musí být detailně zdůvodněna.
Diskuse, otázky Nebojte se zeptat: • ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… • ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………
Úřad Regionální radyregionu soudržnosti JihovýchodKounicova 13, 602 00 Brnowww.jihovychod.cz Kontakty: Mgr. Marta Sargánková ředitelka tel. 532 193 511 sargankova@jihovychod.cz Mgr. Sylva Staníková vedoucí právního oddělení tel. 532 193 520 stanikova@jihovychod.cz Ing. Marek Bena právní oddělení tel. 532 193 561 bena@jihovychod.cz