Download
1 / 20
200 likes | 345 Views
Waterschappen en ESF. Bart Kuipers | Donderdag 26 november 2009. Agenda. Introductie ESF De rol van het A&O-fonds Waterschappen ESF in een tijdslijn Uw ESF-project Vragen. Introductie. Bart Kuipers Ondersteuning A&O-fonds Waterschappen bij ESF-activiteiten. ESF.
E N D
Waterschappen en ESF Bart Kuipers | Donderdag 26 november 2009
Agenda • Introductie • ESF • De rol van het A&O-fonds Waterschappen • ESF in een tijdslijn • Uw ESF-project • Vragen Waterschappen en ESF - 26 november 2009
Introductie • Bart Kuipers • Ondersteuning A&O-fonds Waterschappen bij ESF-activiteiten Waterschappen en ESF - 26 november 2009
ESF ESF investeert in jouw toekomst Waterschappen en ESF - 26 november 2009
ESF • ESF - Europees Sociaal Fonds • Europese subsidie voor diverse doeleinden • Agentschap SZW – uitvoerende instantie in Nederland • Actie D – Opleiding van werkenden • A&O Fondsen zijn formele aanvragers • 40% subsidie voor o.a. opleidingskosten • MBO4-niveau (deelnemer en opleiding) !! • Jaarlijks aanvraagtijdvak in februari Waterschappen en ESF - 26 november 2009
Rol A&O-fonds Waterschappen • Formele aanvrager ESF-subsidie actie DSinds kort door het Agentschap SZW erkend als aanvrager • Schakel tussen het waterschap en het Agentschap SZW • Indienen aanvraag en einddeclaratie • Aanspreekpunt voor waterschap bij communicatie met het Agentschap SZW • Facilitering waterschappen bij ESF-projecten • ESF-overeenkomst tussen het waterschap en het A&O-fonds Waterschappen en ESF - 26 november 2009
ESF in een tijdslijn Waterschappen en ESF - 26 november 2009
Uw ESF-project • Voorbereiding • Begroting - welke kosten? • Administratie • Voordelen/investeringen Waterschappen en ESF - 26 november 2009
Uw ESF-projectVoorbereiding • Goede voorbereiding is cruciaal • Aanvraag tijdig aanleveren bij A&O-fondsUiterlijk 15 januari bij A&O-fonds indien 1 februari indienen bij Agentschap • ESF-aanvraag is bindendTijdens project toevoegen van nieuwe opleidingen niet mogelijk • Administratie goed inrichten • Adviseur inschakelen?Kosten (gedeeltelijk) subsidiabel Waterschappen en ESF - 26 november 2009
Uw ESF-projectBegroting – welke kosten? • Kosten mogen alleen betrekking hebben op - Deelnemers met vooropleiding op maximaal MBO4-niveau- Opleidingen op maximaal MBO4-niveau • De begroting kan betrekking hebben op een periode van 18 maanden. Deze periode start verplicht op de datum van indiening van de aanvraag. Ervan uitgaande dat de aanvraag 1 februari 2010 ingediend wordt loopt de periode dan dus maximaal tot 1 augustus 2011. Waterschappen en ESF - 26 november 2009
Uw ESF-projectWelke kosten? • Directe activiteiten- OpleidingskostenZowel intern als extern verzorgde scholing- Kosten voor EVC trajecten- ExploitatiekostenDenk hierbij bijvoorbeeld aan locatiekosten. • Indirecte activiteitenKosten voor projectleiding/-coördinatie en administratie. Ook dit mogen zowel interne als externe kosten zijn. • InkomstenDenk hierbij bijvoorbeeld aan WVA op EVC-trajecten Waterschappen en ESF - 26 november 2009
Uw ESF-projectWelke opleidingen? Welke opleidingen zijn subsidiabel? • Opleiding mag maximaal op MBO 4-niveau zijn • Opleiding mag niet organisatiespecifiek zijn • Opleiding moet een civiel effect hebben Erkenning • BBL opleidingen zijn per definitie erkend • Algemeen erkende opleidingen: bijvoorbeeld VCA, NEN-trainingen, taaltrainingen, enz. • Voor alle andere opleidingen moet een erkenning worden aangevraagd bij het A&O-fonds. Niet subsidiabel BHV en EHBO-opleidingen zijn niet subsidiabel Waterschappen en ESF - 26 november 2009
Uw ESF-projectMarktconformiteit kosten Marktconformiteit Hiervoor geldt het volgende schema: • € 0 – 15.000,- : geen marktconformiteit aantonen • € 15.000 – 50.000,- : marktconformiteit aantonen via benchmark • > € 50.000,- : marktconformiteit aantonen via offerteprocedure Aanbesteden Voor waterschappen is mogelijk ook de Europese aanbestedingsregelgeving van toepassing. Waterschappen en ESF - 26 november 2009
Administratie De ESF-administratie bestaat uit: • Deelnemersadministratie • Financiële administratie • Urenadministratie Bewaarplicht tot en met 2020! Waterschappen en ESF - 26 november 2009
Deelnemersadministratie • Deelnemersgegevensformulier- NAW gegevens- Eigen verklaring hoogstgenoten vooropleiding (max. MBO4) • Kopie ID-bewijs • Kopie loonstrook of verzamelloonstaatAls bewijs dat een deelnemer in dienst is Waterschappen en ESF - 26 november 2009
Financiële administratie • FacturenIndien van toepassing toerekenen obv aantal deelnemers of tijd • Betaalbewijzen • Certificaat of presentielijstOm aan te tonen dat de prestatie geleverd is Binnen een ESF-administratie moeten alle kosten altijd terug te herleiden zijn tot een individuele deelnemer!! Waterschappen en ESF - 26 november 2009
Urenadministratie Kosten van interne medewerkers worden bepaald op basis van het aantal bestede uren vermenigvuldigd met het uurloon. • Directe urenUren besteed aan intern verzorgde opleidingen en trainingen • Indirecte urenUren besteed voor projectleiding/-coördinatie en/of administratie Uren dienen bijgehouden te worden in een sluitende urenregistratie • ESF uren specificeren • Overige activiteiten niet specificeren • Ziekte en/of verlof • Tijdig en in functiescheiding tekenen Waterschappen en ESF - 26 november 2009
Voordelen Voordelen • Financieel voordeel40% subsidie op de gedeclareerde kosten! • Goed opgeleide en gemotiveerde medewerkers • Gedetailleerd inzicht Als gevolg van een gedetailleerde administratie Waterschappen en ESF - 26 november 2009
ESF ESF investeert in jouw toekomst? Waterschappen en ESF - 26 november 2009
Vragen Zijn er vragen? Voor specifieke vragen kunt u ook altijd contact opnemen met het A&O-fonds Waterschappen. • Emma van Vliet • Annelies Knoppert Waterschappen en ESF - 26 november 2009
