Cele opt roluri majore necesare la orice sedinta toastmasters

1. Rolurile pariticipantilor la o sedinta Toastmasters Cele opt roluri majore necesare la orice sedinta toastmasters

2. 1. Introducere • Succesul oricarei sedinte Toastmasters este asigurat, printre altele, si de participantii activi la aceasta • Participantii pot avea unul dintre cele opt roluri: • Toastmaster-ul sedintei • Evaluatorii • Table Topics Master • Vorbitorii • Responsabilul cu timpul (“Timer”-ul) • Evaluatorii generali • Gramaticianul • “Ah Counter”

3. 2. Toastmaster-ul sedintei • Se comporta ca o gazda primitoare la sedinta, asigurandu-se de buna desfasurare a intregului program educational • Introduce cu entuziasm vorbitorii si alti paticipanti activi la sedinta • Inainte de sedinta, acesta trebuie sa se asigure ca toti participantii activi vor fi prezenti si ca au materialele pregatite. • Pregateste agenda sedintei pentru a fi distribuita

4. 2. Toastemaster-ul sedintei • Isi pregateste o scurta introducere pentru fiecare vorbitor • Chiar inainte de sedinta, se asigura ca toti vorbitorii sunt prezenti si verifica modificarile de ultim moment • Rezerva locurile langa pupitru atat pentru el/ea cat si pentru vorbitori • Distribuie agenda sedintei • In timpul sedintei, se asigura de buna desfasurare a acesteia

5. 2. Toastemaster-ul sedintei • Introduce fiecare vorbitor la momentul oportun • Introduce Evaluatorul General • Introduce Table Topics Master • Daca exista in cadrul clubului un premiu “Cel mai bun vorbitor”, cere votul pentru acest premiu de la audienta • Inmaneaza premii, panglici si diplome

6. 3. Vorbitorul • Rolul in jurul caruia graviteaza majoritatea activitatilor intr-o sedinta Toastmaster • Vorbitorul trebuie sa isi pregateasca discursul din unul dintre cele doua manuale, depinzand de nivelul atins • Discursurile trebuie sa fie de calitate si sa fie repetate inaintea sedintei • Inaintea sedintei, verifica orarul sedintei pentru a vedea cand trebuie sa prezinte

7. 3. Vorbitorul • Afla numele Evaluatorului de la Evaluatorul General • Se asigura ca are manualul la indemana pentru a fi inmanat Evaluatorului • Chiar inainte de sedinta, verifica echipamentele necesare discursului sau • Se aseaza aproape de pupitru • Inmaneaza manualul la Evaluator si se asigura ca Toastmaster-ul sedintei are introducerea pregatita

8. 3. Vorbitorul • In timpul sedintei, atunci cand nu isi prezinta discursul, este atent la ceilalti vorbitori • Ii multumeste Toastmaster-ului pentru introducere • Cand isi incheie discursul, NU multumeste audientei. In schimb, il asteapta pe Toastmaster la pupitru si apoi se indreapta catre locul sau • Dupa sedinta, recupereaza manualul de la Evaluator si se asigura ca Vicepresedintele pe Educatie a notat discursul in manual

9. 4. Evaluatorul • Fiecare vorbitor este evaluat pe baza foii de notare din cadrul manualului • Clubul Toastmaster ar trebui sa pregateasca fiecare mebru in cadrul modulului Success/Leadership (“The Art of Effective Evaluation” sau “Evaluate to Motivate”) • Inainte de sedinta, discuta cu fiecare vorbitor pentru a afla ce discurs va sustine acesta. Mai mult, discuta si ce tinte are vorbitorul in discursul sau

10. 4. Evaluatorul • Face un review la discurs din punct de vedere al obiectivitatii acestuia • Chiar inainte de sedinta, obtine manualul fiecarui vorbitor • Discuta cu Evaluatorul General formatul evaluarii • In timpul sedintei, raspunde punctual la intrebarile din cadrului foii de notare pentru vorbitorul actual

11. 4. Evaluatorul • Noteaza impresii asupra discursului si la sfarsitul acestuia le prezinta catre public • Se asigura ca vorbitorul afla punctele tari si slabe in discursul sau • Dupa sedinta, inmaneaza manualul catre vorbitor si il felicita pentru discurs. Raspunde la eventualele intrebari din partea vorbitorului

12. 5. Table Topics Master • Furnizeaza puncte de discutie astfel incat sa dea sansa oricui participant sa prezinte un discurs de 1-2 minute impromptuu • Inainte de sedinta, se asigura ca stie care este tema sedintei si pregateste puncte de discutie in concordanta • Alege puncte de discutie astfel incat vorbitorul sa isi poata prezenta o opinie, idee sau punct de vedere personal

13. 5. Table Topics Master • In timpul sedintei, prezinta succint cuprinsul sedintei de Table Topics si mentioneaza tema acesteia • Mentioneaza “cuvantul zilei” si incurajeaza vorbitorii sa il foloseasca • Face o planificare a subiectelor de Table Topics astfel incat sa nu depaseasca timpul rezervat • Alege vorbitorii aleatoriu si nu alege un subiect de doua ori • La sfarsitul sedintei de Table Topics anunta Toastmaster-ul pentru a prelua controlul sedintei

14. 6. Evaluatorul General • Este necesar pentru a superviza intregul proces de evaluare si de a se asigura ca toti evaluatorii isi stiu rolul si atributiile • Trebuie sa stabileasca metoda de evaluare si sa se asigure ca este urmata • Se asigura ca Ah-Counter-ul, Timer-ul si Gramaticianul isi stiu rolurile si atributiile • Inainte de sedinta, pregateste o mica prezentare a modului de evaluare si se asigura ca toti participantii activi la evaluare sunt in tema

15. 6. Evaluatorul General • Chiar inainte de sedinta, se asigura ca fiecare evaluator este prezent si ca are la indemana manualul vorbitorului curent • Face cunoscut timpul necesar pentru vorbitorul curent • Se aseaza cat mai in spatele salii pentru a monitoriza intregul proces de evaluare • In timpul sedintei, observa intregul proces de evaluare • NU completeaza observatiile evaluatorilor. Poate expune unele idei care nu au fost prezentate

16. 6. Evaluatorul General • Prezinta procesul de evaluare si tehnicile folosite • Identifica persoanele care indeplinesc rolurile de Gramatician, Timer si Ah-Counter • Le cere acestora sa isi prezinte succint rolul • Introduce si prezinta evaluatorii • Cere gramaticianului sa prezinte cuvantul zilei • Incheie sedinta cu remarci si idei care ar fi necesare

17. 7. Timer • Indeplineste scopul de a monitoriza durata de desfasurare a fiecarui segment din sedinta si a discursurilor • Opereaza semforul (electric sau cu cartonase) • Inainte de sedinta, se asigura ca atat vorbitorii cat si Evaluatorul General stiu duratele de desfasurare a sedintei si a segmentelor • Isi pregateste o mica descriere a atributiilor sale • Chiar inainte de sedinta, obtine semaforul de la Ofiterul de Serviciu

18. 7. Timer • Se asigura ca semaforul functioneaza si ca stie sa il foloseasca si ca e vizibil • In timpul sedintei, mentine inregistrari de timp pentru fiecare vorbitor. • Exista urmatoarele marje de timp • Vorbitori la Table topics: ± 15 secunde • Vorbitorii: ± 30 secunde • Raportarile Evaluatorului, Ah-Counter si Gramatician: ± 15 sec • Altele: ± 30 sec • Dupa sedinta, reda semaforul Ofiterului de Serviciu si ofera Secretarului inregistrarile de timp

19. 8. Gramaticianul • Mentine interesul membrilor Toastmasters catre folosirea de cuvinte noi • Asigura corectitudinea limbii vorbite • Inainte de sedinta, alege un “cuvant al zilei” (daca este necesar) • Un adjectiv sau adverb este mai indicat decat un substantiv sau un verb • Scrie acest cuvant si un exemplu de folosire a acestuia pe o plansa vizibila • Pregateste o descriere succinta a atributiilor sale

20. 8. Gramaticianul • Chiar inainte de sedinta, se asigura ca plansa cu “cuvantul zilei” este vizibila • In timpul sedintei, noteaza erorile de exprimare, folosirea incorecta a cuvintelor, frazele intrerupte. Noteaza si persoanele care au facut erorile • Noteaza persoanele care au folosit cuvantul zilei • Furnizeaza un raport atunci cand este cerut de catre Evaluatorul General

21. 9. Ah-Counter • Este un rol critic in a ajuta vorbitorii la eliminarea “cuvintelor carja” • Inainte de sedinta, pregateste o mica descriere a atributiilor sale • In timpul sedintei, explica atributiile sale si noteaza numarul de aparitii a cuvintelor carja la fiecare vorbitor • Atunci cand este solicitat de catre Evaluatorul General, prezinta raportul realizat

22. 10. Alti participanti • Fiecare club are libertatea de a desemna si alte roluri • Jokemaster: prezinta o gluma sau o scena umoristica • Parlamentar: prezinta metode si proceduri folosite in discursurile parlamentare • etc

23. Vă mulţumim! Echipa Timişoara Toastmasters www.toastmasters.ro www.toastmasters.org