E – URZĄD – PRZYJAZNA ADMINISTRACJA W URZĘDZIE MIEJSKIM W STARGARDZIE SZCZECIŃSKIM

1. Projekt nr Z/2.32/I/1.5/365/05/U/6/09 pn.: „E - urząd – przyjazna administracja w Urzędzie Miejskim w Stargardzie Szczecińskim” współfinansowany p przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego. E – URZĄD – PRZYJAZNA ADMINISTRACJA W URZĘDZIE MIEJSKIM W STARGARDZIE SZCZECIŃSKIM

2. Projekt nr Z/2.32/I/1.5/365/05/U/6/09 pn.: „E - urząd – przyjazna administracja w Urzędzie Miejskim w Stargardzie Szczecińskim” współfinansowanyp przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego. PROJEKT NR Z/2.32/I/1.5/365/05/U/6/09 JEST WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO W RAMACH ZINTEGROWANEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO ROZWOJU REGIONALNEGO NA LATA 2004-2006

3. Projekt nr Z/2.32/I/1.5/365/05/U/6/09 pn.: „E - urząd – przyjazna administracja w Urzędzie Miejskim w Stargardzie Szczecińskim” współfinansowanyprzez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnegoramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego. Całkowita wartość projektu wynosi: 438 073,95 zł. Kwota dofinansowania z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego: 290 697,34 zł.

4. Projekt nr Z/2.32/I/1.5/365/05/U/6/09 pn.: „E - urząd – przyjazna administracja w Urzędzie Miejskim w Stargardzie Szczecińskim” współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnegoramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego. Głównym założeniem projektu była realizacja strategii wdrożenia rozwiązań społeczeństwa informacyjnego w Stargardzie Szczecińskim. Projekt zakładał działania w zakresie koordynacji, łączenia, grupowania i przetwarzania informacji oraz tworzenia usług dostępnych elektronicznie, obejmujących lokalną społeczność.

5. Projekt nr Z/2.32/I/1.5/365/05/U/6/09 pn.: „E - urząd – przyjazna administracja w Urzędzie Miejskim w Stargardzie Szczecińskim” współfinansowanyprzez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnegoramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego. Główne cele projektu: 1.Użycie technologii informacyjnych i komunikacyjnych dla poprawienia efektywności pracy administracji (e-administracja). 2. Rozwój e-usług publicznych spełniających potrzeby obywateli. 3. Wykorzystanie nowych technologii informacyjnych dla potrzeb realizacji usług publicznych. 4. Rozwój dostępu do infrastruktury komunikacji elektronicznej.

6. Projekt nr Z/2.32/I/1.5/365/05/U/6/09 pn.: „E - urząd – przyjazna administracja w Urzędzie Miejskim w Stargardzie Szczecińskim” współfinansowany p przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego. Przedmiotem Projektu było • Budowa Zintegrowanego Systemu Obiegu Dokumentów. • Wdrożenie systemu Infrastruktury Klucza Publicznego. • Przygotowanie infrastruktury Biura Obsługi Interesanta. • Połączenie budynku Urzędu i Ratusza łączem światłowodowym.

7. Projekt nr Z/2.32/I/1.5/365/05/U/6/09 pn.: „E - urząd – przyjazna administracja w Urzędzie Miejskim w Stargardzie Szczecińskim” współfinansowany p przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego. Wdrożenie Zintegrowanego Systemu Obiegu Dokumentu obejmowało zakup i implementację oprogramowania El-DOK System dzięki któremu możliwe jest tworzenie centralnej bazy wszystkich dokumentów urzędu przechowywanych w formie elektronicznej – plików wszelkich formatów udostępnionych użytkownikom za pośrednictwem przeglądarki internetowej.

8. Projekt nr Z/2.32/I/1.5/365/05/U/6/09 pn.: „E - urząd – przyjazna administracja w Urzędzie Miejskim w Stargardzie Szczecińskim” współfinansowany p przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego. Realizacja wdrożenia została przeprowadzona na platformie serwerowej współpracującej z certyfikatami podpisu elektronicznego X.509 umiejscowionymi zarówno w systemie operacyjnym jak i na nośnikach zewnętrznych. Stanowią ją dwa serwery DELL PowerEdge 2850 wraz z oprogramowaniem systemowym Windows Serwer 2003 SBS . Dla wprowadzania dokumentacji i danych do systemu zostało zakupionych • skanery (20 sztuk) • drukarki laserowe (30 sztuk) • zestawy komputerowe (40 sztuk) wraz z oprogramowaniem systemowym i biurowym

9. Projekt nr Z/2.32/I/1.5/365/05/U/6/09 pn.: „E - urząd – przyjazna administracja w Urzędzie Miejskim w Stargardzie Szczecińskim” współfinansowany p przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego. Korzyści wynikające z wdrożenia Zintegrowanego Systemu Obiegu Dokumentów El-Dok System to przede wszystkim racjonalizacja kosztów gromadzenia, przechowywania oraz udostępniania dokumentów.

10. Projekt nr Z/2.32/I/1.5/365/05/U/6/09 pn.: „E - urząd – przyjazna administracja w Urzędzie Miejskim w Stargardzie Szczecińskim” współfinansowany p przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego. Inne korzyści : • redukcja kosztów administracji, drukowania i przesyłania dokumentów, • zmniejszenie zapotrzebowania na powierzchnię biurową przeznaczoną do składowania dokumentów. Na jednym krążku CD można umieścić obrazy kilkunastu tysięcy stron dokumentów, • łatwe zabezpieczenie informacji przed zniszczeniem, utratą lub manipulacja, • sterowanie przepływem dokumentów zgodnie z ustaloną kolejnością, • uzyskiwanie bieżącej informacji o stanie realizacji spraw i zadań oraz sygnalizowanie zagrożeń, • automatyzację wielu powtarzalnych i żmudnych dla pracowników czynności,

11. Projekt nr Z/2.32/I/1.5/365/05/U/6/09 pn.: „E - urząd – przyjazna administracja w Urzędzie Miejskim w Stargardzie Szczecińskim” współfinansowany p przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego. • zatwierdzanie dokumentu podpisem elektronicznym w sposób równoważny formie pisemnej, • standaryzację dokumentów wychodzących i wewnętrznych urzędu, • integrację w zakresie przetwarzanych dokumentów z innymi systemami informatycznymi , • ułatwienie opracowanie i aktualizacji Biuletynu Informacji Publicznej. Umożliwia eksportowanie dokumentów i danych o stanie realizacji spraw do BIP. • użytkownicy pracują zawsze z aktualnym i kompletnym zestawem dokumentów, • pracownicy nie tracą czasu na wyszukiwanie informacji. Dokumenty są szybko i bezbłędnie wyszukiwane i udostępniane, • kierownictwo ma zawsze pełne i aktualne informacje o stanie prowadzonych spraw, dzięki czemu może podejmować szybkie i optymalne decyzje.

12. Projekt nr Z/2.32/I/1.5/365/05/U/6/09 pn.: „E - urząd – przyjazna administracja w Urzędzie Miejskim w Stargardzie Szczecińskim” współfinansowany p przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego. Wdrożony przez UM system El-Dok jest głównym komponentem rozwijanego obecnie systemu - El-Urzędu. System ten realizuje kompleksową obsługę interesanta w urzędzie z wykorzystaniem Internetu jako kanału komunikacji i wymiany danych. W architekturze systemu el-Urząd wykorzystano koncepcję internetowych, bezpiecznych kont klienckich porównywalnych do internetowych kont bankowych. Interesant wchodząc na stronę WWW systemu el-Urząd loguje się na swoje personalne konto, z którego m.in. może złożyć wniosek do Urzędu. Korespondencja taka trafia bezpośrednio do Elektronicznej Skrzynki Podawczej el-Agent, a stamtąd jest pobierana do systemu obiegu dokumentów - np. el-Dok System.

13. Projekt nr Z/2.32/I/1.5/365/05/U/6/09 pn.: „E - urząd – przyjazna administracja w Urzędzie Miejskim w Stargardzie Szczecińskim” współfinansowany p przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego. System el-Urząd w szczególności zapewnia: • dostęp Interesantów do informacji - za pośrednictwem Internetu - o stanie swoich spraw obsługiwanych przez Urząd, • składanie elektronicznych wniosków za pośrednictwem bezpiecznych formularzy XML opatrzonych podpisem kwalifikowanym • realizację funkcji Elektronicznej Skrzynki Podawczej w adresie internetowym Urzędu i generowanie UPO - tj. Urzędowego Poświadczenia Odbioru za pośrednictwem modułu HSM, • dostarczanie Interesantom odpowiedzi urzędowej w postaci elektronicznej oraz generowanie Zwrotnego Potwierdzenia Odbioru.

14. Projekt nr Z/2.32/I/1.5/365/05/U/6/09 pn.: „E - urząd – przyjazna administracja w Urzędzie Miejskim w Stargardzie Szczecińskim” współfinansowany p przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego. Kolejnym etapem realizacji projektu było przygotowanie infrastruktury Biura Obsługi Interesanta poprzez: • Rozbudowę i modernizację istniejącej sieci logicznej i energetycznej w budynku Ratusza i Urzędu Miejskiego. • Połączenie Ratusza i Urzędu Miejskiego łączem światłowodowym. ( długość ok. 3000 m) • Zakup 2 multimedialnych kiosków informacyjnych ( infomatów)

15. Projekt nr Z/2.32/I/1.5/365/05/U/6/09 pn.: „E - urząd – przyjazna administracja w Urzędzie Miejskim w Stargardzie Szczecińskim” współfinansowany p przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego. Dziękuję za uwagę