1 / 7

Elektroninio archyvo informacinė sistema EAIS

Elektroninio archyvo informacinė sistema EAIS. Elektroninių d okumentų perdavimas į EAIS, jų paieška bei peržiūra. Laimonas Jankūnas , UAB „Affecto Lietuva“ projektų vadovas Natalja Baranauskienė , UAB „Affecto Lietuva“ vyr. specialistė.

shilah
Download Presentation

Elektroninio archyvo informacinė sistema EAIS

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Elektroninio archyvo informacinė sistema EAIS Elektroninių dokumentų perdavimas į EAIS, jų paieška bei peržiūra Laimonas Jankūnas, UAB „Affecto Lietuva“ projektų vadovas Natalja Baranauskienė, UAB „Affecto Lietuva“ vyr. specialistė

  2. Elektroninių dokumentų perdavimo ir priėmimo modulio paskirtis Elektroninių dokumentų perdavimo ir priėmimo (DPP) modulio paskirtis – elektroninėmis priemonėmis organizuoti elektroninių dokumentų perdavimą į valstybės archyvus, užtikrinant, kad į valstybės archyvą būtų priimti elektroniniai dokumentai, kurių autentiškumas, patikimumas, integralumas ir galimybė naudoti nėra pažeisti, išsaugant jų teisinę galią ir galimybes naudoti laikui bėgant.

  3. Elektroninių dokumentų perdavimo procesas

  4. Elektroninių dokumentų paruošimas perdavimui (paketo struktūra) • Elektroniniai dokumentai perduodami apskaitos vienetais pagal apyrašus. • Vienu elektroninių dokumentų perdavimo paketu gali būti perduodami elektroniniai dokumentai pagal kelis apyrašus ir kelis apskaitos vienetus viename apyraše. • Elektroninių dokumentų perdavimo paketas yra kompiuterio katalogas, sudarytas iš pakatalogių ir rinkmenų: • Perdavimo paketo metaduomenų su perduodamų apskaitos vienetų sąrašu; • Perduodamų apskaitos vienetų metaduomenys su perduodamų elektroninių dokumentų sąrašu; • Paketu perduodami elektroniniai dokumentai.

  5. Elektroninių dokumentų perdavimo būdai • Elektroninių ryšių tinklais: • Įstaigos darbuotojui įkeliant elektroninių dokumentų paketą EAIS viešojo portalo teikiamomis priemonėmis; • Per integracines tinklinių paslaugų sąsajas (angl. webservices) su įstaigos dokumentų valdymo ar kitomis informacinėmis sistemomis (jeigu jose yra numatyta tokia funkcija). • Fizinėmis laikmenomis: • Įstaiga elektroninių dokumentų perdavimo paketą įrašo į vienkartinio įrašymo kompaktinius diskus (CD-R) arba vienkartinio įrašymo skaitmeniniovaizdo diskus (DVD-R); • Įrašyta fizinė laikmena perduodama valstybės archyvui; • Valstybės archyvo darbuotojas EAIS vidinio portalo priemonėmis įkelia dokumentų perdavimo paketą į sistemą.

  6. Tinklinių paslaugų integracinės sąsajos • Sukurtos tinklinių paslaugų (angl. webservices) integracinės sąsajos, skirtos įstaigų dokumentų valdymo sistemų ar informacinių sistemų integravimui į EAIS. • Dokumentų perdavimo sąsajos funkcijos leidžia: • Suderinti dokumentų perdavimo laiką, kiekį ir būdą; • Pateikti dokumentų perdavimo-priėmimo aktą; • Perduoti dokumentų paketą; • Gauti dokumentų priėmimo būseną; • Gauti perdavimo proceso klaidų ataskaitą.

  7. Modulio demonstravimas Elektroninių dokumentų perdavimo proceso suderinimas Elektroninių dokumentų paketo perdavimas Perduotų elektroninių dokumentų paieška ir peržiūra

More Related