Lexmark Print Management

1. Lexmark Print Management

2. Desafíos del cliente * Entre un 1 % y un 3 % según cálculos de Gartner Group y entre un 3 % y un 6 % según cálculos de InfoTrends. • Muchas empresas no saben cuántas impresiones realizan. • Las organizaciones gastan entre un 1 % y un 6 % de sus ingresos en imprimir*. • 1 de cada 6 páginas se imprime sin necesidad. • Hasta un 80 % de la huella de carbono asociada con la impresión se debe al uso de papel.

3. Desafíos del cliente Si busca, es posible que encuentre... • Documentos confidenciales desprotegidos • Empleados con movilidad que tienen problemas para imprimir • Documentos no reclamados • Impresiones y copias no autorizadas • Papeleras de reciclaje llenas de documentos sin leer • Impresoras de escritorio infrautilizadas que consumen energía • Visibilidad limitada de la actividad y los costes de producción

4. Lexmark Print Management Solución de impresión segura, fiable y eficaz «En cualquier dispositivo y lugar» • Print Release seguro • Reducción de residuos • Impresión desde dispositivos móviles • Seguimiento e informes • Cuotas de usuario • Políticas

5. Imprima en cualquier lugar, imprima menos. 2 1 Imprima desde un equipo o un dispositivo móvil. Diríjase a cualquier dispositivo con Print Release y, para ver los trabajos de la cola, pase la tarjeta de identificación o inicie sesión. 4 3 Seleccione los trabajos que desee imprimir, imprimir y guardar o eliminar. Recoja sus documentos.

6. Métodos de autenticación • Se integra con su método de acceso existente para la autenticación e identificación del usuario. • Métodos de autenticación compatibles: • Tarjeta de identificación • Nombre de usuario y contraseña o PIN • Registro automático de usuarios

7. ¿Cómo se imprime desde un dispositivo móvil con Lexmark Print Management?

8. Impresión móvil para entorno de empresa Envío por correo electrónico

9. Envío por correo electrónico Lexmark Print Management Premise o Hosted (in situ o en la nube) 1 2 3 Envíe el documento a una dirección de correo electrónico predefinida. Libere el trabajo en cualquier impresora habilitada. El elemento adjunto del correo electrónico se convierte en un trabajo de impresión de la cola.

10. Impresión móvil para entorno de empresa Envío por correo electrónico Lexmark Mobile Printing App

11. Lexmark Mobile Printing App Qué es La mejor opción • Imprimir archivos PDF y de imagen directamente en cualquier impresora compatible en la red de la empresa. En cualquier lugar Ventajas Red pequeña Red empresarial • Proporciona varios métodos de detección de impresoras. • Permite a los usuarios especificar las opciones de impresión. • No hay servidores que instalar: carga mínima para TI. • Está disponible de modo gratuito en la App Store de Apple y en Android Market. Lo que es importante saber • Imprime en todas las impresoras Lexmark que admiten PDF e impresión directa de imágenes. • Imprime páginas web mediante la nueva función de impresión web. Es una App de Lexmark para dispositivos móviles de Apple y Android. Se puede utilizar como una aplicación de uso independiente para imprimir de forma directa en las impresoras de la red de la empresa. Utiliza funciones conocidas, como Enviar a y Abrir enenapps móviles.

12. Cuando se utiliza con Lexmark Print Management En qué se convierte Ventajas adicionales Red pequeña Red empresarial En cualquierlugar • Es compatible con documentos de MS Office, texto, PDF e imágenes. • No es necesario que los usuarios elijan la impresora antes de imprimir. • Sistema de gestión de impresión unificadoúnico, tanto para impresión desde PC como desde dispositivos móviles. • Ofrece un nivel alto de fidelidad de impresión en documentos de MS Office. *Implementación Hosted (en l a nube) Solución de impresión móvil para entorno de empresa. Envía trabajos de impresión desde cualquier lugar con acceso a Internet*. Liberación de trabajos de impresión en cualquier impresora compatible con Print Release. Libere cualquier trabajo en cualquier dispositivo, incluidos los dispositivos de terceros, mediante.la nueva función de liberación de trabajos móvil.

13. Experiencia de usuario Mobile Printing App: Impresión 1 2 3 Ver el documento y seleccionar Enviar a o Abrir en Seleccionar Lexmark Mobile Printing App para activar el proceso de impresión Seleccionar o añadir un destino de impresión: Agregar una impresora Añadir una cola de Lexmark Print Management Seleccionar las opciones de impresión y pulsar a continuación Imprimir Los trabajos de impresión se envían directamente a la impresora seleccionada o permanecen en espera hasta que los libere.

14. Experiencia de usuario: Liberar impresión 1 El usuario envía trabajos de impresión (desde cualquier lugar). El usuario elige Release (Liberar) en la app de impresión móvil: - Elije un trabajo de la cola. 2 Selecciona o añade un dispositivo: - Varios métodos de detección - Incluyedispositivos de terceros 3 4 Los trabajos se liberan.

15. Document Accounting • Ofrecer a los administradores una visión general. • Conocer cuánto imprime. • ¿Dónde está la mayor carga de trabajo? • ¿Dónde están los dispositivos sobreutilizadose infrautilizados?

16. Document Accounting: Cuotas Añadir controles Vista de Lexmark Print Management (Hosted)

17. Opciones de implementación

18. Opciones de implementación: Infraestructura y finanzas

19. Lexmark Print Management La solución que ofrece a las empresas lo que necesitan en su entorno de impresión: • Menos residuos y costes • Acceso seguro • Impresión móvilparaentorno de empresa para dispositivos móviles • Acceso cómodo a sus trabajos de impresión desde cualquier dispositivo habilitado • Transparencia y responsabilidad • Gracias a la nube, se reducen los gastosde TI.