Prognose erstatninger 2013

1. Prognose erstatninger 2013 Rapportering til SLF 12. september etter innspill fra kommunene og NLR Viken

2. Erstatning for klimabetinget avlingssvikt • Nytt i jordbruksoppgjøret 2013: • Maksimal utbetaling per vekstgruppe økt til kr 750.000 • Konserveserter og konservesbønner går tilbake til vekstgruppe korn fra 2014 • Informasjon til bøndene • melding tidlig til kommunen uten opphold (hvis ikke skal søknader avvises – 2013 et spesielt år? melde før tresking?) • høste alt som er mulig på en forsvarlig måte (jordstruktur, grøfter, gjenlegg, sikkerhet). Se presisering på SLFs nettside. • søknadsfrist 31. oktober • oppfordre til elektroniske søknader • informasjon på SLFs nettsider • Kommunen • registrere dato for innmelding av skaden, registrere dato for papirsøknader • befaring (10 % i følge veileder) • hjelpe bøndene med elektroniske søknader? Evt. på hvilken måte? • veiledning og informasjon på SLFs nettsider • Dokumentasjon fra regnskap for noen vekster (hovedbok, bilag)

4. Viktige datoer Søkere 31.07 Registreringstidspunkt (areal og dyretall blir kontrollert mot PT) 01.08 Kan begynne å registrere søknader (som kan endres fram til søknadsfristen) 20.10 Søknadsfrist 12.02 Frist endring kontonummer i Altinn Kommunen 01.08 Kan begynne å registrere papirsøknader 21.10 Kan begynne å saksbehandle søknader ? Frist for utført kontroll 31.12? Frist for registrering og saksbehandling i eStil 12.02 Frist endring kontonummer i LREG Fylkesmannen 20.09 Brev til kommunene om saksbehandlingsrutiner 17.01 Frist for låsing av satser Utbetalingsdato 5. mars 2014

5. Saksbehandlingsrutiner • Rundskriv SLF 2013/8 • Hvem kan søke tilskudd? (samme søker for PT og RMP) • Søknader innsendt etter søknadsfristen gir dagtrekkinn til 30 dager. Svikt PC eller Altinn – send papirsøknad for å være sikker på å slippe dagtrekk! • Papirsøknader registreres i eStil, men kartene digitaliseres ikke før søknaden saksbehandles (papirkartene arkiveres) Kommunen kan velge å bruke eStil for arkivering. Klager og dispensasjoner må lagres utenfor eStil. • Feilmelding hvis kommunen prøver å legge inn en papirsøknad der søker har forsøkt å søke elektronisk. Kommunen kan endre status for søknaden i eStil. • Maskinell kontroll (arealer og dyretall). 3 inputkontroller som for PT. Settes automatisk «Under behandling» hvis kontrollen avdekker avvik. Kommunen må behandle søknadene på nytt. Mulig å ignorere en advarsel, men det må da skrives inn en begrunnelse

6. Saksbehandlingsrutiner forts. • Stedlig kontroll – kommunen gjør 5 % risikobasert uttrekk. (Fylkesmannen kan også trekke ut foretak til kontroll.) Kontroll må utføres før søknadene godkjennes (mulig å gjenåpne). • Avkorting ved feil opplysninger (uaktsomt eller forsettlig) • Avslag og avvisning (enkeltvedtak så raskt som mulig med begrunnelse og klagemulighet) • Vedtaksbrev sendes ut av SLF ved utbetaling 5. mars 2014. Vedtaksbrevet er tilgjengelig for kommunene i eStil. Søker får melding på e-post eller mobil hvis det er registrert i Altinn. • Klagebehandling kan nå skje før utbetaling. Utenfor eStil, men eventuelle nye verdier legges inn i eStil. eStil generer nytt tilskuddsbrev/vedtaksbrev som kommunen sender til klager. • Dispensasjon kan bare unntaksvis gis av Fylkesmannen • Konsulenthjelp for å registrere søknader og saksbehandle? NLR Viken har ledig kapasitet i november

11. Diskusjon RMP Forvaltning: • Hvilke planer har kommunene for å stimulere til elektronisk saksbehandling? • Trenger kommunene hjelp til registrering/saksbehandling i eStil? NLR Viken kan gi et tilbud. • Mer opplæring i eStil hos FM? Forurensningstiltakene: • Vegetasjonssoner – mot vassdrag? PT-tilskudd? Vilkår: trekkes fra areal berettiget «Ingen/utsatt jordarbeiding» • Erfaringer ny ordning «Bruk av tilførselsslanger»? • Leiearealer der leiekontrakten går ut før 1. mars? Kulturlandskapstiltakene:

12. Tilskudd til drenering

13. Status grøftetilskudd per 5. september Registrert 51 søknader i fagsystemet per 16. september

14. Erfaringer? • Rundskriv SLF 2013-5 • Kulturminner - fylkeskommunen • Maler miljøplan trinn 2 og grøfteplaner • Kvalitet grøftearbeid? • Kommunen fastsetter søknadsfrist • Annet?