Tabulkový procesor - úvod

1. Tabulkový procesor - úvod Studijní text Autor: Mgr. Dana Kaprálová

2. Žáci se seznámí se základní obsluhou tabulkového procesoru, který má široké uplatnění ve finančnictví, při statistickém zpracování dat i při technických výpočtech. Snadná ovladatelnost umožňuje využití i v běžné kancelářské praxi. • V rámci tohoto modulu se žáci naučí řešit z didaktického hlediska jednoduché a názorné úlohy z praxe, kde je kladen důraz na jejich samostatnost, aktivitu a kreativitu. Předpokládáme základní znalosti uživatelského rozhraní MS Windows Schopnost práce s myší nebo obdobným polohovacím zařízením. Vhodné jsou také znalosti o výměně dat mezi aplikacemi. Tabulkový procesor - úvod

3. Žák aktivně ovládá prostředí aplikace, panely nástrojů, orientaci v sešitu • Žák dokáže pracovat : • s buňkami, listy, sešity • s řádky, sloupci • Žák ovládá nástroje pro tvorbu a úpravu tabulky • Žák umí formátovat buňky, tabulky • Žák používá adresování buněk ve vzorcích • Žák zvládá jednoduché výpočty v tabulce • Žák dovede použít on-line nápovědu Tabulkový procesor - úvod

4. Charakteristika aplikacesnímek 5 • Formátovánísnímek 14 • Operace s datysnímek 31 • Vzorce a výpočtysnímek 38 • Funkce I.snímek 47 • Funkce II.snímek 62 Tabulkový procesor - úvod

5. 1. Charakteristika aplikace Tabulkový procesor neboli tabulkový kalkulátor slouží jako program pro tvorbu tabulek, grafů. Tento typ aplikace vznikl původně s cílem nahradit kalkulačku při počítání se vzorci či funkcemi. Základní princip spočívá v automatickém počítání vzorců při změně výchozích dat. Později se přidala možnost grafického zpracování dat z tabulky – grafické zpracování získaných hodnot, kreslení a vkládání obrázků, vytváření databází u pokročilejších úloh. Příklady programů: MS Excel, Lotus 1-3, Novell Quattro Pro, Calc z OpenOffice, Calc602 ze Software602 (pro MS DOS) Využití: kancelářské práce (účetnictví, výplaty, peněžní deníky), plánování, faktury, evidence; matematické výpočty (statistiky, kalkulace). Dnešní tabulkové procesory nabízí celou řadu dalších funkcí, jako je např. řešení implicitních rovnic, různé typy analýz, základní databázové funkce a v neposlední řadě také programovací jazyky nebo jazyky maker, které umožňují automatizovat často se opakující funkce. MS Excel 2007 je jedna z nových verzí tabulkového procesoru firmy Microsoft. Oproti předchozím verzím došlo k řadě zlepšení jakož i implementaci nových funkcí. • Nové grafické rozhraní – tzv. pás karet; souborový formát XML • Galerie a dynamický náhled; nápověda; rychlé formátování • Snadnější práce s grafy a jejich formátováním a editací • Nástroj Závislosti - umožňuje velice efektivně sledovat vazby mezi jednotlivými buňkami. • Průvodce převodem textu do sloupců - usnadňuje konverzi textu do jednotlivých sloupců. Tabulkový procesor - úvod

6. Uživatelské rozhraní V předchozích verzích byly příkazy, tlačítka a další ovladače, které jsme používali k formátování textu nebo k řazení sloupců dat, uspořádány do nabídek a panelů nástrojů. Název nabídky charakterizoval obecné funkce příkazů, které daná nabídka obsahovala. Pokud jste však chtěli najít některý příkaz, který jste prováděli zřídka, nebylo to právě jednoduché. Ve verzi 2007 byly nabídky příkazů a panely nástrojů nahrazeny tzv. pásem karet. Jedná se o změnu uživatelského rozhraní, která byla navržena pro snadnější nalezení a použití jednotlivých funkcí. Nové ovládání a struktura programu umožňují pracovat více intuitivně, tedy nevyžadují podrobnou znalost všech nabídek a tlačítek. Stačí tedy řídit se zdravým rozumem. Jedině tak dojdete k perfektním výsledkům. Tato nová struktura je vybudována na hierarchii – karta  skupina  položka. Pokud popisujeme cestu k nějakému příkazu, používáme nyní terminologii v následující podobě: Na kartě Vzorce klepněte ve skupině Definované názvy na položku Definovat název. pás karet Tabulkový procesor - úvod

7. Popis pracovní plochy V novém uživatelském rozhraní jsou příkazy uspořádány do řady záložek. Sada záložek organizuje jednotlivé příkazy velmi názorným způsobem. V horní části okna se používají spíše pojmenované záložky než nabídky. Jestliže na vybranou záložku kliknete, zobrazí pás karet funkčně související sadu příkazů. Například záložka Vložení obsahuje příkazy související s vkládáním tabulek, ilustrací, grafů, odkazů, textu. Pomocí názorných ikon je možno snadno vybrat požadovaný a hledaný příkaz. Na druhou stranu karta Domů obsahuje funkce, které používáme nejčastěji – příkazy pro formátování písma, zarovnání textu a formátování buněk. Můžeme tedy naformátovat celý pracovní list a přitom není nutno proklikávat mezi záložkami, neboť tato karta nabízí všechny potřebné funkce najednou. V levém horním rohu okna se nachází část rozhraní známá jako panel nástrojů Rychlý přístup. Obsahuje příkazy pro operace s dokumenty a soubory (uložení, tisk) nebo odvolání a vrácení vašich posledních akcí, které byly vámi provedeny. Na tento panel nástrojů můžete snadno a rychle přidat nebo odebrat další tlačítka – příkazy. Rychlý přístup Tabulkový procesor - úvod

8. Nabídka Office K příkazům jako Nový, Tisk, Uložit a ostatním, které jste dříve hledali v nabídce Soubor, se dostanete kliknutím na tlačítko Office v horním levém rohu okna. Tabulkový procesor - úvod

9. Pás karet – panel nástrojů Karta Domů– obsahuje všechny funkce, které slouží pro práci se schránkou; umožňuje změny písma, kontrolu nad zarovnáním obsahu buněk; zpřístupňuje nastavení formátů buněk; povoluje měnit styly buněk a celých tabulek, zajišťuje vkládání nových řádků, sloupců a jednotlivých buněk; a konečně umožňuje jednotlivá data třídit a filtrovat. Karta Vložení – obsahuje všechny prvky a objekty, které můžete do Excelu vložit. Jedná se o kontingenční tabulky, obrázky, grafy, textová pole, odkazy. Tabulkový procesor - úvod

10. Karta Rozložení stránky – nabízí všechny ovládací prvky, prostřednictvím kterých můžete ovlivnit nastavení zobrazení a vlastností listů a jednotlivých sešitů. Obsahuje také připravená témata (grafické vzory) listů, tabulek a použitých objektů v listu, nastavuje jejich velikosti a umístění. Karta Vzorce – velmi důležitá a nejpoužívanější karta. Obsahuje průvodce, kteří vás umějí provést vytvořením funkce nebo vzorce, knihovnu funkcí. Tabulkový procesor - úvod

11. Karta Data – obsahuje funkce pro získání dat, buď z externích lokálních zdrojů, nebo souborů, které jsou umístěny na lokálním disku; zpřístupňuje funkce pro řazení a třídění dat v tabulkách. Karta Revize – obsahuje veškeré funkce, které jsou potřeba pro revizi dokumentu, jeho ochranu (tedy zamykání a nastavení přístupových práv) a sdílení. Tabulkový procesor - úvod

12. Karta Zobrazení – na této kartě naleznete funkce a přepínače, které zajišťují změnu vzhledu a zobrazení jednotlivých dat na listech, ovlivňují velikost zobrazení pomocí tzv. lupy, zobrazování jednoho či více dokumentů v jednom okně Excelu současně. Kliknutím na ikonu v pravém dolním rohu, dostupnou v mnoha skupinách, můžeme zobrazit dialogová okna převzatá z původních verzí Excelu Tabulkový procesor - úvod

13. Orientace v sešitu a na listu Sešit se skládá z listů, které lze formátovat. V dolním levém okraji jsou k dispozici záložky s označením List1, List2, List3 – představuje seznam všech listů v sešitu. Jednotlivé listy představují tabulku skládající se z řádků a sloupců. Řádky jsou očíslovány a sloupce mají označení podle abecedy. Souřadnice sloupce a řádku definuje danou buňku (např. B3 = druhý sloupec, třetí řádek). Tomuto pojmenování říkáme adresa buňky. Řádek vzorců – slouží k zobrazování údajů v aktuální buňce, se kterou pracujeme. Je možné zde editovat obsah buňky. Řádek se chová jako textový editor. Tabulkový procesor - úvod

14. 2. Formátování LIST Po spuštění aplikace Excel jsou v sešitu pouze tři. Jsou pojmenovány List1 až List3. Chcete-li vložit nový list do existujícího sešitu, klepněte na kartu Vložit list nebo použijte klávesovou zkratku Shift+F11. Pokud chcete list upravovat, klepněte na příslušnou záložku listu pravým tlačítkem myši a z kontextové nabídky vyberte akci, kterou chcete provést. Můžete: • List vložit • List přejmenovat • List odstranit • Přesunout nebo zkopírovat • Zobrazit jeho kód • Zamknout list • Změnit barvu listu • Skrýt daný list Chcete-li provést stejnou akci s několika listy, označte je najednou. Držte stisknutou klávesu Ctrl a klepejte postupně na ty listy, které chcete zahrnout do výběru. Tabulkový procesor - úvod

15. LIST Excel čísluje nové listy v závislosti na počtu listů v sešitu. Pokud vám tyto názvy nevyhovují, můžete je změnit poklepáním na záložku a zadáním nového názvu. V názvech listů lze použít až 31 znaků. Přesto by název listu měl být stručný, abyste na obrazovce viděli více záložek listů najednou. Excel nabízí snadný způsob přesouvání listů z jednoho místa v sešitu na jiné. Stačí jen klepnout na kartu listu a pak ji přetáhnout na jiné místo. Při přetahování listu se zobrazí malá ikona listu a malá šipka ukazuje, kam se list vloží. V Excelu 2007 je k dispozici funkce Barva listu, což Vám umožňuje podbarvit jednotlivé záložky i barevně pro přehlednost. Tabulkový procesor - úvod

16. TABULKA • skládá se z řádků, sloupců a jednotlivých buněk. Formátování tabulek je intuitivně shodné s formátováním tabulek ve Wordu. Lze provádět: • vkládání a odstraňování řádků a sloupců • sloučit buňky • využití stylů tabulek • ohraničení a stínování Dále se budeme věnovat formátování jednotlivých stavebních kamenů tabulky. Tabulkový procesor - úvod

17. Výběr buněk, oblastí, řádků nebo sloupců Tabulkový procesor - úvod

18. Výběr buněk, oblastí, řádků nebo sloupců Tabulkový procesor - úvod

19. Výběr buněk, oblastí, řádků nebo sloupců Tabulkový procesor - úvod

20. ŘÁDKY a SLOUPCE Vkládání Do tabulky lze vkládat řádky a sloupce tak, že klikneme pravým tlačítkem myši do záhlaví řádku resp. sloupce a z místní nabídky zvolíme položku Vložit buňky. Nové řádky se vloží nad řádek, jehož záhlaví jsme rozklikli a nové sloupce vlevo od označeného sloupce. Další možnost je využití karty Domů  Buňky  Vložit  Vložit řádky /sloupce listu. Odstranění Odstranění řádků a sloupců se provádí obdobně jako jejich vkládání. Po kliknutí pravého tlačítka myši na záhlaví řádku nebo sloupce vybereme z místní nabídky položku Odstranit a řádek resp. sloupec zmizí z tabulky. Další možnost je využití karty Domů  Buňky  Odstranit  Odstranitřádky/sloupcelistu. Tabulkový procesor - úvod

21. ŘÁDKY a SLOUPCE Nastavení šířky sloupců a výšky řádků Výšku řádku a šířku sloupce je možno změnit dvěma způsoby: a) pomocí myši – nejedeme v záhlaví sloupců/řádků na rozmezí dvou sloupců/řádků a ukazatel myši se změní v dvousměrnou šipku. V tomto okamžiku stiskněte a držte levé tlačítko myši a pohybujte myší nahoru a dolů (u řádků) nebo doleva a doprava (u sloupců). Takto můžete nastavit požadovanou šířku sloupce/výšku řádku. b) zadáním přesných hodnot do okna, které vyvoláme na kartě Domů Buňky  Formát  Velikostbuňky  Výškařádku/Šířkasloupce. Tabulkový procesor - úvod

22. ŘÁDKY a SLOUPCE Skrytí nebo zpětné zobrazení řádků nebo sloupců Program Microsoft Excel nám umožňuje skrývat jednotlivé sloupce nebo řádky. V případě, že potřebujete využít této možnosti, kliknete pravým tlačítkem myši na záhlaví sloupce/řádku a z místní nabídky zvolíte možnost Skrýt. Tímto způsobem je možno skrýt i více sloupců/řádků najednou. Data obsažená ve skrytých sloupcích nebo řádcích neztratíte, je možno je kdykoli opět zobrazit. Další možnost jak tuto operaci provést je využití karty Domů  Buňky  Formát  Skrýt a zobrazit. Tabulkový procesor - úvod

23. BUŇKA Formátování buňky je souhrn vlastností: • zarovnání textu, čísel • font, styl, velikost, barva písma • stínování buňky, ohraničení buňky • formátování čísel Každá z buněk může mít jiný formát. Formát obecně vypovídá o tom, jaká hodnota je v buňce obsažena, ale také o tom, jak se obsah buňky zobrazí. Číselný formát může mít několik typů. Podrobně je popisuje následující tabulka. Je vhodné si jednotlivé formáty osvojit a procvičit, předejdete tak chybám ve výpočtech a zobrazeních. Tabulkový procesor - úvod

24. Tabulkový procesor - úvod

25. Rychlou změnu formátu buňky provedete pomocí skupiny Číslo na kartě Domů. Chcete−li formát buňky ovlivnit i graficky, klepněte na malou šipku u skupinyČíslo, nebo využijte kontextové nabídky, kterou vyvoláte klepnutím pravým tlačítkem na buňku. Z nabídky poté vyberte položku Formát buněk. V dialogovém okně můžete měnit jednak výše popsaný formát obsahu buňky, ale také zarovnání, písmo, ohraničení, výplň a další. Tabulkový procesor - úvod

26. Formátování buněk pomocí karty Domů V podstatě všechny nástroje, které slouží k formátování buněk, najdete na kartě Domů. Jsou zde i nástroje, které provádějí formátování automaticky, na základě připravených šablon. Nejprve se budeme věnovat formátování buněk pomocí skupiny Písmo. Zleva: změna písma v buňce, velikost písma zadaná v bodech, přepínače pro krokové zvětšování a zmenšování velikosti písma. Pomocí tlačítek B, I a U určujete, zda má být písmo tučné, kurzivou nebo podtržené. Poslední tři tlačítka zajišťují ohraničování buněk, změnu barvy písma a podkladu buňky. Klepnete−li na malou šipku u skupiny Písmo, rozbalí se dialogové okno, pomocí kterého můžete velmi jemně ladit formát buněk. Tabulkový procesor - úvod

27. Skupina Zarovnání nese tlačítka a prvky, které ovlivní zarovnávání obsahu buněk (vlevo, vpravo, na střed atd.). Stejně tak je možné pomocí malé šipky otevřít podrobná nastavení, jako v předchozím případě. Velmi užitečnou novinkou je skupina Číslo. Velmi rychle totiž můžete nastavovat formát obsahu buněk a ladit formáty, jako je měna, procenta a počet použitých řádů v číslech. Další skupinu tvoří Styly, které využíváme k automatickému a podmíněnému formátování. Pokud jste rychle vytvořili jakoukoli tabulku, můžete ji převléct do desítek grafických vzhledů. Tabulku označte a klepněte na tlačítko Formátovat jako tabulku, nebo Styly buňky. Tabulkový procesor - úvod

28. Poslední dvě skupiny tvoří Buňky a Úpravy. V těchto skupinách najdete možnost řazení dat nebo jejich filtrování. Umožňují nám vkládat, odstraňovat a formátovat buňky. Tabulkový procesor - úvod

29. AUTOMATICKÉ A PODMÍNĚNÉ FORMÁTOVÁNÍ Pomocí podmíněnéhoformátování a schémat s rozsáhlými možnostmi vizualizace dat lze odhalit a objasnit důležité trendy a výjimky dat lze zvýraznit pomocí barevné škály, datových čar a ikon. Podmíněné formátování je velice užitečná a bohužel často opomíjená možnost formátování v Excelu.Podmíněný formát = pokud bude obsah buňky vyhovovat dané podmínce, tak se její formátování změní dle nastavených parametrů. Všechny schémata se automaticky nastavují pro další data vkládané do tabulky. Pokud potřebujeme formátovat jen část tabulky a nechceme použít a nastavovat podmíněné formátování, lze samozřejmě formátovat buňky, řádky, sloupce ručně a jednotlivě. Nejčastěji se využívá postup, kdy na tabulku aplikujeme některý z nabízených automatických formátů, případně si nastavíme formátování podmíněné a až následně ručně doformátujeme jen potřebné buňky tabulky. Informace o prioritě pravidel podmíněného formátování: • Vytvoření, úpravy, odstranění a zobrazení všech pravidel podmíněného formátování v sešitu provedete pomocí dialogového okna Správce pravidel podmíněného formátování. (Na kartě Domů klepněte ve skupině Styly na šipku u položky Podmíněnéformátování a potom klepněte na položku Správapravidel. Pokud je v oblasti buněk použito dvě a více pravidel podmíněného formátování, jsou tato pravidla vyhodnocována na základě priority podle toho, jak jsou seřazena v tomto dialogovém okně. • Pravidlo uvedené v seznamu výše má vyšší prioritu než pravidlo uvedené níže. Při výchozím nastavení jsou nová pravidla vždy přidána na začátek seznamu a mají tedy vyšší prioritu, ale pořadí v dialogovém okně můžete změnit pomocí šipek Nahoru a Dolů. Tabulkový procesor - úvod

30. Dialogové okno nám dále nabízí možnost přepnutí do podmíněně formátovaných oblastí buněk i na jiných listech sešitu. Pomocí podmíněného formátování můžeme: • Zpřehlednit data • Dynamicky měnit formát buňky • Vylepšit čitelnost výsledků • Zvýraznit buňky obsahující chybovou hodnotu • Upozornit na chybně zadaný údaj • Formátovat buňky dle typu dat • Upozornit na blížící se termín • Zvýraznit hodnoty mimo očekávaný rozsah • Vyznačit stoupající nebo klesající trend • Odlišně formátovat buňky dle uplynulé doby např. po splatnosti faktury Tabulkový procesor - úvod

31. 3. Operace s daty ZADÁVÁNÍ DAT Vkládání různých druhů dat (číslo, datum, text) do buňky listu provádíme jednoduše tak, že klikneme myší na vybranou buňku, která se tím otevře, napíšeme příslušný údaj a zápis ukončíme stiskem klávesy Enter. Je-li zobrazen řádek vzorců, zobrazuje se psaný údaj zároveň zde i v buňce. Podle druhu zapsaného údaje je buňce přiřazen automaticky určitý formát, který můžeme zjistit i změnit pomocí karty Domů a výběrem skupiny Číslo, kde jsou k dispozici všechny číselné formáty a možnost formátovat dané buňky.Každá z buněk je schopna pojmout jakoukoli hodnotu, která spadá do jedné z následujících kategorií: • Číslo (jakákoli hodnota vyjádřená číslem) • Text (textový řetězec, slovo, věta) • Vzorec (syntaxe, která odkazuje na různé buňky a s jejich hodnotami provádí různé operace) • Hypertextový odkaz (aktivní odkaz vedoucí na konkrétní umístění v síti internet) Před vložením hodnoty do buňky, nebo i po jejím vložení, je potřebné nastavit vlastnost buňky tak, aby správně vaše data zobrazovala a bylo s ní možné později dále pracovat, zahrnout ji do výpočtů. Pokud zadáte text, je implicitně zarovnán doleva, číslo pak doprava. Chcete−li do buňky zadat hodnotu, ale chcete potlačit automatické formátování, můžete před tuto hodnotu vložit apostrof. Vše, co za apostrof vepíšete, se zobrazí jako text včetně čísel. Tabulkový procesor - úvod

32. Je možné, že se v buňce, ve které bude například číslo zadané jako text, objeví zelený praporek. Ten signalizuje (upozorňuje) na nekonzistentní zadání. Pokud jste si jisti, že je vše v pořádku, tento výstražný symbol ignorujte. Ukážete−li na takto zvýrazněnou buňku kurzorem myši, objeví se kontextová nabídka s několika funkcemi, které můžete využít buď pro opravu chybně zadané hodnoty, nebo pro ignorování. Tabulkový procesor - úvod

33. Skvělou záležitostí při opakovaném zadávání stejné hodnoty, která se v listu již objevuje, je automatické dokončování. Například tvoříte seznam lidí, který se skládá ze jména a příjmení. Jména vepisujete pod sebe do jednoho sloupce, příjmení pak do vedlejšího. Pokud se v seznamu již jedna hodnota vyskytuje a vy ji zadáváte opakovaně, Excel tuto situaci rozpozná a nabídne vám hodnotu celou, jakoby již připravenou. Jste−li s nabídnutou hodnotou spokojeni, stiskněte klávesu Enter a máte ušetřeno nekonečné zadávání shodných hodnot buňky. Excel nám dává možnost zadat do buňky komentář. Jedná se o text, který se přesně váže k obsahu buňky, avšak nijak neovlivňuje její hodnotu. Na tu buňku, kterou chcete komentovat, klepněte pravým tlačítkem myši a z kontextové nabídky vyberte položku Vložitkomentář. Do pole vepište poznámku a klepněte jinam, například do sousední buňky. V inkriminované buňce se rozsvítí červený praporek, který signalizuje přítomnost komentáře. Podržíte−li kurzor myši nad takovouto buňkou, komentář se zobrazí. Tabulkový procesor - úvod

34. Vyplnění oblasti daty pomocí úchytu Buňky listu můžete vyplnit daty pomocí příkazu Výplň (karta Domů skupina Úpravy). Můžete také nastavit, aby aplikace Excel na základě vytvořeného vzoru automaticky pokračovala v řadě čísel, kombinací čísel a textu, kalendářních dat nebo časových období. Chcete-li však rychle vyplnit několik typů datových řad, vyberte buňky a přetáhněte úchyt (úchyt: černý čtvereček v pravém dolním rohu výběru. Jakmile nastavíte ukazatel myši na úchyt, změní se ukazatel na černý křížek.) . Úchyt je ve výchozím nastavení zobrazen, ale je možné jej skrýt. Po přetažení úchytu se zobrazí tlačítko Možnosti automatického vyplnění, pomocí něhož je možné zvolit způsob vyplnění výběru. Klepnutím na příkaz Pouze vyplnit formáty můžete například zvolit, že chcete vyplnit pouze formáty buněk, a klepnutím na příkaz Vyplnit bez formátování můžete zvolit, že chcete vyplnit pouze obsah buněk. Tabulkový procesor - úvod

35. ŘAZENÍ DAT Řazení dat je nedílnou součástí analýzy dat. Můžete chtít uspořádat seznam jmen podle abecedy, vytvořit seznam stavu zásob výrobků od nejvyššího stavu po nejnižší nebo uspořádat řádky podle barev či ikon. Seřazení dat pomůže při jejich rychlé vizualizaci a lepším pochopení, při organizaci a vyhledání požadovaných dat a konečně také při účinnějším rozhodování. Data v tabulce můžeme seřadit podle jednoho nebo více sloupců. Tím se naše tabulka stane přehlednější. Hlavně pozor, aby se řadily všechny sloupce v tabulce. Chceme-li tabulku seřadit, najedeme na jakoukoliv buňku v tabulce, zvolíme kartu Data a skupinu Seřaditafiltrovat. Otevře se dialogové okno, kde zadáme potřebné údaje. Máme možnost řadit tabulku podle Sloupce, pak si vybereme způsob Řazení a následně v jakém Pořadí se data mají seřadit. Vše navádí velmi intuitivně. Další možnost řazení je se záhlavím nebo bez záhlaví. Pokud zakliknemeDataobsahujícízáhlaví, potom bude první řádek tabulky brán jako řádek pro názvy jednotlivých sloupců a nastaveného seřazení se nezúčastní – zůstane na své pozici. Tabulkový procesor - úvod

36. FILTROVÁNÍ DAT Filtrování dat pomocí funkce Automatický filtr představuje rychlý a snadný způsob vyhledání a práce s podmnožinou dat v oblasti buněk nebo sloupci tabulky. Po filtrování dat jsou zobrazeny pouze řádky, které splňují zadaná kritéria (kritéria: podmínky zadané za účelem omezení počtu záznamů, které budou zahrnuty do sady výsledků dotazu nebo filtru), a řádky, které nechcete zobrazit, jsou skryty. Podmnožinu filtrovaných dat můžete kopírovat, prohledávat, upravovat, formátovat, vynést do grafu nebo vytisknout, aniž by bylo nutné měnit její uspořádání nebo ji přesouvat.Pomocí automatického filtru je možné vytvářet tři typy filtrů: podle hodnot seznamu, podle formátu a podle kritérií. Tyto typy filtrů se pro jednu oblast buněk nebo sloupcovou tabulku vzájemně vylučují. Můžete například filtrovat podle barvy buňky nebo podle seznamu čísel, nikoli však podle obou položek. Nebo můžete filtrovat podle ikony nebo podle vlastního filtru, nikoli však podle obou položek. Operaci s daty v tabulce pomocí filtrů najdeme na kartě Data ve skupině Seřaditafiltrovat. Tabulkový procesor - úvod

37. EDITACE DAT Abychom mohli zadané údaje editovat (opravit), je nutno nejprve příslušnou buňku otevřít dvojklikem. Tím zpřístupníme obsah buňky k editaci. Další možnost je editovat obsah buňky v řádku vzorců. Editaci potvrdíme a ukončíme klávesou Enter. Klávesou Esc editaci zrušíme. Lze i editovat vložený komentáře prostřednictvím pásu karet. Klepněte na kartu Revize a požadovanou akci vyberte. K dispozici je komentář vytvořit, upravit, odstranit, přejít na další komentář v listu, resp. přejít na předchozí komentář. Komentáře je také možné najednou zobrazit, nebo skrýt. Tabulkový procesor - úvod

38. 3. Vzorce a výpočty Vzorce dělají z aplikace MS Excel velmi silný nástroj pro práci s tabulkami. Vzorce nám umožňují provádět v tabulkách různé výpočty pomocí základních matematických operátorů (sčítání, odčítání, násobení, dělení…) nebo pomocí speciálních funkcí. Tato aplikace dokáže provádět velmi složité operace, počítat s numerickými, ale také logickými hodnotami. Základem vzorce jsou hodnoty a operace, které se s jednotlivými hodnotami mají provádět. Vzorce jsou rovnice, které provádějí výpočty s hodnotami zadanými v listu. Vzorec začíná znaménkem rovná se (=). Díky tomuto znaménku Excel rozpozná, že následující znaky vytvářejí vzorec. Zapomeneme-li uvést znaménko, aplikace bude považovat data za text. Základem je vložení počítaných hodnot do buněk, se kterými budeme počítat. Každá buňka má svou konkrétní a jednoznačnou adresu (např. A3 – první sloupec, třetí řádek). Na každou buňku se tedy můžeme odkazovat pomocí tohoto označení. Odkazů na buňky se hojně využívá při tvorbě vzorců. Vzorec může také obsahovat některou nebo všechny následující položky: funkce (předepsaný vzorec, který převezme hodnotu, provede operaci a vrátí hodnotu. Použitím funkcí se zjednoduší a zkrátí vzorce v listu, zvláště takové, které provádějí dlouhé nebo složité výpočty), odkazy, operátory (znaky nebo symboly, které určují typ výpočtu, které se mají provést ve výrazu), konstanty (hodnota, která se nevypočítává ani nemění). Tabulkový procesor - úvod

39. Vzorce Vzorce se skládají z několika součástí: • funkce PI() vrátí hodnotu čísla pí: 3,142... • odkazy: B3 vrátí hodnotu v buňce B3. • konstanty: Čísla nebo textové hodnoty zadané přímo do vzorce, například 5. • operátory: Operátor ^ (stříška) umocní číslo na zadanou mocninu a operátor * (hvězdička) násobí. Příklad: Do buňky D2 spočítejte součet čísel v buňkách B2 a C2. • do buněk B2 a C2 vložíme libovolná čísla • klikneme na buňku D2, kde budeme tvořit požadovaný součet • píšeme =B2+C2 (vše se zobrazuje v řádku vzorců; použité buňky ve vzorci se označí automaticky barevně) • vzorec ukončíme stiskem tlačítka Enter a v buňce je znázorněn výsledek • při změně zadaných hodnot se výsledek automaticky přepočítává Tabulkový procesor - úvod

40. Základní chybová hlášení Při práci se vzorci se často setkáme s různými chybovými hlášeními. Zde je přehled nejčastějších z nich: Tabulkový procesor - úvod

41. Oprava chybových hodnot Chybová hodnota #### Šířku sloupce můžeme zvětšit přetažením okraje záhlaví sloupce nebo změnou číselného formátu buňky. Chybová hodnota #HODNOTA! V tomto případě je oprava složitější, je potřeba zkontrolovat vzorec zda někde nechybí závorka, či někde nepřebývá, zda nesčítáme písmena…. (např. A+B), možnosti je mnoho. Chybová hodnota #DIV/0! Zkontrolujeme vzorec, zda někde nedělíme nulou (=10/0). Chybová hodnota #NÁZEV? Hledejme špatně napsané názvy funkcí. Např. místo SUMA máme napsáno SSUMA. Chybová hodnota #NUM! Zkusme si projit nápovědu k dané funkcí. Můžou chybět uvozovky, středník, číslo nemá patřičný formát. Chybová hodnota #REF! Často se stane, když se odkazujeme mezi listy a jeden smažeme. Již neexistuje odkaz na tento list. Chybová hodnota #N/A Najít zatím nevyplněnou buňku. Když nebudou známy všechny hodnoty tak se nic nezobrazí. Nebo se s touto hláškou smířit a počkat až se doplní všechny hodnoty a výpočet se provede. Chybová hodnota #NULL! Upravit oblasti tak, ať se překrývají. Zkontrolovat jednotlivé oblasti. Tabulkový procesor - úvod

42. Operátory Operátory určují typ výpočtu, který chceme s prvky vzorce provést. Existuje výchozí pořadí, podle kterého probíhá výpočet, ale pomocí závorek lze toto pořadí změnit. Existují čtyři různé typy výpočtových operátorů: aritmetické, relační, odkazovací a operátor zřetězení textu. Priorita operátorů: Aplikace Excel počítá vzorec zleva doprava podle pořadí specifického pro jednotlivé operátory ve vzorci. Pokud zkombinujeme několik operátorů do jednoho vzorce, budou operace prováděny v tomto pořadí: • zpracují se výrazy uvnitř závorek • nejprve se provede umocňování, následuje násobení/dělení a pak sčítání/odčítání • jestliže vzorec obsahuje operátory stejně nadřazené, například operátor násobení a dělení, jsou operátory vyhodnoceny zleva doprava Příklad: Jak jednoduše pomocí závorek změníme prioritu při výpočtu: =3*6+12/4-2 výsledek: 19 =(3*6)+12/(4-2) výsledek: 24 =3*(6+12)/4-2 výsledek: 11,5 =(3*6+12)/4-2 výsledek: 5,5 =3*(6+12/4-2) výsledek: 36 =3^2*(6+12/4)-2 výsledek: 79 Tabulkový procesor - úvod

43. Odkazy na buňky do vzorců Zadáme-li odkazy na buňky do vzorce, je takovýto vzorec propojen s odkazovanými buňkami. Výsledná hodnota vzorce závisí na hodnotách odkazovaných buněk a automaticky se změní ve chvíli, kdy se změní hodnota v odkazovaných buňkách. • Odkaz klepnutím • Relativní odkaz • Absolutní odkaz • Smíšené odkazy • Zadávání odkazů na buňky klepnutím: Zadáváme-li odkazy na buňku ve vzorci pomocí ukazatele myši, ušetříme tak čas a zvýšíme přesnost. Například do vzorce v buňce C1 zadejme odkazy na buňky A1 a B1 následujícím způsobem: • vyberme buňku C1 a zadejme znaménko rovná se • klepněme na buňku A1 a zadejme znaménko plus • klepněme na buňku B1 a stiskněme klávesu Enter Tabulkový procesor - úvod

44. Odkazy na buňky do vzorců • Relativní odkaz: Je to tzv. odkaz „obyčejný“, tedy nepřenáší se odkaz na konkrétní buňku, ale odkaz na buňku se stejnou relativní polohou. Při kopírování vzorce se mění odkaz podle vzájemné polohy buněk. Tabulkový procesor - úvod

45. Odkazy na buňky do vzorců • Absolutní odkaz: Pokud chceme na nějakou buňku odkazovat stále (na tuto jednu konkrétní buňku), ať výrazy, v kterých je odkaz na tuto buňku, plníme nebo kopírujeme kamkoliv, musíme na tuto buňku zadat tzv. absolutní odkaz. Ten se zadává tak, že před označení řádku i sloupce napíšeme značku dolaru $ (klávesová kombinace Ctrl+Alt+ů).Tedy absolutní odkaz na buňku A1 by vypadal $A$1. Používá se při odkazech na buňky, které jsou pro určitou tabulku konstantami, se kterými se často počítá. Přesto, že bude provedeno kopírování s absolutním odkazem, stále se budeme odkazovat na stejnou buňku. Tabulkový procesor - úvod

46. Odkazy na buňky do vzorců • Smíšené odkazy: obsahují jak relativní tak absolutní odkazy. Je-li znak dolaru pouze před písmenem (například $A1), je souřadnice sloupce absolutní a řádek relativní. Nachází-li se znak dolaru pouze před číslicí (například A$1), je souřadnice sloupce relativní a řádek absolutní. Při zadávání nebo úpravě vzorce lze stisknutím klávesy F4 rychle změnit typ odkazu. Postup ukazují následující kroky: • vyberme buňku A1 a zadejme =B1+B2 (ale nestiskněme klávesu Enter) • chceme-li změnit typ odkazu nejblíže u kurzoru na absolutní, stiskněme klávesu F4; vzorec se změní na =B1+$B$2 • opětovným stisknutím klávesy F4 změníme typ odkazu na smíšený (relativní souřadnice sloupce a absolutní souřadnice řádku; vzorec se změní na = B1+B$2 • k obrácení smíšeného odkazu znovu stiskněme klávesu F4 (absolutní souřadnice sloupce a relativní souřadnice řádku); vzorec se změní na =B1+$B2 • opětovným stisknutím klávesy F4 vrátíme nastavení na původní relativní odkazy Tabulkový procesor - úvod

47. 4. Funkce I. Funkce jsou předdefinované vzorce provádějící výpočty pomocí určitých hodnot, nazývaných argumenty, v určitém pořadí nebo struktuře. Pomocí funkcí lze provádět jednoduché nebo složité výpočty. Struktura funkce začíná znaménkem rovná se (=), za nímž následuje název funkce, otevírací závorka, argumenty funkce oddělené středníky a uzavírací závorka. Seznam funkcí, které jsou k dispozici, zobrazíte klepnutím na buňku a stisknutím kláves Shift+F3. Zadání funkcí - vytváříme−li vzorec obsahující funkci, můžeme použít kartu Vzorce Vložit funkci. Při zadávání funkce do vzorce se v dialogovém okně Vložit funkci zobrazí název funkce, jednotlivé argumenty této funkce, popis funkce a jednotlivých argumentů, aktuální výsledek funkce a aktuální výsledek celého vzorce. Tabulkový procesor - úvod

48. Funkce I. Chceme−li si usnadnit vytváření a úpravy vzorců a minimalizovat množství překlepů a syntaktických chyb, použijeme automatické dokončování vzorců. Po zadání znaku = (rovnítko) a počátečních písmen nebo aktivační procedury zobrazení se v aplikaci Microsoft Office Excel zobrazí dynamický rozevírací seznam platných funkcí, argumentů a názvů, které odpovídají písmenům nebo aktivační proceduře. Položku z rozevíracího seznamu můžeme poté vložit do vzorce. Tabulkový procesor - úvod

49. Funkce I. V první části se zaměříme na knihovny funkcí: • matematických a trigonometrických • logických • datum a čas Matematické a trigonometrické funkce Do této knihovny funkcí patří celá řada funkcí, jejichž nabídky se nám formou roletky zobrazí při kliknutí na danou ikonu. Jsou řazeny abecedně. Pokud si nejste jisti, kterou použít, podržte nad inkriminovanou položkou kurzor myši. Po chvíli se objeví kontextová nápověda.Excel nabízí v kategorii matematických funkcí celkem 50 funkcí. Mezi ně patří trigonometrické (16 funkcí), logaritmické (4), funkce pro zaokrouhlení čísel (9), součtové (8), funkce pro maticové výpočty (3) a ostatní (10). Tabulkový procesor - úvod

50. Matematické a trigonometrické funkce - projdeme si nejpoužívanější a ukážeme si na příkladech způsoby zadávání. ABS(číslo) - číslo je reálné číslo, jehož absolutní hodnotu chcete zjistit Příklady: ABS(2) - rovná se 2 ABS(-2) - rovná se 2 EXP(číslo) - vrátí e umocněné na hodnotu argumentu číslo. Konstanta e se rovná 2,71828182845904, základu přirozených logaritmů. Inverzní k funkci LN (číslo) je exponent aplikovaný na základ e. Příklady: EXP(1) - rovná se 2,718282 (přibližná hodnota e) EXP(2) - rovná se e2, nebo 7,389056 EXP(LN(3)) - rovná se 3 LN(číslo) - vrátí přirozený logaritmus argumentu. Přirozený logaritmus je počítán při základu e (2,71828182845904). Funkce LN je inverzní k funkci EXP. Číslo je kladné reálné číslo, jehož přirozený logaritmus má být spočítán. Příklady: LN(86) - rovná se 4,454347 LN(EXP(4)) - rovná se 4 Tabulkový procesor - úvod