137-941 서울시 서초구 양재동 275-6 삼호물산빌딩 B 동 10 층

1. 기업문화 혁신을 위한 EP 그룹웨어 솔루션 크루웍스 그룹웨어 소개서 137-941 서울시 서초구 양재동 275-6 삼호물산빌딩 B동 10층 T: 02)589-1118 F: 02)589-1838 http://www.dazone.co.kr 다존기술(주) 기술본부 홍경표 팀장 sky00x@dazone.co.kr 011-9144-0523

2. I 회사소개 II 구축방안 III 제품소개 IV 확장솔루션 소개

3. 다존기술㈜ Dazone Inc. (대표: 강윤종) 주 소 : U R L : 설립일 : 자본금 : 임직원수 : 수상경력 : 서울시 서초구 양재동 275-6 삼호물산B동 10층 http://www.dazone.co.kr 1996년 5월 27일 9억 5천만원 36 명 KT마크 획득(과기부), I T마크 획득(정통부) 1. 회사 개요 • 2009 • 2008 • 2007 • 2006 • 2004 • 2003 • 2000 • 1999 • 1998 • 1997 • 1996 • ‘500개 기업 납품 달성 20만 고객 지원서비스 시스템 구축 • ‘양방향 ERP연동 솔루션 폼빌더 개발 출시 • 웹2.0 기반 기업포탈 솔루션 ‘크루웍스7.0 ’출시 • 크루CMS 개발 일본에서 '나비타(NAVVITA) 서비스개시 - 일본나라FM방송국 • 이제이드 50개 대학 납품달성, 웍크루닷넷 300개 업체 납품 달성 • 한국생산성본부와 서울대학교 E 컨설팅 기관 선정 및 사업수행 • 국내최초 닷넷 EP 기반 웍크루닷넷 그룹웨어 개발 및하나로통신 서비스 공동사업 제휴 • 콤덱스2000(미국 라스베가스) 에 ‘WebBUILDER’ 및 ‘WebBUILDER Office’ 출시 • 국산우수신기술(KT마크) 획득(과학기술부) 및 기술연구소 설립 • 부설연구소 설립 및 우수신기술(IT 마크) 획득(정보통신부) • ‘다존기술주식회사’설립및 산업기능요원 병역특례 기술연구소 지정

4. 2. 주요 사업분야 솔루션 다존기술(주)은 최고의 기술과 축적된 Know-How를 바탕으로, 기업컨설팅 및 업무솔루션 개발에서 고객 서비스까지 최적의 솔루션과 최신 기술로 사업역량을 보유하고 있습니다. 문서관리시스템(CrewEDMS) 그룹웨어(CrewWorks) • 업무에 적합한 전자결재 Workflow 구현 • 사내메일 및 안정된 웹메일 시스템 지원 • 웹빌더를 통한 확장성 및 유연한 연계성 • 다국어 및 계열사 지원 • 관리 도구를 통한 • 문서의 등록에서 폐기까지 문서 생명주기에 의한 관리 • 문서 데이터의 대량 축적에도 안정성을 보장할 있는 Repository 기반의 시스템 • 본문 및 FTR검색 기능 • PDF자동변환을 통한 웹북화 가능 지식관리시스템(CrewKMS) 확장 솔루션 • CrewMobile • Crew메신져 • CrewFAX • CrewSMS • TCM(영업관리) • CrewPMS • CrewCMS • CSC(고객관리시스템) • ERP 연동 API • 원격지원 시스템 • 다차원 지식 맵 / 질문광장(지식Q&A) • 지식 전문가 / 고도화된 관리자기능 • 맞춤형 지식정보 서비스 • 체계적이고 공정한 지식평가 체계 • 다양한 통계기능

5. 최첨단 소프트웨어 기술전문회사 온라인 고객지원 CALL센터 온라인 고객지원 CALL센터 3. 다존기술의 장점 및 경쟁력 14년 이상의 다년간 다양한 경험 및 노하우를 축적, 업무 Trend에 적합한 솔루션 개발 업무컨설팅 및 솔루션 개발 접수등록 다양한 산업별 업무에 적용된 솔루션 20만명 고객이 직접 신뢰하고 인정한 검증된 솔루션 자동업데이트지원 실시간 원격지원서비스 업무처리피드백 해피콜 지원 서비스 다양한 산업별 구축성공사례 체계화된 고객지원 서비스 자동 업데이트 지원 실시간 원격지원 서비스 자체 핵심기술력 보유 업무처리 피드백 해피콜 전 직원의 70%에 달하는 전문기술인력과 핵심기술 보유 업무컨설팅과 신기술 응용 개발 창의적인 개발 문화

6. 500개 기업, 20만명의 유저가 크루웍스 그룹웨어를 사용합니다 그룹계열사 : LS네트웍스, 한국동아원, 대성그룹. 삼보컴퓨터, 성동조선해양, 유도그룹, 고려제강, 고려용접봉, 외 자동차관련제조업 : 신영금속, 대림기업㈜, ㈜이원정공, ㈜동보, 대동시스템, 부국산업, 삼보모토스, 도스코, 삼웅기업, 이원솔루텍, 한국유니온머션어리, 대흥 R&T, 신원, 신호, ㈜원진, SIEMENS, 대신기계공업, 진양오일씰 외 반도체 및 전자부품 제조업 : HI-DIS, 마이크로샤인, 유도실업, EMS코리아, 엔하이테크, 신성전자, 선일테크론, K.J.PRETECH, EMLSI, 마이크로텍, 산켄전기 코리아, 동아엔지니어링, 퍼스텍I&C, 이피네트시스템즈, 피에스텍, 외 건설업 : 동아지질, 이산, 다산컨설턴트, 한양, 현진그룹, 대우건설, 동일토건, 현대중공업, 대우건설해외현장,서영엔진니어링, 동일하이빌, DSD삼호, 엘드건설, 부만건설, 청원건설㈜, ㈜HNC엔지니어링, 일성건설, 성진종합건설, 슬기솔건설 외 공공/협회 : 한국우편지원단, 한국핵융합연구센타, 인천상공회의소, 한국건설감리협회, 대한예수교장로회총회, 한국정보통신공업협동조합 제약업 및 화학 : 휴온스, 유유제약, 한국아스텔라스제약, 한국에자이, 에스텍파마, 비씨월드제약, 한국마이팜제약 휴켐스, 오공본드, 국도화학, UP케미칼, 희성화학, 희성촉매, 제이엠씨, KMSI, 쓰리지케어, 식품/의류 및 서비스업 :, 파나블루, 신라명과, FNF, 한국미스터피자, 웰가, 씨티엘네트웍스, 동성식품, 팬텀, ON&ON(보끄레머천다이징), 지엔코, 태창기업, 우리담배, 외 금융업 : 한국자산신탁, 나라신용정보, HKBANK, 해피머니아이엔씨, 유니온에셋, 한국문화진흥, 서울축협 외 기타 : 머젠스, 알파비젼, 극동전선, 유닉스전자, 아세아제지, 연우,아리수미디어, 알파켐, 썬우드, 보다테크, 세신전자, 세림TTC, 클래드, 성지라미텍, 신성기술산업, 크린에어Tech, 웨이코스 , 현우산업, 현우공업, ENEX, KTSK, 유니테크, 케이에스테크놀러지 , JMC, 한국오바라, 한국산켄코리아, 삼원FA,에스아이티, 정철인터랩, 외 4. 주요 납품실적

7. II 구축방안 1. 제안목적 2. 구축범위 3. 업무시스템 구축방향 4. 운영방안 5. 시스템구성 방안

8. 1. 제안 목적 기업의 효율적인 업무체계 및 조직의 핵심역량 집중화 그룹웨어 포탈 경영전략 반영 스피드한 업무처리 환경 외부환경 신속한 대응 내부 조직문화 신속한 의사결정 지원 실시간 업무 커뮤니케이션 체계적인 업무관리 IT시스템 통합 및 인프라 구축 모든 업무를 전자결재 로 연동하여 신속한 업무지시 및의사결정을 할 수 있는 체계 지원 사내 커뮤니케이션 활성화 메신져, 모바일, 연동을 통한신속한 업무 지원 Paperless Office구현 및 업무관리에 따른 비정형자료 를 DB화하여 검색 및 업무의 효율성 향상 ERP 및 통합정보 시스템 과의 연동 (인사, 회계, 생산)하여 상호 보완적인 업무시스템 으로 기존 시스템 활용극대화 효과

9. 확장 솔루션 기본 솔루션 2. 구축범위 포탈 메인 로그인 전자우편 전자결재 일정관리 업무관리 커뮤니티 문서이관 EDMS 전체수신함 전자결재정보 월간일정 직원현황 공지사항 지식이관 KMS 내부/외부메일 기안서작성 주간일정 업무일지 설문조사 수신함 SSO 실시간 알림정보 부서수신함 일간일정 회사표준양식 자유게시판 산출물 이관 PMS 송신함 부서발송함 개인공유일정 공유자료실 경조사알림 지인관리 부서문서보관함 부서공유일정 기업정보IR With CEO 웹팩스 팩스 송수신 임시보관함 전체문서보관함 도서정보 포토앨범 필터링관리 TCM 정보이관 사내제안 신문고 휴지통 출퇴근관리 정보스크랩 POP3리시버 기간계 시스템 웍크루 API 폼빌더 Mobile 메일시스템 연동지원 ……… ERP MRP CRM

10. ERP 정형업무 처리 그룹웨어 비정형업무 처리 경영자/임원 문서관리시스템(EDMS) 지식관리시스템(KMS) 협업체계업무 프로세스 의사결정 및 업무 커뮤니케이션 영업/생산(공정,설비)/품질(QA,QC)/관리 전자결재 Workflow 비정형 문서관리 프로젝트 산출물 문서화 DATA 노하우 산출물 개인포탈 업무관리 일정관리 커뮤니티 지식 검증/지식 재창출 전자우편 지식성과 관리 고객관리 연동 프로젝트연동 ERP 연동 처리 웹하드 게시판 업무일지 3. 업무시스템 구축 방향 “기업포탈[EP] 통합 의사결정 시스템 구축” 경영전략 [목표관리] 의사결정 [전자결재] 협업관리 [업무보고] 일정공유 [업무공유] 경영자 정보 인사 노무 재무 회계 영업 수출 구매 자재 실시간연동 업무체계를 시스템화하고, 자발적인 기업문화 형성

11. 4. 운영방안 “단일시스템구축으로 계열사 그룹웨어 공동운영관리” 운영방안: • Global 다국어적용유니코드 설계 지원(한글/영어/중국어/일본어) • 자회사별 독립적으로 운영 및 그룹사 공통정보공유. • 자회사별 독립적인 도메인으로 운영지원 (계열사별 도메인, 메일주소 독립구성) • 특정임원 계열사 겸직 및 계열사 업무 공유 지원 • 각 사에 해당되는 자료, 그룹 공통 자료 엑세스 보안 및 권한통제 • 계열사간 결재 상신 및 문서수발신 회장 CEO 대표이사 대표이사 대표이사 본사 자회사 N사 각 계열사 상호의사결정 결재/협조/문서수발신 관리 본사 시스템 통합관리 본사: gw.aaa.com 본사 DB 자회사 DB 자회사 본사: gw.bbb.com 기안자 부장 본부장 부사장 사장 해외법인 DB 계열사추 가 DB N사 합의/결재 합의/결재 종결 후 문서수발신 체계 본사: gw.ccc.com 기안자 부장 사장 자회사 종결문서 배포

12. Internet 5. 시스템구성 방안 [추천] <100명 기준 1년간 사용용량 추정 약 574 GB> 해외 원격지 Router Mail SPAM Filter 장비 보안서버 (Firewall) 메일서버 HUB 백업:이미지백업솔루션 GW서버 SQL서버 본사 공장 해외

13. III 제품소개 1. 제품개요 2. 특징 3. 주요기능 4. 그룹웨어 소개      

14. 실시간 업무지원 그룹웨어 포탈 EP 모바일 웹팩스 메신져 지식관리시스템(KMS) 문서관리시스템(EDMS) SMS 전자결재 Workflow 전자우편 개인포탈 업무관리 커뮤니티 일정관리 게시판 웹하드 웹빌더 TOOL ERP연동 API 업무일지 1. 제품 개요 기업포탈 EP 실시간 업무체계를 구축 신속한 의사결정 실시간 업무수행 협업업무 효율적 커뮤니케이션

15. 1 2 3 4 5 표준기술 안정성 검증 빠른속도 보안성 확장성 Mobile Web 연동API 웹빌더 TOOL제공 유니코드 다국어 지원 웹 2.0 기반 Ajax C# 닷넷 3.5 프레임웍 기반 그룹사 계열사 독립운영체계 지원 XML 2. 주요 특징 –제품의 특징 및 장점 • Mobile을 통한 언제어디서든 신속한 업무처리 및 스피드한 경영체계 지원 • 업무에 따라 변화되는 환경을 손쉽게 구축관리 툴 제공 • 업무에 따른 다양한 WORKFLOW 지원 • ERP 전자결재 연동 처리 지원

16. 3. 주요 특징 –기능적 특징

17. 종결함 개인보관함 문서수발신함 결재 종결문서함 기안 종결문서함 전사 공유함 전사 문서함 부서 문서함 1) 전자결재 Flow DB 폴더 분류 보관 수신함 진행/보류/반려/종결 문서 문서보관함 참조문서이력관리 사내공문/시행문 전사문서 분류 보관 관리 수발신 대장관리 개인권한 설정 진행/보류/반려/종결 문서 4. 그룹웨어 소개- 전자결재 ④본인 기안/참여 결재 ⑥자동PDF변환(옵션) 결재 기안 진행 결재함 반려 보류 ④수신/참조 (부서/개인) ①ERP 양식 연동(상신) 후결 ③결재 처리(종결) 보관함 EDMS 이관 기안자 ②협조/합의/결재 문서작성 ⑤종결문서 보관관리 기안 문서분류 문서권한 전자결재 알람 기능 메신저/SMS 서비스 첨부문서 ①표준양식 작성(기안) 자동PDF변환(옵션) EDMS자동이관 양식선택 결재처리 결재종결 기안작성 * 전자결재 Life Cycle

18. 2) 전자결재 결재 처리 개인별 결재위치 처리 (문서끝/시작 선택 기능) 동시에 선택 결재 처리기능 지원 결재처리/전결/후결/반려/보류/결재취소 결재 처리시 암호 설정기능 결재문서 도착예정인 문서 조회 문서별 결재문서에서 수정시 원본관리 기능 문서별 이력관리 기능 (작성->열람->결재) 4. 그룹웨어 소개- 전자결재 • 결재상황 및 결재처리 • PDF 첨부파일웹북 기능 지원

19. 3) 전자결재 문서 기안 4. 그룹웨어 소개- 전자결재 • 발의/관리/집행/수신 분리 기안 • 접수기안 처리 기능(타 부서에서 온 문서 상신 기능) • 5단계 결재 처리 • 결재경로 작성 WorkFlow 작성 • 발의부 결재라인 구성 • 합의라인 분리 결재라인 구성 • 수신라인 분리 결재라인 구성 개인별 자동결재라인 설정기능

20. 1) 전자우편 기능 지인관리 메일 필터링 설정 4. 그룹웨어 소개- 전자우편 수신 메일은 사내메일과 E-mail을 구분하여 업무편리성 제공 사용자가 원하는 형태로 손쉽게 메일함 가공 • 모든 필드로 정렬 가능 PC에 메일다운 후 보관 관리 프로그램

21. 2) 전자우편 작성 예약발송 기능 조직검색/부서/개인 대량 발송 주소록 및 그룹핑으로 발송 대량발송시 보낸메일 확인 추적기능 4. 그룹웨어 소개- 전자우편 • 제목/본문 유니코드 • 다국어 지원기능 웹방식과 일괄업로드 컨포넌트 제공 • 대량 메일 발송 기능(외부메일 수신시 • 암호화 전송 후 다운로드가능 )

22. 구두지시 서면지시 4. 그룹웨어 소개- 업무지시 및 보고 피드백 업무지시/보고[일지,주간,부서목표] 업무지시 체계를 DB화하여 체계적으로 관리하며 1:1으로 지시자와 처리가 구분하여 지시된 업무 피드백 시스템이다. 처리자 상태확인 완료 진행 여부 피드백 • 부서장은 주간업무 목표 및 계획을 실적 수시 작성 관리 • 각 개인이 일일 업무일지를 작성 부서장 관리 및 협업 처리 • 조직별로 자동 취합 권한별 관리 가능

23. 일정별 칼라 구분 및 일정조회 • 자원 예약 관리 • 그룹 (팀) 단위 일정 공유 • 전체 회사일정 공지 • 메신져 알람 기능 • 주간일정과 일간 일정 • SMS,메신져,메일연계된 일정관리 • 개인일정 공유와 부서일정 공유 4. 그룹웨어 소개- 일정관리 전체/회사별/부서별/목적별 스케줄 협업관리 알람설정 SMS/메신져 /메일

24. 조직도를 이용한 개인들의 기본 정보를 열람 사원정보 • 그룹웨어의 출퇴근 관리를 통하여 출퇴근, 외출, 외근, 출장, 휴가 등 근태상황을 체크할 수 있으며 근태관리를 통해 월별, 일별, 년단위 근태현황 출력이 가능하고 ERP 또는 카드단말기의 DB 연동이 가능합니다. 출퇴근 및 근태관리 인사정보/급여정보 • 인사정보 • 급여조회 • 연말정산 • 회사표준 양식을 등록 공유 • 도서위치 파악 대여관리 및 도서정보 관리 • 교육관련 자료를 등록 공유 • 기업홍보 및 IR 자료관리 (권한부여) • 개인/부서/공유 형태로 파일 일괄등록기능 및 부서/개인별 권한관리 도서정보 웹하드 기업정보(IR) 표준양식함 교육자료 4. 그룹웨어 소개- 업무관리 사원정보, 근태관리,급여정보에 필요한 업무관리 기능 지원 근태관리 연동 출퇴근실시간 집계 모니터링 인사기본정보 급여관리, 연말정산

25. 그룹웨어 초기화면에 공지사항을 팝업 형태로 작성할 수 있으며 조회수 이력을 확인할 수 있다 공지사항 동호회 관리 설문조사 • 웹빌더를 통하여 각 동호회별 메뉴들을 생성할 수 있으며 외부 웹사이트의 URL을 연결할 수도 있고 게시판이나 자료실, 각종 갤러리, 회원관리 메뉴 추가가 가능하며 그룹 또는 개인, 부서단위의 권한 부여가 가능합니다. • Poll형태의 일방적 설문이 아닌 주관식, 객관식, 이미지, 기타사항 등의 여러 형태로 설문 내역을 작성 할 수 있으며 부서나 그룹단위의 설문도 가능합니다. 또 공개, 비공개 설문을 진행할 수 있고 결과화면은 그래프 식으로 나타나 쉽게 결과 확인이 가능합니다 • 최고경영자의 메시지 및 전달사항 공유 • 화면에 썸네일식의 화면을 나타낼 수 있으며 자유롭게 배치를 할 수 있습니다 • 경조사 알림은 직원들간의 친목감을 공유하는기능입니다 • 직원들 간의 상호 커뮤니케이션의 장으로 업무 이외의 글들을 자유롭게 등록 할 수 있는 공간입니다 With CEO 포토앨범 경조사 알림 자유게시판 4. 그룹웨어 소개- 커뮤니티 기업문화 조성 및 업무커뮤니티

26. 동적인 업무설계 및 업무지원 툴 관리자 WebBuilder Tool 사용자 XML 폼에디터 ASPX Ajax 4. 그룹웨어 소개- 웹빌더 웹 빌더(WebBuilder™)는 Web2.0 최신기술이 적용된 웹 DB개발 Tool로 업무 컨텐츠를 설계, 생성, 관리하며, 권한, 보안설정을 적용하여 객체적인 다양한 업무 컨텐츠를 생산하는 저작도구 지원. 웹 빌더(WebBuilder™)는 Web2.0 최신기술이 적용된 웹 DB개발 Tool로 업무 컨텐츠를 설계, 생성, 관리하며, 권한, 보안설정을 적용하여 객체적인 다양한 업무 컨텐츠를 생산하는 저작도구 지원. 관리운영 권한관리 업무DB 웹어플리케이션 개발툴 시스템관리 관리자 등록 업무담당자 DB Import/Export 조회 File Server DBMS 폼 생성 사용자 각 필드에 자동 수식적용 등록 폼 수정 전자결재양식 보안설정 업무DB 컨텐츠 업무DB 세부 필드 확장 및 추가 기능 ->업무자료, 게시판 등 기안양식 폼 ->전자결재 양식 작성 DB연동처리 권한설정

27. 조직도 관리 및 계열사 관리 그룹조직도 계열사별 다중도메인 사용으로 로그인/로고 이미지 설정(멀티도메인) 특정인 전 계열사 결재권 설정 계열사/부서/개인별 권한설정에 의한 게시물 열람/권한 각기 다른 도메인과 다른 로그인 화면 구성 가능. 전사적인 그룹공지 설정 가능.(그룹사 및 계열사 공통정보 관리) 회사별 권한설정으로 단독정보 게시판 및 메뉴 구성 (각 사 단독정보 관리) 그룹사 공통 결재라인 구성. 그룹 통합 메신져를 통한 빠른 의사소통. 4. 그룹웨어 소개–관리자 기능 계열사 관리 다국어 지원(한국어, 영어, 일본어, 중국어) 그룹사 계열사 통합 구성도 그룹공지 전자우편 전자결재 메신져 계열사1 계열사2 계열사3 계열사 n

28. 웹빌더 ERP연동 API Mobile 메신져 KMS EDMS 보안[DRM] PMS 웹팩스 SMS TCM CMS VI 확장 솔루션 소개 “기업환경에 따라 선택하는 확장 솔루션” 전자우편 커뮤니티 일정관리 업무관리 전자결재 * 그룹웨어와 별도 판매되는 옵션제품입니다

29. 모든스마트폰에서 가능한 웹모바일 솔루션! 외근/출장 중 中 사내/회의 중 中 • 웹 모바일 [CrewMobile] 언제 어디서나 시간과 장소에 구애 받지 않고 Wi-FI, 3G를 활용하여 전자우편, 전자결재, 일정관리 등 업무를 끊김 없이 신속하게 진행하는 Mobile솔루션!. Wi-FI 무선랜 AP • 이동 中메일 조회 및 작성 가능 • 전자결재 처리 및 관련 문서 조회 • 주소록 및 거래처 정보 조회 • 실시간 일정공유 등록 및 조회 • 사내 비상연락망 조회 • 공지사항 조회 • Wi-FI (무선LAN )환경신속한 업무처리 • 통신비 절감을통한 경제성 • 회의 중 업무 관련 데이터 조회 • 끊김 없는 업무처리 및 의사 결정 • 일정공유 및 협업을 통한 동일한 • 프로젝트 실시간 참여 Opera Software Opera 9.6 Apple Safari 3.1 Internet Explorer 6.0 Internet Explorer 8.0 Apple Safari 3.1 다양한 웹 브라우져 지원

30. Mobile을 통한 신속한 업무 결정 및 대응력으로 외부에서도 보고서 및 검토를 통한 전자결재 ,업무지시 ,E-Mail, 일정관리, 사내임직원 역락처, 공지사항 등 서비스를 지원합니다. • 스마트폰 업무처리 [CrewMobile] 전자결재처리 결재문서조회 사내메일 부서/전체/일정공유 메일 조회/ 작성 사내조직도 주소록 연동 WEB MOBILE Web Mobile 웹모바일 화면 CS/모바일/PDA 화면 CS Mobile

31. CrewMessenger는 P2P방식을 이용한 1:1,1:n 기능의 강력한 커뮤니케이션 도구입니다. 다국어지원, 그룹웨어 연동 알람, 쪽지, 다수채팅기능, 파일전송 기능 실시간 업무를 지원하는 가장 필요한 도구입니다. 그룹웨어 조직도에 맞추어 직원들의 사용 현황을 부서별로 확인(전자우편 및 결재 현황에 대한 개인 정보를 Windows 트레이 알림기능 다양한 의사전달에 대한 기능을 제공 (1:1 대화/채팅/파일전송/ 사서함) 로그 오프된 사용자에게도 메시지 및 파일 전송을 할 수 있고, 전송된 메시지는 별도 개인 및 서버에 보관되어 자료 관리기능 파일전송시 수락기능 • 크루메신져 [CrewMessenger] • 사용자의 조직 정보와 로그인 여부 정보제공 • 쪽지/1:1/1:n 등의 기본 통신 기능 수행 • 대용량 파일 송수신 기본 수행 • 사내 조직도, 그룹웨어등과 연동 • 단위화면으로 링크 • 단위 PG 연동 정보 알림 기능 • 개인 메뉴관리 기능 • 일대일 대화 : 일대일 대화 요청 기능 • 메시지 전달 : 부서/특정 인에게 쪽지 발송 기능 • 파일전송 : 부서/특정인 에게 파일전송 • 메시지 사서함 : 개인 사서함 관리 기능 • 사용자 검색과 로그인 정보. • 실시간 검색 • 사원정보 연동 지원 • 개인 그룹 생성/삭제/구성원 등록편의성 • 그룹별 메시지/파일/대화 기능 • 다양한 형태의 그룹화 기능

32. 그룹웨어 Workflow 구현 그룹웨어에서 폼 작성 ERP에 Data저장 종결 ERP 종결 후 문서화 및 결재상태 값 ERP로 전달 그룹웨어 ERP에서 결재 상신 그룹웨어 Workflow 구현 업무관리 일정관리 전자결재 커뮤니티 전자메일 품질관리 원가관리 회계관리 인사관리 재고관리 생산관리 영업관리 • ERP 연동 API [Crew API]-개요 ERP 계정값 선택 문서저장 그룹웨어 영역 ERP 영역 Crew API ERP 연동 Toolkit 결재양식 연동 폼 양식 연동대상 양방향 전자결재 FLOW 구현 급/상여 명세서 지출 결의서 일일 자금표 SQL Query 회계전표 RFC 각종 증명서 PI 기타 DBMS DBMS

33. 그룹웨어 ERP • ERP 연동 API [Crew API]-범위 • 인사관리 • 급여관리 • 평가관리 • 예산관리 • 회계관리 • 법인카드관리 • 구매계약관리 • 매출관리 • 매입/정산관리 • 전자결재 • 전자우편 • 일정관리 • 업무일지 • 주간업무보고 • 계약서 관리 • 게시판 결재 연동

34. ERP 연동 API [Crew API]-화면

35. 기업내 모든문서의 형태를 통합관리 하는 시스템으로 스켄문서, 파일문서, Workflow, Groupware 및 인터넷 등의 관련문서를 효율적인 분류 관리 체계로 표준화 할 수 있는 정보시스템입니다. 분류 및 보관 결재문서 이관 문서스캔 문서배포 조직관리 전용뷰어 문서조회 권한관리 이력관리 문서작성 문서변환 • EDMS는 신속한 문서조회, 검색 및 활용 등을 통한 생산성 극대화와 종이 문서 보관 장소의 획기적인 절감으로 쾌적한 사무환경 조성이 가능하다. • 자료 집계 및 대장관리의 자동화로 업무환경개선과 조건검색에 의한 필요 문서를 즉시 제공을 받을 수 있다. • 전자문서 관리>종이문서 관리 - 물리적인 공간활용의 효율성 - 정보의 빠른 검색 - 사용자간 정보공유 - 문서관리의 반영구적 표준화 • 문서관리 시스템 [Crew EDMS] 개요 “종이 없는 사무실 (Paperless Office) 구현” 산재된 문서자료 체계적 관리 필요성 ISO 인증문서 관리운영 DATA 파일 보관관리 PDF(표준화) 증빙/내부보존문서 이미지 PDF(표준화) 전자결재/ 전표문서관리

36. 부서별 MIS 전자결재 문서 자료실 ERP SCM 개인별 팀별 게시판 종이문서 전자파일 그룹웨어 EDMS 문서 보관함 문서 분류함 기간시스템 부서문서함 개인문서함 공유문서 자동색인 및 검색엔진 PDF 자동변환기 개인PC 외부유입 • 문서관리 시스템 [Crew EDMS] 흐름도 • 접근권한 • 히스토리 이력 • 리비전 관리 연동 API 문서와 첨부파일 변환 및 머지기능 PDF 자동 생성 자동TEX색인 웹북 조회 웹북 자동생성 보존/폐기 시스템관리 검색/조회 문서등록 문서유통 문서보관 * 문서 Life Cycle

37. 지식공유 문화를 기반으로 기존지식의 공유, 활용, 창출, 축적이 개인과 조직의 업무효율성 향상과 업무혁신을 통해, 경영성과 및 가치 창출로 연결 할 수 있도록 지식경영체계를 지원하는 시스템입니다. 지식창조 지식축적 지식공유 지식활용 통계 제안관리 질의응답 사용자정보 전문가 우수지식 최신지식 마일리지 게시판 추천지식 CoP 게시판 지식평가 동호회 관심지식 RSS 지식맵 개인탐색창 • 지식관리 시스템 [Crew KMS] 흐름도 직원 직원 관리자 시스템 내 자료 지식등록 지식활용 사장 외부지식 임원 CoP 고객 지식경영은 지식을 창조하고 창조된 지식을 축적, 공유하며 이를 업무의 효율적 수행과 문제해결에 활용하는 일련의 활동으로 구성되어집니다 .

38. 조직내의 지식 (형식지와 암묵지) 들을 효율적으로 공유하도록 하며 다차원 형태로 지식 맵을 체계적으로 구축하여 다양 한 각도와 관점에서 접근할 수 있도록 구성되어 있습니다. 기간 시스템 • 지식관리 시스템 [Crew KMS] 기능도 초기화면 그룹웨어 지식창고 지식인 전문가 제안관리 CoP 마이페이지 메신져 전체지식 지식인 전문가리스트 전체제안 CoP분류 스크랩 웹팩스 우수지식 내 질문 전문가 답변 내 제안 CoP검색 내 마일리지 로그인 신규지식 답변왕 전문가 질문 제안심사 COP개설신청 RSS뷰어 EDMS 내 지식 베스트답변 내 CoP 키워드신청 PMS 내 반려지식 질답조회 신규 CoP 내 지식맵 지식 마스터 인기CoP 메인 꾸미기 TCM 지식왕 Logic engine 지식연계/지식이관 ……… 그룹웨어 EDMS

39. 휴대폰을 이용한 보안인증 솔루션은 외부에서 접근시 SMS 인증번호의 확인을 거치기 때문에 도용의 가능성이 적으며 대다수가 소지하고 있는 휴대폰은 인증수단으로서 가장 편리하게이용할 수 있습니다. 다양한 그룹웨어의 연동으로(전자우편, 결재 정보 등) 실시간으로 문자서비스 다양한 동보 발송 기능(조직도/주소록 등) 개인별 발송이력 조회 예약발송 • 휴대폰인증및 SMS [Crew SMS] 외부에서 그룹웨어 접속시 보안성을 강화하기 위한 OTP(원타임패스워드) 휴대폰인증 솔루션 제공 1.인증신청 2.인증번호 발송 Web- Browser Web Server SMS security Application 4.번호입력 G/W 서버 User 5.승인완료 3.인증번호 확인 • 설치비:100만원 • 인증서버:150만원 • 월4000건 기준:10만원 • 외부IP, 내부IP 구분 [관리자 보안설정] 내부 아이피를 허용기능 • 외부IP 그룹웨어 접속시 로그인 접속 후 휴대폰 인증 창으로 자동이동 • 접속 사원에게 휴대폰 인증번호를 SMS 발송합니다. [인증번호 5자리] • 인증실패는 3회까지 유효하며, 3회 이상 실패 시 그룹웨어 접속을 차단 일정관리 알림 전자결재 알림 공지사항 알림

40. 인터넷으로 연결된 PC에서 팩스 문서 송수신을 기본으로 하며Web에서 팩스 정보를 총괄적으로 관리할 수 있습니다 전자결재 연동 처리, 팩스문서관리, 부서별 번호관리 기능/개인별 문서관리 권한, 수발신 이력관리, 공용수신함 기능 PSTN 망 • 웹팩스 [Crew WebFAX] 초기화면 • 공용수신함 • 수신팩스 내용보기 • . 수신팩스목록에서 @ 클릭 • . 팩스 장별 보기 • . 좌우회전, 확대/축소 • . 복구, 저장 • . 전자결재 상신기능 • 수신팩스 열람확인 • . 다중열람자확인 • . 횟수, 최종일시 수신팩스를 이메일 전송/결재 처리, 전자우편/ 전자결재/게시물을 팩스 발신 공용수신함 개인보관함 수신함 보관함 수신화면 스팸함 발송함 휴지통 스팸함 휴지통 발송 팩스번호 예약발송 팩스번호조회 수신여부확인 팩스번호조회 출력없이 팩스전송 발송이력관리 결재상신 팩스번호검색 • 설치비:100만원 • 년간 유지보수:50만원 • 팩스사용료: 무료 • 추가회선당:50만원 팩스 송/수신 FAX 기계 ASP통신 사업자

41. 영업 거래처 정보 및 히스토리 담당자 지정 컨텍 상담 영업활동 기록 영업 활동지원 모니터링 영업계획 및 일정 수립 활동현황 공유 및 의사결정 • 고객영업관리 시스템 [Crew TCM] Total Customer Management 영업의 효율성을 증대시키고, 고객의 Need와 영업을 증대시키기 위한 영업지원 및 고객관리 프로그램으로서, 영업Process 전 과정에 걸쳐 고객과의 접점에서 예측되는 영업활동관리를 할 수 있는 영업 및 고객 관리 시스템 입니다. 영업정보의 집적과 공유 영업 히스토리관리 고객정보 담당자정보 상담정보 고객정보 TCM 시스템 도입 고객관리 영업형태에 유연한 구조 Flexible한 System 영업활동 방문계획 예상실적 개인의 경험 및 각자의 영업정보 관리 등에 의존하던 영업활동 영업업무일지 자동집계관리 영업관리 영업상황 모니터링 진단

42. 고객영업관리 시스템 [Crew TCM] 지인관리/주소록/메일발송 SMS발송 영업활동 등록 및 신규 고객정보 등록 버튼.

43. 프로젝트가 진행시 투입된 인력에 대한역할, 책임자, 진행현황 등을 체계적으로 관리 할 수 있는 프로젝트관리시스템입니다. Project 1 사용자 역할 주요기능 관리자 과제목록 관리 PM 과제명 추가/변경 기간 변경 PL 담당자 설정 팀원 임시 Project 2 Project 3 DB • 프로젝트관리 시스템 [Crew PMS] 팀원 P L 관리자 ③팀 단위 조회 개인 등록/수정/삭제 가능 ①프로젝스 생성 /관리/ PM 설정 / 프로젝트 단위-조회/등록/수정/삭제 ③과제/ 업무 단위 조회/등록/수정/삭제 임시 Proj1 ④팀 단위 조회 프로젝트 Proj2 Proj3 ⑤프로젝트 진행 DB에 저장 P M … ②프로젝트 단위 조회/등록/수정/삭제 관리자 관리자 P L 팀원 P M 프로젝트 삭제 프로젝트 생성 과제 진행 과제 완료 과제설정` 기간설정 팀 설정 담당 설정 산출물은 문서화하여 보관 프로젝트 생성 프로젝트 관리 프로젝트 팀구성 명칭 설정 명칭 변경 팀 추가/삭제 구분 변경 프로젝트 구분 자동PDF변환(옵션) 팀명 설정 설명 변경 설명관리 설명 관리 기간 변경 기간 설정 팀원 추가 PM 변경 PM 설정 팀원 권한 부여 코드 자동 생성 EDMS 이관