1 / 7

Sparebanden Indkøbsområdet 20. maj 2010

Sparebanden Indkøbsområdet 20. maj 2010. Indledning og afgrænsning.

simone-morris
Download Presentation

Sparebanden Indkøbsområdet 20. maj 2010

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. SparebandenIndkøbsområdet20. maj 2010

  2. Indledning og afgrænsning • I forbindelse med DR-programmet ”Sparebanden” er Capacent bedt finde effektiviseringspotentialer inden for indkøbsområdet. Undersøgelsen er gennemført på 2 dage, hvilket naturligvis sætter store begrænsninger på præcision og scope • Capacent har valgt at fokusere grundigt på en række udvalgte områder, hvoraf der på en række områder er meget stærke hypoteser omkring et effektiviseringspotentiale, men pga. den tidsmæssige begrænsning er disse ikke bekræftet endnu • Der er anvendt flere forskellige indikatorer på effektiviseringspotentialet for Nyborg Kommunes indkøb, fx: • Prisbenchmarks indsamlet via adgang til elektroniske fakturaer, forespørgsler i organisationen og indhentning af kunde-/varestatistikker fra to leverandører • Sammenholdning af Nyborg Kommunes indkøbspraksis med best practice fra andre Kommuner og offentlige virksomheder for så vidt angår: • Leverandørfragmentering • Indkøbsprocesser • Produktstandardisering • Retningslinier for indkøb og rekvirering • Capacents erfaringer fra lignende Kommunale projekter • Prisbenchmarks er som udgangspunkt anvendt til kvantificering af effektiviseringspotentialet

  3. Det årlige effektiviseringspotentiale på indkøb i Nyborg Kommune forventes at være 7,6 – 10,8 kr. Baseret på uændret service og kvalitet - Årligt effektiviseringspotentiale på indkøb, Mio. Kr. - 7,6 – 10,8 2,9 – 4,3 1,9 – 2,6 2,8 – 3,8

  4. I 2011 forventes det, at Nyborg Kommune kan hente en Nettogevinst indenfor indkøbsområdet på ca. 4 mio. kr. Note: Omkostninger er Nyborg Kommunes andel af ekstra omkostninger i Fællesindkøb Fyn

  5. Ca. halvdelen af Nyborg Kommunes indkøb forventes at kunne effektiviseres på kort sigt Indkøb fordelt efter konkretisering under Sparebanden Samlet indkøb i Nyborg Kommune (Drift 2009) Forventet årligt effektiviseringspotentiale 322 Mio. kr. Indkøb som ikke forventes at indeholde et direkte effektiviseringspotentiale på kort sigt* 155Mio. kr. Indkøb som underlægges ”High-level” estimat på baggrund af interviews 124 Mio. kr. 7,6 – 10,8 Mio. kr. 2,9 – 4,3 Mio. kr. 1,9 – 2,6 Mio. kr. Indkøb med stærke hypoteser om effektiviseringspotentiale 15,0 Mio. kr. 2,8 – 3,8 Mio. kr. Indkøb med dokumenteret effektiviseringspotentiale 27,7 Mio. kr. *) Dette indkøb forventes ikke at indeholde et effektiviseringspotentiale på kort sigt, hvilket der er taget højde for i estimaterne. Dette er fx længerevarende kontrakter, energidistribution, tilskud til høreapparater, kontingenter, opholdstilbud, etc.

  6. Der eksisterer et potentiale inden for udbredelse af E-handel - Varekøb for Nyborg Kommune i 2009, Mio. Kr. - 1203 ordrer i 2009 Det skal bemærkes, at det ikke vil være realistisk at handle 100% af varekøbene via E-handel, men tallene viser, at der er plads til forbedringer. Ud over digitaliseringsgevinsten vil udbredt anvendelse af E-handel gøre det muligt at arbejde med yderligere produktstandardisering

  7. Potentiale ved standardisering af kontorartikler Eksempel - Brevordner eksempel, antal købt i 2009 - - Interval for gevinst ved standardisering pr. produkt- Ca. 1.440 750% Gns. 8-12% X Vol. 1,7 mio. kr. Ca. 130 = Potentiale 130 – 200.000 0% Min. Max. 26,70 kr. 3,55 kr.

More Related