160 likes | 361 Views
Evidence a správa zdravotnických prostředků Zaměření na team OZT a sestry. Ludvík Doležal, dolezal@ efaservices.cz. Zdravotnické přístroje. +. +. +. EX 181. EX 181. EX 181. EX 181. EX 181. Zvyšování entropie Snižování entropie běžná práce, chyby obsluhy opravování, výměny, prevence.
E N D
Evidence a správa zdravotnických prostředků Zaměření na team OZT a sestry Ludvík Doležal, dolezal@efaservices.cz
Zdravotnické přístroje + + + EX 181 EX 181 EX 181 EX 181 EX 181 Zvyšování entropieSnižování entropie běžná práce, chyby obsluhyopravování, výměny, prevence
Zdravotnické přístroje + EX 181 EX 181 • Zdravotníci • Lékaři, Sestry, Technici • Péče zachraňující životy pacientů • § zákon 123/2000 O zdravotnických prostředcích • § Vyhláška 11/2005 • § Atomový zákon • § Zákon o metrologii • SÚKL, SÚJB, ČMI, zdravotní pojišťovny, ...
Informační systém EFA • Orientace v houšti techniky a zákonných činnostech na ní (BTK s revizí, BTK bez revize, Revize, Kalibrace, Validace, Ověření, Kvalifikační měření čistého prostoru, ZDS, ZPS, Aco ještě???) – FNOL s celkem 38 typy činností v kombinacích • Nastavení procesů oddělení zdravotnické techniky na základě opravdových zkušeností (teamový nástroj, i zruční jednotlivci)
EFA – na míru • Nemocnice podílející se aktivně na řešení zdravotnické techniky v EFA (10-kymendejů programátorů a analytiků pro každou z nemocnic) • VNOL • FNOL • IKEM • MOTOL • Co Vy? • Průmysl a správa budov • HYUNDAI MOTOR • KIA SK • HELLA AUTOTECHNIK • ABL FACILITY • další
Oddělení zdravotnické techniky (OZT) • Požadavky z klinik • Opravy • Údržba • Metodické vedení (rady) • Pravidelné činnosti na klinikách nezávislé • BTK • Revize • Elektrické kontroly • Zkoušky provozní stálosti • Kalibrace • Evidence přístrojů • Návody k obsluze • Objednávky, Faktury • Informační systém s dispečinkem • Kvalitní evidence přístrojů • Vedení dokumentů – návodů • Historie oprav • Plánování pravidelných činností, sledování protokolů • Vedení objednávek • Údaje z faktur • Dispečink • Sesterský modul (kliniky) • Technický modul (OZT)
Přesah do nákupu a investic • Například FN Motol – oddělení zdravotnické techniky a investic • Plánování nákupu velkého majetku • Nákup drobného majetku • Objednávky na nákup náhradních dílů • Objednávky na nákup spotřebního materiálu • Žádanky z klinik na • 1. Servis (oprava, BTK, revize, kalibrace, ZDS...) • 2. Nákup techniky investiční • 3. Nákup techniky neinvestiční • 3. Zařazení techniky • 4. Vyřazení techniky • 5. Převod techniky mezi středisky
Podpora technika – technický modul BTK, Kontroly, Kalibrace, Zkoušky, Požadavky z klinik na opravu EX 181 EX 181
Podpora sestry – sesterský modul + Utržené ovládání přístroje vůbec se nerozsvítí Pacienti, Pacienti, Lékaři, Provoz, ... Porucha přístroje
Podpora sestry – sesterský modul • Informace o přístrojích vidí sestry • Návody • Stav legislativně významných činností a jejich plány • Historie oprav • Historie žádanek
Přínosy zavedení žádankového systému • Prokazatelnost – na nic se nezapomene • Zapojení sester a klinik do procesu, přijde žádanka nebo nepřijde, nemusíme hledat nebo nemusíme (IKEM vs. FNOL) • Využití workflow s přímým zapojením hospodářů • žadatel (sestra) • potvrzovatel (sestra, klinika) • schvalovatel (hospodář) • Udržování historie požadavků a jejich řešení • Snadnější vykazovatelnost práce OZT • Zpřístupnění informací sestrám, které vyžaduje platná legislativa
Interakce: sestra - technik - hospodář Workflow + Hospodář To je hodně, požádám hospodáře o schválení Schvaluji Neschvaluji EX 181 Schválené opravit OZT Oprava Sestra nebo klinika Nefunguje, prosím opravit Objednávka Opravuji Objednávám Žádám Potvrzuji Nepotvrzuji Informační systém pro zdravotnickou techniku Bude to stát 20.000,- Potvrďte, že to chcete.
Bezdotykový režim informačního systému • Snaha o zjednodušení práce • Čárové kódy on-line • Procesy s mobilní čtečkou • informace o přístroji (sestra, technik) • zadání žádanky (sestra, technik) • založení opravy (technik) • zadání pravidelné činnosti (technik) • seznam přístrojů v kompetenci (sestra) • evidence použití přístroje na pacientovi • ... • Wifi a USB konektivita • SD karta pro velké množství dat (až 8GB) Náročnější datový model než v supermarketu
mEFATechnik OZT by mohl udělat hodně práce bez PC a synchronizovat se po WiFi
mEFATechnik OZT by mohl udělat hodně práce bez PC a synchronizovat se po WiFi
Vytváříme standard v oblasti IT podpory zdravotnické techniky Děkuji za pozornost