chapter 01. 기본 프레젠테이션 작성

chapter 01. 기본 프레젠테이션 작성

학습목표 • 프레젠테이션의 개념을 알 수 있다. • 파워포인트의 화면 구성과 화면 보기 종류를 파악한다. • 내용구성마법사를 사용하여 프레젠테이션을 만들 수 있다. • 텍스트와 도형 작업으로 기본적인 프레젠테이션을 만드는 방법과 각 사용법에 대해 알 수 있다.

파워포인트 시작 • 실습 예제 미리보기 • 재정 보고 프레젠테이션 (내용 구성 마법사 이용)

파워포인트 시작 - 개요 • 개요 • 프레젠테이션의 정의 • 한정된 시간 내에 자신의 생각을 다른 사람에게 정확하게 전달하여 그 결과로서 발표자가 원하는 방향으로 상대방이 의사결정을 할 수 있도록 설득하는 커뮤니케이션의 한 방법 • 주로 회사 홍보, 제품 소개, 학술회의, 세미나 등 다른 사람에게 자신의 생각을 발표하기 위해 프레젠테이션을 작성하게 된다.

파워포인트 시작 • 파워포인트로 할 수 있는 프레젠테이션 종류 • 화면 프레젠테이션 • 컴퓨터와 연결된 액정(LCD) 프로젝터를 통해 스크린에 파워포인트로 작성된 문서를 보여줄 수 있다. • 화면전환, 애니메이션, 동영상, 소리, 하이퍼링크 기능을 그대로 화면에 보여줄 수 있으며, 요즘 가장 많이 사용되는 프레젠테이션 방법이다. • 오버헤드 프로젝터 프레젠테이션 • 파워포인트로 작성한 슬라이드를 흑백이나 칼라 OHP 필름에 인쇄하여 OHP 프로젝터를 사용하여 보여주는 방법이다. • 인쇄된 필름을 보여주는 것이므로, 화면전환이나 애니메이션, 동영상, 하이퍼링크등의 효과를 사용할 수 없다. • 35mm 슬라이드 프레젠테이션 • 파워포인트로 만든 슬라이드를 슬라이드 필름으로 만들어, 슬라이드필름을 본체에 삽입, 대형화면으로 투영하는 슬라이드 프로젝터를 사용하여 보여줄 수 있다. • OHP와 마찬가지로 애니메이션이나 하이퍼링크 등의 효과를 사용할 수 없다. • 웹 프레젠테이션 • 파워포인트로 작성한 프레젠테이션 파일을 인터넷을 통해 볼 수 있도록 웹 문서로 변환하여 웹사이트에서 보여주는 방법이다. LCD 프로젝터(Projector) OHP(Over Head Projector) 슬라이드 프로젝터

파워포인트 시작 • 화면구성 • 2002 버전부터는 파워포인트를 실행하면 바로 기본 보기 형태의 새 프레젠테이션이 표시된다. • 파워포인트는 작업상황에 따라 화면보기의 형태가 다양하지만, 가장 많이 사용하는 작업화면은 기본 보기이다.

파워포인트 시작 • 제목표시줄: 현재 작업중인 프레젠테이션 파일의 이름이 표시된다. • 메뉴표시줄: 파워포인트 메뉴가 표시된다. • 표준도구모음: 파일, 편집, 삽입, 도구메뉴등에 있는 가장 많이 사용하는 기능을 아이콘화해 모아둔 도구모음. • 서식도구모음:텍스트나 단락에 대한 기본 서식기능을 아이콘화해 모아둔 도구모음. • 개요 도구모음: 개요창의 개요보기의 설정을 할 수 있는 도구모음. 기본적으로 표시되어 있지 않을 수 있다. [보기]-[도구모음]-[개요]메뉴를 선택하면 표시할 수 있다. • 개요, 슬라이드 보기 창: - ‘개요’탭을 클릭하면 슬라이드들의 텍스트를 표시하며, 주로 텍스트 위주의 작업을 하기에 적합- ‘슬라이드’탭으로 전환하면 편집하는 동안 프레젠테이션의 슬라이드를 축소판 그림으로 볼 수 있다. - 축소판 그림을 사용하면 프레젠테이션을 쉽게 탐색하고 변경한 디자인의 효과를 볼 수 있다. - 슬라이드를 다시 정렬, 추가, 삭제하기가 간편하다.- 분할줄을 끌어 창을 좁게 하면, 탭 이름이 아이콘으로 변경된다.

파워포인트 시작 • 슬라이드노트 창: 슬라이드 내용에 대한 부연설명을 입력하여, 프레젠테이션 중 참고할 수 있는 인쇄물로 만들어 사용할 수 있다. • 그리기도구모음: 개체, 즉 도형/워드아트, 클립아트등을 슬라이드에 삽입하거나 수정, 디자인 할 수 있는 기능을 아이콘화해 모아둔 도구모음. • ⑪ 상태표시줄: 작업 슬라이드의 번호와 전체 슬라이드 개수, 선택되어 있는 디자인 서식파일이름이 표시되는 곳. • 슬라이드 창: 현재 작업하고 있는 슬라이드가 크게 표시되며 텍스트를 추가하거나 그림, 표, 차트, 그리기 개체, 텍스트 상자, 동영상, 소리, 하이퍼링크, 애니메이션등을 삽입할 수 있다. • 작업창: 가장 많이 사용하는 작업을 쉽게 액세스 할 수 있는 창으로, 파워포인트 2002버전부터 새로 생긴 구성이다. 작업영역의 바로 옆에 표시되므로, 작업을 진행하면서 명령사용이 간편하다.드롭다운단추를 누르면, 작업창의 종류가 표시되고, 사용할 작업창을 선택할 수도 있으며, 선택하는 메뉴에 따라 자동으로 전환된다.

파워포인트 시작 • 파워포인트의 보기 종류 • 기본 보기, 여러 슬라이드 보기, 슬라이드 쇼 보기 세 가지가 주요 보기이다. • [보기]메뉴를 선택하여 각 화면보기 상태로 전환시킬 수 있다. • 화면 왼쪽 하단의 화면전환 단추를 눌러서 전환할 수도 있다.

파워포인트 시작 • 기본 보기 • 주요 편집 보기이다. • 이 보기에서 프레젠테이션을 작성하고 디자인한다. • 각 창의 테두리선에 마우스 포인터를 위치시키고 드래그하면 창 크기를 조절할 수 있다.

파워포인트 시작 • 여러 슬라이드 보기 • 슬라이드를 축소판 그림 형태로 표시하는 유일한 보기이다. • 프레젠테이션이 전부 그림으로 표시되므로 프레젠테이션 작성 및 편집을 마친 후 슬라이드 순서 지정, 슬라이드 추가 및 삭제, 전환 및 애니메이션 효과 미리 보기 등을 쉽게 수행할 수 있다. • 확대/축소 배율을 조절하면 한 화면에 표시되는 슬라이드의 개수가 조정된다.

파워포인트 시작 • 슬라이드 쇼 보기 • 슬라이드를 하나씩 전체화면으로 표시하여 프레젠테이션을 실행하는 화면보기다. • 전체 화면 보기로 표시되기 때문에 청중에게 표시되는 것과 동일하게 프레젠테이션을 볼 수 있다. • 그래픽, 타이밍, 동영상, 애니메이션 요소, 전환 효과로 진행할 수 있다.

파워포인트 시작 • 슬라이드 노트 보기 • [보기]-[슬라이드노트]메뉴를 선택하면 작은 슬라이드와 슬라이드에 대한 내용을 입력할 수 있는 슬라이드 노트가 표시된다. • 노트란에는 청중들에게 나누어줄 내용을 입력하거나, 발표자가 개인적으로 참고한 내용을 입력하면 된다. • 슬라이드 노트란에 차트, 그림, 표, 기타 일러스트레이션을 사용할 수 있다. • 슬라이드 노트를 워드에서처럼 작업하려면, 화면 확대배율을 80%이상 설정하는것이 편하다.

파워포인트 시작 • 새 프레젠테이션 만들기 • 파워포인트를 처음 실행하면, 화면 오른쪽에 ‘새 프레젠테이션’ 작업창이 나타나며, 다양한 방법을 통해 프레젠테이션을 만들 수 있다. • 프레젠테이션 열기 • 최근 열었던 프레젠테이션 파일 이름 4개가 표시되며, • ‘기타 프레젠테이션’을 누르면 열기 대화상자가 열리며, 파일을 불러올 수 있다. • 새로 만들기 –새 프레젠테이션 • 새 프레젠테이션 파일이 열리며, 작업창이 슬라이드 레이아웃 창으로 바뀐다. • 별도의 디자인이나 형식을 따로 지정하지 않은 기본 상태에서 프레젠테이션 작성작업을 시작한다. • 표준도구모음의 새로만들기 버튼 을 누르는 것과 같다. • 새로 만들기 –디자인 서식파일 • 디자인 개념, 글꼴, 색 구성표 등이 있는 서식 파일을 기반으로 프레젠테이션을 만든다. • 파워포인트가 기본적으로 제공하는 서식 파일 이외에 사용자가 서식 파일을 만들어 사용할 수도 있다.

파워포인트 시작 • 새로 만들기 –내용 구성 마법사 • 내용 구성 마법사를 사용하여 미리 준비된 내용이 있는 디자인 서식 파일을 적용한다. 이 방법을 사용하면 내용만 수정해서 입력하면 된다. • 기존 프레젠테이션에서 새로 만들기 • 이미 만들고 디자인한 프레젠테이션을 기반으로 새 프레젠테이션을 시작한다. • 이 명령을 사용하면 기존 프레젠테이션의 복사본을 만들기 때문에 새 프레젠테이션에 맞게 디자인이나 내용을 원하는 대로 변경할 수 있다. • 서식 파일에서 새로 만들기 • 최근에 사용한 서식파일 이름이 표시되며 서식파일 이름을 선택하면, 슬라이드에 바로 선택한 디자인이 적용된다. • ‘일반 서식 파일’을 누르면 서식파일 대화상자에서 디자인 서식을 지정할 수 있으며, ‘내 웹 사이트의 서식 파일’을 누르면 웹 사이트에 있는 서식 파일을 사용하여 프레젠테이션을 만들 수 있다. • 이 작업을 하기 위해서는 자신의 웹사이트에 서식파일이 저장되어 있어야 한다. • ‘Microsoft.com의 서식 파일’을 누르면, Microsoft사의 웹 사이트로 이동하여 Microsoft Office 서식 모음에 있는 디자인 서식파일을 선택할 수 다.

파워포인트 시작 • 셀프 리포트 • 내용 구성 마법사를 이용한 프레젠테이션 문서 만들기 • 프레젠테이션 내용은 영업마케팅의 ‘제품/서비스 개요’로 하고, 프레젠테이션 스타일은 컬러오버헤드를 선택한다. • 프레젠테이션 제목은 ‘2004년도 신제품 소개 및 서비스 개요’로 하고, 바닥글은 ‘마케팅 기획팀’으로 입력한다.

텍스트와 도형을 사용한 기본 프레젠테이션 작성 • 실습예제 미리보기 • 기본 프레젠테이션 문서 만들기 (텍스트와 도형 이용)

텍스트와 도형을 사용한 기본 프레젠테이션 작성 • 슬라이드 레이아웃 • 슬라이드 작업 시 일반적으로 자주 사용되는 레이아웃을 미리 정해 놓은 것 • 슬라이드 레이아웃의 장점 • 슬라이드 작업 시 삽입되는 대부분의 개체틀이 미리 삽입 되어 있어 손쉽게 레이아웃을 잡을 수 있다. • 해당 개체를 메뉴나 도구 모음을 사용하지 않고도 개체틀을 통해 바로 삽입할 수 있다. • 슬라이드 레이아웃의 단점 • 미리 정해진 틀에 맞추어 작업을 할 때에 보다 효과적인 결과를 얻을 수 있기때문에 사용자의 의도대로 수정 편집을 할 경우에는 그 레이아웃이 흐트러질 가능성이 많다. • 중고급 이상의 사용자라면 슬라이드 레이아웃을 통한 슬라이드 작업보다는 ‘빈 화면’ 상태에서 자신이 원하는 스타일대로 작업을 해나가는 것도 좋은 방법이다.

텍스트와 도형을 사용한 기본 프레젠테이션 작성 • 슬라이드 레이아웃의 종류 • ‘텍스트 레이아웃’, ‘내용 레이아웃’, ‘텍스트 및 내용 레이아웃’, ‘다른 레이아웃’의 네 개의 카테고리로 구성되어 있고 그 안에 31개의 세부 레이아웃이 존재한다. • 텍스트 레이아웃 • ‘제목 슬라이드’, ‘제목 및 텍스트’ 등 기본적으로 제공되는 슬라이드 레이아웃은 물론이고 가로 텍스트와 세로 텍스트 등 텍스트에 관련된 6개의 레이아웃이 포함되어 있다. • 내용 레이아웃 • 표, 차트, 클립 아트, 다이어그램 또는 조직도 삽입 등 슬라이드에 자주 삽입되는 개체들을 바로 삽입 할 수 있도록 구성된 레이아웃이다. • 텍스트 보다는 삽입되는 개체 위주의 슬라이드를 제작할 때 주로 사용된다.

텍스트와 도형을 사용한 기본 프레젠테이션 작성 • 슬라이드 레이아웃 작업창 • 파워포인트를 처음 시작할 때 ‘제목 슬라이드’ 레이아웃이 기본적으로 선택되고 그 이후의 두 번째 슬라이드부터는 ‘제목 및 텍스트’ 레이아웃이 적용된다. • 슬라이드 레이아웃은 슬라이드 레이아웃 작업창을 통해 변경할 수 있다. • 다음의 세 가지 방법으로 슬라이드 작업창을 표시할 수 있다. ◀ 제목 슬라이드 레이아웃 ◀ 제목 및 텍스트 레이아웃

텍스트와 도형을 사용한 기본 프레젠테이션 작성 • 텍스트 다루기 • 텍스트 삽입하기 • 슬라이드 레이아웃에서 텍스트 상자가 있는 레이아웃을 선택하면 텍스트 상자 안에 그냥 입력하면 되지만, 빈 화면 슬라이드에 텍스트를 삽입해야 되거나, 슬라이드의 특정한 위치에 텍스트를 삽입해야 한다면, 텍스트 상자를 삽입한 후 입력해야 한다. ① [삽입]메뉴 사용 모든 개체 삽입의 기본이 되는 것은 ‘삽입’ 메뉴이다. 텍스트도 예외는 아니어서 [삽입]메뉴의 [텍스트 상자] 메뉴를 통해서 가로와 세로의 텍스트 상자를 선택하여 삽입할 수 있다. ② 그리기 도구모음 사용

텍스트와 도형을 사용한 기본 프레젠테이션 작성 • 텍스트 편집 • 텍스트 상자 안에 클릭하면 텍스트 상자 테두리가 빗금선으로 바뀌며 상자 안에 커서가 생긴다. • 커서가 생기면, 일부 글자를 지우거나 수정할 수 있으며 상자 안의 텍스트 일부를 범위 잡아 서식을 지정할 수도 있고, 수정 및 편집이 가능하다. • 텍스트 상자의 빗금선 부분을 클릭하여 선택해 놓고, 글꼴, 글꼴크기, 글꼴색등 서식을 지정하면 상자 안의 모든 글자에 서식이 적용된다. • 텍스트 서식 지정 • 서식도구모음을 이용하여 글꼴, 글꼴 크기, 글꼴 색 등 텍스트와 관련된 대부분의 설정이 가능하다. • 서식도구모음에 없는 글꼴 서식은 [서식]메뉴의 • [글꼴]메뉴를 선택하면, 아래와 같은 대화상자에 • 서 지정할 수 있다.

텍스트와 도형을 사용한 기본 프레젠테이션 작성 • 글머리 기호 및 번호 매기기 • 슬라이드에 삽입된 텍스트를 정돈감 있게 해주는 것이 글머리 기호 및 번호 매기기이다. • [서식]메뉴의 [글머리 기호 및 번호 매기기]메뉴를 선택하여 설정할 수 있다. • 글머리 기호 • 순서가 없는 두 개 이상의 항목으로 된 문장 앞에 삽입된다. • 원, 사각형, 체크 표시 등 다양한 형태의 도형을 선택하여 적용할 수 있으며 사용자가 원하는 도형이나 그림을 지정하여 삽입할 수도 있다. • 번호 매기기 • 순서가 있는 두 개 이상의 항목으로 된 문장 앞에 삽입한다. • 순서가 매겨지기 때문에 숫자나 알파벳, 한자 등이 사용된다. • 글머리 기호에 비해 약간의 제한이 있기 때문에 사용자 지정을 할 수가 없다.

텍스트와 도형을 사용한 기본 프레젠테이션 작성 • 들여쓰기/내어쓰기 • 텍스트 안에 커서를 위치시키고, 들여쓰기 또는 내어쓰기 버튼 을 누르면, 커서가 위치한 줄이 들여쓰기 또는 내어쓰기 되면 글꼴 크기, 글머리 기호의 모양등이 변경된다. • 5번째 수준까지 들여쓰기/내어쓰기 할 수 있다. • 개요도구모음의 수준올리기/수준내리기 버튼과 같으며, 개요창에 커서가 있는 상태에서는 키보드의 Tab, Shift+Tab키를 사용해도 같다. • 줄간격/줄바꿈 • 텍스트가 여러 줄일 때 간격을 조절하고자 하는 줄에 커서를 위치시키거나 여러 줄을 범위지정하고, [서식]-[줄간격]메뉴를 선택하여 텍스트의 단락 간격을 조정할 수 있다.

텍스트와 도형을 사용한 기본 프레젠테이션 작성 • 줄간격/줄 바꿈 • [서식]-[줄바꿈]메뉴는 한글을 입력하는 경우, 줄이 바뀔 때 하나의 단어가 두 행에 걸쳐 입력되는 경우에 단어가 잘리지 않도록 하는 기능이다. • ‘한글 단어 잘림 허용’옵션에 체크를 해제하면, 글자 단위로는 줄이 바뀌지 않고, 단어 단위로 줄이 바뀐다. • 문단 맞춤 • 가로 텍스트의 경우는 왼쪽을 기준으로 입력이 시작된다. • 세로 텍스트의 경우는 오른쪽을 중심으로 텍스트가 입력된다. • 텍스트 설정은 [서식]-[맞춤]메뉴를 통해서 변경 및 선택이 가능하다. ◀ 단어잘림 옵션 해제 ◀ 단어잘림 허용

텍스트와 도형을 사용한 기본 프레젠테이션 작성 • 도형 다루기 • 도해(圖解) • 도해(圖解)의 유형

텍스트와 도형을 사용한 기본 프레젠테이션 작성 • 도구모음의 분리 • 도구 모음에 하위 목록을 가지고 있는 도구는, 맨 위의 분리선을 드래그하면, 따로 도구 모음에서 분리하여 또 하나의 도구 모음처럼 편리하게 사용할 수 있다. • 따로 분리되어 나온 도구모음은 사용하지 않을때는 닫기 버튼을 눌러 닫으면 된다.

텍스트와 도형을 사용한 기본 프레젠테이션 작성 • 그리기 기능 • 선, 화살표, 직사각형, 타원 • 도구모음의 선, 화살표, 직사각형, 타원 도구를 클릭한 후, 슬라이드에 마우스를 드래그하여 도형을 그린다. • 도형을 그리고 나면 크기조절점이 표시되는데, 조절점을 드래그하여 도형의 크기와 방향을 조절할 수 있다. • 곧은 선이나, 정사각형, 정원을 그리고자 하는 경우에는 Shift키를 누른채 드래그 한다. • 선, 화살표, 직사각형, 타원 도구를 한번 클릭한 후, 도형을 그리면 한번 그려지고, 다시 그리려면, 도형 도구를 또 누르고 그려야되지만, 여러 개를 연속해서 그리고자 한다면, 도형 도구를 더블클릭한 후, 그리면 된다. • 더 이상 그리고 싶지 않을때는 ESC키를 누르면 된다. ◀ 선, 화살표, 직사각형, 타원의 그리기 예

텍스트와 도형을 사용한 기본 프레젠테이션 작성 • 도형 • 그리기 도구모음의 [도형]메뉴를 누르고, 아래의 종류들 중 선택한 후, 슬라이드의 원하는 위치에 마우스를 드래그하여 도형을 그릴 수 있다. 다른 도형

텍스트와 도형을 사용한 기본 프레젠테이션 작성 • 도형 선택하기 • 여러 개의 도형을 선택하려면, 도형을 하나 선택하고, 두 번째 선택부터는 Shift 키를 누른 상태에서 클릭한다. • 또는 선택하고자 하는 도형들이 모두 포함되도록 마우스로 드래그하여 범위 지정한다.

텍스트와 도형을 사용한 기본 프레젠테이션 작성 • 도형 변경 ▲ 모양조절 ▲ 회전 ▲ 크기 조절 도형 변경 ▶

텍스트와 도형을 사용한 기본 프레젠테이션 작성 • 도형 이동/복사/삭제 • 이동: 선택된 도형을 그냥 원하는 위치로 드래그하면 된다. 이동할 때 Alt키를 누른 상태에서 이동하면 더 부드럽게 이동된다. • 복사: 선택된 도형을 Ctrl키를 누른상태에서 드래그하면 복사된다. • 삭제: 도형개체들을 선택해 놓고, Delete키를 누르면 삭제된다. • 정렬순서 • 도형 위에 다른 도형을 겹쳐서 그리면, 나중에 그린 도형이 전에 그린 도형을 가리게 된다. 이런 경우 도형의 정렬 기능을 이용하면, 그려진 도형의 정렬 순서를 변경할 수 있다.

텍스트와 도형을 사용한 기본 프레젠테이션 작성 • 맞춤/배분

텍스트와 도형을 사용한 기본 프레젠테이션 작성 • 맞춤/배분 ▲ 가로 방향으로 나열된 도형들의 가로 간격을 동일하게 ▲ 세로방향으로 나열된 도형들의 세로 간격 동일하게

텍스트와 도형을 사용한 기본 프레젠테이션 작성 • 그룹화 • 도형 연결하기 클릭 클릭

텍스트와 도형을 사용한 기본 프레젠테이션 작성 • 도형 안에 텍스트 넣기 • 도형 안에 텍스트를 입력할 때는 커서가 없어도 텍스트가 도형의 가운데부터 타이핑됨 • 도형 안에 입력된 텍스트에 대한 설정은 도형서식 대화상자에서 설정한다.

텍스트와 도형을 사용한 기본 프레젠테이션 작성 • 그림자/3차원 스타일 • 그리기도구모음의 그림자와 3차원 스타일 버튼( )을 이용하여 도형을 좀 더 입체감 있게 변형시킬 수 있다.

텍스트와 도형을 사용한 기본 프레젠테이션 작성 • 채우기 효과

텍스트와 도형을 사용한 기본 프레젠테이션 작성 • 셀프 리포트 • 텍스트와 도형을 사용한 프레젠테이션 문서 만들기 • 슬라이드 레이아웃은 ‘제목 및 텍스트’ 레이아웃으로 삽입한다. • 배경인 직사각형과 다이아 몬드 도형은 그라데이션 채 우기 효과를 지정한다. 각 각 음영 스타일은 세로로 한다. • 각 도형을 연결선으로 연결 하고, 완성후 그룹화 한다.

현장실습 파워포인트를 실행하고, 새 프레젠테이션 작업창에서, ‘디자인 서식파일’을 선택하고, ‘프로젝트개요 디자인’을 선택하고, 아래와 같이 텍스트를 입력한다. (디자인서식파일 목록에 없을 경우, 작업창 하단에 ‘찾아보기’버튼을 누르고, 1042폴더를 찾아본다.)

현장실습 • ‘제목만’ 레이아웃 슬라이드에 작성한다. • [도형]메뉴의 순서도의 페이지연결자 도형을 이용하고, 윗부분에 직사각형을 겹쳐서 제목부분을 입력하도록 한다. • 아랫부분의 직사각형 도형은 모두 그라데이션 채우기 효과중 기본설정색 ‘은색’을 사용하고, 음영스타일은 세로로 한다. • 위의 직사각형위의 ‘MAIN MESSAGE’, ‘SUB MESSAGE’는 굵게, 기울임, 그림자 효과를 지정한다. • 직사각형 안의 텍스트는 모두 굵게, 그림자 효과를 준다.

현장실습 • ‘제목만’슬라이드 레이아웃을 사용하고, 직사각형 두 개씩을 겹쳐서 제목부분을 파란색으로 아래 부분을 연두색으로 달래 해 본다. • 제목 직사각형은 그라데이션 채우기 효과로 채우고, 선 색은 흰색으로 하고, 제목 텍스트들은 모두 서식도구모음의 ‘그림자’효과를 준다.

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