Presentación de contenidos

1. Presentación de contenidos 4º ESO Informática – Manuel Ruiz Camacho

2. Índice • Introducción • ¿Qué es una presentación? • SW empleado. Extensiones de archivos • Diseño de una presentación • Organizar la información • Entorno de trabajo • Abrir, crear, propiedades • Plantillas • Uso • Creación • Realización • Contenido interactivo • Publicación

3. Introducción • Hábitos nuevos: • Exposición de contenidos textuales, numéricos y gráficos • Profesional, docente, mensajes entre amigos • Origen • Diapositivas de las fotos • Transparencias en docencia y profesional • Presentación de trabajos • Los creamos en word y los imprimimos: La presentación como alternativa

4. ¿Qué es una presentación? • Exposición secuencial de diapositivas (slide) • Estructura de pantallas • Archivo multimedia • Texto • Gráficos • Fotografías • Música • Video • Objetivo: • Transmitir ideas al observador • Exponer contenidos • Exposición secuencial controlada por tiempo o por moderador

5. SW empleado • Otros: IBM Lotus Symphony, KeyJnote y PowerBullet, y específico de secuencias fotográficas • Extensiones de los archivos

6. Diseño de una presentación • Planteamiento previo • Objetivos de la presentación • Ideas a transmitir • Contenidos necesarios • Elementos multimedia • ORDEN. Índice • Exige un trabajo previo • Realización de esquema en papel. • Guión de cine antes que la película • «Lista de la compra» • No ruedo película si no tengo todo preparado, comprado, programado, etc…

7. Diseño de una presentación- II • Contenido poco denso. Pocas ideas • Mejor imágenes que texto • Sensación de continuidad • Encabezados, logotipos y divisores que se repiten • Efectos de transición y animaciones • Sin abusar • Aspecto: • Diseño sencillo • Elección de colores, fondos y diseño

8. Organizar la información • Objetivo: • Transmitir ideas  Buena estructura y organización • Fases: • Introducción: explicación e índice • Desarrollo: ordenado con lógica • Conclusión: recomendable y fin • Selección previa de contenido multimedia • Webs de recursos gratuitos • http://office.microsfot.com • http://es.openoffice.org

9. Organizar la información-II • Portada y contraportada: • Título, autor, fecha, organismo propietario • Propiedades del documento • Diapositiva de esquema o índice • Con viñetas • Todas las diapositivas con título • Acorde al esquema / índice • Si hay varias con mismo contenido se numeran ( I, II, III, …)

10. Organizar la información-III Existe un conjunto de estructuras de diseño y plantillas preestablecidas que permiten elegir la estructura ahorrando esfuerzo. Basta con completar los huecos con texto o con elementos multimedia u objetos • Contenido: REGLA DEL 6 • 6 frases por diapositiva • 6 palabras por frase • En la medida de lo posible. Fuente con tamaño no reducido. Experiencia de usuario • Jerarquía de textos • Título, subtítulo, y fuentes acordes y ordenadas • Fuentes: Verdana, Arial, TNR. No mezclar • Incorporar gráficos: sin abusar y como ayuda, no sólo decorativo • Diapositiva de Fin para saber que hay que parar

11. Entorno de trabajo • Abrir PowerPoint • InicioProgramasMicrosoftOfficePowerPoint • Nuevo documento: • Menú ArchivoNuevo … • En blanco • Basado en plantilla • Asistente • Album fotográfico • ArchivoPropiedades …. Completar

12. Entorno de trabajo -II

13. Entorno de trabajo - III Cuadro de selección Marcador de posición

14. Plantillas / templates • Son presentaciones con objetos de diseño ya definidos: • Fondo • Tipos de letra • Distribución de cuadros de textos y objetos • Tipos de página • Combinaciones de colores • Animaciones / transiciones • Significan un ahorro de tiempo • Rellenar • Añadir • Elegir colores / diseño

15. Plantillas / templates - II • Páginas con plantillas gratuitas • http://office.microsfot.com/es-es/templates/default.aspx • Utilización • Elección del patrón o diseño • Menú Formato  Diseño de la diapositiva • Seleccionar fondo y estilo • Menú  Formato  Estilo de la diapositiva • Se puede aplicar a todo o sólo a un conjunto de diapositivas • Office 2007 permite modificar de manera sencilla estilo, diseño y tema.

16. Plantillas - III

17. Plantillas - IV

18. Plantillas - V

19. Creación de plantillas • ¿Qué es una Plantilla Personalizada? • Fondo de la Diapositiva • Diseño de la Diapositiva - qué marcadores de posición aparecen, y sus posiciones • Esquema de Color • Formato de los marcadores de posición • Formato de texto y viñetas • Transición de diapositivas • Animaciones de marcadores de posición • Una plantilla creada puede salvarse como plantilla

20. Creación de plantillas -II • Patrón: • Formatear fuentes • Formato de Viñetas • Diapositivas • Eliminar uso de fuentes de esquema • Asociar fuentes del patrón • Tamaño de fuente • Patrón • Fondo • Aplicar esquema de animación • Cambiar niveles de viñetas • Guardar como plantilla personalizada

21. Realización • Utilizar una plantilla. Asistente datos básicos • Insertar diapositiva • Copiar / pegar • Ocultar / mostrar • Añadir objetos a las diapositivas • Campos de datos • Archivo  Propiedades • Fecha y hora, pie de página, … • Eliminar objetos no empleados (del diseño ofrecido)

22. Realización - II • Modificar textos, fuentes, etc… • Modificar colores de fondo, transparencias y degradados • Podemos aplicar fondo a todo, o fondo a secciones • Empleo de herramientas de texto y de dibujo • Insertar imágenes • Desde archivo o escáner u otro dispositivo • Insertar objetos • Insertar tablas • Insertar gráficos Excel Cada una con su barra de herramientas particular

23. Realización - III • Insertar Música • Insertar videos • De archivo o de la galería multimedia • Voz en off • Para presentaciones con tiempo calculado. • No en OpenOffice • Dibujos y formas • Figuras, flechas, bocadillos, …

24. Realización - V • Efectos especiales • Transiciones entre diapositivas • Panel de tareas  Transción de diapositivas • Velocidad • Reproducir sonido mientras dura • Avance ante click o tras tiempo configurado • Ensayar tiempos • Animaciones de objetos • Panel de tareas  Personalizar animación • Efectos de entrada • Efectos de salida • Efectos de énfasis • Trayectorias de desplazamiento

25. Realización - IV • Presentaciones personalizadas • Cuando tengo una base amplia y quiero hacer presentaciones parcialmente diferentes • Tomo una de base y creo subconjuntos

26. Contenido interactivo • Sucesión secuencial no siempre adecuada • PODEMOS CREAR PRESENTACIONES DE AVANCE NO LINEAL • Cuando empleo esquema en vista normal puedo saltar • Interactividad: • Establecer hipervínculos (como HTML) • Internos • Externos • Menú  Insertar  Hipervínculo • Establecer interactividad sobre objetos • Imágenes • Objetos de cualquier tipo • Menú  Presentación  Botones de acción

27. Publicación Una vez creada, esas ideas y contenidos se deben transmitir. • Publicación en papel o transparencia (Imprimir) • 1 diapositiva por página • Diapositiva con notas • Esquema de presentación ~ Guión • Varias diapositivas por página • Exposición en público  F5 o SHIFT+F5 (icono de visualizar) • Publicación web / difusión e-mail, blog, … • Exportación • PDF, HTML, SWF (Flash) • Presentación de diapositivas (PPS) • Difundir

28. Bibliografía http://www.jegsworks.com/lessons-sp/presentations/advanced/step-customtemplate.htm

29. Final de la unidad