FATURA ELETRÔNICA

Principal FATURA ELETRÔNICA

Fatura Eletrônica • O que é ? • A Fatura Eletrônica é uma ferramenta que garante controle efetivo sobre os gastos com passagens no âmbito do Estado do Amazonas por meio de integração entre os sistemas SCDP e AFI. SISTEMA DE CONTROLE DE DIÁRIAS E PASSAGENS DO ESTADO DO AMAZONAS

Fatura Eletrônica • Objetivos • Tornar operação mais amigável: Simplificando o processo de conferência, atesto e pagamento das faturas referentes a despesas com passagens no âmbito dos órgãos Governamentais do Estado do Amazonas; • Redução do tempo de execução do processo de pagamento de despesas com passagens; • Geração de relatórios gerenciais diversos; • Impossibilidade de pagamentos duplicados de bilhetes de passagens; • MaiorTrasparência; • Controle integral dos gastos com passagens. SISTEMA DE CONTROLE DE DIÁRIAS E PASSAGENS DO ESTADO DO AMAZONAS

Fatura Eletrônica • Pontos Positivos • Integração com outros sistemas dos Estado com vistas no maior interatividade • Controle total das despesas com passagens impossibilitando qualquer pagamento indevido ou duplicado; • Planejamento com base nos dados qualitativos extraídos do SCDP; SISTEMA DE CONTROLE DE DIÁRIAS E PASSAGENS DO ESTADO DO AMAZONAS

Fatura Eletrônica • Justificativa. A Implantação da Fatura Eletrônica se justifica necessidade de coibir: • O pagamento de faturas de passagens junto ao sistema AFI sem que haja auditoria e cadastro prévio no SCDP,. • A omissão dos órgãos no sentido de cadastrar o pedidos referentes as passagens no SCDP; • O descumprimento da legislação. SISTEMA DE CONTROLE DE DIÁRIAS E PASSAGENS DO ESTADO DO AMAZONAS

Fatura Eletrônica SISTEMA DE CONTROLE DE DIÁRIAS E PASSAGENS DO ESTADO DO AMAZONAS

Fatura Eletrônica • Fundamentação Legal • A Ferramenta Fatura Eletrônica tem amparo legal nas seguintes normas: • Decreto de Lei 26.337 de 12 de dezembro de 2006. • Instrução Normativa 02/2006-GS/SEAD. SISTEMA DE CONTROLE DE DIÁRIAS E PASSAGENS DO ESTADO DO AMAZONAS

Fatura Eletrônica • Decreto de Lei 26.337 de 12 de dezembro de 2006 SISTEMA DE CONTROLE DE DIÁRIAS E PASSAGENS DO ESTADO DO AMAZONAS

Fatura Eletrônica • Instrução Normativa 02/2006-GS/SEAD SISTEMA DE CONTROLE DE DIÁRIAS E PASSAGENS DO ESTADO DO AMAZONAS

Fatura Eletrônica • Histórico • Criação da Ferramenta Fatura eletrônica. • Reuniões técnicas entre SEAD e SEFAZ com intuito de integrar o SCDP e AFI, no momento de pagamentos de gastos com passagens. • Implantação da Fatura Eletrônica nos Órgãos FAPEAM, SEAD e SEFAZ. • Analise dos resultados obtidos e implantação nos demais órgãos do Governo do Estado do Amazonas. SISTEMA DE CONTROLE DE DIÁRIAS E PASSAGENS DO ESTADO DO AMAZONAS

Fatura Eletrônica • Alteração do modelo de comissionamento das agências de viagem. • Em virtude de uma mudança na forma de comissionamento das agências de viagem que impactou valor de pagamento de despesas com a natureza de passagem, ocorrida em outubro de 2012, o processo de implantação da fatura foi interrompido para atualização do SCDP. SISTEMA DE CONTROLE DE DIÁRIAS E PASSAGENS DO ESTADO DO AMAZONAS

Fatura Eletrônica • Como Funciona ? • A Fatura Eletrônica é uma ferramenta simples e de fácil manuseio seu processo se resume a basicamente 05(cinco) passos: SISTEMA DE CONTROLE DE DIÁRIAS E PASSAGENS DO ESTADO DO AMAZONAS

Fatura Eletrônica • Resultados: A ferramenta fatura eletrônica é uma realidade, e funciona desde setembro de 2012 nos órgãos FAPEAM, SEAD e SEFAZ. O resultados obtidos foram satisfatórios, pois demonstraram: • Sintonia nas informações extraídas do AFI e do SCDP. • Nenhuma despesa com passagem foi paga sem o controle do SCDP. • Com base nos relatório já é possível realizar analise qualitativa dos gastos. • Maior rapidez e transparência no processo de pagamento de gastos com passagens. SISTEMA DE CONTROLE DE DIÁRIAS E PASSAGENS DO ESTADO DO AMAZONAS

Fatura Eletrônica • Oportunidades: • Integração entre os Sistemas SCDP , SGC e eCompras com intuito de interligar todas as informações referentes a contratos de compras de passagens. • Integração com o Portal da transparência a fim de demonstrar de maneira mais clara os gastos com passagens no âmbito do Estado do Amazonas • Planejamento Anual de deslocamentos através de analises qualitativas de relatórios gerenciais. • Controle total dos gastos públicos com a natureza de passagem. SISTEMA DE CONTROLE DE DIÁRIAS E PASSAGENS DO ESTADO DO AMAZONAS

Fatura Eletrônica • Com base nos resultados alcançados pode-se afirmar que a Fatura Eletrônica é um avanço para Estado do Amazonas, e sua implantação é uma necessidade para a melhoria do controle, da economia e da transparência dos gastos públicos. SISTEMA DE CONTROLE DE DIÁRIAS E PASSAGENS DO ESTADO DO AMAZONAS

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