Team Assignment 0 1

1. Go on Team Assignment 01 Software Requirement Engineering Đừng bằng lòng với thành công của ngày hôm nay và đừng quên thất bại của ngày hôm qua

2. Go-on Company • Go-on Company • Đừng bằng lòng với thành công của ngày hôm nay và đừng quên thất bại của ngày hôm qua • Địa chỉ:  Lầu 3 Saigon Center Building, Số 1 Lê Lợi, Phường Bến Nghé, Quận 1, Tp. HCM • Điện thoại: (08) 39841100 • Fax: (08)8917999 • Mail:kinhdoanh@go-on.vn

3. Thông tin bản Proposol

4. Hiểu về các vấn đề của anh (chị) • Trường ĐH Văn Lang của các anh (chị) đã được thành lập trên 15 năm với đội ngũ nhân viên làm việc thành thạo việc quản lý trên hệ thống MS Word và MS Excel. Tuy nhiên các bạn vẫn còn gặp nhiều khó khăn trong việc quản lý nên các bạn đã yêu cầu chúng tôi xây dựng nên “hệ thống quản lý sinh viên” để việc quản lý của các bạn càng hoàn thiện hơn.

5. Quy trình làm việc của anh (chị)

6. Quy trình nhận hồ sơ • Quy trình: • Trao đổi và cập nhật thông tin • Giai đoạn làm việc Vấn đề Chuyển giao hồ sơ

7. Cập nhật thông tin sinh viên Sau khi tiếp nhận hồ sơ Vấn đề • Quy trình: • Trao đổi và cập nhật thông tin • Giai đoạn làm việc Chuyển giao hồ sơ

8. Vấn đề phát sinh • Trao đổi và cập nhật thông tin

9. Vấn đề phát sinh: Quy trình • Trao đổi và cập nhật thông tin: • Dữ liệu phân tán và thiếu tính nhất quán: • Nguyên nhân: • - Do mỗi phòng (ban) có một bản lưu trữ riêng nên khi có một phòng thay đổi thì phải thông báo cho những phòng khác thay đổi theo. • Hậu quả: • - Tốn chi phí thời gian và nhân lực. • Thiếu tính bảo mật khi trao đổi: • Nguyên nhân: • - Trao đổi thông tin qua mail có thể bị mất dữ liệu từ bên ngoài. Dung lượng gửi thông tin qua mail bị giới hạn. • Trao đổi thủ công: dễ bị thất lạc và thiếu sót. • Hậu quả: • - Tốn thời gian, nhân lực để thực hiện lại công việc.

10. Vấn đề phát sinh: Quy trình • Giai đoạn làm việc: • - Công việc trao đổi, chỉnh sữa và thống nhất thông tin sinh viên thông qua quá nhiều giai đoạn. • Hậu quả: • - Mất quá nhiều thời gian • - Phức tạp • - Dễ sai sót

11. Tại sao xảy ra những vấn đề đó?

12. Công cụ hiện tại • Công cụ hiện tại: • Bảng tính MS Excel • Văn bản MS Word • Tài liệu giấy

13. Vấn đề phát sinh: Công cụ hiện tại • Bảng tính MS Excel và văn bản MS Word: • Lưu trữ: • Dung lượng lớn • Lưu trữ không đủ tất cả thông tin sinh viên • Tìm kiếm, truy xuất, thống kê, nhập thông tin: • Nguyên nhân: • Quá nhiều tập tin lưu trữ (nhiều khoa (ban) và nhiều khóa học) • Khó hệ thống khi truy xuất nhiều thông tin • Hậu quả: • Khó kiểm soát, dễ nhầm lẫn thông tin • Tốn nhiều thời gian, nhân lực để thực hiện • Tài liệu giấy:Lưu trữ, quản lý, tìm kiếm, truy xuất, thống kê: • Nguyên nhân • Hồ sơ quá nhiều dẫn đến dễ mất mát, thất lạc • Khó lưu trữ trong thời gian dài • Hậu quả: • Nguyên cơ tài liệu bị mất cao, và khó phục hồi • Tốn thời gian, chi phí và nhân lực để quản lý

14. Chúng tôi đưa ra giải pháp • Phát triển một phần mềm phục vụ cho công việc LƯU TRỮ THÔNG TIN SINH VIÊNcủa anh (chị) sao cho việc quản lý cũng như các các thao tác với dữ liệu mang tính hiệu quả nhất – vì dữ liệu tập trung nhưng phân quyền. • Phần mềm được xây dựng sẽ vẫn giữ nguyên các thao tác về nghiệp vụ nhưng sẽ thay đổi về quy trình làm việc, điều này sẽ giúp cho anh chị không cảm thấy bất tiện khi thao tác trên phần mềm. • (Ở đây, chúng tôi sẽ không thay đổi toàn bộ quy trình làm việc của anh (chị). Nhưng với giải pháp mới này, cùng với những thao tác nghề nghiệp cũ vẫn được giữ thì anh (chị) sẽ được giảm đi những công đoạn không cần thiết có trong quy trình cũ)

15. Giải pháp: Quy trình

16. Giải pháp: Quy trình • Tất cả các thông tin của các phòng ban có liên quan đến sinh viên (bao gồm cả điểm số, học phí,…) đều được lưu trữ tại một nơi duy nhất - tại server của cơ sở 1 (Trường Đại học Dân lập Văn Lang có hai cơ sở). • Phòng Đào Tạo và Phòng Kế Hoạch là được quyền thấy thông tin của toàn bộ sinh viên trong trường. Khoa (ban) chỉ được thao tác trên dữ liệu của khoa (ban) đó.

17. Giải pháp: Quy trình (Vấn đề phát sinh)

18. Giải pháp: Quy trình (Vấn đề phát sinh) • Hệ thống của chúng tôi sẽ tự động kích hoạt một hệ thống con trên máy chủ (Server) ở cơ sở 2. Lúc này, những dữ liệu mới cập nhật chỉnh sửa trên hồ sơ thông tinh sinh viên sẽ được lưu ở máy chủ này. • Điều nảy đảm bảo rằng sau khi đường trường kết nối lại được thì mọi dữ liệu đã được cập nhật hoạt thay đổi sẽ được cập nhật về máy chủ (Server) ở cơ sở 1 một cách dễ dàng. • Không làm tốn thời gian của nhân viên – nhập lại dữ liệu hồ sơ thông tinh sinh viên khi đường truyền kết nối. Làm tồn động công việc phải giải quyết.

19. Giải pháp: Công cụ • Việc áp dụng các công nghệ mới này sẽ làm giúp cho các thao tác như tìm kiếm, thống kê, nhập thông tin, quản lý hay truy xuất dữ liệu được trở nên dễ dàng và tự động hóa hơn.

20. Giải pháp: Công cụ • Tích hợp với hệ thống máy tính cũng như hệ thống mạng của trường • Chương trình sẽ tự động đồng bộ để lấy MSSV của sinh viên mới • Bảo mật: Mỗi nhân viên làm việc sẽ được cấp một Tài khoản đăng nhập vào chương trình • In một tập tài liệu: Chọn những dữ liệu nào muốn in và truy xuất nó ra • Người quản trị hệ thống tạo, cập nhật, chấm dứt thông tin người dùng, nhóm người dùng của hệ thống, cũng như phân quyền truy xuất các tính năng của hệ thống, quyền truy xuất dữ liệu (của một hay nhiều khoa, hay toàn trường) cho từng người dùng hay cho từng nhóm người dùng. • Người quản trị hệ thống biết được số lần thông tin sinh viên bị thay đổi, chi tiết của từng lần thay đổi: thời điểm, người thực hiện và nội dung của từng lần thay đổi. (Nếu một người dùng nào đó thay đổi nội dung)

21. Giải pháp: Công cụ (Vấn đề phát sinh) • Phòng Đào Tạo và Phòng Kế Toán trao đổi thông tin về tình hình học phí của sinh viên: • Phòng Kế Toán chỉ cần đưa cho Phòng Đào Tạo một tập tin Excel về tình học phí của sinh viên. Thì Phòng Đào tạo sẽ cập nhận tập tin đó vào chương trình phần mềm • Giảng viên muốn thông báo điểm cho Phòng Đào Tạo • Cập nhật thông tin thay đổi lên hệ thống: • Được quyền lưu dữ liệu đó ở tại ngay hệ thống của máy tính mà họ làm việc (dữ liệu đó sẽ không được cập nhật lên hệ thống máy chủ) và hôm sau họ có thể làm việc tiếp. • Cập nhật bị sai sót: • Thì hệ thống phần mềm của công ty chúng tôi sẽ cho phép người quản trị hệ thống can thiệp để đưa dữ liệu trở về hiện trạng trước đó. (Có thể trở về hiện trạng trước đó 3 lần chỉnh sửa) • Sinh viên chuyển khoa (ban)

22. Lịch trình cho dự án

23. Lịch trình cho dự án

24. Bảng báo giá

25. Biểu đồ giá

26. Vì sao anh (chị) phải chọn chúng tôi? • Chúng tôi là một công ty có nhiều kinh nghiệm thực tế ngay từ khi còn ngồi trong ghế nhà trường, chúng tôi được tiếp cận với chương trình đào tạo hàng đầu của thế giới. Chúng tôi hiểu rõ được các vấn đề bạn gặp phải và đưa ra cho bạn những giải pháp tối ưu nhất với chi phí hợp lý nhất. Đồng thời lịch trình làm việc của chúng tôi rất rõ ràng và đáp ứng được yêu cầu anh (chị) đề ra. Song song đó, chúng tôi còn có hệ thống hỗ trợ và bảo hành 24/24 trong 10 năm. Với những lý do đó, chúng tôi nghĩ rằng chúng tôi là sự lựa chọn tốt nhất đối với anh (chị)