290 likes | 634 Views
Tevékenységmenedzsment 1. szeminárium. Ismétlés, alapok, folyamatok. 2010.02.10. Alapok. Értékteremtő folyamat Termelés Logisztika. Értékteremtő folyamat. Erőforrások beszerzése, kezelése és felhasználása abból a célból, hogy a fogyasztónak, illetve a vevőnek értéket állítsunk elő.
E N D
Tevékenységmenedzsment 1. szeminárium Ismétlés, alapok, folyamatok 2010.02.10.
Alapok • Értékteremtő folyamat • Termelés • Logisztika Venter Lóránt
Értékteremtő folyamat • Erőforrások beszerzése, kezelése és felhasználása abból a célból, hogy a fogyasztónak, illetve a vevőnek értéket állítsunk elő Venter Lóránt
Az értékteremtő folyamat elemei • Termelés: a rendelkezésre álló erőforrások egy részének felhasználásával más erőforrásokon tartós változásokat végrehajtva új javakat hozunk létre • (Szolgáltatás) • Logisztika: biztosítja, hogy az üzleti folyamatok zavartalan lebonyolításához szükséges termékek a megfelelő helyen, időpontban, mennyiségben, minőségben és választékban álljanak rendelkezésre Venter Lóránt
Alapok • Értékteremtő folyamat • Termelés • Logisztika Venter Lóránt
Vállalati értékteremtő folyamat Venter Lóránt
Alapok • Az értékteremtő folyamatok építőkövei Venter Lóránt
Logisztikai szolgáltató Végső beszállító Közvetlen vevő Közvetlen beszállító Központi vállalat Logisztikai szolgáltató Alapok • Ellátási lánc • Logisztikai szolgáltató Végső vevő Venter Lóránt
Logisztikai szolgáltató • Olyan külső szolgáltató, amely a megbízó vállalat logisztikai folyamatát, illetve annak egyes részfolyamatait átvállalja, végzi. • „Venni vagy gyártani” - döntés • 3PL (third-party logistics provider): az ellátási lánc egyes szakaszait menedzseli • 4PL (fourth-party logistics provider): a teljes ellátási láncot menedzseli Venter Lóránt
Az értékteremtés részfolyamatai • (1) Tervezési feladatok – hosszú távra • Termékmix • Marketingcsatorna • Disztribúciós struktúra • Létesítményelhelyezés • Rendelésre gyártás / készletre gyártás stb. • (2) Megvalósítási / kivitelezési feladatok – közép- és rövid távra Venter Lóránt
A vevőkiszolgálási folyamat • A logisztika konkrét megvalósulási, kivitelezési folyamata • A logisztikai rendszer mindhárom alrendszerében végbemegy • Nyomásos / húzásos rendszer Venter Lóránt
A vevőkiszolgálási folyamat menete Venter Lóránt
Termelő / szolgáltató vállalatok • „Termelési” és értékesítési logisztika vevőkiszolgálási folyamata kevésbé válik szét • Az értékesítési logisztikánál a vevőkiszolgálás nem tartalmazza a raktározást és a készletezést • Általában hiányzik a szállítás is, hiszen a fogyasztó többnyire jelen van az értékteremtő folyamatban • A rendelésre gyártás esetében is igaz az első két megállapítás! Venter Lóránt
Vállalati folyamatok • Folyamat • Valós értékhozzáadó folyamat • A transzformációs folyamat felbontása • Végzett munka fajtája alapján • Szervezeti határhoz való viszony alapján (funkcionális- keresztfunkcionális) • A folyamatok összetettsége szerint (vállalati komplex – üzleti- fő- rész- tevékenység- művelet) • A folyamatok jelentősége szerint (alapvető - támogató Venter Lóránt
Folyamatábrázolás • Általánosan elfogadott jelrendszer: Venter Lóránt
Folyamatábrázolás típusai • A fő folyamatelemek feltérképezésére és ábrázolására koncentráló technikák: • Blokkdiagram • Felülről lefelé haladó ábrázolási technika decimális számozási rendszert használja • A folyamatok részletes ábrázolását célzó technika • Funkcionális vagy időosztásos folyamattérkép • Speciális folyamatábrázolási technikák Venter Lóránt
Folyamatábrázolási technikák (1) • Blokkdiagram: • Felülről lefelé haladó folyamatábrázolás: Venter Lóránt
Folyamatábrázolási technikák (2) • Funkcionális és időbeosztásos folyamattérkép: Venter Lóránt
Az alfolyamatok részletes bemutatása: Folyamatábrázolási technikák (3) Venter Lóránt
Speciális folyamatábrázolási technikák Projektmenedzsment ábrázolási technikák: • Gantt diagram: • A projekt során végrehajtandó tevékenységek összefüggéseit egy időtengelyen ábrázolja • Meghatározható az egyes tevékenységek kezdési és befejezési ideje, a teljes projekt átfutási ideje • Hátránya, hogy a projekt változásai nehezen követhetőek nyomon rajta új rajzot kell készíteni • A műveletek egymásra gyakorolt hatása nem egyértelműen meghatározható Venter Lóránt
Projektmenedzsment ábrázolási technikák (1) • Gantt diagram: 0 5 10 15 20 25 Venter Lóránt
Projektmenedzsment ábrázolási technikák (2) • Függőségi diagram: (függőségi háló) • Összetettebb projektekre, tevékenységek közötti összefüggések megragadására alkalmas • Kör: az egyes tevékenységek jelölésére szolgál • Nyíl: a tevékenységek közötti összefüggéseket mutatja • ES: legkorábbi kezdési idő (early start) • LS: legkésőbbi kezdési idő (late start) • EF: legkorábbi befejezési idő (early finish) • LF: legkésőbbi befejezési idő (late finish) • Az esetleges változások hatásai könnyen feltárhatók Venter Lóránt
Projektmenedzsment ábrázolási technikák (2) • Függőségi diagram: Venter Lóránt
Szolgáltatások folyamatábrázolási technikája • Blueprint:(szolgáltatási alaprajz) • Az ügyfél és az ügyfél-kiszolgálási folyamatban részt vevő alkalmazottak tevékenységei egyaránt szerepelnek • A szolgáltató tevékenységeit két dimenzióban taglalja: - a tevékenységeket balról jobbra, időben sorrendben tünteti fel - a tevékenységek mélységi tagolása is megfigyelhető • A folyamatban részt vevő emberek közötti kapcsolat azonosítása kitüntetett vonalak mentén történik • Kapcsolat vonala • Láthatóság vonala • Belső kapcsolat vonala • Kivitelezés vonala Venter Lóránt
FOGYASZTÓ Fogyasztói igény Vásárlások Módosítások Panaszok Vásárlási döntés Vonal bekötése Hiba-bejelentés Reklámok Kapcsolat vonala Érdeklődés Tájékozódás Megrendelés Adategyeztetés Időpont egyeztetés FRONT OFFICE 143 T- Pont Helyi kirendeltség 1412 1412 Helyi kirendeltség T- Pont Internet Internet Láthatóság vonala BACK OFFICE Fogyasztás mérése Beérkező információk feldolgozása Értékesítés-támogatás Megrendelések feldolgozása Számlázás Bevétel-biztosítás Belső kapcsolat vonala TÁMOGATÓ TEVÉKENYSÉGEK Szolgáltatásnyújtás feltételeinek biztosítása Marketingakciók Kontrolling Szolgáltatás-csomagok Szolgáltatás-fejlesztés Szolgáltatások árazása, tarifák Technológia Hálózatok Anyagok Berendezések Emberi erőforrás Információ Kapcsolatok Műszaki fejlesztés Igényfelmérés Piacelemzés Kivitelezés vonala MENEDZS-MENT Stratégia Tervezés Célrendszer Erőforrás-allokáció Koordináció Irányítás Teljesítmény értékelése Stratégia újragondolása A Magyar Telecom ügyfélkiszolgálási rendszere Venter Lóránt