Julie Thwing (Adam Wolkon, Allen Hightower)

1. PDA : un outil proprement exceptionnel !Collecte de données informatisée à l'aide d'assistants numériques personnels (ANP) Julie Thwing (Adam Wolkon, Allen Hightower) Atelier RBM-MERG sur la formation à l’EIP, 6 au 9 octobre 2008, Dakar, Sénégal

2. Organisation de la présentation • Termes • Outils • Concepts/méthodes • Enquêtes à l'aide de PDA • Utilisation du GPS pour l'échantillonnage • Applications • Conclusions Atelier RBM-MERG sur la formation à l’EIP, 6 au 9 octobre 2008, Dakar, Sénégal

3. Termes informatiques ANP (PDA) – Assistant numérique personnel – ordinateur de poche (permettant, en l'occurrence, de collecter et d'échantillonner les données) Stylet – Petit instrument de la forme d'un stylo permettant de saisir des données dans le PDA Carte SD – Carte mémoire Secure Digital permettant de sauvegarder des données GPS – Système de geolocalisation par satellite – Permettant de localiser et cartographier les ménages Atelier RBM-MERG sur la formation à l’EIP, 6 au 9 octobre 2008, Dakar, Sénégal

4. GPS Carte SD et stylet PDA Outils Atelier RBM-MERG sur la formation à l’EIP, 6 au 9 octobre 2008, Dakar, Sénégal

5. Options: ~$30 ~$400 ~$10 ~$100 ~$45 ~$50 ~$250 Périphériques d’alimention Atelier RBM-MERG sur la formation à l’EIP, 6 au 9 octobre 2008, Dakar, Sénégal

6. Autres périphériques Atelier RBM-MERG sur la formation à l’EIP, 6 au 9 octobre 2008, Dakar, Sénégal

7. Concepts/méthodes Enquêtes à l'aide de PDA Atelier RBM-MERG sur la formation à l’EIP, 6 au 9 octobre 2008, Dakar, Sénégal

8. Programme Développement du questionnaire Prétestde questions Adapté au PDA Prétest des PDA Type de PDA : Windows Mobile Palm Autre Enchaînementsde questions, sauts, fluidité Vérifier lesenchaînementsde questions Déterminer la nécessité d'une base de donnéesrelationnelle Vérifier la base de données Logiciel dedéveloppement Visual CE Visual Studio PenDragon Forms EpiHandy EpiSurveyor Autres Si « autre », nécessité de préciser? Déterminer la langue Méthodes d'enquête à l'aide des PDA Atelier RBM-MERG sur la formation à l’EIP, 6 au 9 octobre 2008, Dakar, Sénégal

9. Outils de développement du logiciel • Nous utilisons MS Visual Studio 2005/Visual Basic pour la plupart de nos systèmes. • Serveur SQL (avec application frontale Access) • PDA avec SQL Mobile • Outils logiciels « identiques » sur PC, PDA et smartphones • Nous utilisons également d'autres produits. • PDA : Visual CE (www.syware.com) • Base de données: Access Atelier RBM-MERG sur la formation à l’EIP, 6 au 9 octobre 2008, Dakar, Sénégal

10. Touches d'action Listes déroulantes Forcer la saisie des réponses Enquêtes à l'aide de PDA – Saisie de données Atelier RBM-MERG sur la formation à l’EIP, 6 au 9 octobre 2008, Dakar, Sénégal

11. Saisie numérique Langues alternatives Enquêtes à l'aide de PDA – Saisie de données Atelier RBM-MERG sur la formation à l’EIP, 6 au 9 octobre 2008, Dakar, Sénégal

12. Sélection multiple Saisie de texte Appuyer sur une image pour affecter une valeur Enquêtes à l'aide de PDA – Saisie de données Atelier RBM-MERG sur la formation à l’EIP, 6 au 9 octobre 2008, Dakar, Sénégal

13. Corriger des réponses non valides Vérifier s'il existe des observations aberrantes Vérifications instantanées de données Atelier RBM-MERG sur la formation à l’EIP, 6 au 9 octobre 2008, Dakar, Sénégal

14. Concepts/méthodes GPS pour l'échantillonnage (ou pour d'autres fins) Atelier RBM-MERG sur la formation à l’EIP, 6 au 9 octobre 2008, Dakar, Sénégal

15. Pourquoi une enquête par GPS ? • L'enquête par GPS peut être utilisée lors de l'étape finale pour les échantillons en grappes ou les échantillons aléatoires simples. • L'enquête par GPS fournit des informations sur l'enquêteur, contrairement aux enquêtes sur papier. Atelier RBM-MERG sur la formation à l’EIP, 6 au 9 octobre 2008, Dakar, Sénégal

16. Échantillonnage d'un village à l'aide d'un PDA/GPS • Cartographier tous les ménages d'un village • Sélection aléatoire d’un nombre spécifié de ménages dans le village • Utiliser le programme de navigation intégré pour revenir aux ménages sélectionnés (Je ne suis pas l'auteur de cette photo ; celui-ci est anonyme.) Atelier RBM-MERG sur la formation à l’EIP, 6 au 9 octobre 2008, Dakar, Sénégal

17. Programme de cartographie du GPS (GPS Sample) • Conçu pour une utilisation rapide • Vérification de la validité de lecture du CF-GPS • Cartographie de la « Stone House » à Nairobi, Kenya Atelier RBM-MERG sur la formation à l’EIP, 6 au 9 octobre 2008, Dakar, Sénégal

18. Programme de fusion du GPS (échantillon GPS) • Les enquêteurs peuvent subdiviser et cartographier un village/zone de recensement. • Les données sont fusionnées par infrarouge/Bluetooth. • L'échantillon aléatoire est sélectionné à partir des données fusionnées. Atelier RBM-MERG sur la formation à l’EIP, 6 au 9 octobre 2008, Dakar, Sénégal

19. Logiciel de navigation GPS (échantillon GPS) • Division possible d'une liste entre différents membres d'équipe. • Il est possible de supprimer un ménage de la liste. • L'enquêteur peut localiser les ménages sélectionnés grâce au GPS. • Les ménages sélectionnés sont directement intégrés au module de l'enquête. • Il répertorie les identifiants des ménages, la distance et la direction/flèche du compas. • Il fournit également une carte des ménages. Atelier RBM-MERG sur la formation à l’EIP, 6 au 9 octobre 2008, Dakar, Sénégal

20. Écran principal Atelier RBM-MERG sur la formation à l’EIP, 6 au 9 octobre 2008, Dakar, Sénégal

21. 1 2 3 5 6 8 4 7 Écran de collecte • Status (Statut) : indique les coordonnées GPS actuelles et la qualité du signal. Un voyant affiche une forme et une couleur différentes selon l'état du signal GPS. Un clic sur le symbole affiche une description détaillée du signal. Les significations des formes et couleurs sont indiquées ci-dessous : • Cercle noir : GPS non connecté • Cercle rouge : GPS connecté, pas de signal • Cercles violet, jaune, jaune-vert : des coordonnées sont disponibles, mais la qualité est insuffisante. • Cercle vert : signal GPS de qualité satisfaisante. • Carré vert : le signal a atteint la meilleure précision possible Atelier RBM-MERG sur la formation à l’EIP, 6 au 9 octobre 2008, Dakar, Sénégal

22. 2 1 3 5 4 Écran de navigation Organisation de l'écran : Émulateur de compas : le compas fonctionne uniquement lorsque l'enquêteur est en mouvement. 1Si vous sélectionnez un point dans la liste de navigation [4] et si la qualité du signal GPS est satisfaisante [5], un cercle bleu apparaît autour du compas pour indiquer la direction relative du point sélectionné. 2 Distance : indique la distance de votre position actuelle au point sélectionné lorsque la qualité du signal GPS est satisfaisante. Zone d'informations GPS : affiche des informations supplémentaires sur l'itinéraire et les coordonnées actuels. Atelier RBM-MERG sur la formation à l’EIP, 6 au 9 octobre 2008, Dakar, Sénégal

23. Écrans select, navigation, carte Atelier RBM-MERG sur la formation à l’EIP, 6 au 9 octobre 2008, Dakar, Sénégal

24. Le GPS peut être utilisé pour des contrôles qualité. Dans la figure ci-dessous, toutes les lectures GPS avaient été relevées dans un rayon de 60 mètres – le point rouge. Nous avons trouver que l’enquêteur a fait la « cartographie » de tous les ménages sans bouger de sa chaise. Il a du répéter son travail – les vraies coordonnées des ménages sont en vertes. Atelier RBM-MERG sur la formation à l’EIP, 6 au 9 octobre 2008, Dakar, Sénégal

25. Dans l'EIP du Kenya, une grappe « supplémentaire » est mystérieusement apparue. Atelier RBM-MERG sur la formation à l’EIP, 6 au 9 octobre 2008, Dakar, Sénégal

26. Après investigation, on a trouvé que les points de la grappe fantôme appartenaient à 4 autres grappes. Tous les points étaient très proches les uns des autres. En fait, l'équipe s'était donné rendez-vous au même endroit pour « remplir ses quotas ». Atelier RBM-MERG sur la formation à l’EIP, 6 au 9 octobre 2008, Dakar, Sénégal

27. Atelier RBM-MERG sur la formation à l’EIP, 6 au 9 octobre 2008, Dakar, Sénégal

28. Atelier RBM-MERG sur la formation à l’EIP, 6 au 9 octobre 2008, Dakar, Sénégal

29. Atelier RBM-MERG sur la formation à l’EIP, 6 au 9 octobre 2008, Dakar, Sénégal

30. Togo 2 enquêtes de couverture 2 enquêtes sur l'anémie Niger 2 enquêtes de couverture Mozambique Enquête de couverture Kenya Enquête de couverture Surveillance du syndrome : 60 000 personnes interrogées toutes les 2 semaines grâce à 30 PDA/enquêteurs Enquête nationale sur le paludisme Éthiopie Enquête nationale sur le paludisme Malawi Enquêtes de couverture et sur l'anémie Zambie Enquête nationale sur le paludisme (EIP) Tanzanie Enquête de couverture Bénin EIP modifiée Samoa américaines Enquêtes sur la filariose lymphatique Sierra Leone Enquête de couverture Enquêtes menéesà l'aide d'un composant GPS Atelier RBM-MERG sur la formation à l’EIP, 6 au 9 octobre 2008, Dakar, Sénégal

31. Enquêtes menéessans GPS • Soudan • Enquête sur la dracunculose • Louisiane • Évaluation de santé publique consécutive à l'ouragan Katrina • Zambie • 2 enquêtes de couverture • Congo • 3 enquêtes de couverture • Développement d'un instrument de laboratoire (saisie de données pour les résultats des tests biologiques) • Indonésie • Enquête à indicateurs sanitaires multiples postérieure au tsunami Atelier RBM-MERG sur la formation à l’EIP, 6 au 9 octobre 2008, Dakar, Sénégal

32. Collecte de données Saisie de données Algorithmes de traitement (par exemple, PCIME) Transmission des données sur le terrain en temps réel Instrument de microscopie de laboratoire ? Type de l'espèce Zoom avant sur les questions et images Applications Atelier RBM-MERG sur la formation à l’EIP, 6 au 9 octobre 2008, Dakar, Sénégal

33. Collecte de données sur le PDA : est-ce bien sécurisé ? Données sauvegarder écran par écran • Déchargement de la batterie - pas de problème - La mémoire n'est pas volatile comme pour les appareils-photo numériques. • Autonomie de la batterie >> 16 h • Autonomie supérieure à celle d'un ordinateur portable • Les grands écrans et la HD consomment beaucoup d'énergie. • Pas de pièce mobile (à la différence d'un ordinateur portable) • Codage/mot de passe • Les PDA utilisés sont vraiment très solides. • Aucun des PDA n'a été volé ou perdu. • L'année dernière, les CDC du Kenya ont recueilli l'équivalent électronique de plus de 12 millions de feuilles de papier à l'aide des PDA. Atelier RBM-MERG sur la formation à l’EIP, 6 au 9 octobre 2008, Dakar, Sénégal

34. Collecte de données sur le PDA : peut-on faire tout cela avec un système papier ? • Enchaînements de questions respectés, moins de formation • Seules les questions appropriées sont posées. • Contrôle de qualité au point de collecte des données • Saisie semi-automatique : plus besoin de saisir le texte • Désactivation des fonctionnalités inutiles (jeux, touches) • Savoir où se trouve/devrait se trouver l'enquêteur • Savoir quand l'enquêteur a commencé/arrêté • Données disponibles vraiment très rapidement Atelier RBM-MERG sur la formation à l’EIP, 6 au 9 octobre 2008, Dakar, Sénégal

35. Pas seulement une technologie ! • Une technologie intégrée au système... • Développement et test du logiciel • Formation, encore et encore... • Contacts réguliers avec les enquêteurs sur le terrain Atelier RBM-MERG sur la formation à l’EIP, 6 au 9 octobre 2008, Dakar, Sénégal

36. La formation reste le maître mot... • Les enquêteurs peuvent être formés à l'utilisation d'un système inadéquat. • Une formation inadaptée dessert un système parfait à l'origine. • Il faut apprendre à résoudre des problèmes ordinaires. • Fiches/manuels d'astuces • Calendrier/exercices de formation • Contacts réguliers avec les enquêteurs sur le terrain. Atelier RBM-MERG sur la formation à l’EIP, 6 au 9 octobre 2008, Dakar, Sénégal

37. Autres resources • http://sites.google.com/a/wolkon.com/gps-sample/ Atelier RBM-MERG sur la formation à l’EIP, 6 au 9 octobre 2008, Dakar, Sénégal

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40. Atelier RBM-MERG sur la formation à l’EIP, 6 au 9 octobre 2008, Dakar, Sénégal

41. Conclusions - Pour • Outil pratique et utile • Validité statistique (échantillonnage aléatoire simple) • Peut augmenter la qualité de données • Vérifications des données instantanées • Vérification de lectures de GPS • Enchainements de questions • Pas de coûts liés à la saisie des données, ni de saisie redondante des données • Peut être utilisés dans différents domaines • Disponibilité de résultats très rapide • En utilisant plusieurs fois les systèmes et les PDA, vous réalisez de substantielles économies. Atelier RBM-MERG sur la formation à l’EIP, 6 au 9 octobre 2008, Dakar, Sénégal

42. Seulement un outil électronique! Pas une solution qui correspond à toutes les circonstances Ne peuvent pas surmonter les problèmes d’un questionnaire pauvrement conçu ou programmé Nécessité d’expertise informatique – programmation et dépannage de PDA/GPS sur le terrain Plus de temps pour acheter les PDAs et les périphériques Au moins 6 semaines pour programmer le questionnaire Si on change le questionnaire au dernier moment, ca peut tout déranger les enchainements des questions Conclusions - Contre Atelier RBM-MERG sur la formation à l’EIP, 6 au 9 octobre 2008, Dakar, Sénégal

43. Merci! Atelier RBM-MERG sur la formation à l’EIP, 6 au 9 octobre 2008, Dakar, Sénégal