Tendances émergentes dans la diffusion des données statistiques : cas de Madagascar

1. Tendances émergentes dans la diffusion des données statistiques : cas de Madagascar Atelier régional des Nations Unies sur la diffusion et la communication des données, Niamey, Niger du 13 au 15 mai 2014 Par RANDRIANJANAKA Niaina Ravelomanana

2. Plan • Contexte • Programmes de diffusion/communication entrepris • Résultats • Quelques exemples

3. I- Contexte • Accès aux données statistiques limité, • Données pas toujours conviviales pour les non professionnels lorsqu’elles existent, • Publications statistiques rédigées pour des spécialistes , • Compréhension et utilisation des données difficiles pour les profanes, Constats des utilisateurs :

4. I- Contexte (suite) Un des axes stratégiques de la SNDS met l’accent sur la nécessité de consolider les acquis et améliorer l’offre statistique avec : • accès aux données de sources administratives pour leur exploitation à des fins statistiques; • intégration des statistiques sectorielles; • garantie de la qualité des données; • régularité et rationalisation de la production; • le développement de l’analyse; • amélioration de l’archivage et de la diffusion.

5. I- Contexte (suite) Au sein de l’Instat : • absence de politique et de structure en matière de production et diffusion; • publications peu visibles; • publications ne valorisant pas suffisamment les activités de l’institution. Travail de l’Instat minimisé auprès des utilisateurs de données et des partenaires.

6. I- Contexte (suite) • Pour mieux organiser la sortie de crise, des données statistiques doivent être disponibles, accessibles, à jour. Insertion du programme de renforcement de la communication et de la diffusion dans le programme général 2012 – 2015 de l’Instat.

7. II- Programme de renforcement de la diffusion et de la communication Activités entreprises par l’Instat : • Mise en place d’un Comité de Rédaction et d’un processus de validation des publications ; • Elaboration d’un manuel de techniques rédactionnelles et d’une charte de rédaction ; • Programme de formation en techniques rédactionnelles ; • Révision de son image (Logotype, Site Web, collections) ;

8. II- Programme de renforcement de la diffusion et de la communication (suite) Activités entreprises par l’Instat: • Tenue d’un atelier de rencontre Producteurs / Utilisateurs de données statistiques; • Formation en PAO, infographie et webmaster ; • Elaboration de Charte graphique et du processus d’harmonisation des publications; • Révision du Site Internet conformément à la Charte Graphique (en cours); • Mise en place d’un Intranet/Extranet (en cours).

9. II- Programme de renforcement de la diffusion et de la communication (suite) • Coordonner les publications/diffusions; • Corriger et de valider les publications; • Garantir la charte rédactionnelle; • Identifie et propose de nouveaux produits statistiques; Activité.1:Le Comité de rédaction

10. II- Programme de renforcement de la diffusion et de la communication (suite) • Un manuel de technique rédactionnel donnant des éléments technique et théorique pour accrocher le lecteur, se faire comprendre du public et sensibiliser les décideurs. •  Outil de renforcement de capacités en rédaction et diffusion Activité.2:Le guide rédactionnel

11. II- Programme de renforcement de la diffusion et de la communication (suite) • Document mentionnant les principes fondamentaux dans la rédaction des publications , visant à : • Renforcer la qualité rédactionnelle des publications ; • Harmoniser les publications et renforcer la communication (plus grande visibilité) ; • Promouvoir l’analyse de données (interne et externe) ; • Améliorer l’offre et accroitre les demandes ; • Mettre en confiance les lecteurs et dynamiser l’image de l’Instat Activité.3:La charte rédactionnelle

12. II- Programme de renforcement de la diffusion et de la communication (suite) • Outil d’évaluation comprenant les 40 principaux critères de qualité de la rédaction issue de la charte rédactionnelle, permettant de : • évaluer les publications; • orienter la correction des publications; • tendre vers l’appropriation des techniques essentielles de la rédaction pour écrire de façon efficace et être lu. Activité.4:La grille rédactionnelle

13. II- Programme de renforcement de la diffusion et de la communication (suite) • Réalisation de plusieurs formations en techniques rédactionnelles : • Formation des membres du Comité de rédaction ; • Formation continue des auteurs à travers les orientations du Comité de rédaction ; • Formation des agents et adjoints de la statistique de l’Ecole de Statistique. Activité.5:Renforcement de capacités

14. II- Programme de renforcement de la diffusion et de la communication (suite) • Adoption d’un nouveau logotype par un long processus participatif pour être plus visible. Activité.6:Un nouveau logotype

15. II- Programme de renforcement de la diffusion et de la communication (suite) • Organisé pour la première fois à Madagascar, regroupant 61 participants dont 14 entités productrices, 10 entités utilisatrices et 6 de l’étranger. Activité.7:Atelier de rencontre producteurs/utilisateurs de données statistiques

16. II- Programme de renforcement de la diffusion et de la communication (suite) • Echanges entre les participants quant à la quantité et la qualité de l’offre et de la demande en matière de statistiques ; • Définition d’une stratégie pour le renforcement du SSN pour faire face et couvrir tous les besoins récurrents et émergeants en données statistiques; • Encouragement de la mise en œuvre de la SHaSA, l’adhésion du pays à AFRISTAT et la ratification de la Charte Africaine de la Statistique par Madagascar. Activité.7:Atelier de rencontre producteurs/utilisateurs de données statistiques : les objectifs

17. II- Programme de renforcement de la diffusion et de la communication (suite) • Formation des agents de la communication et de la diffusion, réalisation dans une école nationale; • Formation en PAO de 20 jours en France d’un agent, dans de Centre de formation en PAO; Activité.8:Renforcement de capacités en PAO, infographie et webmaster

18. II- Programme de renforcement de la diffusion et de la communication (suite) • Un document contenant l'ensemble des règles d'utilisation des signes graphiqueset constituant l'identité graphique de l’Instat. Activité.9:La charte graphique et le processus d’harmonisation des publications • But : conserver la cohérence graphique dans les réalisations graphiques et textuelles de l’Instat (carte de visite, note interne, publications, logo, tableaux…).

19. II- Programme de renforcement de la diffusion et de la communication (suite) • Migration du site web vers un système de gestion de contenu (CMS) Joomla (site web dynamique) (www.instat.mg) ; • Changement d’hébergeur à l’extérieur (France), bénéficiant ainsi d’une connexion à haut débit; • Augmentation de la capacité du site 600Mo contre 50Mo auparavant; • Amélioration de la présentation du site web suivant la charte graphique des publications de l’Instat (en cours). Activité.10:Amélioration du site web

20. II- Programme de renforcement de la diffusion et de la communication (suite) • Développement de partenariat avec le Portail de Gestion de Connaissance pour Madagascar « HayZara » (www.hayzara.org) : envoi régulier des données de l’Instat à HayZara pour la mise en ligne sur son site, réduisant ainsi la saturation du serveur de l’Instat. • Développement du Portail de données de Madagascar, en collaboration avec la BAD (http://madagascar.opendataforafrica.org/). Activité.10:Amélioration du site web

21. II- Programme de renforcement de la diffusion et de la communication (suite) • Développement d’un outil de consultation des grandes enquêtes de Madagascar sur CD-Rom interactif : « l’Outil Multi-Enquête », en collaboration avec AFD : • RGPH-1993; • Recensement Général de l’Agriculture; • Enquête Démographique et Santé (4 séries); • Enquête Permanente auprès des Ménages (8 séries); • Enquête du Réseau des Observatoires Ruraux (3 séries); • Enquête sur le suivi du Recensement des Communes (2 séries); • Cartographie censitaire (1). Activité.11: Le CD-Rom interactif

22. III- Les résultats • Relance de l’évènement  « Instat Point Information resserrer les liens avec les utilisateurs et les autres producteurs ; • Augmentation de la production des informations par la production statistique et la mise à disposition de nouveaux produits statistiques (enquête emploi et secteur informel, état-civil); • Une augmentation qualitative de la production ; • Une amélioration des conditions de production (meilleure formation des ressources humaines).

23. IV- Quelques exemples • Publication IPC; • Publication « Enquête Emploi et Secteur Informel »; • Couverture de publication générique; • Evolution du nombre de visiteurs du site web de l’Instat; • Outil Multi-Enquête.

24. 1- Publication IPC Ancienne publication IPC Nouvelle publication IPC

25. 2- Publication Enquête Emploi

26. 3- Autres publications Couverture ancienne publication Couverture nouvelle publication

27. 4- Publications génériques

28. 5- Evolution du nombre de visiteurs du site web de l’INSTAT de 2009 à 2013  Avec un total de téléchargement de 40Go/mois en moyenne contre 2 Go/mois auparavant.

29. 6- Outil de consultation des grandes enquêtes

30. Merci de votre aimable attention