Affelnet 6 ème

1. Affelnet 6ème ___________________ Directeurs d’école DSI Nancy 1

2. Généralités BE1D AFFELNET6 SCONET L’application AFFELNET 6ème est une application entre la base des élèves du 1er degré (BE1D) et la base des élèves du 2nd degré (SCONET base élève); elle recueille les vœux des responsables des élèves, propose les affectations, transfère les dossiers des élèves affectés dans la base élève de SCONET. La partie «Directeur d’école» de l’application AFFELNET6ème est destinée à recueillir les vœux des élèves de primaire qui doivent aller au collège. 2

3. Pré requis et accès Le directeur d’école ne peut commencer à utiliser AFFELNET6ème que lorsque la campagne de saisie des vœux est ouverte; cela nécessite que l’IA ait paramétré l’application et intégré les dossiers des élèves issus de la base BE1D. Accès Le directeur accède à AFFELNET 6ème par un portail d’identification et se connecte grâce à une clé OTP. Les directeurs autorisés à accéder à l’application sont ceux des écoles publiques de l’académie. 3

4. Circulation de l’information entre applications AFFELNET6 Base-Elèves 1er Degré Réception du fichier transféré de BE1d SCONET Lancement de la campagne d’affectation en 6ème de collège par l’IA Réception dans SCONET des dossiers des élèves affectés dans un collège Saisie des demandes des familles par les directeurs d’école dans AFFELNET 6ème Saisie des demandes des élèves hors des écoles publiques du département par l’IA Intégration des dossiers des élèves dans la base établissement du collège par le principal Sélection dans BE1d des élèves susceptibles d’entrer au collège et validation de la liste par le directeur d’école Validation de l’affectation par l’IA : chaque élève a un collège d’affectation Accès pour le collège à la liste des élèves affectés Transfert des listes validées des élèves susceptibles d’entrer au collège vers AFFELNET 6èmepar l’IA Exportation des dossiers vers SCONET 4

5. Le processus dans Base Élèves Vérification de la présence des responsables et de l’autorité parentale Vérification de l’adresse des élèves et des responsables Vérification de l’absence de doublons • Constitution de la liste des élèves concernés: • Les élèves admis définitifs, répartis et ayant un INE, en CM2, CM1 et CLIS des écoles publiques

6. Constitution de la liste des élèves susceptibles d’entrer au collège

7. Constitution de la liste des élèves susceptibles d’entrer au collège

8. Constitution de la liste des élèves susceptibles d’entrer au collège

9. Constitution de la liste des élèves susceptibles d’entrer au collège

10. Les opérations à effectuer dans BE1D sont terminées pour le directeur d’école

11. Transfert des listes d ’élèves par l ’IA La date du dernier transfert apparaît 11

12. AFFELNET 6e - Page d’accueil 3 MENUS Dossiers élèves Affectation des élèves Résultats 12

13. Avancement de la saisie Dossiers élèves Avancement de la saisie Les contrôles présents à certaines étapes de la saisie permettent de générer des compteurs relatifs à l’avancement des dossiers Edition volet1 fiche de liaison Saisie des langues étudiées à l‘école Saisie du collège de secteur Total : élèves importés de BE1D pour cette école Edition volet2 fiche de liaison Saisie des vœux Saisie des décisions de passage Validation de la saisie Affectation des élèves Résultats 13

14. Edition du Volet 1 de la Fiche de Liaison Dossiers élèves Avancement de la saisie A partir de la liste des élèves de son école, le directeur sélectionne ceux dont il éditera les volets 1 de la fiche de liaison. Ce volet1 est adressé aux responsables et leur permet de renseigner l’adresse de l’élève à la rentrée. Il peut également consulter la fiche récapitulative de l’élève ou modifier le dossier élève si le volet1 de la fiche est édité. Edition volet1 fiche de liaison Saisie des langues étudiées à l‘école Saisie du collège de secteur Edition volet2 fiche de liaison Saisie des vœux Saisie des décisions de passage Validation de la saisie Deux liens possibles sur le nom de l’élève : -si le volet1 de la fiche de l’élève est édité(date non nulle), le lien accède au dossier élève (modifiable) -si le volet1 n’est pas édité, le lien accède à la fiche récapitulative (non modifiable) Affectation des élèves Résultats 14

15. Edition du Volet 1 de la Fiche de Liaison Dossiers élèves Le menu Edition du volet 1 propose 4 fonctionnalités : Bouton «Action» : Editer le volet 1 de la fiche de liaison d’un ou plusieurs élèves Editer le volet 1 d’une fiche de liaison vierge Lien sur le nom de l’élève : Consulter la fiche récapitulative de l’élève (lorsque le volet 1 n’a pas été édité) Modifier le dossier de l’élève (lorsque le volet 1 est édité) Avancement de la saisie Edition volet1 fiche de liaison Fiche de liaison volet1 Saisie des langues étudiées à l‘école Saisie du collège de secteur Edition volet2 fiche de liaison Saisie des vœux Dossier de l’élève (volet 1 édité) Saisie des décisions de passage Validation de la saisie Affectation des élèves Résultats 15

16. Saisie de masse des langues étudiées à l’école Dossiers élèves Avancement de la saisie Après retour des volet1 des fiches de liaison, le directeur peut saisir pour ses élèves, la langue étudiée à l’école et accéder à la mise à jour des dossiers élèves. Edition volet1 fiche de liaison Le directeur peut affecter la langue étudiée dans son école à un ou plusieurs élèves: Saisie des langues étudiées à l‘école Saisie du collège de secteur Edition volet2 fiche de liaison Saisie des vœux Saisie des décisions de passage Validation de la saisie Affectation des élèves Résultats 16

17. Saisie de masse du collège de secteur Dossiers élèves Avancement de la saisie Après retour des volet 1 des fiches de liaison, le directeur peut saisir le collège de secteur de ses élèves (en fonction de l’adresse à la rentrée de l’élève) et également accéder à la mise à jour de leur dossier. Edition volet1 fiche de liaison Affecter un collège de secteur à un ou plusieurs élèves : Ce collège dépend de l’adresse de l’élève à la rentrée(renseignée par les responsables sur le volet1) Saisie des langues étudiées à l‘école Saisie du collège de secteur Edition volet2 fiche de liaison Saisie des vœux Saisie des décisions de passage Validation de la saisie Affectation des élèves Résultats 17

18. Saisie individuelle du collège de secteur/langue – dossier élève Dossiers élèves Avancement de la saisie Edition volet1 fiche de liaison Saisie des langues étudiées à l‘école Saisie du collège de secteur Saisie du collège de secteur Edition volet2 fiche de liaison Saisie des vœux Saisie des décisions de passage Validation de la saisie Affectation des élèves Résultats 18

19. Edition du Volet 2 de la Fiche de Liaison Dossiers élèves Avancement de la saisie Cet écran permet d’éditer les volets 2 de la fiche de liaison et d’accéder aux dossiers élèves. Le volet2 des fiches de liaison est adressé aux responsables et leur permet de renseigner les vœux d’affectation. Edition volet1 fiche de liaison Editer les fiches sélectionnées : cette action ouvre un fichier PDF contenant la fiche de ou des élèves sélectionnés avec le système de cases à cocher (voir page suivante) Editer une fiche vierge : ouvre une fiche qui n’est pas pré-remplie nécessaire dans certains cas Saisie des langues étudiées à l‘école Saisie du collège de secteur Edition volet2 fiche de liaison Saisie des vœux Saisie des décisions de passage Validation de la saisie Affectation des élèves Résultats 19

20. Edition du Volet 2 de la Fiche de Liaison Dossiers élèves La Fiche Volet 2 Editée sera envoyée aux responsables de l’élève. Les Responsables légaux renseignent les vœux de l’élève L’identification de l’élève et son collège de secteur sont renseignés. A RENSEIGNER PAR LES RESPONSABLES : LANGUE VIVANTE : -Langue vivante1/vivante2 pour la 6ème Formation demandée : -Choix 6EME : correspond au collège de secteur ou un autre collège différent du collège de secteur -Choix SEGPA : ce n’est pas une demande de dérogation -Choix AUTRE FORMATION : c’est une demande de dérogation, les responsables doivent compléter le cadre D demande de dérogation -Choix CLASSES A HORAIRES AMENAGEES c’est une demande de dérogation, les responsables doivent compléter le cadre D demande de dérogation Choix AUTRE que le collège public de secteur: -au maximun 3 demandes de dérogation -Pour chaque demande de dérogation, les responsables devront saisir un motif Page 2 -LISTE DES FORMATIONS PROPOSÉES POUR L'ENTRÉE AU COLLÈGE -LISTE DES LANGUES VIVANTES PROPOSÉES POUR L'ENTRÉE AU COLLÈGE Avancement de la saisie Edition volet1 fiche de liaison Saisie des langues étudiées à l‘école Saisie du collège de secteur Edition volet2 fiche de liaison Saisie des vœux Saisie des décisions de passage Validation de la saisie Affectation des élèves Résultats 20 20

21. Volet 2 Annexe

22. Saisie de masse des vœux de secteur Dossiers élèves Avancement de la saisie Après retour des fiches de liaison - Volet 2 complété par les responsables, le directeur d’école va pouvoir saisir et/ou compléter les vœux des élèves : soit par saisie de masse sur le vœu de secteur (bouton «saisir l’offre de secteur pour la sélection») soit par saisie sur l’onglet «Choix de la famille» du dossier élève. Edition volet1 fiche de liaison Saisie des langues étudiées à l‘école Saisie du collège de secteur Edition volet2 fiche de liaison Saisie des vœux Saisie des décisions de passage Validation de la saisie Affectation des élèves Résultats 22

23. Saisie des vœux – Dossier élève Dossiers élèves Si l’affectation demandée est un collège public du département, le directeur doit saisir une langue vivante 1(1) et une demande (2)(secteur ou non), dans le cas contraire l’affectation n’appartient pas au périmètre d’Affelnet6 Avancement de la saisie Edition volet1 fiche de liaison Saisie des langues étudiées à l‘école Saisie du collège de secteur 2 cas possibles pour la Demande: -Choix formation 6ème classique dans le collège de secteur : la saisie est terminée -Choix autre : le directeur doit sélectionner une formation(1) et dans le cas d’une formation autre que SEGPA, celle-ci constitue donc une demande de dérogation et le directeur doit saisir un identifiant collège(2) et un motif de dérogation(3) Edition volet2 fiche de liaison Saisie des vœux Saisie des décisions de passage Validation de la saisie ATTENTION : Dans le cas d’une demande de dérogation, -le couple type de formation/collège doit appartenir aux offres de formation gérées par l’IA -Pour saisir un motif, sélectionner un motif puis cliquer sur le lien Ajouter, si plusieurs motifs sont sélectionnés, l’application prendra en compte le plus prioritaire Affectation des élèves Résultats 23 Valider toute modification

24. Saisie de masse des décisions de passage Dossiers élèves Avancement de la saisie Cet écran permet d’initialiser les décisions de passage des élèves susceptibles d’entrer au collège Edition volet1 fiche de liaison Saisie des langues étudiées à l‘école Saisie du collège de secteur Edition volet2 fiche de liaison Saisie des vœux Saisie des décisions de passage Validation de la saisie Affectation des élèves Résultats 24

25. Validation Dossiers élèves Avancement de la saisie Cette page permet au directeur de signaler qu’il a terminé sa saisie de dossiers et demandes. Edition volet1 fiche de liaison Affichage des indicateurs de contrôle avant validation : -Lorsque tous les indicateurs sont à 0, le bouton Valider apparaît et le directeur peut soumettre sa validation -Si un indicateur est différent de 0, le bouton Valider n’est pas visible Saisie des langues étudiées à l‘école Saisie du collège de secteur Edition volet2 fiche de liaison Saisie des vœux Saisie des décisions de passage Validation de la saisie Affectation des élèves Résultats 25

26. Traitement de l ’affectation par l ’inspection académique