110 likes | 409 Views
Tiedote. Thorleif Johansson Suomen Lions-liitto ry Viestintäjohtaja. Tiedotteessa uutinen. Tiedotteessa tulee olla aina uutinen Tiedotetta ei kannata tehdä ellei ole todella jotain uutta kerrottavaa
E N D
Tiedote Thorleif Johansson Suomen Lions-liitto ry Viestintäjohtaja
Tiedotteessa uutinen • Tiedotteessa tulee olla aina uutinen • Tiedotetta ei kannata tehdä ellei ole todella jotain uutta kerrottavaa • Kauan jatkuneissa projekteissa ei ole syytä kertoa projektista, vaan sen tuloksista ja tulevaisuudesta
Uutisen rakenne • Tiedotteessa uutisen kärkikolmiomalli • Tärkein asia otsikossa ja ensi riveillä • Kolmio voidaan katkaista - silti teksti toimii eikä uutinen häviä • Tärkeää, jos halutaan, että mediat käyttävät tiedotetta sellaisenaan
Otsikoi huolellisesti • Herättää tiedotusvälineiden huomion • Yllättävä otsikko on hyvä • Liiallinen kikkailu ärsyttää
Kirjoita tiiviisti • Tiedote ei saa olla pitkä • Kaikki on sanottava yhdellä A4:lla • Käytä lyhyitä virkkeitä, joissa on aktiivimuotoisia verbejä • Vältä passiivia: tehdään, toteutetaan, suoritetaan…
Tiedotteen kehystiedot • Nimeä tiedote esimerkiksi: TIEDOTE, KUTSU tai TIEDOTUSVÄLINEILLE • Muista päiväys - esimerkiksi 24.10.2012 • Kerro, milloin julkaisuvapaa
Yhteystiedot • Tiedotteen lopussa yhteystiedot! • Yhteyshenkilön tulee olla tavoitettavissa • Hänen tulee myös tietää asiasta! • Usean henkilön yhteystiedot kerrotaan ”paremmuusjärjestyksessä” • Toimittajaa ei saa pompottaa!
Tiedotteen asu • Tiedotteen ulko- ja kieliasu selkeä • Vältä kikkailua ulkoasussa • Tarkistuta tiedotteen asiat asiantuntijalla • Valmis teksti kannattaa luetuttaa myös henkilöllä, joka ei tunne asiaa
Tiedotteen lähettäminen • Lähetä tiedote sähköpostin viestiosassa tai sähköpostin liitteenä • Tekstinkäsittelyohjelmalla tehty tiedote on parempi kuin PDF. • Nopeampi siirtää toimitusjärjestelmään • Lähetä tiedote hyvissä ajoin • Kutsu tiedotustilaisuuteen noin kaksi viikkoa ennen tilaisuutta • Muistutus kolme päivää ennen
Kuvan lähettäminen • Lähetä kuvat jpg-muodossa. • Kuvan koon tulee olla vähintään 1 M • Kuvaajatiedot mukaan • Kuvateksti mukaan!
Yhteystiedot • Tiedotusvälineiden sähköpostiosoitteet näkyvät heidän www-sivuillaan • Ylen tiedot: yle.uutiset@yle.fi • STT:n tiedot: toimitus@stt.fi