Millainen on hyvä tiedote?

1. Millainen on hyvä tiedote? Museoliiton tiedottajapäivät – Kenelle museo viestii? Esa Lehikoinen Suunnittelija Koulutus- ja kehittämiskeskus Palmenia

2. Miksi pitäisi tiedottaa? • Pienikin uutinen huomataan • Välittää tietoa, uutisia, kutsun jne. • Julkisuutta jollekin asialle  tarkastele asiaa ulkoapäin • Asialla on jotakin arvoa ulkopuoliselle (yleisö) • Huom! Organisaatiolle tärkeä asia ei välttämättä ole tärkeä yleisölle. • Museosta luodaan mielikuva joka tapauksessa, siksi tiedottamisella kannattaa vaikuttaa siihen itse.

3. Yleisiä asioita tiedottamisessa • Ole median käytettävissä ja puhu totta • Auta toimittajaa tiedon etsinnässä • Puhu ymmärrettävää kieltä  vältä ammattislangia • Asiaa, ei tunteita, liikaa superlatiiveja, mielipiteitä tai mainoskieltä  tiedote ei ole ilmoitus tai mainos • Kirjoita selkeää asiaa  lyhyet virkkeet, kappaleet • Selitä lyhenteet  YK vs. EMMA • Tekstitehosteita ei välttämättä tarvita  fontti?

4. …jatkuu • Onko tiedote valmis julkaistavaksi ilman muokkaamista? • Toimittajat pitävät mahdollisimman valmiista materiaaleista ei liikaa asiaa, pituus? • Tiedosta kenelle kirjoitat, mikä kiinnostaa vastaanottajaa? • Erityyppiset vastaanottajat • Uutinen heti alkuun, vähäpätöisemmät asiat loppuun • Käytä aikaa otsikon kanssa  kerro tärkein asia • Kilpailu tiedotetulvassa erottuminen joukosta • Otsikon ja ingressin liitto - otsikon täsmennys

5. Hyvä tiedote… Vastaa seuraaviin kysymyksiin • Mitä • Missä • Miten • Miksi • Milloin • Kuka • Keneltä lisätietoja

6. Kärkikolmiomalli seisoo kärjellään • Otsikko ja ingressi • Mitä tapahtui tai tapahtuu? • Seuraukset • Yksityiskohdat • Taustat • Mahdolliset liitteet / lisäinformaatiolähteet

7. Tiedotteen rakenne • Päiväys ja organisaatio • Otsikko • Alkukappale (ingressi) • Teksti • Väliotsikot • Lisäinformaatio • Lisätiedot • Yksi rakennemalli  kärkikolmio

8. Otsikko • Otsikon toimittava omillaan ja kerrottava asia • Kertoo lyhyesti uutisen  kirjoita kokonainen tieto • Herättää kiinnostuksen  verbit auttaa • Lukija yleensä päättää otsikon perusteella lukeeko hän loppuosaa  ota oppia lööpeistä • Älä käytä tuntemattomia lyhenteitä • Perustehtävä on antaa lukijalle tieto, kannattaako juttu lukea

9. Ingressi, teksti, väliotsikot, lisäinformaatio ja -tiedot • Ingressi selittää otsikon tarkemmin, vastaukset M-kysymyksiin • Teksti kertoo aiheesta syvemmin • Väliotsikot voivat tarvittaessa rytmittää tekstiä • Lisätiedot  kuka vastaa tiedusteluihin (voi olla useampi) • Lisäinformaatio loppuun (tietoa museosta, www-linkki…)

10. Teidän tiedotteita- kommentteja niistä • Athos • Avajaisnäyttelyt • Hyvässä seurassa • Mikätin • Remontti • Trafiikkimuseot

11. …jatkuu • Syyskuu • Tuuli Mukka • Utriainen • Juhlanäyttelyt • Tunteen tulkit • Aarre Heinonen

12. Yhteenveto / muistilista • Onko otsikko hyvä ja uutisesta kertova? • Kertooko ingressi tärkeimmän asian? • Onko teksti ymmärrettävää Anna vaimon lukea • Onko tiedote valmis uutinen? Voiko julkaista sellaisenaan? • Kuka vastaa tiedusteluihin? • Älä yritä saada liikaa asiaa yhteen tiedotteeseen • Pääperiaate: yksi tiedote – yksi asia

13. Kysyttävää? Yhteystiedot: Esa Lehikoinen Helsingin yliopisto Koulutus- ja kehittämiskeskus Palmenia (03) 892 20281 esa.lehikoinen@helsinki.fi