Identificación de la empresa: forma jurídica, denominación y localización

1. Identificación de la empresa: forma jurídica, denominación y localización Fase 7

2. Objetivos de esta fase • Obtener información sobre las ventajas económicas, mercantiles y fiscales, que pueden conseguirse en función de las diferentes formas jurídicas de las empresas. • Analizar las ventajas e inconvenientes de cada una y elegir la mas adecuada a nuestra actividad • Identificar nombres y logotipos adecuados • Decidir sobre la conveniencia de establecer marcas registradas para los productos o servicios • Determinar espacios, infraestructuras y ubicación idóneas

3. Etapas • Identificar las distintas formas jurídicas y determinar los gastos de constitución de cada una • Analizar los posibles incentivos y ventajas fiscales en función de la forma jurídica. • Buscar información en organismos oficiales sobre ayudas y subvenciones para la puesta en marcha en función de la forma jurídica • Elegir una denominación, logotipo y símbolos • Determinar la localización de la empresa. Pasos : • Definir la necesidad de espacios totales, infraestructuras necesarias y ubicación más conveniente. • Buscar en el entorno la posible ubicación y decidir si se construirá o alquilará • Confeccionar un plano de los espacios • Elaborar un cuadro resumen de los gastos e inversiones

4. Formas jurídicas • Empresario individual • Sociedades mercantiles: • Sociedad anónima • Sociedad limitada • Sociedad laboral • Cooperativa • Sociedad colectiva • Sociedad comanditaria simple o por acciones • Sociedades civiles • Comunidad de bienes Trabajo : informarse a través de la legislación de todas las formas jurídicas y los requisitos necesarios para formar cada una de ellas.

5. Costes de constitución Los gastos de constitución varían según la forma jurídica elegida. Los generales son: • Impuestos de transmisiones patrimoniales y actos jurídicos documentados. • Tasas de inscripción en registros públicos • Gastos de notaría den las sociedades que precisas escrituras públicas, poderes notariales etc • Adquisición de libros y documentos obligatorios (libros contables, de personal etc

6. Ventajas económicas y sociales • Existen diferentes medidas de apoyo para facilitar y abaratar los costes de creación y puesta en funcionamiento de nuevas empresas. • Los incentivos económicos utilizados se pueden clasificar en • Incentivos fiscales: • Rebajas en los tipos impositivos aplicables • Bonificaciones en las bases imponibles • Reducción de la cuota a liquidar • Desgravaciones sobre determinadas inversiones y gastos • Modificar las normas de amortización contable • Exención de impuestos • Fraccionamiento de pagos • Ayudas y subvenciones: • Subvenciones a fondo perdido • Mejora en las condiciones de los préstamos solicitados • Bonificación en las cuotas patronales y del trabajador a la seguridad social • Ayudas para formación de trabajadores • Anticipo de pagos por desempleo etc.

7. Identificación de la empresa • Denominación de la empresa: el nombre se elige por diferentes motivos: • Por su significado • Por su capacidad de identificar la actividad empresarial. • Por ser el nombre de la persona o personas físicas propietarias • Por ser una palabra conocida y bien aceptada socialmente Una vez decidido el nombre hay que obtener el Certificado de Denominación Negativo • Logotipos y anagramas: son símbolos que identifican a una empresa concreta. Deben realizarse de forma sencilla, estética y atrayente para incorporarlos fácilmente a los documentos y productos de la empresa . Se deben registrar en el registro de la propiedad. Esto supone un coste inicial y pagos posteriores periódicos

8. Identificación de los productos o servicios • La marca es un nombre signo o símbolo que identifica al producto o servicio. Se utiliza para diferenciar nuestros productos o servicios de los de la competencia. • No todos los productos o servicios son susceptible de diferenciación a través de la marca • Implica mantener siempre las mismas características del producto o servicio y garantizar un nivel de calidad constante. • Requiere una promoción adecuada para darla a conocer. • El nombre debe ser: • Original fácil de pronunciar, escribir y recordar • Distintivo • Sugerir algo a cerca del producto, de sus beneficios y de su empleo. • Ser adaptable a los nuevos productos • Susceptible de registro y protección legal. El derecho legal sobre una marca se adquiere cuando queda debidamente registrada en el Registro de la Propiedad Industrial. La empresa puede llegar a acuerdos con otras empresas para utilizar marcas ajenas mediante el pago de unos cánones.

9. Localización de la empresa • La decisión sobre la localización de la empresa debe plantearse a largo plazo, previendo el futuro crecimiento. • La decisión vendrá determinada por: • el tipo de actividad • El tamaño de la empresa en el proyecto • La capacidad de inversión o gasto • La oferta de espacios de cada zona • Factores determinantes: • Acceso a las fuentes de materias primas • Posibilidades de expansión • Climatología • Entorno social • Coste • Personal necesario • Infraestructuras básicas (agua, luz, telefono • Servicios públicos cercanos • Condiciones económicas • Servicios a empresas • Normas de regulación empresarial • Instalaciones cercanas de interés

10. Búsqueda y selección de lugares • Hay que tener en cuenta los siguientes elementos: • Superficie adecuada a las necesidades • Que el coste total pueda se asumido por la empresa • Adecuación del espacio a la actividad a desarrollar • Comprobar en el ayuntamiento los posibles impedimentos legales, según las leyes urbanísticas • Comprobar en el registro de la propiedad la veracidad sobre los propietario reales y la existencia de posibles cargas • El espacio debe permitir la instalación de servicios y suministros necesarios a la actividad • Estudiar la posibilidad de compartir servicios generales • Analizar la actitud de los vecinos sobre la instalación. • El historial comercial del lugar analizando las causas de problemas o éxitos de negocios anteriores.

11. Distribución • La distribución en planta para empresas de servicios depende de la actividad concreta: • Necesidades de comunicación rápidas y eficaces • Espacios y condiciones adecuados para el trabajo intelectual • Exigencias estéticas para despachos y locales • Flexibilidad de espacios (usos alternativos) • Infraestructura básica para la informatización • Salas de espera y de ordenación y tratamiento de “colas” de personas

12. Trabajo: • Buscar información sobre las características de la población, infraestructuras, equipamiento etc... • Identificar sobre el plano del área el proyecto • Realizar un informe justificando la elección de la zona • Identificar el solar, edificio o local • Buscar información sobre los costes de compra o alquiler del espacio • Realizar un plano de espacios interiores detallando las diferentes dependencias y ubicación del mobiliario • Realizar un cuadro con el coste de la construcción, compra o alquiler detallando el coste básico, impuestos, comisiones, hipotecas y otros gastos.