1 / 78

Tämä koulutus tulee katsoa PowerPoint -kalvoesityksenä.

Tämä koulutus tulee katsoa PowerPoint -kalvoesityksenä. Katso kalvoesitys: 1. Napauta ‘Slide Show’ ruudun yläosassa olevassa valikossa. 2. Valitse ‘From Beginning’. Tervetuloa klubivirkailijan koulutukseen.

Download Presentation

Tämä koulutus tulee katsoa PowerPoint -kalvoesityksenä.

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Tämä koulutus tulee katsoa PowerPoint -kalvoesityksenä. Katso kalvoesitys: 1. Napauta ‘Slide Show’ ruudun yläosassa olevassa valikossa. 2. Valitse ‘From Beginning’ Klubipresidentinkoulutus

  2. Tervetuloaklubivirkailijankoulutukseen Tämä verkossa suoritettava moduuli on jaettu viiteen osaan, jotka voidaan suorittaa 30-45 minuutin mittaisessa istunnossa tai usean eri istunnon aikana. Apua saat klubin IT-vastaavalta tai Lionien oppimiskeskuksesta osoitteessa: llcfi@lionsclubs.org Klubipresidentinkoulutus

  3. Tähän kurssiin liittyy työkirja, joka auttaa koulutustilanteessa. Koulutus on jaettu viiteen osaan ja sen aikana on mahdollista tehdä muistiinpanoja ja hankkia lisätietoja aiheista, joita käsitellään tämän verkkomoduulin aikana. Klikkaa tästä jos haluat avata työkirjan ja tulostaa sen ennen kuin jatkat eteenpäin. Klubipresidentinkoulutus

  4. Voit siirtyä eri osiin verkkomoduulissa kun tietyt kuvakkeet tulevat näkyviin. Kukin kalvo näkyy määrätyn ajan. Kun tämä aika menee upmeep, oikeassa alakulmassa näkyy nuoli, joka tarkoittaa, että voit siirtyä seuraavalle kalvolle kun olet valmis. tarkoittaa että tästä aiheesta on resurssi LCI:n verkkosivulla tai julkaisu. Kun klikkaat tätä kuvaketta, siirryt kyseisen resurssin sivulle. Linkkejä on myös Resurssit-osiossa tässä verkkomoduulissa. Kun klikkaat, palaat takaisin sisällysluettelosivulle, josta voit siirtyä lukemaan haluamasi osiot. Klubipresidentin koulutus

  5. Onneksiolkoon Sinut on valittu klubipresidentin virkaan Klubipresidentin koulutus

  6. Tämä kurssi auttaa sinua valmistautumaan uuteen virkaasi antamalla sinulle perustietoja ja resursseja. • Tämänkurssinjälkeenpystyt: • Tunnistamaan lionsklubien tarkoituksen ja sen aseman Lions Clubs Internationalin rakenteessa • Tekemäänyhteenvedonklubipresidentinvastuista • Käyttämään oppimiasi tietoja tilanteissa, joihin klubipresidentit usein törmäävät • Löytämäänlisäresurssejatarpeenmukaan Klubipresidentin koulutus

  7. Klikkaa allaolevia linkkejä ja pääset liikkumaan eri osioiden välillä tai klikkaa nuolta jatkaaksesi osaan 1. • Osa 1: Johdanto • Osa 2: Klubinjohtotiimi • Osa 3: Klubipresidentinrooli • Osa 4: Virkavuodensuunnittelu • Osa 5: Resurssit Klubipresidentin koulutus

  8. Tervetuloaosaan 1: Johdanto Katsotyökirjansivua 1. Klubipresidentin koulutus

  9. Presidenttinä sinä johtajat klubisi palveluaktiviteetteja, jotka tukevat paikkakuntaanne ja muita alueita. • Mutta on myös tärkeää muistaa, että olet osa jotain paljon suurempaa. Klubipresidentin koulutus

  10. Lions Clubs International muodostuu suuresta lionjäsenten verkostosta ja klubit ovat sen ydin. • Tämä rakenne edistää viestintää ja palvelua paikallisella, alueellisella ja maailmanlaajuisella mittakaavalla. • Klubi 1 Klubipresidentin koulutus

  11. Klubi Seuraava kalvo auttaa sinua täyttämään sivun 1 työkirjassa. Käytä hetki aikaa tämän kohdan täyttämiseen. 1 Klubipresidentin koulutus

  12. Vaalipiiri • Moninkertaispiiri • Piiri • Klubimuodostuu 20 jäsenenestä • Lohkomuodostuu 4-8 klubista • Aluemuodostuu 10-16 klubista* • Piiri muodostuu vähintään 35 klubista ja 1250 aktiivisesta jäsenestä • Useat piirit tietyllä maantieteellisellä alueella muodostavat moninkertaispiirin • Kukin lionsklubi sijaitsee jollakin seitsemästä vaalipiiristä, jota edustaa vähintään yksi kansainvälinen johtaja • *valinnainen • Alue* • Lohko • Klubi Klubipresidentinkoulutus

  13. Vaalipiiri • Moninkertaispiiri • Piiri • Alue* Yksittäiset klubit ja niiden jäsenet ovat järjestön ydin. Ilman heidän sitoutumistaan palvella muita paikallisesti, emme pystyisi ylläpitämään antamaamme maailmanlaajuista palvelua. • Lohko • Klubi Klubipresidentin koulutus

  14. Klubilla on kansainvälisen lionsklubien järjestön sisällä seuraava tehtävä: TEHDÄ MAHDOLLISEKSI vapaaehtoisten palvelutyö paikkakuntiensa hyväksi, vastata humanitäärisiin tarpeisiin, rohkaista rauhaan ja edistää kansainvälistä yhteisymmärrystä lionsklubien välityksellä. Klubipresidentin koulutus

  15. Jotta tästä tehtävälausunnosta tulisi totta, klubien pitää palvella monella tavalla. Katsotaan pikaisesti Klubin malli- ja ohjesääntöä ja tarkistetaan tunnetko kaikki lionsklubien tehtävät. Klubipresidentin koulutus

  16. Näet listan tehtävälausuntoja. Valitse "Kyllä" jos lausunto vastaa jotain lionsklubien virallisista tehtävistä ja "Ei" jos kyseessä ei ole klubien tehtävä. Klubipresidentin koulutus

  17. Lionsklubintarkoitus on... Tässäensimmäinenlausunto. Yhdistää klubit ystävyyden, toveruuden ja yhteisymmärryksen sitein. Klikkaa joko KYLLÄ tai EI KYLLÄ Tämä on yksi lionsklubien virallisista tehtävistä Ei Kyllä Kyllä Klubipresidentin koulutus

  18. Lionsklubintarkoitus on... Tässäseuraavalausunto. Rohkaista palveluhaluisia ihmisiä työhön paikkakuntansa hyväksi ilman henkilökohtaista taloudellista hyötyä, sekä tehokkaaseen ja korkeat eettiset vaatimukset täyttävään toimintaan kaupan, teollisuuden, eri ammattien ja julkisen toiminnan aloilla sekä yksityisessä yritystoiminnassa. Klikkaa joko KYLLÄ tai EI KYLLÄ Tämä on yksi lionsklubien virallisista tehtävistä Kyllä Kyllä Ei Klubipresidentin koulutus

  19. Lionsklubintarkoitus on... Valmiinaseuraavaan? Seurata aktiivisesti yhteisön paikallista, kulttuurillista, sosiaalista ja moraalista hyvinvointia. Klikkaa joko KYLLÄ tai EI KYLLÄ Tämä on yksi lionsklubien virallisista tehtävistä Kyllä Kyllä Ei Klubipresidentin koulutus

  20. Mikä seuraavista EI ole lionsklubien virallinen tehtävä? Nämäolivatsuhteellisenhelppoja. Yritetäänseuraavaksivähänvaikeampaa. Klikkaavastausta. • Luoda ja ylläpitää yhteisymmärrystä maailman kaikkien kansojen keskuudessa. • Edistää hyvän hallinnon ja hyvän kansalaisuuden periaatteita. • Tukea poliittisia johtajia, jotka tukevat lionsklubien toimintaa. • Tukea poliittisia johtajia, jotka tukevat lionsklubien toimintaa. • Tarjota mahdollisuus avoimeen keskusteluun kaikista julkisista aiheista... Voit tarkistaa kaikki kuusi lausuntoa Luvussa II Klubin malli- ja ohjesäännössä. Klubipresidentin koulutus

  21. Miten voit auttaa edistämään lionsklubien tehtävää ja tarkoitusta? Kirjoita vastaukset työkirjan sivulle 2. Klubipresidentin koulutus

  22. Tervetuloaaosaan 2: Klubinjohtotiimi Katsotyökirjansivua 3. Klubipresidentin koulutus

  23. Jokaisella lionsklubilla on johtajatiimi, joka tukee klubin aktiviteetteja. Seuraavalla kalvolla näytetään miten pystyt täyttämään klubin organisaation työkirjan sivulla 3. Klubipresidentin koulutus

  24.  Club Members Board of Directors  • Presidenttinä olet klubin korkein hallintovirkailija. President Sihteeri Rahastonhoitaja 1. varapresidentti 2. varapresidentti Edellinenpresidentti Klubinjäsenet Hallitus Presidentti Klubipresidentin koulutus

  25.  Club Members Board of Directors  • Presidenttinä olet klubin korkein hallintovirkailija. • Sinulla on rajallinen valta (ei yksinoikeutta päättää) ja valta tulee hallituksen, klubin jäsenten ja klubin malli- ja ohjesääntöjen antamalla tavalla. • Teet yhteistyötä ja jaat vastuut hallituksen jäsenten kanssa President Sihteeri Rahastonhoitaja 1. varapresidentti 2. varapresidentti Edellinenpresidentti Klubinjäsenet Hallitus Presidentti Klubipresidentin koulutus

  26. Presidenttinä olet klubin korkein hallintovirkailija. • Sinulla on rajallinen valta (ei yksinoikeutta päättää) ja valta tulee hallituksen, klubin jäsenten ja klubin malli- ja ohjesääntöjen antamalla tavalla. • Teet yhteistyötä ja jaat vastuut hallituksen jäsenten kanssa • Hallitukseenkuuluvat: • presidentti • edellinenpresidentti • varapresidentit • sihteeri • rahastonhoitaja • Klubimestari (valinnainen) • tail twister (valinnainen) • jäsenjohtaja • muutvalitutjohtajat Kuvaus jokaisesta roolista löytyy Klubivirkailijoiden käsikirjan sivulta 7. Klubipresidentin koulutus

  27. Katsotaan nyt lyhyesti jaettuja velvollisuuksia. • Klikkaa kerran palapeliä nähdäksesi omat jaetut velvollisuutesi. • Yhdessähallitus: Hyväksyy maksettaviksi klubin laskut, pitää huolta siitä, ettei klubille muodostu velkaa. Harkitsee ja muokkaa kaikki klubin päätökset ja toimintamallit ennen kuin ne esitellään klubille hyväksyttäväksi. Sillä on valta kumota, peruuttaa tai muuttaa kenen tahansa klubin virkailijan toimenpide. Se valitsee ja nimittää taloustoimikunnan suosituksesta pankin, johon klubin varat talletetaan. Se päättää klubin virkailijoiden takuut ja takuusummat. Varmistaa, että klubin raha-asiat, tilit ja toiminta tarkistetaan kerran vuodessa. Toimittaa kaikki uusia asioita tai menettelytapoja koskevat kysymykset asianomaisen pysyvän tai erikoistoimikunnan käsittelyyn ja saa toimikunnilta esitykset toimenpiteiksi niiden johdosta. Ylläpitää vähintään kahta (2) erillistä tiliä, joilla olevia varoja vaalitaan yleisesti hyväksyttyjen kirjanpitomenetelmien mukaisesti. Ei anna lupaa käyttää yleisöltä kerättyjen varojen käyttöä hallintokuluihin. Klubipresidentin koulutus

  28. Mitä sinä voit tehdä klubipresidenttinä, jotta varmistat että klubin johtotiimi toimii hyvin yhdessä? • Kirjoita vastaukset työkirjan sivulle 4. Klubipresidentin koulutus

  29. Lionien oppimiskeskus tarjoaa ilmaisia verkkokursseja auttamaan jäseniä kehittämään heidän johtajamistaitojaan. Muitaresursseja • Harkitseseuraavienkurssiensuorittamista: • Johdantolionienjohtamiseen • Henkilökohtaisentehtävälausunnonkirjoittaminen • Tavoitteidenasettaminen • Tehokkaattyöryhmät • Lisää tietoja Lionien oppimiskeskuksesta löytyy täältä. Klubipresidentin koulutus

  30. Tervetuloaaosaan 3: Klubipresidentinvelvollisuudet Katsotyökirjansivua 5. Klubipresidentin koulutus

  31. Klubipresidenttinä sinun tärkeimpiä velvollisuuksiasi ovat... • Toimii puheenjohtajana kaikissa klubin ja hallituksen kokouksissa • Kutsuu klubin ja hallituksen sääntömääräisiin sekä ylimääräisiin kokouksiin • Nimittää klubin sääntömääräiset ja erityistoimikunnat • Valvoo, että klubin vaaleista ilmoitetaan ja ne pidetään sääntöjen mukaan • Tekee yhteistyötä lohkon neuvoa-antavan toimikunnan aktiivisena jäsenenä Klubipresidentin koulutus

  32. Katsotaan tarkemmin miten johtaa kokouksia. • Toimii puheenjohtajana kaikissa klubin ja hallituksen kokouksissa • Kutsuu klubin ja hallituksen sääntömääräisiin sekä ylimääräisiin kokouksiin • Nimittää klubin sääntömääräiset ja erityistoimikunnat • Valvoo, että klubin vaaleista ilmoitetaan ja ne pidetään sääntöjen mukaan • Tekee yhteistyötä lohkon neuvoa-antavan toimikunnan aktiivisena jäsenenä • Toimii puheenjohtajana kaikissa klubin ja hallituksen kokouksissa • Kutsuu klubin ja hallituksen sääntömääräisiin sekä ylimääräisiin kokouksiin • Nimittää klubin sääntömääräiset ja erityistoimikunnat • Valvoo, että klubin vaaleista ilmoitetaan ja ne pidetään sääntöjen mukaan • Tekee yhteistyötä lohkon neuvoa-antavan toimikunnan aktiivisena jäsenenä Perusasiat Klubipresidentin koulutus

  33. Tehokkaan kokouksen vetämisessä on kolme vaihetta. Valmistelut Kokouksenvetäminen Seuranta Katso työkirjan sivua 5 muistiinpanojen tekemiseksi. Klubipresidentin koulutus

  34. Vaihe 1 - Valmistelut • Sihteerinavullavoit: • Kertoa hyvissä ajoin kaikille kokouksen päivämäärän ja ajan • Valita kokouksen ohjelman, joka hyödyttää klubin jäseniä • Valmistella hyvin suunnitellun esityslistan, joka jaetaan etukäteen • Tunteahyvinkokouskäytännöt • Varmistaa, että kokoustilat ovat sopivat Klubipresidentin koulutus

  35. Vaihe 2 - Kokouksenvetäminen Kokouksenvetäminenvaatiitaitoa. Kokouksen vetäjällä tulee olla kyky toimia tilanteen johtajana tarpeen mukaan ja joskus hän joutuu selvittämään häiritseviä tilanteita kokouksen aikana. Kokouksen aikana tulisi noudattaa normaaleja käytöstapoja. Klubipresidentin koulutus

  36. Vaihe 2 - Kokouksenvetäminen Kokouksenvetäminenvaatiitaitoa. Kokouksen vetäjällä tulee olla kyky toimia tilanteen johtajana tarpeen mukaan ja joskus hän joutuu selvittämään häiritseviä tilanteita kokouksen aikana. Kokouksen aikana tulisi noudattaa normaaleja käytöstapoja. Joskus oma johtajan roolisi voidaan kyseenalaistaa jos jäsenillä on riitoja tai he eivät halua hyväksyä sinua johtajaksi. Klubipresidentin koulutus

  37. Kun riitoja esiintyy eikä niitä voida ratkaista nopeasti, seuraavat resurssit saattavat olla avuksi: • Kiistojenselvittämisenohjeet • Klubin erimielisyyksien ratkaisutoimenpiteet • (LA-2, Luku X) • RiidanratkaisunkurssiLionienoppimiskeskuksessa Klubipresidentin koulutus

  38. Vaihe 2 - Kokouksenvetäminen Kokouksenvetäminenvaatiitaitoa. Kokouksen vetäjällä tulee olla kyky toimia tilanteen johtajana tarpeen mukaan ja joskus hän joutuu selvittämään häiritseviä tilanteita kokouksen aikana. Kokouksen aikana tulisi noudattaa normaaleja käytöstapoja. • Aloita ja päätä kokous ajoissa. • Noudata sovittua toimintatapaa asioiden käsittelemisessä. • Varmista, että kokous kohtelee kaikkia tasapuolisesti. • Vältä poliittisia ja uskonnollisia aiheita. • Kohtele kaikkia kunnioittavasti ja ystävällisesti. Klubipresidentin koulutus

  39. Vaihe 3 - Seuranta Klubin sihteerin avulla voit suorittaa seuraavat seurantatehtävät: • Seuraa kokouksessa sovittujen asioiden hoitamista - tai ota yhteyttä niihin, jotka lupasivat hoitaa asiat. • Lähetä kokouksen pöytäkirja ja seuraavan kokouksen esityslista. • Huomioi ja kiitä niitä, jotka auttoivat klubia ja/tai tekivät sovitut tehtävät. Katso työkirjan sivua 6, josta löytyy lisätietoja. Klubipresidentin koulutus

  40. Montakokokoustatuletvetämään? Katsotaantarkemmin. • Toimii puheenjohtajana kaikissa klubin ja hallituksen kokouksissa • Kutsuu klubin ja hallituksen sääntömääräisiin sekä ylimääräisiin kokouksiin • Nimittää klubin sääntömääräiset ja erityistoimikunnat • Valvoo, että klubin vaaleista ilmoitetaan ja ne pidetään sääntöjen mukaan • Tekee yhteistyötä lohkon neuvoa-antavan toimikunnan aktiivisena jäsenenä • Toimii puheenjohtajana kaikissa klubin ja hallituksen kokouksissa • Kutsuu klubin ja hallituksen sääntömääräisiin sekä ylimääräisiin kokouksiin • Nimittää klubin sääntömääräiset ja erityistoimikunnat • Valvoo, että klubin vaaleista ilmoitetaan ja ne pidetään sääntöjen mukaan • Tekee yhteistyötä lohkon neuvoa-antavan toimikunnan aktiivisena jäsenenä • Toimii puheenjohtajana kaikissa klubin ja hallituksen kokouksissa • Kutsuu klubin ja hallituksen sääntömääräisiin sekä ylimääräisiin kokouksiin • Nimittää klubin sääntömääräiset ja erityistoimikunnat • Valvoo, että klubin vaaleista ilmoitetaan ja ne pidetään sääntöjen mukaan • Tekee yhteistyötä lohkon neuvoa-antavan toimikunnan aktiivisena jäsenenä Klubipresidentin koulutus

  41. Katsotaantarkemmin. Erilaisetkokoukset Seuraavaaikataulu on tyypillinen: • Kuukausittain • Hallituksensäännöllinenkokous • Klubinsäännöllinenkokous • Tarvittaessa • Hallituksen erityiskokoukset (kun kolme tai useampi hallituksen jäsentä pyytää) • Klubin erityiskokoukset (pyydetty kokoon vähintään 10 päivää etukäteen) • Vuosittain • Virkailijoidenvaihtokokous • Charter-vuosijuhla Klubipresidentin koulutus

  42. Tilanne 1: Osallistuminen on vähentynyt Katso työkirjan sivua 7. Lue tilannekuvaus ja vastaa kysymyksiin. Kun olet valmis, klikkaa nuolta siirtyäksesi seuraavalle kalvolle. Klubipresidentin koulutus

  43. Mahdollisetsyyt: Mahdollisetratkaisut: Klikkaa nuolta nähdäksesi muita syitä ja ratkaisuja vähenevään osallistumiseen. Klubipresidentin koulutus

  44. Mahdollisetsyyt: Mahdollisetratkaisut: Lopputulos, jos näitä ei ratkaista: Jäsenet osallistuvat vähemmän klubin aktiviteetteihin ja lopulta eroavat klubista. Klubipresidentin koulutus

  45. Seuraava tehtäväsi liittyy tavallisten ja erityistoimikuntien jäsenten nimittämiseen. • Toimii puheenjohtajana kaikissa klubin ja hallituksen kokouksissa • Kutsuu klubin ja hallituksen sääntömääräisiin sekä ylimääräisiin kokouksiin • Nimittää klubin sääntömääräiset ja erityistoimikunnat • Valvoo, että klubin vaaleista ilmoitetaan ja ne pidetään sääntöjen mukaan • Tekee yhteistyötä lohkon neuvoa-antavan toimikunnan aktiivisena jäsenenä • Toimii puheenjohtajana kaikissa klubin ja hallituksen kokouksissa • Kutsuu klubin ja hallituksen sääntömääräisiin sekä ylimääräisiin kokouksiin • Nimittää klubin sääntömääräiset ja erityistoimikunnat • Valvoo, että klubin vaaleista ilmoitetaan ja ne pidetään sääntöjen mukaan • Tekee yhteistyötä lohkon neuvoa-antavan toimikunnan aktiivisena jäsenenä • Toimii puheenjohtajana kaikissa klubin ja hallituksen kokouksissa • Kutsuu klubin ja hallituksen sääntömääräisiin sekä ylimääräisiin kokouksiin • Nimittää klubin sääntömääräiset ja erityistoimikunnat • Valvoo, että klubin vaaleista ilmoitetaan ja ne pidetään sääntöjen mukaan • Tekee yhteistyötä lohkon neuvoa-antavan toimikunnan aktiivisena jäsenenä Klubipresidentin koulutus

  46. Presidenttinä teet yhteistyötä näiden toimikuntien puheenjohtajien kanssa, jotta toiminta on säännöllistä ja raportointi suoritetaan. • Toimikuntia on kahdenlaisia. • Hallintoonliittyvät • Aktiviteetteihinliittyvät Katsotaannäitäerikseen. Katsotyökirjansivua8. Klubipresidentin koulutus

  47. Tässä on muutamia hallintoon liittyviä toimikuntia. Voit ehkä harkita muutaman toimikunnan lisäämistä, erityisesti johtajakoulutuksen ja tietotekniikan toimikunnat. Hallintoonliittyviätoimikuntia Hallintoonliittyvät Sääntöjaohjesäännöt Vastaanottaja Osallistuminen Johtajakoulutus Lions-tiedotus Jäsenyys Ohjelma Tietotekniikka PR javiestintä Talous Klubipresidentin koulutus

  48. Lisätoimikuntiamuodostetaantarpeenmukaan. Tässä on muutamia aktiviteetteihin liittyviä toimikuntia. Aktiviteetteihinliittyviätoimikuntia Aktiviteetteihinliittyvät Kuuloaistin suojelu, tiedotus ja toiminta Näönsuojelu, tiedotusjatoiminta Ympäristönsuojelupalvelut Diabetes-tiedotus Yhteisöpalvelut Hätätilavalmius Lionientilaisuudetnuorisolle Lionienpalvelutlapsille Kansainvälisetsuhteet Klubipresidentin koulutus

  49. Presidentti nimittää puheenjohtajat, paitsi jäsenjohtajan ja jäsenyystoimikunnan jäsenet, jotka valitaan vaaleilla. On tärkeää että neuvottelet ensimmäisen ja toisen varapresidentin kanssa, koska he tulevat tekemään läheistä yhteistyötä toimikuntien kanssa. Klubipresidentin koulutus

  50. Katso työkirjan sivuja 8 ja 9. Kun tustustut seuraaviin kahteen kalvoon, vastaa työkirjan kysymyksiin. Klubipresidentin koulutus

More Related