Un plan de conservation partagée des périodiques scientifiques en Auvergne

1. Montpellier, 26 mai 2010 Journées ABES Un plan de conservation partagée des périodiques scientifiques en Auvergne Josianne Del Mazo, SICD de Clermont-Ferrand, Centre régional Auvergne du SUDOC (josianne.delmazo[at]univ-bpclermont.fr) ; Olivier Legendre, SICD de Clermont-Ferrand, B.U. des sciences (olivier.legendre[at]univ-bpclermont.fr)

2. POURQUOI ? Pourquoi un plan de conservation partagée ? Pourquoi dans les B.U. et non dans les bibliothèques de lecture publique ? Margaret Anne Clarke, Question mark (source FlickR, CC-by)

3. En lecture publique ? Inazio (source FlickR, CC-by-na-nc) - Trop acrobatique

4. En lecture publique ? Source : site internet du Transfo (http://www.letransfo.fr/)

5. En lecture publique ?

6. En BU ? Missions inchangées… • Conserver © Jérôme PALLÉ - Université Blaise Pascal Fournir Cliché univ. Blaise Pascal de Cl.-Ferrand PEB Par ellenm1 (source FlickR, CC-by) Signaler PEB

7. + données nouvelles… Guess who ? Un éditeur parmi d’autres en 2009... 57 000 € d’abonnement électronique 300 000 téléchargements 1850 titres disponibles en ligne …une des 100 ressources en ligne du SICD

8. + vieux problèmes… Source FlickR, Cliché Magic Madzic, CC-by)

9. = nouvelles solutions. Chibart, I blame the internet (Source FlickR, CC-by-sa) Janerc, A bin of books (Source FlickR, CC-by)

10. COMMENT ? Établissement de conservation + Établissement associé + Instance de coordination ----------------------- = PCPP Margaret Anne Clarke, Question mark (source FlickR, CC-by)

11. L’établissement de conservation Journal of the Chemical Society Établissement de conservation Crooked Throw in, par White African (source FlickR, CC-by)

12. - conserve Lori Nix, Library (avec l’aimable autorisation de l’auteur)

13. - hum, conserve… Cliché Kwame Ross, Université de l’Illinois (avec l’aimable autorisation de l’établissement)

14. - signale

15. - met à disposition PEB

16. Les établissements associés Journal of the Chemical Society Crooked Throw in, par White African (source FlickR, CC-by)

17. - signalent

18. - transfèrent associé Établissement Tetrahedron Osin Duke, Scrumhalf (Source FlickR, CC-by-nc-sa)

19. Coordination : le rôle du CR CR-SUDOC Signalement Signalement Lecteurs Etablissement associé Signalement Transferts © Jérôme PALLÉ - Université Blaise Pascal Etablissement de conservation Prêt, PEB

20. La situation du CR Auvergne Le Centre régional du Sudoc-PS et les Périodiques scientifiques Imprimés en Auvergne

21. Le Centre Régional Sudoc–PS Auvergne 100 bibliothèques

22. Le Centre Régional Sudoc–PS Auvergne Le réseau (en terme de bibliothèques, non de documents décrits) RESEAU SUDOC SUDOC-PS 65 Bibliothèques non déployées SUDOC 35 Bibliothèques déployées Pour lesquelles le CR catalogue les périodiques Cataloguent directement dans le Sudoc

23. Les missions du Centre Régional  Prospecter, animer les bibliothèques du réseau Auvergne  Signaler, dans le Sudoc, les publications en série des bibliothèques non déployées • Assurer un contrôle bibliographique dans le SUDOC et le SIGB de la BCIU

24. Les atouts d’un PCPP pour le Centre Régional • Réanimer le réseau • Motiver à nouveau certaines bibliothèques  Repérer d’éventuels besoins nécessitant un déplacement. Prospecter Inciter d’autres bibliothèques à intégrer le Centre Régional Cliché J. Del Mazo

25.  Mettre en place une coopération au niveau régional Constituer un catalogue collectif des PS en Auvergne Sauvegarder les collections de la région Cons  Meilleur accès à la documentation Cliché J. Del Mazo © Jérôme PALLÉ - Université Blaise Pascal

26. LE PCPP AUVERGNE : Histoire d’un chantier Défricher (sensibilisation & recensement) Poser la première pierre (travail juridique & lancement) Jeter les fondations (travail sur les collections) Suivre le chantier (problèmes & négociations) Livrer le bâti (transfert des collections)

27. Défricher le terrain Silverlinedwinnebago, Cornwallis construction week 8 (source FlickR, CC-by-nc-na).

28. Défricher le terrain À partir de juillet 2009 • Localiser les « bibliothèques » des laboratoires en lien avec la BU de Sciences sur le Campus des Cézeaux • Sensibiliser les chercheurs (Documentalistes ? - Néant)  Recenser grossièrement les titres et … RANGER les collections dans certaines bibliothèques

29. Les bibliothèques concernées par la 1re phase 630142203 Maths et informatique 630142216 IREM Centre régional du SUDOC-PS 630142101 BU Sciences --------------------- 630142214 IUT Clermont 031852201 IUT Montluçon 630142301 IFMA 630142215 STAPS 630142205 Départ de Chimie -UMR 6002 630142208 Photochimie …UMR 6505- Chimie 6 630142210 TIM – Chimie 7 630142212 SEESIB- UMR 6504 -Chimie 3 et 4 630142207 Polytech : CUST-ISIMA Labo Génie Chimique et Biochimique 630142220 Physique 630142204 Phys. corpusculaire – UMR 6533 630142227 OPGC –LMV – UMR 6524 633005201 Cemagref [En rouge : bibliothèques déployées]

30. Poser la première pierre Binary Ape, Stone Portrait 10 (Srouce FlickR, CC-by)

31. Lancer le projet 26 novembre 2009 : journée de lancement officiel • Réception de tous les établissements concernés • Présentation générale du projet et de son calendrier Clichés J. Del Mazo

32. Fixer le cadre juridique Fin 2009 – mars 2010 • Rédiger un texte • Repérer les points d’achoppement et les négocier • Identifier les signataires Article 1 : Objet Les collections de périodiques ... Article 2 :Modalités Les établissement s’engagent... Article 3 : Statut de l'établissement signataire DBKing, Authority of Law (source FlickR, CC-by)

33. Jeter les fondations HEA engineering subject center, Loughborough University Business School site column foundations (source FlickR, CC-by-nc)

34. Début du travail au pôle chimie Depuis sept. 2010 Cliché J. Del Mazo • 4 bibliothèques directement concernées : • Département de Chimie • Laboratoire de photochimie moléculaire et macromoléculaire (« Chimie 6 ») - Laboratoire de Thermodynamique et Interactions Moléculaires (« Chimie 7 ») - Laboratoire Synthèse Et Etude de Systèmes à Intérêt Biologique (« Chimie 3 » et « « Chimie 4 ») 1 laboratoire privé : « Huiles essentielles » et trois laboratoires qui décident de sortir du SUDOC à cette occasion (RCR 630142209 – 630142213 – 630142217)

35. Travail sur les collections : Octobre 2009-mai 2010 • Base du travail : un catalogue collectif fourni par l’ABES des PS de tous les laboratoires de chimie et de la BU de sciences • Remise à plat de la liste des titres et des états de collections de tous les laboratoires pour aboutir à un catalogue imprimé fiable (8 mois !) • Examen titre à titre pour aboutir à une proposition d’établissement de conservation

36. Premières décisions (1re réunion) Février 2010 • Catalogue corrigé remis à tous les participants • Proposition de « Pôle de conservation » pour chaque titre, formulée par la BU des sciences et techniques et le Centre régional. • Critère principal adopté : la collection la plus importante, pour limiter l’ampleur des transferts et constituer les collections les plus cohérentes possible.

37. Suivre le chantier « La maison passive », Réunion de chantier (Source FlickR, CC-by-nc-na)

38. Transferts et échanges • Négociation pied à pied sur certains titres, insistance sur la conservation, les conditions d’accès, modalités de PEB, etc. Photo Pierdante Romei (Source FlickR, CC-by-sa) Certains titres peuvent éventuellement être conservés par deux établissements différents.

39. Transferts et échanges (2) • 1er Bilan des mouvements de collection envisagés • Propositions impliquant des fusions pour 17 collections • Transferts de collection entre les différents centres de documentation • Éliminations pour une quinzaine de titres (pilon ou Euroback) Au total, environ 240 titres concernés

40. Les contraintes… (deuxième réunion) Début avril 2010 • Nouvelles propositions, nouvelles négociations : dons, dépôts, échanges. • Le CR demande à tous les directeurs de laboratoire de désigner un correspondant pour garantir l’accès aux collections. Une fois arrêtée la liste des établissements de conservation et des titres conservés, la lettre d’accord pouvait être signée.

41. Livrer le bâti Catalhoyuk, Finishing construction (source FlickR, CC-by-nc-sa)

42. Centre régional du sudoc-PS Auvergne Directeur de chaque laboratoire Directeur du SICD signatures Lettre d’accord + annexe 1 (liste des PS dans le PCAuv) 3ème réunion = Organisation des transferts Fin avril

43. 630142210 - TIM – Chimie 7 7 / 13 titres 630142208 Photochimie… Chimie 612 / 22 titres Dépôt 2 titres Don 3 titres Don 1 titre 630142205 Département de Chimie - 76 / 137 titres BU Sciences23 en PCAuv Don 8 titres 630142212 SEESIB - Chimie 47 / 25 titres 630142212 - Chimie 3 + Huiles essentielles (labo privé = 2 titres)8 / 10 titres Pôle chimie / BU : 133 PCAuv/ 207 titres

44. Les transferts : 10-11 mai 2010 20ml BU de sciences Département de chimie 16 ml 56 ml Les collections transférées au département de chimie sont reclassées par le Centre régional… celles transmises à la BU sont préclassées en magasin provisoire. Clichés J. Del Mazo

45. Bâtir dans la durée Photo Ultimcodex (source FlickR, CC-by)

46. Les chantiers qui démarrent Depuis janvier 2010 B.U. de droit et sciences économiques Centre M. de l’Hospital Cerdi BUFR Gestion Ecole de commerce Faculté de Droit et de sciences économiques Cliché J. Del Mazo

47. Les chantiers à venir Juillet 2010 - BU de sciences UFR de maths Bibliothèque de Sciences et Techniquesdes Activités Physiques et Sportives (STAPS) IFMA Clichés J. Del Mazo

48. Un projet de silo ? 2017 ? Cwalker71, Silos (FlickR, CC-by-nc-na) Eirikref, Silo (FlickR, CC-by) Ahisgett, PerrotsFolly (FlickR, CC-by) BarbaraLSlavin, BoundJournals at WhittemoreLibrary (FlickR, CC-by-nc)

49. Un projet de pilotage régional

50. Conclusion : Les grands enjeux du projet Margaret A. Clarke, Question mark (FlickR, CC-by)