780 likes | 1.71k Views
Sistem Informasi Akademik Sekolah. Terintegrasi dengan e-Learning, Keuangan , dan Asrama. Oleh Kamshory , ST. Abstrak.
E N D
SistemInformasiAkademikSekolah Terintegrasidengan e-Learning, Keuangan, danAsrama OlehKamshory, ST
Abstrak SistemInformasiAkademikSekolah (SIAS) adalahsebuah program pengelolaaninformasiakademiksekolahberbasis web. Program inidirancanguntukmengelolasekolahpadasemuajenjangmulaidariSekolahDasar, SekolahLanjutan Tingkat PertamadanSekolahLanjutan Tingkat Atas. Program inimendukungsemuajenissekolahdenganberbagaijurusan. Program inijugaterintegrasidengansisteminformasibiayapendidikandan e-learning.
TujuanPenggunaan Program • PenggunaanSistemInformasiAkademikSekolahbertujuanuntukmeningkatkanefektifitasdanefisiensibaikdarisegibiaya, tenaga, maupunwaktu.
ManfaatSistemInformasi • Mempermudahpendataan guru, siswa, matapelajaran, nilai, dankegiatanakademiksekolah • Mempermudahdanmempercepatprosespencarianinformasiakademiksekolah • Merapikandanmemberikan standard format informasiakademiksekolah • Meningkatkanefisiensiterutamakarenaberkurangnyadukumen yang harusdicetaksecarafisik • Mempermudahkonversi data akademiksekolahke format lain untukdiolahkembalimaupununtukdisajikansecaralangsung • Meningkatkantransparansiinformasiakademiksekolah • Sebagaisalahsatusaranapromosi yang dapatmeningkatkanprestisesekolah
Kelebihan Program • Kompatibeluntuksemuajenjangdanjenissekolah • Berbasis web sehingga: • Mudahdiaksesdarisemuakomputer (desktop dan laptop), komputer tablet, danteleponseluler • Dapatdigunakansecara online maupun offline • Tidakmemerlukanaplikasiklientambahan • Tidaktergantungkepadasistemoperasitertentu • Tidakmemerlukanperangkatdenganspesifikasitinggi • Data dapatdieksporke format lain • Dapatdikembangkansesuaidengankebutuhan
1. Fitur Program • Profil • ProfilYayasan • ProfilSekolah • ProfilPejabat • Profil Guru • ProfilSiswa • ProfilKelas • ProfilSiswa • KurikulumPendidikan • NilaiAkademikSiswa • KehadiranSiswa • KeuanganSiswa • SistemInformasiAsrama • SistemInformasiAset • E-Learning
2. ProfilYayasan • NamaYayasan • AlamatYayasan • Kode Pos Yayasan • TeleponYayasan • FaksimiliYayasan • Email Yayasan • TanggalPendirianYayasan • Nomor SK IjinYayasan • TanggalMulaiBeroperasiYayasan • KetuaYayasan • WakilKetuaYayasan • SekretarisYayasan • BendaharaYayasan • KetuaDewan Pembina Yayasan • WakilKetuaDewan Pembina Yayasan Padasekolahnegeri, profilyayasantidakdiperlukan.
3. ProfilSekolah • NamaSekolah • Status Sekolah • AlamatSekolah • NamaKepalaSekolah, WakilKepalaSekolah • Guru danTenagaPengajar • JurusanSekolah • JumlahKelas • JumlahSiswa • FasilitasdanSaranaPenunjangPendidikan
4. Profil Guru SistemInformasiAkademikSekolahjugamemungkinkansekolahuntukmempubli-kasikanbeberapa data umum guru. Data-data tersebutantara lain adalahsebagaiberikut: • Nama Guru • TanggalLahir • Alamat • GelarAkademik • Prestasi Guru
5. ProfilJurusan Masing-masingjurusanakanmempunyaiprofildenganinformasisebagaiberikut: • NamaJurusan • BidangKeahlian • TanggalMulai • JumlahSiswa • Jumlah Alumni Padasekolah yang tidakmempunyaijurusan, profiljurusantidakdiperlukan
6. ProfilKelas SistemInformasiAkademikSekolah (SIAS) membagisiswamenjadibeberapakelas. Kelastersebutmerupakankelompokbelajarsiswa yang didasarkanpada: • Tingkat • WaktuBelajar • RuangBelajar • WaliKelas • Jurusan (JikaAda)
7. ProfilSiswa • NIS • Nama • TempatLahir • TanggalLahir • Jurusan • Kelas • Tingkat • Dll Profilsiswajugadilengkapidenganfoto
8. KurikulumPendidikan Modulinimemuatinformasiantarasebagaiberikut: • Kode Mata Pelajaran • Nama Mata Pelajaran • Tingkat • Jurusan • Guru Pengampu • Jumlah Jam • KompetensiUmum • KompetensiKhusus
9. NilaiAkademikSiswa SistemInformasiAkademikSekolahmemuatinformasinilaisiswaberupa: • NilaiUjianHarian • NilaiTugas • NilaiKuis • NilaiPraktik • NilaiUjian Tengah Sesi • NilaiUjianAkhirSesi • NilaiAkhir
10. KehadiranSiswa SistemInformasiAkademikSekolah (SIAS) mencatatsemuakehadiransiswauntukmasing-masingmatapelajarandisetiappertemuannya. Kehadirantersebutmerupakanbahanlaporankepadapihak-pihak yang berkepentingantermasukwalimuriddanjugadapatdipergunakansebagaibahanpenilaianoleh guru. Sekolahmungkinakanmelayangkansuratperingatanataupemanggilanwalimuridapabilasiswatidakhadirmelebihijumlah yang diperbolehkan.
11. KeuanganSiswa • SistemInformasiAkademikSekolah (SIAS) menyediakanmodulkeuangansiswa. Moduliniberisijenisbiaya yang dibebankankepadasiswa, jumlah, bataswaktupembayarandan status pembayaranuntukmasing-masingsiswanya. • ModulKeuanganSiswabukanlahbahanpadasistemakuntansisekolahmaupunyayasan. Modulinihanyamerupakaninformasi yang diperuntukkanbagisiswadanwalimurid yang bersangkutan.
12. SistemInformasiAsrama • Sekolahdapatdenganmudahmengaturdanmenetapkandimanasiswatinggal. Dengandemikian, siswatidakbisadenganmudahberpindah-pindahkamarkarenainformasitentangtempattinggalsiswaadapadasistem. • SistemInformasiAsramainimemungkinkanpenggunaanasramaolehsekolah yang berbeda.
13. SistemInformasiAset Sisteminimengelolainventaris yang dimilikiolehyayasan, sekolah, danasrama. Propetis lain dariinventaristersebutantara lain sebagaiberikut: • nama • jenisinventaris • merek • model • tipe • warna • panjang • lebar • tinggi • sumberinventaris • harga • matauang • tanggalpengadaan • umurpakaiefektif • metodepenyusutan • kondisiinventaris
14. E-Learning Padamodul e-learning ini, guru dansiswadapatberinteraksi. Adapunbentukinteraksinyaadalahsebagaibeikut: • Guru dapatmenulisartikelataujurnalpada e-learning • Guru dapatmembuatujian online padapada e-learning • Siswadapatmembacadanmengunduhartikelataujurnalpada e-learning • Siswadapatmengikutiujian online pada e-learning
KebutuhanSistem • Salahsatudarikelebihan program adalahtidakmembutuhkanspesifikasi hardware atauperangkatkeras yang tinggi. • Berikutinimerupakankebutuhan hardware dan software untukmenjalankansisteminformasiakademiksekolah
Hardware • Prosesor Intel Pentium 4 atau yang lebihtinggi • Memori 1GB atau yang lebihtinggi • Monitor denganresolusi minimum 1024x768. Disarankan minimum 1280x800 atau yang lebihtinggi • Perangkatmasukan • Keyboard • Mouse/Touchpad • Printer
Software Server • Server adalahkomputer yang digunakanuntukmenempatkan program dan database. Adapunspesifikasi minimum dari server adalahsebagaiberikut. • SistemOperasi Windows XP atau yang lebihtinggiatau Linux • Server Web Apache 2 • Server Database MySQL • Modul PHP 5
Server Client • SistemOperasi Windows XP atau yang lebihtinggiatau Linux • Web Browser atau program penjelajah web. DisarankanMozilla Firefox 23atau yang lebihtinggi • PDF Reader. Disarankanterintegrasidengan web browser dalambentuk add on
KelebihandanKekurangan • KelebihanSistem Offline • Hematbiaya • Proseslebihcepat • Tidaktergantungkepadakoneksi internet • Tingkat keamanantinggi • KekuranganSistem Offline • Hanyabisadiaksesdarilingkungansekolah • Membutuhkantenagauntukmaintenance server
KelebihandanKekurangan • KelebihanSistem Online • Jangkauanluas • Dapatdiaksesmelalui desktop, lapotop, tablet, dansmartphonedarimanapundankapanpun • Dapatdigunakansebagaisaranapromosi • KekuranganSistem Online • Memerlukanbiaya domain dan hosting • Proseslebihlambat • Tergantungdengankoneksi internet • Tingkat keamananrendah
Screenshoot SIAS • ScreenshootSistemInformasiAkadmikSekolanditampilkanpada slide-slide berikut
Screenshoot E-Learning • Screenshoot e-Learning ditampilkanpada slide-slide berikut