1 / 46

Sosialisasi Sistem Informasi Akademik UNISNU JEPARA

Sosialisasi Sistem Informasi Akademik UNISNU JEPARA. http://siakad.unisnu.ac.id. Disusun oleh : UPT. Pusat Data dan Pengembangan IT UNISNU JEPARA http://it.unisnu.ac.id | it@unisnu.ac.id. Siklus Akademik. Semester GASAL 14 kali tatap muka. Semester GENAP 14 kali tatap muka.

tameka
Download Presentation

Sosialisasi Sistem Informasi Akademik UNISNU JEPARA

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Sosialisasi Sistem Informasi AkademikUNISNU JEPARA http://siakad.unisnu.ac.id Disusun oleh : UPT. Pusat Data dan Pengembangan IT UNISNU JEPARA http://it.unisnu.ac.id | it@unisnu.ac.id

  2. Siklus Akademik Semester GASAL 14 kali tatapmuka Semester GENAP 14 kali tatapmuka Semester PENDEK Februari September Agustus • - Registrasi (SPP-T) • - KRS/Bimbingan • Batal-tambah KRS • Kuliah • SPP-V (50%) • UTS • Kuliah • SPP-V (50%, Lunas) • UAS • Yudisium • - Registrasi (SPP-T) • - KRS/Bimbingan • Batal-tambah KRS • Kuliah • SPP-V (50%) • UTS • Kuliah • SPP-V (50%, Lunas) • UAS • Yudisium • - Membayar SP • KRS SP/Bimbingan • Kuliah SP • Ujian SP • Yudisium

  3. Status Mahasiswa Status pendaftaran • Baru -- KRS Paket • Transfer/Pindahan -- KRS sistem SKS • Drop-In -- KRS sistem SKS Status mahasiswa • Aktif -- Registrasi & KRS • Cuti -- PengajuanCuti & Registrasi • Mangkir/NA -- TranpaInformasi • Drop Out (DO) -- Dikeluarkan • Keluar/Pindah -- Pengajuan keluar/pindah

  4. PindahKelas & PindahProdi • Pindahprodi, telahmenempuhpendidikanpadaprodiasal minimal 3 semester; • Pindahkelas, dapatmengajukanpadasesi yang ditentukan/saat registrasi; • Prosesperpindahanhanyaberlakuuntuksatukali ajuan; • Pengajuansecaratertulis & memenuhiketentuan (administrasi & keuangan).

  5. Mengenal SIAkad • Sistem Informasi Akademik UNISNU Jepara atau yang lebih dikenal dengan nama SIAkad adalah aplikasi berbasis web yang dibangun dengan tujuan mengelola data akademik dan administrasi perkuliahan di UNISNU Jepara. SIAkad dirancang sebagai software generik yang dapat digunakan untuk mengelola aktivitas akademik seperti KRS, KHS, Transkrip, bimbingan online, pengelolaan kurikulum dan semester, serta disesuaikan dengan standar pelaporan PDPT DIKTI. • Alamat SIAkad http://siakad.unisnu.ac.id

  6. HalamandepanSIAkad

  7. Mengganti Password • DiberikanLogin & Password = NIM • Password HARUSsegera diganti • Mengganti password, dilakukanmelaluimodulAkun>>preference • Apabilalupa password, dapatmenghubungi Bag. AdministrasiAkademikuntukmelakukan reset password

  8. Kalender Akademik • Kalender akademik (Kaldik) ditampilkan per semester untuk tiap tahunnya, Anda dapat melihat Kaldik (dalam format .jpg) atau mendownload kaldik (dalam format .pdf)

  9. History Pembayaran History pembayarandisajikansebagaifungsikontrolmahasiswaataskesesuaianjumlahpembayaran yang menjadikewajiban. Apabilaterdapatketidaksesuaiandapatmenghubungibagiankeuangan.

  10. JadwalKuliahMahasiswa • Pastikan!Tiap kali hendakmelihatjadwalkuliah, sesi yang dipilihsesuaidengan semester yang ingindilihatjadwalkuliahnya. Membaca Ruang Kode: Gedung+Lantai+No Ruang Contoh: A203, Gedung A Lt.2 Rg.03

  11. JadwalUjianMahasiswa • Pastikan!Tiap kali hendakmelihatjadwalujian semester danjenisujian yang dipilihsesuaidengan semester danjenisujian yang ingindilihatjadwalujiannya. PASTIKAN SEMUA MATA KULIAH SUDAH ADA JADWAL UJIANNYA, apabilaAndamenemukan MK yang belumadajadwalnyasegerakonfirmasipada Bag. AdministrasiAkademik.

  12. Denah Tempat Duduk Ujian • Setiap peserta ujian yang memenuhi ketentuan presensi kehadiran akan mendapatkan nomor urut ujian. • Tempat duduk ujian disusun mengikuti pola zigzag. Kursi ujian tidak lagi diberikan nomor, sehingga mahasiswa harus menempati kursi sesuai nomor urut ujian mengikuti pola yang ada.

  13. Lihat Presensi Kuliah • Presensi kuliah mahasiswa dihitung berdasarkan jumlah perkuliahan yang dilakukan oleh Dosen terhadap jumlah kehadiran mahasiswa. Berdasarkan ketentuan akademik bahwa jumlah kehadiran perkuliahan mahasiswa minimal 75%, sebagai persyaratan mengikuti ujian. Apabila persentase kehadiran kurang dari ketentuan, maka nama mahasiswa tidak muncul dalam presensi ujian.

  14. Contoh Presensi Ujian

  15. Input KRS & Bimbingan • Pengisian KRS hanyabisadilakukanpadawaktu yang telahditentukan(LihatKalenderAkademik). • Apabila yang munculketerangan‘Andabelummembayar, segeralakukanpembayaranataukonfirmasipada Bag. Keuangan’. • Mencermatidaftarmatakuliah yang bisadiikuti, jatah SKS yang bisadiambildandaftarmatakuliahterkenaprasyarat. • Untukmemilihmatakuliah, berikantandacentangpadakolompilihanmatakuliah yang Andakehendaki, tandaberhasilapabilatelahmuncultandacentangpadakolompilihan. • Perhatikandenganseksamajumlahpeserta yang telahmengambildandayatampungnya.

  16. IPS & Pengambilan SKS

  17. Mata kuliah yang bisadiikuti Keterangan warna : MK sdh pernah diambil MK blm pernah diambil Jadwal yg dipilih

  18. Mata kuliahkenaprasyarat Keterangan Mata kuliah kena prasyarat adalah MK yang ditawarkan tapi tidak bisa diambil karena kena prasyarat, lihat pada kolom prasyarat & kolom alasan.

  19. Revisi/Batal-Tambah KRS • Revisi KRS dapatdilakukanhanyapadawaktu yang telahditentukanataupadasatumingguawalperkuliahan (lihatKalenderAkademik). • Untukmelakukanrevisi KRS padaprinsipnyasamasepertiketikainput KRS. • Setelahmelakukanrevisi KRS, disarankanuntukmelihatJadwalKuliahdan KRS.

  20. Tampilan KRS pada SIAkad

  21. Tampilan KHS pada SIAkad

  22. Tampilan Transkrip pada SIAkad

  23. Pembimbing Skripsi • Perubahan pembimbing Skripsi • Syarat pengambilan Skripsi • Pendaftaran ujian Skripsi • Jadwal Ujian Skripsi Skripsi • Perubahan pembimbing Skripsi dapat dilakukan melalui mekanisme yang telah diatur oleh Program Studi;

  24. Pembimbing Skripsi • Perubahan pembimbing Skripsi • Syarat pengambilan Skripsi • Pendaftaran ujian Skripsi • Jadwal Ujian Skripsi Skripsi Seluruh dokumen persyaratan ujian skripsi dikumpulkan pada masing-masing fakultas. Operator Fakultas akan melakukan entry dokumen pada SIAkad. Pastikan bahwa seluruh dokumen lengkap dan telah dientry oleh operator.

  25. Pembimbing Skripsi • Perubahan pembimbing Skripsi • Syarat pengambilan Skripsi • Pendaftaran ujian Skripsi • Jadwal Ujian Skripsi Skripsi Apabila terdapat kesalahan pada penulisan judul skripsi, mahasiswa dapat meminta perubahan judul pada operator Fakultas, karena setelah form pendaftaran disimpan tidak bisa diedit melalui modul mahasiswa, untuk itu sebelum disimpan pastikan judul yang diketik sudah benar!

  26. Pembimbing Skripsi • Perubahan pembimbing Skripsi • Syarat pengambilan Skripsi • Pendaftaran ujian Skripsi • Jadwal Ujian Skripsi Skripsi

  27. PredikatKelulusan Predikatkelulusanterdiriatas: • Memuaskan IPK 2,00 s.d 2,75; • Sangatmemuaskan IPK 2,76 s.d 3,50; • Cumlaude IPK 3,51 s.d 4,00.

  28. Biodata Mahasiswa pada SIAkad • Pentingnyabiodatamahasiswa • Edit biodatamahasiswa • Upload Foto

  29. Biodata Mahasiswa pada SIAkad • Pentingnyabiodatamahasiswa • Edit biodatamahasiswa • Upload Foto

  30. Biodata Mahasiswa pada SIAkad • Pentingnyabiodatamahasiswa • Edit biodatamahasiswa • Upload Foto Perhatian!File foto yang diupload harus sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan (foto resmi, memakai jas almamater & berdasi), bagi mahasiswa yang melakukan upload foto tidak sesuai ketentuan maka akan mendapatkan sanksi administrasi.

  31. Virtual Class • Download Silabus • Download Materi • Download Tugas

  32. Virtual Class • Download Silabus • Download Materi • Download Tugas

  33. Virtual Class • Download Silabus • Download Materi • Download Tugas

  34. Evaluasi PBM Mahasiswa • Modul evaluasi PBM Mahasiswa digunakan untuk mengisi evaluasi proses belajar mengajar di kelas yang dilakukan oleh Dosen. Evaluasi ini harus diisi untuk setiap matakuliah yang diambil untuk setiap akhir semester, sebagai salah syarat input KRS semester berikutnya. Pengisian evaluasi dibatasi oleh sesi waktu. • apabila muncul pesan ‘Tidak ada waktu pengisian Evaluasi Dosen !’ berarti modul pengisian evaluasi tidak aktif atau diluar sesi

  35. Evaluasi PBM Mahasiswa Keterangan:Setelah form eveluasi diisi maka tidak dapat diisi lagi, nama dosen pada pilihan evaluasi menjadi statis, menunjukkan telah dievaluasi.

  36. Melihat Daftar Buku Yang Dipinjam

  37. Pencarian Buku pada Perpustakaan

  38. Log Out • Modul LogOut digunakan apabila Anda ingin keluar dari SIAkad, proses logout dapat dilakukan dengan cara sorot group modul Akunt lalu klik modul logout, atau dapat dilakukan dengan cara klik logout pada keterangan login setelah nama user.

  39. Halaman Depan • Modul halaman depan digunakan untuk melihat halaman depan SIAkad tanpa harus logout terlebih dahulu, dapat dilakukan dengan cara sorot group modul Akunt lalu klik modul Hal. Depan, tunggu hingga halaman depan SIAkad muncul pada layar.

  40. SMS Gateway • SMS Gateway, mendistribusikanpesan-pesan yang di-generate lewatSIAkad; • No HP mahasiswaharusterdaftar, benar, hanyasatunomor, tanpaspasi & tanpatandabaca; • SMS Broadcast, dikirimolehakademik; • SMS Replay, mereplay/menjawabsecaraotomatissms yang masuksesuai format; Perhatian!Pastikan format penulisansms yang andakirimbenarsesuaidenganketentuan yang ada. System hanyaakanmembalassmssesuai format yang dikirimkan.

  41. Nomor SMS Gateway: 085641585900, apabilaadaperubahannomormaka UNISNU akanmemberikanpengumumansecararesmipenggunaannomorbarumelalui SMS maupun media lainnya.

  42. Sesi & TahunAkademik • SesiadalahgabunganTahunAkademikdan Semester, contoh: 20131, 20132. • TahunAkademik (TA), ditulistahunpertamanyasaja, TA.2013/2014, cukupditulis2013.

  43. Semester Penulisan Semester mengikuti format dibawahini: • Kelas Reguler-1 Semester GasalKode1 Semester GenapKode2 Semester PendekKode3 • KelasReguler-2 Semester GasalKode4 Semester GenapKode5 Semester PendekKode6

  44. Contohpenulisansesi • Kelas Reguler-1 Semester Gasal TA. 2013/2014, penulisansesi: 20131 Semester Genap TA. 2013/2014, penulisansesi: 20132 Semester Pendek TA. 2013/2014, penulisansesi: 20133 • Kelas Reguler-2 Semester Gasal TA. 2009/2010, penulisansesi: 20134 Semester Genap TA. 2009/2010, penulisansesi: 20135 Semester Pendek TA. 2009/2010, penulisansesi: 20136

  45. Format Penulisan SMS Replay pada SMS Gateway

  46. TERIMAKASIH

More Related