eForum Sør-Trøndelag

1. eForum Sør-Trøndelag Høstsamling Statens hus 16.09.2010 Kl. 10:00 – 15:30

2. Dagens agenda Innledning: • Velkommen, nytt & nyttig mm. Del 2: • Erfaringsutveksling Del 3: • eKommune 2012 – hvor er vi, hvor vil vi?

3. Program Kl. 10:00 – 10:30: Innledning • Velkommen. Kort repetisjon fra forrige samling • Dagens program • Nytt og nyttig • Infrastruktur tele og data i Sør-Trøndelag – hva skjer? v. Pål M. Dahlø, STFK (15 minutter) Kl. 10:30 – 12:00: Erfaringsutveksling • Kl. 10:30 – 11:10: Erfaringer fra IKT-samarbeid: Innherred samkommune (ISK) • Pause (oppkobling av fjernløsning mot Namdal) • Kl. 11:20 – 12:00: Erfaringer fra IKT-samarbeid: Namdal • (ca. 30 min. presentasjon, 10 min. til spørsmål & svar pr. sesjon) Kl 12:00 – 12:45: Lunch Kl. 12:45 – 13:45: Samhandlingsreformen – igjen… Foredrag v. Anders Grimsmo, kommunelege i Surnadal, professor i samfunnsmedisin v NTNU Kl. 14:00 – 15:30: eKommune 2012 • Innledning • Gruppearbeider • 15:00 – 15:30: Presentasjon av resultater, oppsummering/oppfølging

4. Velkommen, nytt & nyttig mm.(Kl. 10:00 – 10:15) Hva lærte vi sist vi møttes? • Status på interkommunale samarbeid i Sør-Trøndelag, sett fra NIVI og KS: Konklusjon: kommunene bør samarbeide mer, og gjøre mer strategiske valg i forhold til hvem de samarbeider med. Områder som det i alle fall bør samarbeides om: IKT og barnevern. (Jfr. vedtak i KS fylkesmøte.) • Erfaringer fra interkommunale samarbeid (Orkdal-Meldal og Røros-Os): Spredte forsøk; ikke funnet sin form ennå • Fra plenumsdiskusjon: oppsummering

5. Nytt og nyttig på nettet • Om bruk av sosiale medier:Kursmateriell fra kurs i regi av Fylkesbiblioteket ligger fritt tilgjengelig på nettet:http://sortrondelag.wordpress.com/ • Mest om bruk av sosiale medier i offentlig forvaltning: Eldre, men aktuell rapport: http://eBorger 2.0 (. SINTEF på oppdrag fra FAD) • Avklarende dokument om sky-tjenester (cloud computing):http://www.iktsenteret.no/publikasjoner/bak-skyene-er-himmelen-alltid-bla-en-innforing-i-cloud-computing-skoleeiere • Mal for IKT-strategi basert på eKommune 2012:http://stfk.no/upload/RegUt/IKT-programmet/maldokument_ekommune_strategi.doc • KRD: Ny rapport og veileder om lokaldemokrati og e-demokrati:rapportveileder Nettsteder mht. info om eForum: • www.stfk.no/eforum • http://www.ks.no/Aktivitetskalender/ (Tips: velg ”All monthsNO” under ”Velg dato”)

6. Infrastruktur tele og data i Sør-Trøndelag (Kl. 10.15 – 10:30) • Hva skjer? v. Pål M. Dahlø, IKT-programmet i STFK

7. Del 1: Erfaringsutveksling(Kl. 10:30 – 12:00) Erfaringer fra IKT-samarbeid med vidt forskjellig innfallsvinkel: Fra KS sin observasjon ift. målene i eKommune 2010, jfr. forrige eForum: • Kommentar til Line Richardsen; Halvstore kommuner kommer ser ut til å komme • dårligere ut i forhold til målene i e-kommune 2012 enn både de stor og de helt små – • hvorfor? • - mellomstore kommuner ”ønsker å klare seg selv”? Vanskeligere å initiere samarbeid • mellom like store kommuner? (tvillingkommuner) • - likevel; Levanger/ Verdal er et eksempel på to ”tvillingkommuner” som har fått til • godt og tett samarbeid. Dette er formalisert via Samkommune-modellen. • Kl. 10:30 – 11:10: Innherred samkommune (Levanger og Verdal). Torbjørn Olsen • (Pause til oppkobling av fjernløsning mot Namdal) • Kl. 11:20 – 12:00: Indre Namdal IKS. 6 kommuner – ett regionråd – mange samarbeidskonstellasjoner (Tore Tødås)

8. Kl. 12:00 – 12:45 LUNCH • Det er reservert et eget bord til oss i kantina • Alle forsyner seg selv, fritt valg av både varmretter, salater, desserter/kaffebrød og alle typer drikke unntatt mineralvann • PS: Alle må være på plass igjen kl. 12:45 for å få med seg hele Anders Grimsmo sitt innlegg!

9. Del 2: Samhandlingsreformen (kl. 12:45 – 13:45) Ingress: Artikkel i Computerworld 20.05.2010: ”Norge er et u-land på ehelse. Statssekretær Roger Ingebrigtsen vil raskt i gang med kjernejournal” artikkel”…Uten en elektronisk kjernejournal er det helt umulig å gjennomføre denne reformen.” • Hvilke rolle kan/vil bruk at IKT generelt, og elektronisk pasientjournal, spille ved gjennomføring av reformen? • Hvilke råd kan gis til kommunene i denne sammenheng? v. Anders Grimsmo, professor i samfunnsmedisin v. NTNU og kommunelege i Surnadal

10. Samhandlingsreformen – hva skjer? Og hva med Trøndelag? (kl. 13:45 – 14:00) • RegjeringenDiverse artiklerstmeld-nr-47-2008-2009PDF/versjon av hele dokumentet • Helsedirektoratethttp://www.helsedirektoratet.no/samhandling/reformen/ • StortingetSaksbehandlingen • Artikkel i kommunal rapport: Trøndelag i tet http://www.kommunal-rapport.no/id/11201427 • Prosjektplan Orkdalhttp://www.froya.kommune.no/getfile.aspx/document/epcx_id/1558/epdd_id/1492

11. DEL 3: eKommune 2012 (kl. 14:00 – 15:30) Fokusområder i eKommune 2012 • Lokaldemokrati og deltakelse i informasjonssamfunnet • Tjenester på nett • IKT i helse og omsorg • NAV-reformen og IKT • IKT i grunnopplæringen • Geografisk informasjon • E-handel • Elektronisk arkivering og saksbehandling • Informasjonssikkerhet • IKT-arkitektur • Åpne standarder • Integrasjon av IKT-systemer • Fri programvare • Grønn IT • Bredbånd • Interkommunalt IKT-samarbeid • Strategisk IKT-ledelse • Kompetanseutvikling

12. Bakteppe å ta med seg 06.11.2009: Vedtak i fylkesmøte

13. Gruppearbeid (kl. 14:15 – 15:00) Gruppearbeid: (5 pers. pr. gruppe?) Mål: Velge ut noen områder som det kan samarbeides konkret med fremover. • Velg 2-3 viktigste/mest presserende områder • Sett dem opp i prioritert rekkefølge • Diskuter om det er mulig å samarbeide på tvers av kommunegrenser på disse områdene, og hvordan og når dette kan gjøres. • Finne det områder hvor alle 25 kommuner kan samarbeide om felles løsninger? • Hvordan kan arbeidet konkretiseres etter dette møtet? • Tilleggsspørsmål: Hva bør vi bruke neste eForum til?

14. Presentasjon og veien videre (kl. 15:00 – 15:30) Presentasjon og veien videre • 5 min. presentasjon fra hver gruppe • Hvordan følge opp det dere har kommet fram til? • Hvordan kan eForum brukes for å bidra til den videre prosessen?