home tabelle CV annunci clienti profili documenti fatture uscita

1. CV easy management home tabelle CV annunci clienti profili documenti fatture uscita gli obbiettivi • Abbiamo realizzato CV easy management, un sistema interamente informatizzato in grado di gestire in modo rapido ed efficace tutti i documenti riguardanti il processo di ricerca e selezione di personale. In particolare, ci siamo ripromessi di rendere il sistema: • affidabile ed economico (nessun costo aggiuntivo per il sistema operativo e per il database, non richiede l’installazione di costosi pacchetti applicativi sui PC in locale) • flessibile (utilizzabile da più utenti in contemporanea, utilizzabile in remoto da uffici periferici attraverso internet, l’intero sistema può anche risiedere presso un Provider esterno) • personalizzabile (adeguando ad esempio le aree e le attività di lavoro alle proprie esigenze o a quelle della struttura interna) • veloce, per ridurre al minimo i tempi di una ricerca di personale • di facile uso per gli operatori (con un numero minimo di voci nel menu).

2. CV easy management hometabelle CV annunci clienti profili documenti fatture uscita intranet • Si accede alla home del sistema attraverso una username e una password, si clicca sul menu principale (riga orizzontale in alto) la voce di proprio interesse, appaiono nel riquadro a sinistra delle voci di secondo livello che guidano l’operatore. Abbiamo realizzato singoli moduli riguardanti la gestione dei seguenti documenti: • CV dei candidati (spontanei o in risposta ad annunci) • annunci sui siti di lavoro • anagrafica clienti / fornitori o utenti di enti aziendali interni • profili dei candidati intervistati (completi di foto) • altri documenti (e-mail, inserzioni, riepiloghi ricerche, etc) • fatture emesse o ricevute.

3. CV easy management home tabelle CV annunci clienti profili documenti fatture uscita utente abilitato comune di domicilio azienda settore merceologico area-attività di lavoro titoli di studio lingua straniera • Il sistema permette agli utenti abilitati di personalizzare le tabelle indicate a lato, necessarie per classificare i CV ricevuti e per generare il profilo dei candidati intervistati. In particolare, è possibile: • aggiungere comuni di domicilio di candidati che vivono all’estero • disporre di un’anagrafica di aziende (anche concorrenti) • definire i settori merceologici di proprio interesse • definire aree e attività di lavoro in base agli organigrammi interni • aggiungere i più recenti titoli di studio.

4. CV easy management home tabelle CV annunci clienti profili documenti fatture uscita nuovo CV cerca CV CV da risposte annunci • Il sistema permette una rapida classificazione e archiviazione dei CV spontanei o di quelli ricevuti in risposta ad annunci fatti sul proprio sito web, sui siti di lavoro, sui quotidiani. Si possono effettuare ricerche su tutti i dati inseriti, in particolare, in base ai seguenti criteri: • data del documento • titolo della ricerca • sito o quotidiano di provenienza • dati anagrafici (cognome, nome, domicilio, età) • titoli di studio (scuola superiore, diploma universitario, laurea) • settore merceologico • area e attività di lavoro • aziende dove ha operato il candidato.

5. CV easy management home tabelle CV annunci clienti profili documenti fatture uscita gestione annunci nuovo / modifica gestione provenienza labelling inserzioni nuovo / cerca labelling doc di ricerca nuovo / cerca • Il sistema genera in modo ottimale gli annunci e ne verifica i risultati. Più in dettaglio, partendo da un annuncio scritto su un documento in formato word o similare, il sistema permette: • l’inserimento dell’annuncio sul proprio sito web, eventuali modifiche “in corso d’opera” e successiva cancellazione (a ricerca conclusa) • l’invio dello stesso ai vari siti di lavoro, con codifiche automatiche che consentono di individuarne l’origine nei CV pervenuti • la classificazione (“labelling”), l’archiviazione e successiva ricerca di ogni documento riguardante l’attivazione della ricerca (job description, varianti, approvazioni, condizioni di affidamento di incarico, etc) • la classificazione,l’archiviazione e successiva ricerca delle inserzioni.

6. CV easy management home tabelle CV annunci clienti profili documenti fatture uscita nuovo cliente/fornitore cerca cliente cerca fornitore cerca rif. persona • Il sistema dispone di un database proprietario clienti / fornitori (siano essi interni od esterni) che consente di: • individuare rapidamente tutti i riferimenti (telefono, indirizzo e-mail, ragione sociale, etc) di una società esterna, di un ente interno o di una singola persona. • classificare, archiviare e quindi ricercare qualunque documento inviato a (o ricevuto da) un cliente o fornitore.

7. CV easy management home tabelle CV annunci clienti profili documenti fatture uscita nuovo profilo editing profilo report profilo labelling profilo nuovo / cerca • Durante il colloquio di selezione si acquisiscono ulteriori informazioni sul candidato (oltre a quelle già contenute nel CV originale) quali: generalità complete, situazione famigliare, studi, lingue, conoscenze IT, dettagli professionali, condizioni attuali, aspettative, periodo di preavviso, etc. Si rende quindi necessario generare un documento completo (“profilo”) del candidato che viene inviato al cliente o alla linea. Il sistema dispone di un database proprietario che permette di: • generare nuovi profili (completi di foto e note finali) • modificare gli stessi (anche in caso di successivi incontri) • preparare un report in formato pdf, inviabile via e-mail • classificare e archiviare detti profili per poterli ricercare per titolo della ricerca, nome del cliente, nome dell’interlocutore, etc.

8. CV easy management home tabelle CV annunci clienti profili documenti fatture uscita e-mail nuovo / cerca elenco nuovo / cerca altro documento nuovo / cerca modello di documento nuovo / cerca riepilogo ricerca nuovo / cerca • Un corretto sistema di gestione documentale prevede la generazione, la classificazione, l’archiviazione (e successiva ricerca) di qualunque tipo di documento (trasmesso o ricevuto) richiesto dal processo di ricerca e selezione. • Il sistema permette quanto sopra sui documenti indicati nel riquadro a sinistra e (se necessario) su nuovi documenti che in futuro risultassero altrettanto utili. In particolare: • e-mail (tutte le comunicazioni importanti con clienti e fornitori interni ed esterni e/o con i candidati) • elenchi (di candidati provenienti da scuole superiori, università, master, corsi di formazione) • altri documenti (lettere, fax purché in formato elettronico) • modelli di documenti (per uso interno quali: scheda valutazione candidati, etichette, lettere di esito ricerca, loghi e sfondi vari, etc) • riepiloghi ricerca (con tutti i nomi dei candidati contattati in una ricerca e con l’esito di ogni singolo contatto)

9. CV easy management home tabelle CV annunci clienti profili documenti fatture uscita gestione fatture nuovo / cerca report con logo / senza logo italiano/francese/inglese labelling fattura nuovo / cerca • Il sistema dispone anche di un database per la gestione delle fatture, che permette di: • emettere nuove fatture (con calcolo automatico degli importi) • creare i report in formato pdf e in varie lingue europee • classificare, archiviare e ricercare qualunque fattura emessa per nome del cliente, titolo della ricerca, interlocutore, etc.