Study visits to Nordic countries

1. Study visits to Nordic countries

2. 1. Study visits2. Input from Arkhangelsk Region (project scope, participants, thematic seminar Pskov, Arkhangelsk)

3. STUDY VISIT - SCHEDULE As planned 1st visit – Finland, May 2014 2nd visit – Sweden / Denmark, October 2014 3rd visit – Norway / Iceland, May 2015 16 people As we propose 1st visit – Norway / Iceland, September 2014 2nd visit – Finland, May 2014 3rd visit – Sweden / Denmark, September 2014 8+8 people

4. SCOPE OF WORK (1) • Переписка с Северными партнерами, формирование чернового варианта программы визита (только содержательная часть – перечень организаций и тем для обсуждения) • Распространение данной информации среди российских участников. Сбор комментариев / пожеланий по содержанию поездки • Утверждение списка зарубежных компаний, готовых принять группу проекта • Перевод программы на английский, согласование с Северными партнерами • В случае проведения семинаров за рубежом – отдельно разработка чернового плана семинаров с выступлениями российских/северных экспертов • В случае ознакомительных встреч – подготовка кратких инфо материалов и основных тем для обсуждения, перевод материалов на английский/русский – распространение среди всех участников • Согласование итогового плана со всеми участниками • Формирование списка участников от каждого региона (в соответствии с ранее утвержденными квотами)

5. SCOPE OF WORK (2) • Перевод утвержденного списка участников на англ. язык – для северных партнеров • Сбор паспортных данных участников, формирование списка на получение виз (у части они, как правило, есть) • Консультации по получению виз, сбор необходимых документов (здесь понадобится содействие СМСС – приглашение на получение виз для участников проекта) • Формирование логистической схемы, подтверждение итогового варианта со всех регионов. • Бронирование ж/д, авиабилетов, Бронирование гостиниц • Решение вопросов по организации местного транспорта (в том числе при помощи Северных партнеров) • Не позднее 10 дней (обсуждается) до начала поездки – сбор презентаций от выступающих, при необходимости – перевод на английский язык

6. SCOPE OF WORK (3) • Перед поездкой – распространение «памяток» для российских участников с практической информацией (время вылета, место сбора, контакты организаторов и т.д.) • В поездке – организация питания (при необходимости, обсуждается) • Руководство группой – сбор на встречи, общая координация передвижений. • При необходимости – помощь в организации работы в группе – знакомство всех участников, подготовка к встречам, опросы, подведение итогов. • По возвращении – анкетирование участников • Написание отчета, пост-релиза

7. PARTICIPANTS • Ministry of Local Development of Arkhangelsk Region Government • Association of TOS (territorial public self-governance) of Arkhangelsk Region • Tourist Department and Tourist Info Center of Arkhangelsk Region • Gleb Turin, ideologist and manager of territorial development and management (rural areas) • Northern Arctic Federal University (NArFU) • Primorsky municipal district. Live village project • ArtemVakhrushev, business coach, rural entrepreneurship (teaching component!) • Bioenergy? • Taybola open-air festival • Mikhail Bronsky, serial rural entrepreneur • VadimMedvedkov, Kego Island project • Farmer union of Arkhangelsk Region • 4 Target groups: authorities, academia, business and public sector in rural areas

8. ISSUES TO BE SETTLED • Travels - Pskov vs Leningrad • Murmansk and Kaliningrad? • Participants in Pskov seminar from the regions – the purpose of participation? 1-day seminar. The same people as participants of future thematic seminars?