Tiesitkö ??

1. Tiesitkö ?? Oodilla on kaksitukipuhelinnumeroa ja kaksi sähköpostiosoitetta • WinOodi -asiat: • Puh. 09-191 24339 • oodi-tuki@helsinki.fi • WebOodi -asiat: • Puh. 09-191 22400 • weboodi-tuki@helsinki.fi

2. Tiesitkö ?? • Opiskelijarekisterillä on viikkopalaveri joka keskiviikko klo 9-11. Viikkopalavereihin osallistuu koko väki. Emme vastaa puhelimiin ko. ajankohtana. • Opiskelijarekisterin väki ruokailee pääsääntöisesti 11:00 – 12:00 välillä. Myös tänä aikana vastaamme heikommin puheluihin.

3. Tiesitkö ?? • WinOodin koulutukset löytyvät Henkasta, eli yliopiston henkilöstökoulutus-järjestelmästä (Almassa). • Muita koulutuksia kannattaa kysellä omalta kampustukihenkilöltään tai WebOodi-tuesta.

4. Tiesitkö ?? • Opintojen korotus; onko kyseessä uusi suoritus vai vanhan korotus? • Jos opiskelijalla jo ennestään ko. suoritus, ja hän suorittaa sen uudelleen paremmalla arvosanalla, on kyseessä korotus. -> Huonommalla arvosanalla oleva merkitään korotetuksi. Uuden opinnon tila on siis ”Suoritettu”. • Jos samalla tunnisteella voi tehdä useita eri suorituksia, ovat kaikki ”Suoritettu” -tilaisia opintoja.

5. Tiesitkö ?? • Opintokohteille pitää viedä tieto siitä kielestä, jolla opintojakso yleisesti suoritetaan. • Opintosuoritusten rekisteröinnissä opinnoille tulee oletusarvoksi opintokohteen kieli. • Opetustapahtumien kautta rekisteröitäessä opinnoille tulee oletusarvoksi opetustapahtuman kieli. • Kummallakin tavalla rekisteröitäessä kieltä voi yksittäisen opiskelijan kohdalla vaihtaa Tallennettavat tiedot -kehyksessä. • Kielitietoa tarvitaan mm. yksiköiden vieraskielisen opetuksen määrän selvittämisessä.

6. Kevään suorituskieli-koulutukset: • ti 22.3. • klo 9-11 • klo 13-15 • ke 23.3. • klo 9-11 • klo 13-15 • to 24.3. • klo 9-11 • klo 13-15 • ti 5.4. • klo 9-11 • klo 13-15 • ke 6.4 • klo 9-11 • klo 13-15 • to 7.4. • klo 9-11 • klo 13-15 Lisätietoa koulutuksista lähetetään Oodi-infon kautta. Koulutuksiin ilmoittautuminen HENKKA-järjestelmänkautta:https://kukko.it.helsinki.fi/hrm/eHRM?PAGE=desktop

7. Tiesitkö ?? Kattavat Web- ja WinOodin käyttöohjeet löytyvät Oodin tukisivuilta: http://www.helsinki.fi/opiskelijarekisteri/oodi

8. Tiesitkö ?? • Kaikilla henkilökuntaan kuuluvilla on pääsy WebOodiin katselemaan tietoja. • Henkilökunnan tiedot siirtyvät Oodiin joka yö automaattisesti henkilöstötietojärjestelmästä. • Joskus on tarve viedä opettajatieto suoraan Oodiin. Tällöin tieto ilmoitetaan Oodi-tukeen ja opettaja pääsee WebOodiin vasta tallennusta seuraavana päivänä. • Jotta opettaja pääsee muokkaamaan kurssin tietoja, tulee hänet lisätä opetustapahtumalle vastuuopettajaksi.

9. Tiesitkö ?? • Oodin käyttölupa haetaan Opiskelijarekisterin www-sivuilta löytyvällä käyttölupalomakkeella http://www.helsinki.fi/opiskelijarekisteri/oodi/luvat/index.html • Esimies allekirjoittaa lomakkeen, jonka jälkeen se toimitetaan opiskelijarekisteriin.

10. Tiesitkö ?? • Uusiaksesi Oodin käyttöluvan ota yhteyttä laitoksesi / tiedekuntasi atk-yhdyshenkilöön. • Hän tarkistaa lupatilanteesi ja hoitaa lupien uusimisen käyttölupien jatkamistyökalulla. • Lisätietoa opiskelijarekisterin tukisivuilta. http://www.helsinki.fi/opiskelijarekisteri/oodi/luvat/index.html

11. Tiesitkö?? Oodin käyttöoikeudet haetaan jatkossa HERO -Henkilöstöroolirekisterijärjestelmästä • Oodin käyttöoikeuksien hakeminen ja myöntäminen siirtyy kevään 2011 aikana HERO:on. • Oikeuksien hakeminen ja myöntäminen tapahtuu järjestelmässä sähköisesti. Hero löytyy osoitteesta http://www.helsinki.fi/hero.

12. Tiesitkö?? • Kaikki Oodi-päivän esitykset (nämä mahtavat Tiesitkö-kalvot mukaan lukien) löytyvät Oodin tukisivuilta otsikon Lehtijuttuja ja esityksiä alta: http://www.helsinki.fi/opiskelijarekisteri/oodi/tuki/lehti.html

13. Tiesitkö?? • WebOodi täyttää tänä keväänä 10 vuotta!

14. Kiitos kaikilleOodi-päivään osallistuneille! Tervetuloa opettajaruokalaanjatkamaan keskusteluja ja nauttimaan musiikista ja pöydän antimista.