General Provisions of Narrative reporting Vispārēji nosacījumi saturiskajām atskaitēm

1. GeneralProvisionsofNarrative reportingVispārēji nosacījumi saturiskajām atskaitēm Joint Technical Secretariat

2. Contractualobligations Līguma nosacījumi

3. Contractualobligations Līguma nosacījumi

4. Contractualobligations Līguma nosacījumi

5. Contractualobligations Līguma nosacījumi

6. What is narrative reporting? Kas ir saturiskā atskaite? • A contractual obligationdesigned to • inform the JMA on progress in project implementation; • request further pre-financing or the payment of the balance. • Līguma saistības, lai • informētu AVI par projekta īstenošanas gaitu; • pieprasītu nākamo priekšfinansējuma maksājumu vai gala maksājumu. • A monitoring tool to ensure reliable, relevant and timely information about activities, outputs and outcomes of the project. • Uzraudzības instruments, lai nodrošinātu laicīgu, uzticamu un atbilstošu informāciju par projekta aktivitātēm un rezultātiem.

7. What is narrative reporting? Kas ir saturiskā atskaite? • A communication tool that – if report is jointly agreed – allows all partners • to be aware of each others activities, joint project results; • to communicate externally with one voice. • Komunikācijas instruments, kas – ja tās saturs ir saskaņots – ļauj visiem partneriem • uzzināt vienam par otra aktivitātēm, kopējiem projekta rezultātiem; • veidot vienotu ārējo komunikāciju.

8. General provisions Vispārēji nosacījumi

9. General provisions Vispārēji nosacījumi

10. Kad un kam atskaitīties? Grantalīguma Specifisko nosacījumu 7.3.4. punktā noteiktā atskaitīšanās kārtība ir atkarīga no projekta ietvaros izvēlētās maksājumu veikšanas kārtības • 1. izvēle(≤18 mēnešiUN ≤EUR 300 000,00); • 2. izvēle (≥18 mēneši [max 36 mēneši] VAI ≥EUR 300 000,00). Atskaite tiek iesniegta ATS gan papīra versijā, nosūtot pa pastu, gan elektroniski, nosūtot JTS atbildīgajam projektu vadītājam uz e-pastu.

11. Atskaitīšanās grafiks 1.izvēle Līguma izpildes termiņš Atskaitīšanās, noslēguma aktivitātes 3 months Projekta īstenošanas laiks Izdevumi nav attiecināmi Laika grafiks Starpposma atskaite Starpposma atskaite (izvēles) UZSĀKŠANA (pakalpojumu nodrošināšana, piegāžu, celtniecības darbu veikšana, aktivitāšu īstenošana u.c.) NOSLĒGUMS (sākotnējā piegāžu un darbu pieņemšana) Gala atskaite GL parakstīšana Gala maksājums un/vai gala pieņemšana – tikai piegādēm un būvdarbiem

12. Atskaitīšanās grafiks 2.izvēle Līguma izpildes termiņš Atskaitīšanās, noslēguma aktivitātes 3 mēneši Projekta īstenošanas laiks Izdevumi nav attiecināmi Laika grafiks GL parakstīšana 6 mēneši 6 mēneši 6 mēneši 6 mēneši Gala atskaite Gala maksājums un/vai gala pieņemšana – tikai piegādēm un būvdarbiem 1. starp-posma atskaite 2. starp-posma atskaite ... starp-posma atskaite UZSĀKŠANA (pakalpojumu nodrošināšana, piegāžu, celtniecības darbu veikšana, aktivitāšu īstenošana u.c.) NOSLĒGUMS (sākotnējā piegāžu un darbu pieņemšana)

13. Atskaišu izskatīšana un apstiprināšana • Mēnesi pirms kārtējā atskaitīšanās perioda beigām finansējuma saņēmējam tiek nosūtīta iepriekš aizpildīta atskaites forma. • Mēnesi pēc atskaitīšanās perioda beigām starpposma atskaiti ir jāiesniedz ATS. • Ja atskaite netiek savlaicīgi saņemta ATS atbildīgais projektu vadītājs nosūta atgādinājumu, nosakot jaunu iesniegšanas termiņu. • NB! Jebkura atskaite tiek uzskatīta par apstiprinātu, ja finansējuma saņēmējs 45 dienu laikā no tās saņemšanas AVI nav saņēmis rakstisku atbildi. • Ja tiek pieprasīti papildus skaidrojumi, finansējuma saņēmējam tie jāsniedz 30 dienu laikā. • Ja radušās šaubas par projekta ieviešanas kvalitāti un efektivitāti, var tikt rīkota pārbaude projekta īstenošanas vietā.

14. Joint Technical Secretariat Apvienotais tehniskais sekretariāts Thankyou! Paldies! 18