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GESTÃO DO TEMPO E PRODUTIVIDADE

GESTÃO DO TEMPO E PRODUTIVIDADE. FACILITADOR. PROFESSORES DO SUCESSO. OBJETIVOS. Importância da gestão do tempo 4 Fatores humanos 4 Conceitos sobre o tempo 6 Ladrões de tempo 5 Conceitos básicos de GTD 5 Ações b ásicas de GTD Mapa do processo GTD Dicas de como utilizar as técnicas.

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GESTÃO DO TEMPO E PRODUTIVIDADE

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Presentation Transcript

  1. GESTÃO DO TEMPO E PRODUTIVIDADE

  2. FACILITADOR

  3. PROFESSORES DO SUCESSO

  4. OBJETIVOS • Importância da gestão do tempo • 4 Fatores humanos • 4 Conceitos sobre o tempo • 6 Ladrões de tempo • 5 Conceitos básicos de GTD • 5 Ações básicas de GTD • Mapa do processo GTD • Dicas de como utilizar as técnicas

  5. Importância

  6. 4 FATORES HUMANOS • A mente é burra • Veios abertos • A parte inteligente comanda a burra • Sou um indivíduo logo...

  7. 4 CONCEITOS SOBRE O TEMPO • Tarefas • Compromissos • Tempo Útil • Coisas que esquecemos

  8. 6 LADRÕES DE TEMPO • Querer ser multitarefa • E-mails • Redes sociais • Mensagens instantâneas • Reuniões não estruturadas • Procrastinação

  9. Uma das principais chaves para o Sucesso é ter a disciplina de fazer o que deve ser feito. Mesmo quando você não está com vontade de fazer.

  10. MATT SCOTT E SUAS DESCULPAS

  11. 5 CONCEITOS BÁSICOS DO GTD • Coisa; • Caixa de Entrada; • Projetos; • Algum dia Talvez; • Referência;

  12. 5 AÇÕES BÁSICAS DO GTD • Coletar coisas; • Processar coisas; • Decidir próxima ação • Manter listas de tarefas • Seguir o processo

  13. Somos o que repetidamente fazemos. A excelência, portanto, não é um feito, mas um hábito. Aristóteles

  14. 8 DICAS – ATITUDES • Preparar o dia seguinte • Cumprir seus prazos • Acompanhar prazos alheios • Defender seu tempo • Valorizar o tempo alheio • Usar check-lists • Fazer o que precisa ser feito HOJE • Manter o hábito

  15. 8 DICAS – E-MAIL • Horário para verificar novas mensagens • Usar a “Regra dos 2 minutos” • Criar a pasta “Responder” • Manter a caixa de entrada vazia • Colocar prazos • Cobrar prazos • Escrever em tópicos • Copiar com moderação

  16. 8 DICAS – REUNIÕES • Zelar pela quantidade de pessoas • Se preparar para a reunião • Respeitar os horários • Ter objetivos claros • Coletar próximas ações • Coletar responsáveis • Coletar prazos • Documentar (Ata)

  17. QUAL O TAMANHO DO SEU APETITE?

  18. GESTÃO DO TEMPO E PRODUTIVIDADE

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