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基于 NoteExpress 的文献管理方法及操作实务

基于 NoteExpress 的文献管理方法及操作实务. 杨祖虎 中国科学院地理科学与资源研究所 frankyang918@gmail.com 2006 年 10 月，北京. 提纲. 1. 基本概念 2. 文献检索 3. 文献阅读 4. 文献引用 5. 结论建议. 1. 基本概念. 1.1 文献对论文写作的重要性. 站在巨人的肩膀上，避免重复劳动； 知己知彼，百战不殆； 在已有的成果上寻求突破和创新； 文献综述是学位论文的重要环节。. 1.2 常见的文献类型. 按内容划分 图书 期刊论文 会议论文集 科技报告 统计年鉴

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基于 NoteExpress 的文献管理方法及操作实务

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  1. 基于NoteExpress的文献管理方法及操作实务 杨祖虎 中国科学院地理科学与资源研究所 frankyang918@gmail.com 2006年10月，北京

  2. 提纲 • 1. 基本概念 • 2. 文献检索 • 3. 文献阅读 • 4. 文献引用 • 5. 结论建议

  3. 1. 基本概念

  4. 1.1 文献对论文写作的重要性 • 站在巨人的肩膀上，避免重复劳动； • 知己知彼，百战不殆； • 在已有的成果上寻求突破和创新； • 文献综述是学位论文的重要环节。

  5. 1.2 常见的文献类型 • 按内容划分 • 图书 • 期刊论文 • 会议论文集 • 科技报告 • 统计年鉴 • 专利文献 • 学位论文 • 标准文献 • 技术档案 • … • 按出版方式划分 • 纸质文献 • 电子文献 ：获取文献的同时也就获取到了全文  ：检索效率低、不便引用、不便管理。不便共享，不环保。 ：检索效率高、方便引用和管理。节约纸张，环保。易于共享。  ：信息甄别遴选工作量大。有时候全文不可获得。插图效果较差等。

  6. 1.3 文献管理的基本内容 文献检索 文献阅读 文献使用

  7. 1.4 文献管理的发展历程 您是哪个阶段？ 4. 网络化专业工具？ 3. 专业化工具管理 管理效率 2. 非专业化工具管理 效率非常高 1. 卡片式管理 阅读电子文献，利用专业文献 管理工具进行管理，效率较高。 阅读电子文献，简单用资源管理器 或Excel表管理，效率较低。 阅读纸质文献，手抄、复印或剪报，效率极低。

  8. 1.5 传统的文献管理方式面临的问题与挑战 • “二次检索”的痛苦 • 不同来源、类型、格式的文献杂乱无章地存在电脑里，想找一篇符合条件的文献有如“大海捞针”，非常痛苦。 • “参考文献”的痛苦 • 不同载体对“参考文献”的引用方式和文献格式不同，整理起来非常痛苦。 引入专业的文献管理工具，从文献 管理的痛苦中解放出来！ Hard Research, Easy Work!

  9. 1.6 常用的文献管理工具 • EndNote/RefWorks • ：历史久，起步早，功能强大 •  ：对中国人使用环境和习惯考虑不周，学习成本较高 • NoteExpress • ：容易上手，对中文环境支持非常好 • ：破解跟不上步伐

  10. 1.6 NoteExpress的特点 • 功能特点: • 支持从文献检索－文献阅读－文献引用的全过程管理 • 支持自定义过滤器和风格刷，可扩展功能强 • 支持批量链接附件，可方便地实现文献索引和文献内容的一体化管理 • 与Word无缝集成 • 本地检索功能强 • 支持多语言格式化 • 其他特点 • 全中文界面，操作简便 • 充分考虑中国人的使用环境和习惯，比较实用 • 版本升级较快，技术支持到位

  11. 1.7 常见的文献阅读工具 • 通用 • Word • Adobe Acrobat • 专用工具 • CAJ Viewer • 维谱浏览器、超星浏览器…

  12. 1.7 CAJ Viewer的特点 • 功能特点: • 对PDF文件格式支持很好 • 具有文字自动识别功能 • 支持标记和笔记 • 全文检索很快

  13. 2. 文献检索

  14. 2.1文献检索方式 • 纸质文献 • 图书馆检索->复印 • 电子文献->拷贝 • 专业的文献检索网站 • 电子期刊光盘 • 互联网

  15. 2.2 地理所常用电子检索资源（期刊） 速度快、文献多，可惜所里只买了全文期刊，其它数据库不能使用。 • 中文全文期刊：清华同方中国期刊网 • 中文期刊比较全，大部分可下载全文 • http://e37.cnki.net/kns50/ • 外文全文期刊：ELSEVIER SCIENCEDIRECT • ELSEVIER公司出版。收录1800余种电子期刊（其中1500余种为全文，200余种为文摘），内容涉及数学、物理、化学、生命科学等12个学科。部分文献不能下载全文。 • http://www.sciencedirect.com/ • SpringerLink • 共收录1300种全文电子学术期刊，涵盖数学、物理学、天文学、化学等11个学科 • http://springerbeta.lib.tsinghua.edu.cn/home/main.mpx • http://springerlink.lib.tsinghua.edu.cn/ • … 推荐用新版，旧版不支持导出题录

  16. 2.2 地理所常用电子检索资源（学位论文数据库） • 本所博、硕士论文全文数据库 • 如题，最近5年毕业的比较全，之前的不全 • http://192.168.22.52/tpi_16/sysasp/include/index.asp • 中国科学院学位论文数据库 • 如题，最近5年毕业的比较全，之前的不全。系统不太稳定，有时候访问不了。 • http://dpaper.csdl.cn/ • Proquest博、硕士论文全文数据库 • 以国外的为主，1998年后，全英文。 • http://168.160.16.198/umi/index.jsp • …

  17. 2.2 地理所常用电子检索资源（图书） • 本所数字图书馆 • 图书不太全，没用过，用超星读 • http://192.168.22.52/bookhtm/index.asp • 方正Apabi数字图书馆系统使用说明 • 用过，还不错 • http://159.226.100.31/dlib • Amazon在线数据库（非全文） • www.amazon.com • …

  18. 2.2 地理所常用电子检索资源（其它） • 所图书馆期刊导航 • http://192.168.22.52/default.htm • 文摘数据库 • EI，ISI等 • 互联网：Google，Google Scholar… • … 个人体会：资源很多，但真正好用的不多。有时间可以自己去摸索，否则不要浪费时间。前面的资源基本上已经够用了。

  19. 2.2 IP限制 • 上述全部都是限IP，所以只能在所里使用

  20. 2.3 Demo • Demo1：CNKI • Demo2：ScienceDirect • Demo3：Springer Link • Demo4：ProQuest

  21. 2.4 在线检索 • 优点：建立题录简单快捷 • 缺点：不能直接获取全文 • Quick Demo

  22. 2.5 文件批量挂接 • 目的： • 将下载的原文与题录建立关联，方便直接从NoteExpress切换查看原文 • 方法： • 先下载原文，再导入题录，最后批量挂接 • 技巧： • 为了提高批量挂接效率，采用文献集中存储、题录分主题存储的方法 • DEMO

  23. 3.1 阅读文献的要领 • 先读文摘，后读原文。 • 先粗读，后精读。 • 先读综述性文献，后读专题性文献。 • 先读主题内容相同的中文文献，后读外文文献。 • 先读现刊文献，后读过刊文献。 • 一边阅读一边做“笔记”。

  24. 2.6 高级进阶：自定义过滤器 • 过滤器的作用： • 过滤器决定了源格式与目标格式的映射规则 • 一把钥匙开一把锁 • 举例：为ESRI Library自定义一个过滤器 • 提示：自定义过滤器比较耗时，不是万不得已不用自己去定义，网上可能有一些资源: http://www.scinote.com/supportcn/cgi-bin/forum_show.cgi

  25. 3. 文献阅读

  26. 3.2 “笔记”技巧 • 好的“笔记”特点： • 方便检索，快速定位，便于引用 • CAJ Viewer • 画线工具 • 注释工具 • 文内检索 • 文字识别或拾取 • NoteExpress • 笔记 只能在局部检索和查看 方便全局检索

  27. 4. 文献引用

  28. 4.1 引用 • 两种引用 • 脚注或尾注，常见的是引用网页内容 • 参考文献 • 引用方式 • 直接引用 • 间接引用 • 引用的关键要素 • 引文内容（文中） • 引文标记（文中） • 参考文献（文末）

  29. 4.2 NoteExpress中的引用流程 定义格式刷 选中文献 检索文献 插入引用 格式化引用 插入引文内容

  30. 4.3 引用高级进阶：自定义格式刷 • 格式刷的作用 • 决定引文标记和参考文献的出现风格。 • 批量修改风格 • 类似于地图风格符号库 • Demo

  31. 5. 结论和建议

  32. 5.1 结论 • 引进专业的文献管理工具是时代进步的标志，是科技工作者必须掌握的技能。 • 工欲善其事，必先利其器！ • NoteExpress是一款很不错的文献管理工具，能够大幅度地提高文献管理的效率！

  33. 5.2 论文写作常用的工具软件 • 公式编辑工具——MathType 5.0 • 画图工具——Microsoft Visio 2003 • 统计分析软件——SPSS • GIS软件 • SuperMap GIS • 其它专用工具…

  34. 5.3 建议 • 注意“平战”结合，平时除了具体的工作，还要注意阅读、收集文献、数据，并完成发表论文；“战时”集中精力，系统写作。 • 慎重对待开题，一定要充分阅读大量文献的前提下再决定论文方向。 • 早动手，平时一定要发表文章； • 图书馆是一个封闭写论文的好场所，建议大家封闭期间一定要去图书馆。

  35. 谢谢大家，欢迎指正！

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