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基于 NoteExpress 的文献管理方法及操作实务. 杨祖虎 中国科学院地理科学与资源研究所 frankyang918@gmail.com 2006 年 10 月,北京. 提纲. 1. 基本概念 2. 文献检索 3. 文献阅读 4. 文献引用 5. 结论建议. 1. 基本概念. 1.1 文献对论文写作的重要性. 站在巨人的肩膀上,避免重复劳动; 知己知彼,百战不殆; 在已有的成果上寻求突破和创新; 文献综述是学位论文的重要环节。. 1.2 常见的文献类型. 按内容划分 图书 期刊论文 会议论文集 科技报告 统计年鉴
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基于NoteExpress的文献管理方法及操作实务 杨祖虎 中国科学院地理科学与资源研究所 frankyang918@gmail.com 2006年10月,北京
提纲 • 1. 基本概念 • 2. 文献检索 • 3. 文献阅读 • 4. 文献引用 • 5. 结论建议
1.1 文献对论文写作的重要性 • 站在巨人的肩膀上,避免重复劳动; • 知己知彼,百战不殆; • 在已有的成果上寻求突破和创新; • 文献综述是学位论文的重要环节。
1.2 常见的文献类型 • 按内容划分 • 图书 • 期刊论文 • 会议论文集 • 科技报告 • 统计年鉴 • 专利文献 • 学位论文 • 标准文献 • 技术档案 • … • 按出版方式划分 • 纸质文献 • 电子文献 :获取文献的同时也就获取到了全文 :检索效率低、不便引用、不便管理。不便共享,不环保。 :检索效率高、方便引用和管理。节约纸张,环保。易于共享。 :信息甄别遴选工作量大。有时候全文不可获得。插图效果较差等。
1.3 文献管理的基本内容 文献检索 文献阅读 文献使用
1.4 文献管理的发展历程 您是哪个阶段? 4. 网络化专业工具? 3. 专业化工具管理 管理效率 2. 非专业化工具管理 效率非常高 1. 卡片式管理 阅读电子文献,利用专业文献 管理工具进行管理,效率较高。 阅读电子文献,简单用资源管理器 或Excel表管理,效率较低。 阅读纸质文献,手抄、复印或剪报,效率极低。
1.5 传统的文献管理方式面临的问题与挑战 • “二次检索”的痛苦 • 不同来源、类型、格式的文献杂乱无章地存在电脑里,想找一篇符合条件的文献有如“大海捞针”,非常痛苦。 • “参考文献”的痛苦 • 不同载体对“参考文献”的引用方式和文献格式不同,整理起来非常痛苦。 引入专业的文献管理工具,从文献 管理的痛苦中解放出来! Hard Research, Easy Work!
1.6 常用的文献管理工具 • EndNote/RefWorks • :历史久,起步早,功能强大 • :对中国人使用环境和习惯考虑不周,学习成本较高 • NoteExpress • :容易上手,对中文环境支持非常好 • :破解跟不上步伐
1.6 NoteExpress的特点 • 功能特点: • 支持从文献检索-文献阅读-文献引用的全过程管理 • 支持自定义过滤器和风格刷,可扩展功能强 • 支持批量链接附件,可方便地实现文献索引和文献内容的一体化管理 • 与Word无缝集成 • 本地检索功能强 • 支持多语言格式化 • 其他特点 • 全中文界面,操作简便 • 充分考虑中国人的使用环境和习惯,比较实用 • 版本升级较快,技术支持到位
1.7 常见的文献阅读工具 • 通用 • Word • Adobe Acrobat • 专用工具 • CAJ Viewer • 维谱浏览器、超星浏览器…
1.7 CAJ Viewer的特点 • 功能特点: • 对PDF文件格式支持很好 • 具有文字自动识别功能 • 支持标记和笔记 • 全文检索很快
2.1文献检索方式 • 纸质文献 • 图书馆检索->复印 • 电子文献->拷贝 • 专业的文献检索网站 • 电子期刊光盘 • 互联网
2.2 地理所常用电子检索资源(期刊) 速度快、文献多,可惜所里只买了全文期刊,其它数据库不能使用。 • 中文全文期刊:清华同方中国期刊网 • 中文期刊比较全,大部分可下载全文 • http://e37.cnki.net/kns50/ • 外文全文期刊:ELSEVIER SCIENCEDIRECT • ELSEVIER公司出版。收录1800余种电子期刊(其中1500余种为全文,200余种为文摘),内容涉及数学、物理、化学、生命科学等12个学科。部分文献不能下载全文。 • http://www.sciencedirect.com/ • SpringerLink • 共收录1300种全文电子学术期刊,涵盖数学、物理学、天文学、化学等11个学科 • http://springerbeta.lib.tsinghua.edu.cn/home/main.mpx • http://springerlink.lib.tsinghua.edu.cn/ • … 推荐用新版,旧版不支持导出题录
2.2 地理所常用电子检索资源(学位论文数据库) • 本所博、硕士论文全文数据库 • 如题,最近5年毕业的比较全,之前的不全 • http://192.168.22.52/tpi_16/sysasp/include/index.asp • 中国科学院学位论文数据库 • 如题,最近5年毕业的比较全,之前的不全。系统不太稳定,有时候访问不了。 • http://dpaper.csdl.cn/ • Proquest博、硕士论文全文数据库 • 以国外的为主,1998年后,全英文。 • http://168.160.16.198/umi/index.jsp • …
2.2 地理所常用电子检索资源(图书) • 本所数字图书馆 • 图书不太全,没用过,用超星读 • http://192.168.22.52/bookhtm/index.asp • 方正Apabi数字图书馆系统使用说明 • 用过,还不错 • http://159.226.100.31/dlib • Amazon在线数据库(非全文) • www.amazon.com • …
2.2 地理所常用电子检索资源(其它) • 所图书馆期刊导航 • http://192.168.22.52/default.htm • 文摘数据库 • EI,ISI等 • 互联网:Google,Google Scholar… • … 个人体会:资源很多,但真正好用的不多。有时间可以自己去摸索,否则不要浪费时间。前面的资源基本上已经够用了。
2.2 IP限制 • 上述全部都是限IP,所以只能在所里使用
2.3 Demo • Demo1:CNKI • Demo2:ScienceDirect • Demo3:Springer Link • Demo4:ProQuest
2.4 在线检索 • 优点:建立题录简单快捷 • 缺点:不能直接获取全文 • Quick Demo
2.5 文件批量挂接 • 目的: • 将下载的原文与题录建立关联,方便直接从NoteExpress切换查看原文 • 方法: • 先下载原文,再导入题录,最后批量挂接 • 技巧: • 为了提高批量挂接效率,采用文献集中存储、题录分主题存储的方法 • DEMO
3.1 阅读文献的要领 • 先读文摘,后读原文。 • 先粗读,后精读。 • 先读综述性文献,后读专题性文献。 • 先读主题内容相同的中文文献,后读外文文献。 • 先读现刊文献,后读过刊文献。 • 一边阅读一边做“笔记”。
2.6 高级进阶:自定义过滤器 • 过滤器的作用: • 过滤器决定了源格式与目标格式的映射规则 • 一把钥匙开一把锁 • 举例:为ESRI Library自定义一个过滤器 • 提示:自定义过滤器比较耗时,不是万不得已不用自己去定义,网上可能有一些资源: http://www.scinote.com/supportcn/cgi-bin/forum_show.cgi
3.2 “笔记”技巧 • 好的“笔记”特点: • 方便检索,快速定位,便于引用 • CAJ Viewer • 画线工具 • 注释工具 • 文内检索 • 文字识别或拾取 • NoteExpress • 笔记 只能在局部检索和查看 方便全局检索
4.1 引用 • 两种引用 • 脚注或尾注,常见的是引用网页内容 • 参考文献 • 引用方式 • 直接引用 • 间接引用 • 引用的关键要素 • 引文内容(文中) • 引文标记(文中) • 参考文献(文末)
4.2 NoteExpress中的引用流程 定义格式刷 选中文献 检索文献 插入引用 格式化引用 插入引文内容
4.3 引用高级进阶:自定义格式刷 • 格式刷的作用 • 决定引文标记和参考文献的出现风格。 • 批量修改风格 • 类似于地图风格符号库 • Demo
5.1 结论 • 引进专业的文献管理工具是时代进步的标志,是科技工作者必须掌握的技能。 • 工欲善其事,必先利其器! • NoteExpress是一款很不错的文献管理工具,能够大幅度地提高文献管理的效率!
5.2 论文写作常用的工具软件 • 公式编辑工具——MathType 5.0 • 画图工具——Microsoft Visio 2003 • 统计分析软件——SPSS • GIS软件 • SuperMap GIS • 其它专用工具…
5.3 建议 • 注意“平战”结合,平时除了具体的工作,还要注意阅读、收集文献、数据,并完成发表论文;“战时”集中精力,系统写作。 • 慎重对待开题,一定要充分阅读大量文献的前提下再决定论文方向。 • 早动手,平时一定要发表文章; • 图书馆是一个封闭写论文的好场所,建议大家封闭期间一定要去图书馆。