集中管理文献，提高写作效率 --Endnote 使用介绍

1. 集中管理文献，提高写作效率--Endnote 使用介绍 中科院国家科学图书馆 学科馆员 杨小薇

2. 可能遇到的问题 • 怎么管理复杂繁多的文献信息？ • 怎么才能方便快速地撰写文章？ • …… Endnote 使用介绍

3. 文献管理软件 • 国外 Endnote、reference manager、procite、Quosa、Endnote Web、Refworks(web)等 • 国内 NoteExpress，notefirst，医学文献王和新科学等 Endnote工具应用广泛，是众多管理工具中的佼佼者，是研究人员进行文献管理的专业助手。 Endnote 使用介绍

4. EndNote Desktop 和 EndNote Web 对照表 Endnote 使用介绍

5. Endnote最新版免费下载注册地址：http://www.las.ac.cn/endnote/endnote.jspEndnote最新版免费下载注册地址：http://www.las.ac.cn/endnote/endnote.jsp Endnote x5最新功能视频地址: http://v.youku.com/v_playlist/f6200504o1p4.html 更加详细的操作指南 下载软件后，完全解压缩到一个新文件夹内进行安装 注：不要直接双击打开，否则系统无法调用文件夹中的License文件 Endnote 使用介绍

6. Endnote工作流程 Library 期刊的文献格式 Output Style Filter 文献记录 投稿 可编辑 可编辑 文献管理 文献分析 Endnote 使用介绍

7. Endnote基本概念 • Library：数据库、图书馆、资料库 Endnote用来存储和管理文献数据的文件 • Reference：数据库中的参考文献 • Filter：过滤器 • 把通过检索（比如Web of Science）得来的参考文献导入Endnote时所用的过滤方式 • 数据格式不同，选择对应的Filter • Output Style：期刊的参考文献格式 Endnote 使用介绍

8. Endnote基本概念 • Reference Type：参考文献类型- J; B等 • Connection file: 在线检索的网络数据库文件 • Citation：正文中引用参考文献 • Bibliography:文后参考文献列表 • Template :Endnote提供的期刊投稿模版 Endnote 使用介绍

9. Endnote基本功能 • 建立文献库 --多种方式收集大量零散文献，进行集中化管理 • 管理文献库 --分组、查重、标注，方便浏览查找 • 协助写作 --自动编排参考文献格式，协助论文撰写 Endnote 使用介绍

10. 一、建立文献库 • 新建或打开文献库 • Pdf导入 • 网络数据库导入 • Google scholar导入 • 在线检索 • 手工导入 Endnote 使用介绍

11. 一、建立文献库-新建或打开文献库 • 新建文献库（ Library ）：file-new • 生成一个EndNote Library：文件名.enl，文件名.Data文件夹（如修改路径，请一起copy） • 或者打开一个已有的文献库 Endnote 使用介绍

12. 一、建立文献库-Pdf导入 • 单个文件或者文件夹导入 • Endnote Import 选择Pdf, Text Translation选择No Translation • Pdf文件成功导入的条件 • 正常的PDF文件（来自出版社的/文本可拷贝的PDF，非图形模式的） • 原始PDF文件中有 "DOI: " 标识；标准格式是：DOI: xxxxxxxxx 或 doi: xxxxxxxx • 必须有网络条件能够查询到相关DOI的信息(www.CrossRef.org) Endnote 使用介绍

13. 一、建立文献库-网络数据库导入 • 直接导入 • ISI Web of Knowledge • IEEE/IEE Electronic library • Elsevier-SD • SpringerLink期刊-只能单条导入 • ...... Endnote 使用介绍

14. 一、建立文献库-网络数据库导入 • 保存为文本导入 • Ei Engineering Village 2 Endnote Import 选择RefMan RIS,Text Translation 选择Unicode（UTF-8） • 维普中文科技期刊库-新版本进入http://data.whlib.ac.cn:8080/ Text Translation 选择 Chinese Simplified（GB2312） • CNKI科技类期刊数据库-www.cnki.net进入 • ...... Endnote 使用介绍

15. 一、建立文献库-Google scholar导入 • http://scholar.google.com/ • 学术搜索设置： “文献管理软件”选择“endnote” Endnote 使用介绍

16. 一、建立文献库-在线检索 Endnote 使用介绍

17. 一、建立文献库-手工导入 Author：一名一行 Keywords：一词一行 输完后，关闭窗口，自动保存 Endnote 使用介绍

18. 二、管理文献库 • 迅速编辑功能：PDF & Quick Edit • 查重：Reference-Find Duplicates • 分组：有两级目录，可通过组合已有组创建新组 • 检索：多个字段，包括Pdf全文检索 • 找全文：能否找到取决于数据库是否开通 • 共享：Save a Copy Endnote 使用介绍

19. 三、协助写作 • 配合文字处理软件撰写文章：Word • 在文章正文中插入引用文献（Citation） • 自动产生参考文献列表 （Bibliography） • 转换多种期刊格式 （Output style） Endnote 使用介绍

20. Word中Endnote 工具条详解 查找待引用文献 插入备注 插入选定文献 查找图片 转到endnote界面 编辑插入文献 编辑数据库资料 Endnote 使用介绍

21. Word中Endnote 工具条详解 选择文献输出格式 引用格式转换 取消格式转换 去除Endnote标记 转到Endnote 查看引用文献 导出文档信息 偏好设置 帮助信息 Endnote 使用介绍

22. 遇到问题怎么办？ • 中科大罗昭锋老师的博客http://bbs.sciencenet.cn/home.php?mod=space&uid=304685 • 国科图青秀玲老师的博客http://bbs.sciencenet.cn/home.php?mod=space&uid=266709 • “万能”的GOOGLE Endnote 使用介绍

23. 谢 谢！ 杨小薇 ：光电技术学科馆员 电 话： (010)82626611-6168或82629002 邮 件： yangxw@mail.las.ac.cn Endnote 使用介绍