ฝ่ายตรวจสอบและสั่งจ่าย กองการเงินและบัญชี โทร- 0 2241 0801 VPN 2272

1. ฝ่ายตรวจสอบและสั่งจ่ายฝ่ายตรวจสอบและสั่งจ่าย กองการเงินและบัญชี โทร-0 2241 0801 VPN 2272 ระบบบริหารงบประมาณกรมชลประทาน BIS Budget Information System เบ็ญจมาศ วิไลวงษ์ ผู้ดูแลระบบBIS (Admin)

2. ว่าจ้างบริษัทพชรไพลินอินฟอร์มเมชั่นเทคโนโลยีว่าจ้างบริษัทพชรไพลินอินฟอร์มเมชั่นเทคโนโลยี สัญญาที่ จ. 3/2552(ฝพพ.1) ลงวันที่ 6 สิงหาคม 2552 ครบอายุสัญญา 5 เมษายน 2553 บำรุงรักษา 1 ปี 5 เมษายน 2554 เริ่มใช้งานบางส่วน ปลายปีงบประมาณ 2554 อบรมฝึกปฏิบัติส่วนภูมิภาค วันที่ 14 , 17 , 21 มิถุนายน 2554 และวันที่ 8 กรกฎาคม 2554 ตั้งแต่เวลา 9.00 น. - 16.30 น. ณ ห้องปฏิบัติการคอมพิวเตอร์ 405 ชั้น 4อาคารศูนย์วิศวกรรมการชลประทาน กรมชลประทาน สามเสน

3. เครื่อง Server ติดตั้งชั้น 4 อาคารศูนย์วิศวกรรมชลประทาน สามเสน พัฒนาด้วย Webbase Application ทำงานผ่าน Browser Internet Explorer

4. ระบบ BISซ้ำซ้อนกับระบบ GFMIS หรือไม่ เป็นภาระกับผู้ใช้งานหรือไม่ * หน่วยเบิกจ่ายส่วนกลางและส่วนภูมิภาคต้องจัดทำทะเบียนควบคุมงบประมาณ (Costsheet) • ทำแล้วจะได้อะไร • มีฐานข้อมูลใช้งานร่วมกันทั้งในส่วนกลางและส่วนภูมิภาค (Data Sharing) • ลดระยะเวลาการดำเนินงาน ขณะบุคลากรลดลง • รูปแบบอยู่ในมาตรฐานเดียวกันทั้งองค์กร • ใช้ในการค้นหาสืบค้นข้อมูล

5. ภาพรวมระบบ • ประกอบด้วย ระบบ • การบันทึกจัดสรรเงินงบประมาณ • การผูกพันงบประมาณ • การเบิกจ่ายเงินงบประมาณ • การควบคุมสัญญา และสัญญาตาม ม.23 • การทำเอกสารแนบประกอบ • ระบบสำรองเงิน/ขยายเวลาเบิกจ่ายเงิน • ข้อมูลอ้างอิง

6. กระบวนการทำงาน 1.การบันทึกจัดสรรเงินงบประมาณ ทะเบียนคุมงบประมาณ Cost Sheet 2. การผูกพันงบประมาณ สท.2 3. การเบิกจ่ายเงินงบประมาณ

7. ทะเบียนคุมสัญญา+สัญญา ม.23 2.1 การผูกพันตามสัญญา 2.2 เพิ่มข้อมูล ม.23 กระบวนการทำงาน ทะเบียนคุมงบประมาณ Cost Sheet 1.การบันทึกจัดสรรเงินงบประมาณ สท.2 2. การผูกพันงบประมาณ 3. การเบิกจ่ายเงินงบประมาณ

8. ทะเบียนคุมสัญญา+สัญญา ม.23 เอกสารแนบ1 งบ.156 ดวงตราประมาณการ บก.104/107 2.1 การผูกพันตามสัญญา 2.2 เพิ่มข้อมูล ม.23 4. การทำเอกสารแนบประกอบ กระบวนการทำงาน ทะเบียนคุมงบประมาณ Cost Sheet 1.การบันทึกจัดสรรเงินงบประมาณ สท.2 2. การผูกพันงบประมาณ 3. การเบิกจ่ายเงินงบประมาณ

9. ทะเบียนคุมสัญญา+สัญญา ม.23 เอกสารแนบ1 ชป.156 ดวงตราประมาณการ บก.104/107 รายงานการเบิกจ่าย 2.1 การผูกพันตามสัญญา 4. การทำเอกสารแนบประกอบ กระบวนการทำงาน ทะเบียนคุมงบประมาณ Cost Sheet 1.การบันทึกจัดสรรเงินงบประมาณ สท.2 2. การผูกพันงบประมาณ 3. การเบิกจ่ายเงินงบประมาณ

10. ระบบการบันทึกจัดสรรเงินงบประมาณระบบการบันทึกจัดสรรเงินงบประมาณ http://waterm.rid.go.th/webbudget/ ระบบสำรองเงิน/ขยายเวลาเบิกจ่ายเงินhttp://waterm.rid.go.th/webbudget/main_lap.asp การเข้าสู่ระบบ BIS Web กองการเงินและบัญชี ระบบคุมงบประมาณ Cost Sheet http://waterm.rid.go.th/webbudget/main_budget.asp หรือ เข้าสู่ URL ที่Add to Favorites

11. การ set ค่า ก่อนใช้งานระบบ

12. 4 5 6

13. 4 5 6

14. เข้าสู่ระบบการบันทึกจัดสรรเงินงบประมาณเข้าสู่ระบบการบันทึกจัดสรรเงินงบประมาณ http://waterm.rid.go.th/webbudget/

15. การบันทึก URLระบบการบันทึกจัดสรรเงินงบประมาณ http://waterm.rid.go.th/webbudget/ 1. เลือกเมนู Favorites 2. เลือก Add toFavorites

16. การบันทึก URLระบบการบันทึกจัดสรรเงินงบประมาณ http://waterm.rid.go.th/webbudget/ 3. ลบข้อความ 4. พิมพ์ ”เงินจัดสรรBIS” 5. กด Add

17. วิธีใช้งาน เข้าสู่ระบบการบันทึกจัดสรรเงินงบประมาณ http://waterm.rid.go.th/webbudget/ 1. เลือกเมนู Favorites 2. เลือกชื่อที่ Add ไว้

18. การเข้าสู่ระบบคุมงบประมาณ Cost Sheet http://waterm.rid.go.th/webbudget/main_budget.asp

19. การเข้าสู่ระบบคุมงบประมาณ Cost Sheet http://waterm.rid.go.th/webbudget/main_budget.asp 2. เลือก Add toFavorites 1. เลือกเมนู Favorites

20. การเข้าสู่ระบบคุมงบประมาณ Cost Sheet http://waterm.rid.go.th/webbudget/main_budget.asp 3. ลบข้อความ 4. พิมพ์ ”Cost sheet 5. กด Add ระบบการสำรองเงินทำเช่นเดียวกัน

21. การ set ค่า ก่อนใช้งานระบบ ทำครั้งแรกหรือเมื่อเรียกรายงานไม่ได้

22. การset Pop-up blocker 1. กด Drill down Tools 1 3 2 3. ถ้าแสดง Turn on Pop-up Blocker Click ซ้าย 1 ครั้ง ให้เป็น Turn offเพื่อจะSetting

23. การset Pop-up blocker 4. Copy URL โดย click ที่ชื่อ URL กด ปุ่ม ctrl C หรือ copy 4 แสดง Turn off, Pop-up Blocker Setting แล้ว 5 5. ClickPop-up Blocker Setting

24. การset Pop-up blocker 7. กด Add 6 6. กด ปุ่ม ctrl V หรือ paste วาง 8. กด Close

25. การ set Security Trusted Sites 1. เข้า Menu เลือก Tools 1 2 2. กด Internet Options

26. การset Security Trusted Sites 3. เข้า Tab เลือกSecurity 5. Copy URL โดย click ที่ชื่อ URL กด ปุ่ม ctrl C 5 3 4 6. กด ปุ่ม ctrl V 4. กด Trusted sites 6 8 7 7. กรณีถ้าท้วง https ให้click ปุ่มcheckBloc k ออกให้ว่าง 9

27. การติดตั้งตัวโปรแกรม PDFCreator ใช้ในการสร้าง File PDF Save costsheet เข้า Favorites 1 2 เข้าชื่อที่ Save ไว้ Costsheet BIS

28. การติดตั้งตัวโปรแกรม PDFCreator ใช้ในการสร้าง File PDF Save costsheet 3. กด Download 3

29. การติดตั้งตัวโปรแกรม PDFCreator ใช้ในการสร้าง File PDF Save costsheet 5. Double click 4. กดปุ่ม Open 6. OK

30. การติดตั้งตัวโปรแกรม PDFCreator ใช้ในการสร้าง File PDF Save costsheet 8. กดปุ่ม option 7. กดปุ่ม Next กดปุ่ม Nextไปทุกจอ

31. การติดตั้งตัวโปรแกรม PDFCreator ใช้ในการสร้าง File PDF Save costsheet 10. กดปุ่ม Finish 9. กดปุ่ม Install

32. วิธีการบันทึกข้อมูลเงินจัดสรรวิธีการบันทึกข้อมูลเงินจัดสรร

33. การเข้าระบบการบันทึกจัดสรรเงินงบประมาณการเข้าระบบการบันทึกจัดสรรเงินงบประมาณ http://waterm.rid.go.th/webbudget/ เข้า Internet เข้า Favorites เข้าชื่อที่ Save ไว้

34. ระบบการบันทึกจัดสรรเงินงบประมาณระบบการบันทึกจัดสรรเงินงบประมาณ http://waterm.rid.go.th/webbudget/ 1. ใส่รหัสผู้ใช้ระบบ 2. ใส่รหัสผ่าน 3. ตกลง

35. ระบบการบันทึกจัดสรรเงินงบประมาณระบบการบันทึกจัดสรรเงินงบประมาณ http://waterm.rid.go.th/webbudget/ เลือกจากบนลงล่าง 2. เลือก ผลผลิต/โครงการ 1. เลือกปีงบประมาณ 1 2 3 4 3. เลือก ประเภทงบ 4. ตกลง

36. ระบบการบันทึกจัดสรรเงินงบประมาณระบบการบันทึกจัดสรรเงินงบประมาณ http://waterm.rid.go.th/webbudget/ 1. เลือกปีงบประมาณ 1 2. เลือก ผลผลิต/โครงการ 2 3 4 4. ตกลง 3. เลือก ประเภทงบ

37. ชื่อคอลัมน์ ถ้ามี * บันทึกข้อมูลแล้ว แก้ไขไม่ได้ ต้องลบบรรทัด 1. ปุ่มบันทึกข้อมูล(SAVE) 2. ปุ่มขอบรรทัดใหม่ (ADD) 3. ปุ่มลบบรรทัด (Delete) 4. Refresh 5. สถานะ Status

38. การเพิ่มรายการ 2 2. clickในช่องรหัสงปม. Drill down เลือกรหัสงปม. 1. กดปุ่มขอบรรทัดใหม่ (ADD) 1

39. 3 2 3. Click และDrill down เลือกแหล่งของเงิน 2. Drill down เลือกรหัสงปม. 16 หลัก 4. Click และDrill down เลือกทุกช่อง

40. 5. ช่องลำดับ KEY ค่าซ่อมแซมบำรุงรักษา

41. 6. ชื่อรายการลบ KEYแก้ไข

42. 7. KEYจำนวนเงิน A B ไม่ต้องKey 1 2 1 2 1 2 3 1 2

43. 8. KEY เลขที่ใบจัดสรร 10. กด Save บันทึกข้อมูล 9. Scroll Bar ตรวจสอบความถูกต้องทุกช่อง

44. 10. กด Save บันทึกข้อมูล บรรทัดที่ Save เป็นสีเหลือง

45. 11. OK 10. กด Save บันทึกข้อมูล บรรทัดที่ Save เป็นสีเหลือง

46. การเพิ่มข้อมูลบรรทัดใหม่ ADD A. กรณีมีรายการใหม่รหัส GFMISที่เป็น * แตกต่างจากเดิม B. กรณีต้องการแตกรายการลงลำดับย่อย !!! กรณีรายการเดิมได้รับเงินจัดสรรเพิ่มเติม ให้แก้ยอดเงินสะสมใหม่และกด SAVE 1. Scroll Bar ให้สุดถึงลูกศร 2. ขอบรรทัดใหม่ Add

47. การ Update ข้อมูล 1. เลือกบรรทัดที่จะ UpdateClick ให้เป็นสีเหลือง !!! กรณีมีรายการขอแก้ไขที่ไม่ใช่ Key หลัก * - ชื่อรายการ - จำนวนเงิน (กรณีรายการเดิมได้รับเงินจัดสรรเพิ่มเติม ให้แก้ยอดเงินสะสมใหม่และกด SAVE) - หมายเหตุ เลขที่เงินจัดสรร 2. แก้ไข เสร็จ กด Save

48. การ Update ข้อมูล ชื่อรายการ 2. เลื่อนไปคอลัมน์ที่ต้องการแก้ไข Double click พิมพ์แก้ไข 1. เลือกบรรทัดที่จะลบ Click ให้เป็นสีเหลือง 2. แก้ไข เสร็จ กด Save

49. การ Update ข้อมูล กรณีรายการเดิมได้รับเงินจัดสรรเพิ่มเติม B A • เลื่อนไปคอลัมน์ที่ต้องการแก้ไข Double click พิมพ์แก้ไขยอดเงินสะสมใหม่และงบตามแผน พรบ.ด้วย 1. เลือกบรรทัดที่จะลบ Click ให้เป็นสีเหลือง 3. แก้ไข เสร็จ กด Save

50. การลบแถวข้อมูล 1. เลือกบรรทัดที่จะลบ Click ให้เป็นสีเหลือง !!! กรณีมีรายการผิดพลาด ในคอลัมน์ Key หลัก * ระบบป้องกันไม่ให้แก้ไขข้อมูลได้ ต้องลบบรรทัดข้อมูล 2. กดปุ่ม Delete