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Ovid Transport 交通運送經濟學文獻資料庫

Ovid Transport 交通運送經濟學文獻資料庫. ovid@flysheet.com.tw 飛資得資訊. Agenda. 認識 Ovid Transport. 5 分鐘檢索直達車. 深度檢索之旅. “ 只有為你 ” 的個人化功能. 管理檢索結果. 關於 Transport 交通運送經濟學文獻資料庫.

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Ovid Transport 交通運送經濟學文獻資料庫

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Presentation Transcript

  1. Ovid Transport 交通運送經濟學文獻資料庫 ovid@flysheet.com.tw 飛資得資訊

  2. Agenda 認識Ovid Transport 5分鐘檢索直達車 深度檢索之旅 “只有為你”的個人化功能 管理檢索結果

  3. 關於Transport 交通運送經濟學文獻資料庫 • TRANSPORT是一套有關於運送研究及有關經濟學資訊的書目型資料庫，是一個由廿五個國家有關經濟合作發展織協會(OECD)所生產出來的資料庫，主題包括交通運輸、經濟、貿易。TRANSPORT 包含以下資料庫：- Transportation Research Information Services (TRIS)來自 TRB 包含300,000 書目資料以及大部份的摘要等，內容包括所有地面上的運輸方法及空運及高速公路的安全問題所有研究文獻。- International Transport Research Documentation 來自 OECD包含OECD提供會員國中有關公路研究約200,000摘要文獻。- TRANSDOC 來自ECMT包含37,000筆有關運輸經濟文獻的摘要不但提供書目資料而且這些資料都是由UIC所提供。

  4. 關於OvidSP Transport • 結合自然語言查詢技術 • 檢索結果依關連性依序排列 – Basic Search • 提供各式常用的檢索結果匯出工具 • 對外資源連結 • My WorkSpace（我的工作室） • 儲存個人的檢索結果與歷史 • 設定個人的自動專題通知 • 可以針對單一文獻撰寫註解

  5. OvidSP 檢索首頁 資源導覽列 開啟檢索歷史 選擇檢索模組 黑色粗體表示目前使用的檢索模組 輸入檢索主題 選擇介面語言

  6. OvidSP 檢索結果顯示頁面 管理檢索結果 上/下頁瀏覽 瀏覽結果選項 顯示查詢內容 顯示檢索結果 相關連結目標 查看摘要

  7. Agenda 認識Ovid Transport 5分鐘檢索直達車 深度檢索之旅 “只有為你”的個人化功能 管理檢索結果

  8. 5分鐘檢索直達車 – Basic Search 基本檢索 Ex: risk analysis for long tunnel • 適用於： • 資料庫使用新手 • 迅速查詢相關文獻 • 查詢方式 • 輸入所有查詢內容 • 輸入所有的關鍵字 • 一個完整的句子 • 複製某篇文章的篇名 • 自然語言智慧搜尋 • 類似Google搜尋經驗 • 建議勾選選項 • Check Spelling • 提示拼字錯誤 • 若有字典中未收錄之用字，可斟酌取消勾選 • Include Related Terms • 同義之字/詞/片語查詢 • 單複數與詞性變化形查詢 • 英美語系之異體字查詢 • 專業縮寫/全寫查詢 • 可對應之標題詞查詢

  9. 輸入一個句子 關閉不顯示 顯示文獻關聯度 5顆星表示此文獻中包含所有關鍵字 檢索結果依關聯度排序顯示 自動延伸查詢 相關關鍵字及主題 以黃色底色顯示的為讀者自行輸入的關鍵字 以紫色底色顯示的為系統協助延伸查詢的關鍵字

  10. 進一步篩選檢索結果  • 找出包含所有關鍵字的5顆星文獻： • 選擇5 starts Only • 點選Add to Search History  • 依右方顯示的檢索結果篩選 • 篩選類型包括：關聯度、年代、主題、作者、期刊

  11. 檢索結果快速取得 • 優點 • 節省檢索時間 • OvidSP提供與關鍵字相關字詞的自動延伸查詢 • 缺點 • 若關鍵字不夠精準，會影響檢索結果

  12. Agenda 認識Ovid Transport 5分鐘檢索直達車 深度檢索之旅 “只有為你”的個人化功能 管理檢索結果

  13. 深度檢索之旅 • Ovid 進階檢索(Advanced Search) • 其他特殊檢索模式 • Find Citation查詢特定文獻資料 • Search Fields查詢特定欄位資訊 • Multi-Field Search多欄位檢索 • 實用檢索小技巧

  14. Advanced Ovid Search • 適用於一般或資深使用者 • 查詢方式：查詢完整資料 • Keyword： • 主題詞自動比對：提高查詢精確度 • 關鍵字查詢 • Author：以作者查詢 • Title：以題名查詢，只查詢題名上的關鍵字 • 查詢建議： • 若多個主題時先行個別查詢 • 若沒有適當的主題，再以關鍵字查詢

  15. Advanced Ovid Search→完整嚴謹的檢索Ex: risk analysis and tunnel construction

  16. 兼顧完整與精確的文獻檢索步驟 • 選擇 Basic Search(基本檢索) • 完整輸入查詢的主題/概念/問題 • Filter (篩選) 5 starts的結果 • 加入檢索歷史 (Add to History) • 選擇Advance Search(進階檢索) • 每一個關鍵字主題個別查詢 • 將每一主題的查詢結果以And交集 • 善用Limit功能篩選查詢結果 • 將A與B的結果以OR聯集，獲得所有結果

  17. 其他特殊檢索模式 • Find Citation 查詢特定文獻資料 • Search Fields 查詢特定欄位資訊 • Multi-Field Search 多欄位檢索

  18. Find Citation Ex:吳氏在2009發表關於有earthquake的資料 • 適用於： • 查詢特定作者、年代、卷期或篇名之文獻 • 提供館員審查文獻資訊 • 查詢方式： • 可就已知的文獻篇名、期刊名、作者、卷期、頁數和年代等資訊輸入查詢 • 系統自動在期刊名、作者姓氏使用*作為萬用字元，查詢字首相同之字詞

  19. Search Fields • 適用於有特殊查詢需求之使用者 • 查詢方式：針對資料庫中特定欄位查詢 • 選擇欲查詢之欄位 • 輸入查詢關鍵字 • 選擇Display Indexes瀏覽索引或Search直接查詢

  20. Multi-Field Search Ex:國外有關地震或火災對於隧道安全的影響 • 適用於一次在不同欄位查詢不同的關鍵字 • 查詢方式 • 輸入關鍵字 • 選擇要查詢的欄位 • 使用And/Or/Not • 注意事項 • 系統會依輸入的先後順序執行合併查詢，因此要注意And/Or/Not的使用時機 • Add New Row增加欄位

  21. 實用檢索小技巧 • 關鍵字檢索技巧 • 布林邏輯的應用 • 輸入查詢詞彙時(不適用於Basic Search) • 在Search History使用And/OR/NOT

  22. 關鍵字檢索技巧 • 切截字：$或* • 可以查出所有字首相同之關鍵字 • depress $：depress, depressive, depressants, depressor…… • rat$：rat , rate, rationalize, ratify…… • 查出有相同字首且字尾不少於特定字母數的關鍵字 • dog$1 ：dog, dogs…（但是不會查dogma） • #和? ( 前方最少需2個字元以上) • #：關鍵字有一個字母不確定或單複數變化 • wom#n ：woman、women • dog#  dogs（但是不會查到dog） • ?：美式與英式英文的差異或不確定關鍵字是否包含該字母 • colo?r ：color, colour • dog?：dog, dogs

  23. Agenda 認識Ovid Transport 5分鐘檢索直達車 深度檢索之旅 “只有為你”的個人化功能 – My Workspace 管理檢索結果

  24. My Workspace • 註冊個人帳號：使用My Workspace之前，必須建立一個專屬的帳號密碼 • My Projects：本空間用來儲存個人研究專案資訊 • My Searches & Alerts：本空間用來儲存主題研究的檢索歷史，以及設定資料庫自動查找個人正在研究的資訊

  25. - 1. 註冊個人帳號 • 說明： • 如已有個人帳密，請直接於欄位中輸入個人的帳號密碼 • 若忘了個人帳密，可以點選上方Forgot your Personal Account password？來查詢 • 如還未有個人帳密，請點選上方Create a new Personal Account建立

  26. 建立個人帳密 • 說明： • 依序填入各欄位資訊 • 其中有 * 號欄位為必填欄位

  27. 2. My Projects • 說明： • My Project提供讀者一個專屬的個人知識中心，可以用以儲存個人有興趣的資訊、建立研究專案。 • 除了Ovid資料庫查詢到的結果資料可以儲存於My Projects裡之外，非Ovid資料庫查找到的資料，或是原本已經儲存在個人電腦的文獻、圖片，統統可以上傳至本空間，已達到資訊有效的管理 • 由外部（即非Ovid資料庫）來源的資料，有50MB的總量管制。

  28. 2. My Projects-三大主要分類 顯示現在正在執行的專案（若沒有現行專案，可透過點選Creat a New Project建立。 已完成，或是不再進行的專案，可以放至於此區，以與現行專案區隔開。 取消的專案或資料夾會置於此--項目放置於垃圾欄內30天后將被永久刪除

  29. 2.1 My Workspace-專案建立 點選建立新的專案 輸入專案名稱與說明 Caries & Xylitol Can Xylitol to be used to prevent caries ?

  30. 2.2 My Projects-進一步做資料夾分類 透過點選Manage Projects上方的Actions可以新增專案主題資料夾(New Folder)，作為資料進一步分類。

  31. 2.3 My Projects-進行資料儲存 v • 說明： • 勾選上方的All，可以一口氣選取所有檢索結果 • 點選Add to My Projects以指定儲存專案

  32. 指定儲存在現有專案名稱下

  33. 2.4 My Workspace-資料儲存完成！

  34. 2.5 My Projects-從個人電腦上傳 透過Manage Projects上的Actions指令，選擇Upload Files，可以將儲存在個人電腦中的資料，上傳道My Projects已達到資訊集中管理！

  35. 選擇欲上傳的檔案後，點選Add 最後再點選Attach to Project 數量從279變成280囉！（上傳成功！）

  36. 2.6 My Project- 手動輸入文獻資料 透過Create Citation功能，可以自行手動新增文獻資訊 選擇類型 輸入文獻篇名 如有附加檔案，可由此一併上傳 作者名 期刊名 出版卷 出版期 文獻頁碼資訊 輸入出版日期

  37. 數量從280變成281囉！（手動建置成功！）

  38. **哪些資料可以加入到My Projects？ • Uploaded files （上傳檔案） • Ovid Results （Ovid檢索結果） • Ovid Universal Search results （ Ovid Universal檢索結果） • Saved Searches （儲存的檢索歷史） • Journal Articles – PDF or HTML （期刊文章全文– PDF or HTML ） • Images （圖像） • Text Snippets （文本剪貼） • User-created Citations （客戶自己生成的書目） • Book Chapter （電子書章節） • Journal Issue List result （期刊目次結果） • Auto-Alert results （儲存專題摘錄）

  39. ** My Projects儲存空間:50 MB • 備註： 從OvidSP加進的參考資料，全文，圖像等，並不佔用儲存空間（而是用鏈接指向原有參考資料） • This minimizes storage overhead • and Assures access is based on a current subscription

  40. ** My Projects如同個人資料庫除了可以儲存資料，還可匯出 • 當您選擇某一專案時，專案內容將顯示 • 用戶可編輯或刪除項目 • 輸出– 列印，電子郵件，輸出或移除

  41. 3. My Searches & Alerts • My Searches & Alerts記錄我們曾經儲存過的檢索歷史 • 方便我們重新登入資料庫時，系統自動協助我們重新執行查詢的動作 • 同時，也可以利用所謂的Auto Alerts功能，讓系統訂期執行查找動作，並將新的資訊通知我們，節省我們經常查資料庫的時間！

  42. 3.1 儲存新的檢索歷史 在檢索作業全部完成後，點選Save Search History進行檢索歷史儲存

  43. 說明： • Temporary (24 hours)：系統暫時儲存資料，24小時候自動刪去 • Permanent：永久儲存，直到手動刪除 • AutoAlert (SDI)：專題選粹服務，系統定期重新執行查詢動作，併通知或匯入專案資料中 • My Projects：單純將檢索歷史儲存於My Projects中

  44. 3.1 儲存檢索歷史為AutoAlert I. 1 2 • 選擇儲存為AutoAlert (SDI) • 選擇系統自動查詢的週期 • 新的查詢結果通知的方式3.1利用Email3.2利用RSS (需要有RSS Reader)3.3 利用My Projects(系統自動將新的檢索結果匯入特定專案資料夾） • Email的方式：以附加檔案or 直接顯示於信件內文中 • 是否包含檢索歷史 3 4 5

  45. 3.1 儲存檢索歷史為AutoAlert II. 6 7 8 9 6. Email內文是否包含資料連結 7. Email的內容要包含資料哪些欄位 8. Email的文獻格式 9. 文獻資料排序準則（可不選）

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