1 / 23

Informatie avond OLS 2013

Informatie avond OLS 2013. Programma vanavond. -19.30- Opening (Ad Maes) -19.35- Welkomstwoord voorzitter (Jo Beljaars) -19.40- Vrijwilligers op het OLS (Ad Maes) -20.15- PAUZE -20.45- Nadere toelichting per sectie:

tam
Download Presentation

Informatie avond OLS 2013

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Informatie avond OLS 2013

  2. Programma vanavond -19.30- Opening (Ad Maes) -19.35- Welkomstwoord voorzitter (Jo Beljaars) -19.40- Vrijwilligers op het OLS (Ad Maes) -20.15- PAUZE -20.45- Nadere toelichting per sectie: Kelder : Financiën (Jos Hanssen) Zaal : Catering (div. sprekers) -21.30- Afsluiting + uitreiken informatiemap / T-shirt

  3. welkomstwoord De voorzitter van de stuurgroep Jo Beljaars

  4. Evenementen • 25 juni Kinjer–OLS • 29 juni Sponsor-OLS • 5 juli Feestavond • 6 juli Plechtige Eucharistieviering • 7 juli OLS dag • 10 juli Feestavond vrijwilligers • 13 juli Kavelen

  5. De vrijwilligers op het OLS enkele gegevens en afspraken over de werkwijze……

  6. Sectie personeel Voorbereiding OLS 2013: • 1.800 vrijwilligers • 3.500 taken vrijwilligers • circa 60.000 te werken uren vrijwilligers • 90% ingedeeld op voorkeur • 650 uur voor inplannen vrijwilligers

  7. Aantal vrijwilligers per onderdeel Keuken & eten 629 Drank 972 Evenementen 196 Financiën 253 Sponsoring 18 Terrein & Techniek 1.100 PR & Communicatie 25 Verkeer & Optocht 150

  8. Registratie vrijwilligers • Werkbriefje = toegangsbewijs • Aanmelden: 1 uur voor aanvang • Badge: • OLS T-shirt alleen tijdens werk aan • Afmelden op terrein in eigen T-shirt • Uitnodiging vrijwilligersavond THEO

  9. Omgeving OLS-Terrein

  10. OLS-terrein

  11. Accepteer aanwijzingen en instructies van leidinggevende & organisatie Positieve werkhouding & uitstraling Collegiale opstelling naar collega vrijwilligers Geen alcohol nuttigen tijdens het werk Niet roken tijdens het werk Neem hygiëneregels in acht Houd de werkplek schoon Houd de veiligheid van jezelf en de bezoeker in acht Werkhouding

  12. Aanmelding vrijwilligers • Kom liefst te • voet of op de fiets

  13. Personeelsruimtes • Aparte eettent voor vrijwilligers alwaar • men tijdens de pauze gratis drank en eten • kan nuttigen • Vrijwilligers buiten het feestterrein krijgen • een lunchpakket met drinken gebracht

  14. Aan- afmeldprocedure personeel • Aanmelden 1 uur voor aanvang werkzaamheden • Op vertoon werkbriefje ontvangt men een badge • Alleen tijdens werkzaamheden wordt OLS-shirt gedragen • Bij beëindiging werkzaamheden wordt badge afgetekend • Binnen één uur na beëindiging van uw werk badge inleveren bij ‘afmeldpunt personeel’ • Bij inlevering van badge ontvangt u een voucher voor de vrijwilligersfeestavond • Te laat of niet inleveren van de badge, betekent geen vergoeding voor de opgegeven vereniging.

  15. Veiligheid staat voorop • Werk veilig & verantwoord • Meld gebreken • Kleine incidenten of ongeval melden bij leidinggevende • Hulp nodig van hulpdiensten bel 06-83319967 • Volg aanwijzingen van hulpdiensten op • Bij grote calamiteit verzamelen op opstelterrein • Blijf ten allen tijden rustig en denk aan je eigen veiligheid en die van de bezoekers • Houd vluchtwegen obstakel vrij • Oriënteer je op blusmiddelen en EHBO

  16. Informatieboekje vrijwilligers • Programma evenementen • Hygiëneregels • Reglement • Procedure aan- afmelden • Plattegronden aanrijroute, optochtroute en feestweide • EHBO

  17. Overigen • Bij ziekte altijd afmelden: 06-29874354 • Organisatie is niet aansprakelijk voor verlies of diefstal • De vrijwilliger is WA verzekerd tijdens de werkuren • Enkele tips: • Geen mobiele telefoon gebruiken tijdens werk • OLS T-shirt alleen dragen tijdens werk • Eigen T-shirt meenemen voor na beëindiging werk • Denk aan goede schoenen en kleding • Bereid je voor op een lange werkdag • Stel je flexibel op! We zijn er voor onze gasten

  18. Vrijwilligersfeestavond(10 juli) • Genieten en plezier maken met Royer muziek DJ’s Wesley & Niels-Jan, The Classics Revival Band en Lettuce.

  19. Vragen ??

  20. Wie en wat bij financiën Werkwijze entreeposten Werkwijze bonnenverkoop Functie omschrijvingen na de pauzeFinanciën (kelder)

  21. Wie en wat bij catering (Frans Henderikx) Werkwijze drank (Naud Aendekerk) Werkwijze voeding (Joke Indenkleef) Hygiëne tijdens het OLS (Frans Henderikx) Omgaan met gasten en elkaar (Philippe Smits van Waesberghe) enCatering (blijft in zaal)

  22. Na pauze verdelen in deelgroepen zoals zojuist aangegeven Na deze nadere informatie kan bij de info-balies de OLS-draagtas worden opgehaald met nadere vrijwilligersinfo, t-shirt e.d.

  23. PAUZE

More Related