Informatie-avond Nieuwe Accommodatie 3 juli 2013

1. Informatie-avondNieuwe Accommodatie3 juli 2013

2. Doel van dezeinformatie-avond Jullieinformeren over - de redenwaaromertochvoorgekozen is omnietéén maar meerdereontwerpvoorstellenvoorteleggen - de ontwerpeisen, voorwaarden etc. waaropallearchitecten hunontwerpvoorstel/offertehebbengebaseerd - watjulliekunnenverwachten in de periodenadeze info-avond - de reden waarom juist deze architecten pitchen - de ontwerpvoorstellenwaar op de ALV 8 julia.s. over gestemdgaatworden - de investeringsbegroting - wat als we de subsidie onverhoopt niet/niet volledig binnen halen? Vragennaafloop

3. 1. Waarom is er voor gekozen om niet één maar meerdere ontwerpvoorstellen voor te leggen? Terugblik: ontwikkelingen 2013 - Welstands- en jaarrondeisen pas bekend in april 2013 - 14 mei 2013: tijdens gesprek met de gemeente wordt uitgesproken dat er voor dit jaar tegen de verwachting in nog subsidie verstrekt kan worden. Daarna is project ‘nieuwe accommodatie JTS’ in stroomversnelling geraakt. - Deadline inleveren alle stukken tbv subsidieaanvraag: 6 september 2013 Nu In belang van JumpTeam dat er een door de leden ‘gedragen’ ontwerp gekozen en accommodatie gerealiseerd wordt - Eerst leek het erop dat hier op basis van één ontwerp aan kon worden voldaan - Ondanks de brainstormsessie en de reacties uit de voorgaande ALV’s bleek vorige week uit reacties/mails etc. dat een grote groep leden toch wil kunnen kiezen uit meerdere ontwerpen

4. 2. De ontwerpeisen, voorwaarden etc. waarop alle architecten hun ontwerpvoorstel/ offerte hebben gebaseerd • Max. Eur 450.000,= directe bouwkosten • Voor de info-avond/ALV oplevering definitieve schetsontwerp • Voor 1 sept.‘13: oplevering bouwtekeningen, bestek etc. en bouwaanvr. • Eisen Rijkswaterstaat: palen fundatie en bouwhoogte: 4.5 m boven NAP • Eisen Hoogheemraadschap Delfland: binnen 1 wk vh strand en in delen uiteen vallen (geen containers meer) • Eisen Gemeente/Welstand: transparant, alzijdig ontwerp (dak ook bij ontwerp) • Eisen Gemeente/Bouw: 30x30 m met max 500m2 bebouwing, aanvullend eisen voor verwarming en isolatie tav ‘bewoonde’ gedeelte • JumpTeam-criteria •gezellige, loungy sfeer en plek die ook aantrekkelijk is voor de jeugd •jaarrondexploitatie •grotere en verwarmde kantine •meer lockers (ca. 250; nu ca. 150) en meer ruimte voor SUP's (ca. 10) •nette kleedruimtes/sanitaire voorzieningen/warme douches •'vergaderruimte' (mogelijk te creëren door flexibele afscheiding in kantine) •rekening houdend met extra faciliteiten volgend uit maatschappelijk plan •indien mogelijk gebruik maken van duurzame materialen, groene energie e.d. •ruimte voor sponsoruitingen

5. 3. In de periode na deze informatie-avond • Ontwerpvoorstellen per mail naar de leden • Ontwerpvoorstellenterinzagein kantineJumpTeam • Iedere architect ‘spreekuur’ in kantineJumpTeam (datum/tijdstipntb) • 8 juli ’13: - 1. Keuzedefinitiefschetsontwerp door de ALV; 2. Goedkeuringomaanbestedingaan architect plus andereadviseurstedoen; 3. Goedkeuring om door te gaan met het aanbesteden van de bouw mits nog steeds binnen de gestelde bouwkosten (zie investeringsbegroting) • Na 8 juli ’13: Vergunningstrajectenopstarten • Voor 1 sept.’13: oplevering bouwtekeningen, bestek en bouwaanvr. door architect • Ca. 1 sept.’13: aanvragenoffertes 3 aannemers • Ca. 6 sept.‘13: indienenvolledigesubsidie-aanvraag incl. definitiefmaatschappelijk plan bijGemeente • Uiterlijk 1 nov.‘13: uitspraakGemeenteinzakesubsidie

6. 4. Waarom pitchen deze architecten? • Professioneel • Ervaring/affiniteit met het ontwerpen/bouwen op het strand/brandingssporten • In staatsnelteleveren • Enthousiast • Honorarium vooroplevering uiterlijk 1 sept. ’13 van gevraagde documenten, bouwtekeningen, bestek en bouwaanvraag en begeleiding: • Allen in range Eur 22.500,= / 30.000,= excl. BTW (ca. 5,0 – 6,7% vdbegrotedirectebouwkstn ad Eur 450.000,=)

7. 5. Pitches van de architecten • Maximaal 15 minuten • Daarna max. 10 minutengelegenheidvoorvragenaan architect • Komendedagenwordternogeen ‘spreekuur’ georganiseerd met elke architect in de kantine van JumpTeam (datum/tijdstipntb)

8. 6. Verkorte investeringsbegroting (in Eur) Begrote kosten Bouwkosten direct 450.000 Terreininrichting 10.000 Architect honoraria 45.000 Honoraria adviseurs 13.500 Toezichtskosten 13.500 Diverse kosten 15.840 Inventaris 50.000 Onvoorzien 45.000 Totaal bouwkosten (ex. BTW) 642.840 BTW 21% 134.996 Totaal bouwkosten (incl. BTW) 777.836 Te financieren door/uit Subsidie gemeente 66% 500.000 Eigen aanwezige middelen 277.836 777.836

9. 7. Wat als de subsidieaanvraag onverhoopt niet/ niet volledig toegekend wordt? - Er zijn dan een aantal alternatieven. - Afhankelijk van de reden kunnen we bijvoorbeeld: - ontwerp wijzigen waardoor de investeringskosten lager worden - ontwerp aanpassen en meedoen in een volgende subsidie-ronde - sponsoracties opzetten - zoeken naar externe financiering - ledenobligaties uitgeven Op dit moment is al onze tijd en focus er op gericht de subsidie binnen te halen zodat we geen externe financiering nodig hebben. Als blijkt dat we geen/niet volledig subsidie krijgen dan zullen we de situatie moeten herzien en een nieuw plan moeten opstellen. Dit zou dan waarschijnlijk wel betekenen dat we in maart 2014 de oude accommodatie gaan opbouwen.

10. 8. Wvttk (einde 21.30)

11. Bedankt voor jullie komst en bijdrage !!! ….en tot op de ALV van maandag 8 juli a.s.!