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数据库使用介绍之二 FirstSearch ( OCLC)

数据库使用介绍之二 FirstSearch ( OCLC). 主讲人：唐承秀 2003 年 12 月. 主要内容. OCLC 简介 FirstSearch 简介、主要特色、访问方式 基础组（ Base Package ）的数据库简介 检索方法详解 检索结果的处理. OCLC 简 介. OCLC 全称为 Online Computer Library Center （图书馆联机计算机中心 ) ，创建于 1967 年，总部在美国俄亥俄州都柏林，用户遍及世界，是世界上最大的提供文献信息服务的机构之一。.

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数据库使用介绍之二 FirstSearch ( OCLC)

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Presentation Transcript

  1. 数据库使用介绍之二FirstSearch(OCLC) 主讲人：唐承秀 2003年12月

  2. 主要内容 • OCLC简介 • FirstSearch简介、主要特色、访问方式 • 基础组（Base Package）的数据库简介 • 检索方法详解 • 检索结果的处理

  3. OCLC 简 介 • OCLC全称为 Online Computer Library Center（图书馆联机计算机中心)，创建于1967年，总部在美国俄亥俄州都柏林，用户遍及世界，是世界上最大的提供文献信息服务的机构之一。

  4. 据最新统计，使用OCLC产品和服务的用户已达86个国家据最新统计，使用OCLC产品和服务的用户已达86个国家 和地区的45,000个图书馆和教育科研机构。 亚太地区有三千个图书馆使用OCLC的信息服务

  5. OCLC 提供的服务 • 不是赢利的公司 ，但是提供收费服务 • 馆藏分析及发展 • 合作编目（传统馆藏计电子馆信息） • 全球性的支援共享，提供全文服务 • 电子图书，电子数据库，电子期刊

  6. 电子信息服务的整合Reference & Resource Sharing • 电子书 OCLC netLibrary • 电子数据库 OCLC FirstSearch • 全文电子期刊 OCLC ECO • 馆际互借 OCLC ILL

  7. FirstSearch简介 • 目前FirstSearch提供70多个数据库的检索，其中有30多个库可检索到全文，总计包括11,600多种期刊的联机全文和到4,500多种期刊全文链接，达1000多万篇全文文章。是一个大型综合的、多学科的数据库系统。 • 目前我们可以使用基础组(Base Package)的12个数据库（适用于各类图书馆）。

  8. FirstSearch的主要特色 • (1) 易于获取联机全文（与ECO整合；标识全文库；各库间全文共享；限制检索全文；用户馆文献标识；联机的馆际互借）。 (2) 强大的检索手段（选库；多种检索界面及检索式；检索限制；结果屏幕的标识；扩展、限制、主题词和作者的再检索等）。 (3) 灵活多样的检索索引（索引随数据库变化、数量多、形式多样）。(4) 专门配置了Web界面的管理模块（管理帐号，进行系统和数据库参数的设置）

  9. FirstSearch的主要特色（续） • (5) 包含馆藏信息，目前该系统共收集了8亿多个馆藏地点。 (6) 信息量大，更新快，覆盖了广泛的主题范畴。 (7) 面向最终用户。收费低，按检索次数或年订购收费，而不是按机时收费。 (8) 服务时间长。周一至周六，24小时服务。周日，服务20小时（北京时间下午3－7点系统维护）。(9) 多语种界面，包括简体中文界面。

  10. FirstSearch的应用环境 • 浏览器要求： 4.0或以上版本的IE或Netscape 浏览器， 支持JavaScript语言。 • 浏览全文电子出版物时的软件： Adobe Acrobat Reader（3.0以上版本） ( PDF格式) RealPage2.10或更高版本的软件。

  11. FirstSearch数据库主题范畴（1） • 艺术和人文学科 Arts & Humanities • 工商管理和经济 Business & Economics • 会议和会议录 Conferences & Proceedings • 消费者事务和人物 Consumer Affairs & People • 教育 Education • 工程和技术 Engineering & Technology • 综合类 General • 普通科学 General Science

  12. FirstSearch数据库主题范畴（2） • 生命科学 Life Sciences • 医学和健康（消费者） Medicine & Health, Consumer • 医学和健康（专业人员） Medicine& Health, Professional • 新闻和时事 News & Current Events • 公共事务和法律 Public Affairs & Law • 快速参考 Quick Reference • 社会科学 Social Sciences

  13. 基础组中的12个数据库 • ArticleFirst——12,500多种期刊的文章索引 • ClasePeriodica——在科学和人文学领域中的拉丁美洲期刊索引 • ECO——OCLC学术期刊汇编(浏览期刊) • ERIC——以教育为主题的期刊文章及报道 • GPO——美国政府出版物 • MEDLINE——所有的医学领域，包括牙科学和护理学 • PapersFirst——OCLC为世界各地的会议上发表的论文所编纂的索引 • Proceedings——OCLC为世界各地的会议录所编纂的索引 • UnionLists——OCLC成员图书馆期刊览表 • WilsonSelectPlus——科学，人文学，教育学及商学全文文章 • WorldAlmanac——世界年鉴 - 基础参考资源 • WorldCat——OCLC为世界各国图书馆中的图书及其它资料所编纂的目录

  14. FirstSearch基础组数据库简介 一、综合数据库（Generaldatabases） 1.WorldCat • 五千万条不重复的MARC机读记录 • 包含几乎所有的主题和学科 • 有四百多文种 • 多种用途：检索，编目，馆际互借 • 检索命中率很高 • 记录覆盖了从公元前1000年到现在的资料

  15. FirstSearch基础组数据库简介 一、综合数据库（Generaldatabases） 2.ArticleFirst 12,500多种期刊的文章索引,大多数为英文期刊.大多数记录提供了收藏有这种期刊的图书馆列表。主题覆盖了工商、人文学、医学、科学、技术、社会学和大众文化等.该库覆盖了1990年到现在的资料，每天更新。

  16. FirstSearch基础组数据库简介 一、综合数据库（Generaldatabases） 3. ECO数据库 是一个带有联机全文文章的期刊数据库,包括来自70多家出版社的4,600多种期刊。数据库中的文章都以页映像的格式 (PDF, RealPage, 或 HTML) 显示，在页映像中包括了文章的全部原始内容和图像。

  17. FirstSearch基础组数据库简介 一、综合数据库（Generaldatabases） 4. UnionLists OCLC成员馆所收藏期刊的联合列表库。该数据库包括着数千种期刊的馆藏情况，有800多万条记录，每一条记录列出了OCLC的成员馆收藏的一种期刊的情况，每半年更新一次。

  18. FirstSearch基础组数据库简介 一、综合数据库（Generaldatabases） *5. WilsonSelectPlus 科学、人文、教育和工商方面的全文文章.它包括1,300多种期刊，覆盖了从1994年到现在的资料，每周更新一次。 带“*”号的数据库能查询到部分或所有全文

  19. FirstSearch基础组数据库简介 二.专业数据库（Specialized Databases） * 6. ERIC 教育方面的期刊文章和报告.它囊括了数千个教育专题，提供了最完备的教育书刊的书目信息，覆盖了从1966年到现在的资料，每月更新记录。

  20. FirstSearch基础组数据库简介 二.专业数据库（Specialized Databases） 7. GPO 美国政府出版物。GPO 报导了与美国政府相关的各方面的文件。这些文件的类型有：国会报告、国会意见听证会、国会辩论、国会档案、法院资料以及由美国具体实施部门，如：国防部、内政部、劳动部、总统办公室等出版发行的文件。它覆盖了从1976年7月以来的资料，每月更新记录。

  21. FirstSearch基础组数据库简介 二.专业数据库（Specialized Databases） 8. MEDLINE  医学期刊的文章摘要. MEDLINE 覆盖了所有医学领域，它索引了国际上出版的9,000多种期刊，覆盖了从1965年到现在的资料，每月更新记录。

  22. FirstSearch基础组数据库简介 二.专业数据库（Specialized Databases） 9. PapersFirst 在会议上提交的文章索引。包括在世界各地学术会议上发表的论文，它覆盖了自1993年10月以来在“大英图书馆资料提供中心”的会议录收集的每一个大会、专题讨论会、博览会、讲习班和其它会议上发表的论文，每两周更新一次。

  23. FirstSearch基础组数据库简介 二.专业数据库（Specialized Databases） 10. Proceedings 会议出版物索引. Proceedings是PapersFirst的相关库，它包括在世界各地举行的学术会议上发表的论文的目录表。

  24. FirstSearch基础组数据库简介 二.专业数据库（Specialized Databases） 11. ClasePeriodica • CLASE对专门登载社会科学与人文科学的拉丁美洲期刊中的文献所作的索引。 • PERIODICA覆盖专门登载科学与技术文献的期刊。 • 对2,600种以西班牙文、葡萄文、法文和英文发表的学术期刊中的30多万条书目引文提供检索。 • 不但包括以泛美问题为主的期刊中的信息，还含有在24个不同的拉丁美洲和加勒比海地区出版的文章、论文、单行本、会议录、技术报告、采访、以及简注。

  25. FirstSearch基础组数据库简介 二.专业数据库（Specialized Databases） *12. WorldAlmanac 世界年鉴。它是适用于包括学生、图书馆的读者、图书馆的参考咨询人员和学者等几乎每个人的一个十分重要的参考工具。涉及的范畴包括：艺术和娱乐、新闻人物、计算机、科学和技术、经济学、体育运动、环境、税收、 周年纪念日、 美国的城市和州、国防、人口统计、世界上的国家等等，每年更新一次。

  26. 访 问 方 式 网址：http://firstsearch.oclc.org/FSIP • 注意：如果不能直接进入检索界面而需要密码、帐号，说明10个并发用户已满，可稍候再试。 提示：进入OCLC的FirstSearch系统后,如不进行任何操作,5分钟后系统会自动询问“是否延长检索时间”，否则到时间就自动关闭。 检索完毕后,请一定按“退出”键退出。

  27. OCLC提供的免费培训网址 • http://www.oclc.org/firstsearch/trial/fstrial.scr • 该网址对于非校园网用户也适用

  28. 数据库检索主页 各数据库的估计结果 快速查询

  29. 快速查询 • FirstSearch的初始界面提供快速查询。在“查询”文本框后输入检索词/式，在“选择”一栏的下拉菜单中选择一个主题范畴，缺省值为General（综合），点击“检索” 按钮即可。 • 返回的结果将显示检索词/式在每个数据库中匹配的估计记录条数。然后可最多选择3个数据库进行进一步的检索。 • 如果对每个数据库的收录范围不太熟悉，可以使用快速检索进行选库。

  30. 所有数据库列表 数据库说明

  31. 检索方式分为 • 基本检索 • 高级检索 • 专家检索

  32. 基本检索界面 本数据库期刊列表 数据库选择 数据库信息 输入帮助 检索字段

  33. 基本检索 • 可按照著者、题名、关键词、资料来源、年代等检索条件进行检索。

  34. 基本检索举例：查找王姓作者2002年发表的 有关癌症治疗方面的文章。 检索结果列表

  35. 高级检索界面 数据库选项 逻辑关系选项 检索字段选项 其它限制选项

  36. 高级检索 • 用户可以输入最多3个检索条件，检索条件之间用布尔算符（AND、OR 、NOT）组合检索。构造关系更复杂的检索语句。

  37. 高级检索举例：查找2003年发表的 有关控制空气污染方面的文献。 检索结果

  38. 专家检索界面 检索式输入框 检索字段代码查询

  39. 专家检索 • 专家检索适用于熟练运用逻辑算符、位置算符、字段代码的用户。 • 运用专家检索可以更好地表达检索课题中检索词之间的关系。

  40. 如何构造检索式 • 字段代码+冒号(:)+检索项，如：kw:gene (在关键词字段检索) • ti:gene (在题名字段检索) • 检索固定词组时: • 字段代码+等号(=)+检索项，如：ti=gone with the wind • 比较冒号和等号的区别

  41. 检索字段代码 • 主题字段代码 SU： • su: disease • su= heart diseases • 篇名字段代码 TI： • ti: mobile phone • ti=gone with the wind • 年代字段代码 YR： • yr:2002 • 著者字段代码 AU： • au: John Smith • au= John Smith • 关键词字段代码 KW • kw: robot • 标准号码字段代码 SN： • sn:1092 177X

  42. N用N连接的两个检索词,前后顺序不固定; W用W连接的两个检索词,前后顺序固定; 以N或W连接的检索词之间可有(1-25)个其它词插入。 位置算符 举例: ti:digital w2 library

  43. AND(逻辑与) OR(逻辑或) NOT(逻辑非) 括号的运用：以逻辑算符组配的检索词可以限定在同一字段， 布尔逻辑算符 举例：ti:(air pollution and smog)

  44. + * # ？ 复数处理、截断和通配符 用 + 代表复数 (s 和 es)例：cell+ 代表cell和cells 用 * 代表截断 例：comput* 可代表computer,computation,computing等 用 # 代表通配符例：wom#n 可检索出woman, women 用 ?N 代表最多能到N个字符 例：用colo?7r检索，可检索到color、colour、colonizer和colorimeter等

  45. 专家检索举例：查找2002年发表的 有关以基因疗法治疗癌症的文章。 检索提问式可以为： ti:(cancer and gene w1 therapy) and yr: 2002

  46. 命中结果页面 命中结果总数 翻页按钮 查看全文 馆藏情况 标记选项

  47. 详细记录屏幕 馆藏情况 著者信息 题名信息

  48. 检索历史屏幕 • 检索历史记录了本次检索的所有检索式、所用数据库、检索命中数等信息。 • 利用检索历史可以将检索式在其它数据库执行，比较检索结果。 • 利用检索历史的检索式编号，组合新的检索式; • 执行新的检索:在查询输入框键入一个新检索式 ;

  49. 检索历史界面 数据库转换 重新检索或组配 历史记录

  50. 检索举例 • 检索近三年有关房地产估价方面的资料。 • 主要步骤： • 1、确定检索词：real estate, assessment • 2、选择数据库：利用“推荐最佳数据库” 功能 • 3、进一步限定检索（如年代、排序顺序等） • 4、对检索结果进行处理

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