Implémenter rapidement et efficacement Project Server 2010

2. Implémenter rapidement et efficacement Project Server 2010 Xavier Moquin Directeur de Programmes Bolloré Africa Logistics Vincent Capitaine Consultant – MVP Project Teamsquare Nathalie HestersChef de Produit Project Microsoft

3. Agenda • Vue d’ensemble de la solution Project Server 2010 • Le client Web, accélération de réussite • Retour d’expérience : Bolloré Africa Logistics • Question & Réponses

4. Vue d’ensemble Microsoft Project 2010 et Microsoft Project Server 2010

5. Project en quelques chiffres • 20 millions de clients à travers le monde • 10 000 entreprises utilisatrices de la solution Project Server • Leader sur la gestion de projets tant au niveau de Project client que de la solution Project Server

6. Évolution de Microsoft Project D’un outil de planification à une solution de gestion de projet et de portefeuille 2010 Gestionfinancière Gestion desressources 1987 Gestion desportefeuilles Création derapports Planification Rapports élémentaires Gestion des tâches Impression Suivi des ressources Gestion desprogrammes Collaborationsur les projets

7. Quatre domaines d’innovation

8. Microsoft Project 2010Gestion unifiée des projets et des portefeuilles Intégration des fonctionnalités de la gestion de portefeuille Collecte et initiation flexibles des projets Gouvernance améliorée via les workflows Outil puissant d’analyse et de sélection des projets du portefeuille • Expérience utilisateur • simple et intuitive • Gestion unifiée des projets • et des portefeuilles • Plateforme connectée • capable de monter en charge • Rapports et collaboration améliorés

9. Microsoft Project 2010Expérience utilisateur simple et intuitive • Nouvelle ergonomie • Ruban Office • Continuité client riche/client Web • Planification manuelle • Planificateur d’équipe • Chronologie • Expérience utilisateur • simple et intuitive • Gestion unifiée des projets • et des portefeuilles • Plateforme connectée • capabnle de monter en charge • Rapports et collaboration • améliorés

10. Démo Les nouveautés du client riche

11. Continuité de l’ergonomie client riche/client léger

12. Microsoft Project 2010Rapports et collaboration améliorés • Synchronisation des tâches avec SharePoint • Puissance d’analyse et facilité d’utilisation avec SharePoint Server 2010 • PerformancePoint • Excel Services • Visio Services • … • Gestion unifiée des projets • et des portefeuilles • Expérience utilisateur • simple et intuitive • Plateforme connectée capable • de monter en charge • Rapports et collaboration • améliorés

13. Exemples de rapportsDes rapports et tableaux de bord performants et simples à créer Personnalisationsavec Excel !

14. Microsoft Project 2010Plateforme connectée capable de monter en charge • Interopérabilité étendue • Exchange Server • Team Foundation Server • Administration simplifiée • Développeurs efficaces • Expérience utilisateur • simple et intuitive • Gestion unifiée des projets • et des portefeuilles • Plateforme connectée • capable de monter en charge • Rapports et collaboration • améliorés

15. Le client Web, accélérateur de réussite Une alternative crédible : la planification et le pilotage des projets avec Project Web App

16. Expression des besoins Spécification PrototypageInstallation Pilote Déploiement - Généralisation Go / No Go Go / No Go Go / No Go Fin Un processus standard d’implémentation de Project Server… • Plan type de mise en œuvre de la solution Microsoft EPM • Paramètres influençant le délai : • Périmètre retenu • Nombre d’utilisateurs de la solution • Personnalisations & développements spécifiques • Interfaçage & intégration • Lotissement Conduite du changement Minimum6 mois !

17. …et des problématiques clients à résoudre « Quand la preuve aura été faite qu’une solution de gestion de projets apporte vraiment de la valeur à l’entreprise, alors nous envisagerons de déployer Project. Pour le moment, mon budget ne me le permet pas[…] » « J’ai besoin de mettre en œuvre Project Server pour fournir d’ici quelques semaines une vision du portefeuille projet à ma Direction. Six mois, c’est beaucoup trop long […] » « Mes collaborateurs ne sont pas assez matures en management de projet ou sur les outils informatiques pour utiliser Microsoft Project. Un outil plus simple pourrait leur suffire dans un premier temps […] » Stratégie possible : s’appuyer sur le client Web pour planifier et piloter les projets !

18. Une solution : le client Web • Mise à disposition immédiate  • Evolution possible vers Project 2010 Pro • Fonctions de planification de base disponibles • Conduite du changement facilitée • Réponse suffisante aux besoins de planification • Coût d’appropriation réduit

19. Capacités de Pour en savoir plus : http://www.microsoft.com/project/en/us/projet-server-2010-editions.aspx

20. Limites et contournements Des limites • Il est impossible : • D’enregistrer la référence initiale • De choisir le type de tâche (capacité, travail, durée fixe) • De définir des contraintes et échéances • D’inactiver des tâches • De créer des projets maîtres et des dépendances inter-projets • D’affecter des ressources autrement qu’à temps plein : pas de véritable gestion des plans de charge et d’alerte liées aux surutilisations de ressources • Par ailleurs, de nombreuses fonctionnalités majeures du client riche absentes : planificateur d’équipe, chronologie, audit… Des contournements possibles La mise en place de processus adaptés et le renforcement du rôle du PMO (qui dispose alors de Project Professional) permettent de contourner quelques limites… mais pas toutes !

21. Retour d’expérience Une mise en œuvre rapide et efficace chez Africa Bolloré Logistics

22. Quelques chiffres clés BolloréAfricaLogistics • 1er réseau intégré de logistique en Afrique. • Acteur majeur de l’activité portuaire, spécialiste du transport terrestre, expert des solutions logistiques sur-mesure • Présent depuis plus de 50 ans, dans 41 pays • 200 agences et 20 000 employés sur le continent.

23. Le cadre du projet Fournir un outil de gestion de projets, permettant une vision cohérente et globale des projets de la DSI • Rapidité d’implémentation • Simplicité & Efficience • Evolutivité

24. Une stratégie innovante • Peu de contraintes fortes de planification • Accessibilité « immédiate » pour tous • Implication forte de la Direction Informatique  Solution initiale basée sur la promotion du client « léger »

25. Vidéo

26. Pistes d’évolutions étudiées • … de la planification au pilotage avec le Client « Riche » • … le partage documentaire avec Sharepoint • … vers le Pilotage de la charge • … la mutualisation aux projets Métiers (non IT)

27. Des questions ? • Liens utiles • http://www.microsoft.com/france/office/project • http://blogepm.wordpress.com

29. © 2009 Microsoft Corporation. Tous droits réservés. Microsoft, Windows, Windows Vista et les autres noms de produits peuvent être des marques déposées et / ou des marques de fabrique aux États-Unis et / ou dans d’autre pays. Les informations de cette présentation sont fournies uniquement à titre indicatif et représentent la position actuelle de Microsoft Corporation à la date de la publication. Microsoft s'adapte aux conditions fluctuantes du marché et cette opinion ne doit pas être interprétée comme un engagement de la part de Microsoft ; de plus, Microsoft ne peut pas garantir la véracité de toute information présentée après la date de la présentation. MICROSOFT N'APPORTE AUCUNE GARANTIE, EXPRESSE, IMPLICITE OU STATUTAIRE, PAR CE DOCUMENT.