1 / 109

MS PROJECT 2010

MS PROJECT 2010. NHÓM 7 8 9. Intro & overview. Cài đặt Project 2010  Tạo dự án  Bắt đầu quản lí dự án và thực chất của việc quản lí dự án là quản lí các chức năng, nhiệm vụ và nguồn tài nguyên.

hart
Download Presentation

MS PROJECT 2010

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. MS PROJECT 2010 NHÓM 7 8 9

  2. Intro & overview • Cài đặt Project 2010  Tạo dự án  Bắt đầu quản lí dự án và thực chất của việc quản lí dự án là quản lí các chức năng, nhiệm vụ và nguồn tài nguyên.  Bởi thế nên chúng ta đặt danh sách chức năng, nhiệm vụ vào chung dự án, nhìn vào các vạch phân chia để hoạch định nguồn tài nguyên, nhìn vào nhân lực để hiểu anh(cô) ta có thể làm gì + có năng lực gì…

  3. Intro & overview • Một khi chúng ta nhìn vào dự án thì phải đánh giá tiến độ và khó khăn gặp phải, theo dõi tiến độ thông qua dự án; nhìn thấy vấn đề khi các chức năng, nhiệm vụ có sự xung đột, chồng chéo lên nhau; tốn nhiều thời gian khi thiếu nguồn tài nguyên; làm gì khi trễ tiến độ được giao, … • Sự cộng tác tốt giữa các thành viên, giữa các nhóm cũng là một yếu tố liên quan tới việc hoàn thành dự án. Bảo đảm cho việc truyền hay thay đổi thông tin được cập nhật nhanh chóng.

  4. Starting project • Khởi động chương trình :  Chọn shortcut -> click

  5. Starting project • Tạo mới một dự án: Ấn vào mục New -> Blank Project -> Create

  6. Lưu một dự án • File/Save -> điền tên file và ok

  7. Lưu một dự án • Lưu một dự án với tập tin tùy chọn

  8. Mở một dự án đã có sẵn • Vào File->Open ->chọn dự án mở

  9. Contents L ÀM VIỆC VỚI TASK L ÀM VIỆC VỚI TÀI NGUYÊN RESOURCE POOL L ÀM VIỆC VỚI DỰ ÁN TRACKING PROGRESS REPORT

  10. Diagram LÀM VIỆC VỚI TASK THÊM NHÂN LỰC CHO TASK THÊM THỜI GIAN BIỂU CHO TASK

  11. THÊM NHÂN LỰC CHO TASK • Nếu nhân lực cho công việc không đủ thì chúng ta cần thêm nhiều nhân lực.

  12. THÊM NHÂN LỰC CHO TASK • Lý do khithêm resources: • Mặcđịnhlàhoànthànhsớmhơnthờihạn. • Có 3 lý do: • Thờigianhoànthànhsớmhơn. • Tăng resources do yêucầucôngviệc. • Tăngthờigianlàmviệcmỗingày. DEMO

  13. THÊM THỜI GIAN BIỂU CHO TASK • Ứng với mỗi công việc ta có thể áp dụng 1 lịch làm việc riêng cho các nhân viên. Việc thay đổi lịch làm việc, bổ sung calendar cho project ta vào Tab Project => Change Working Time • Thayđổilịchlàmviệcchomỗinhânviên • Thayđổilịchlàmviệcchotoàndựán

  14. THÊM THỜI GIAN BIỂU CHO TASK Đểthiếtlậpthờigianlàmviệccủadựán ta chọnOption Tạiđây ta cóthểthiếtlậpsốgiờlàmviệctrongngày, sốngàylàmviệctrongtuần… Mặcđịnhlàngàylàmviệcbắtđầutừ 8h vàkếtthúc 17h, tuầnlàmviệc 40h. DEMO

  15. LÀM VIỆC VỚI RESOURCE

  16. THIẾT LẬP RESOURCE Title THAY ĐỔI ThỜi GIAN LÀM VIỆC THIẾT LẬP MỨC TRẢ PHÍ CHO RESOURCE Title Title CẬP NHẬT THÔNG TIN CHO RESOURCE Title LÀM VIỆC VỚI RESOURCE

  17. THIẾT LẬP TÀI NGUYÊN • Bước 1: Chuyển sang khungnhìn resource: trong menu View chọn Resource sheet.

  18. THIẾT LẬP TÀI NGUYÊN • Bước 2: Điềntên resource trongcột resource name vànhấn Enter.

  19. THIẾT LẬP TÀI NGUYÊN: • Bước 3: Chọnloạitàinguyên. MS Project cungcấp 3 loạitàinguyênthườngdùngtrongdựán: • Work: tàinguyên con người. (tester, developer, PM,…) • Material: Tàinguyênvậtliệu. (máytính, máy in… ) • Cost: Tàinguyên chi phí. (Tìền chi khithựchiệndựán)

  20. THIẾT LẬP TÀI NGUYÊN: • Cácthuộctínhmặcđịnhcủa 1 resource: • ID : mãsốcủa resource • Resource Name: tên resource • Material Label: nhãncủavậtliệu • Initials: viếttắtcủa resource name • Max.Unit: hiệu năngcủa resource • Group: têncủanhómcủa resource • Accrue at: cáchtính chi phícho resource (prorated: tínhtheotỉlệ; end: kếtthúc; start: bắtđầu)

  21. THIẾT LẬP TÀI NGUYÊN: • TạicộtStd.Ratechọnmức chi phíchonguồntàinguyênnày. • Đơnvịtính: • $/hr (USD/h) • $/wk • $/day • $ DEMO

  22. THAY ĐỔI THỜI GIAN LÀM VIỆC: • Bước 1: Trong Menu Tools chọn “Change working times…” • Chọnngườicầnthayđổilíchlàmviệctrong box “For Calendar” • Chọncácbộlịchlàmviệcchuẩnđược MS Project hổtrợtrong box “Base calendar”

  23. THAY ĐỔI THỜI GIAN LÀM VIỆC:

  24. THAY ĐỔI THỜI GIAN LÀM VIỆC: • Thẻ Exception: chobiếtvàothờigiannàyngườiđósẽkhôngphảilàmviệc.

  25. THAY ĐỔI THỜI GIAN LÀM VIỆC: • Thẻ Work Weeks: Xácđịnhthờigianlàmviệctrongtuần.

  26. THAY ĐỔI THỜI GIAN LÀM VIỆC • ThẻWork Weeks: Click “Details…” đểđiềuchỉnh chi tiết. DEMO

  27. CẬP NHẬT THÔNG TIN CHO RESOURCE • Nhưchúng ta đãbiếtkhilàm project sẽcónhữngsựcốphátsinhngoài ý muốn • Nhânviênbậncôngviệcgiađìnhkhôngthểthamgiavàodựán • Trongquátrìnhlàmviệcmáytínhngưnghoạtđộngbấtchợt • …. Nhữngcôngviệcnày ta sẽxửlýtrong Microsoft Project 2010 (MS Project 2010) như slide sau

  28. CẬP NHẬT THÔNG TIN CHO RESOURCE Đầutiên ở giaodiệnchínhchươngtrình ta vào tab View chọn Resource Sheet

  29. CẬP NHẬT THÔNG TIN CHO RESOURCE Tiếptheo ta muốnthayđổitàinguyênnhânlựcnào, hay tàinguyênmáytínhnào click phảivàovàchọnInfomation:

  30. CẬP NHẬT THÔNG TIN CHO RESOURCE Cửasổchỉnhsửasẽhiệnlên

  31. CẬP NHẬT THÔNG TIN CHO RESOURCE Ở đâymuốnthayđổitàinguyênnhânlực, máymócnên ta chỉcầnchú ý đếnkhuvựckhoanhvùngnhưsau: DEMO

  32. THIẾT LẬP MỨC TRẢ PHÍ CHO RESOURCE • Chúng ta đãbiếtcóthểthiếtlập 5 mứctrảphícho 1 resource, điềunàychophép ta ápdụngcácmức chi trảkhácnhaucho resource vớinhữngcôngviệckhácnhau. • Đốivớimỗinhiệmvụ, dựánsẽsửdụnggiácước ban đầumặcđịnh, ta cóthểtạomộtbảnggiákhácđểsửdụng. • Đểtạobảnggiákhác ta làmnhưsauđây.

  33. THIẾT LẬP MỨC TRẢ PHÍ CHO RESOURCE • ĐầutiêntrongcộtTaskname ta chọnnhânviêncầntạobảnggiáriêng (do thamgiacác CV khácnhau) • Tiếptheonhìnlên Format Tab, ta chọn Information củanhóm Assignment. • Hộpthoại Assignment Information xuấthiện. • Trên tab General, trongcostRate table box ta click chọn B  chọn OK • Sẽxuấthiệnbảnggiámứcthứ B củanhânviên.

  34. THIẾT LẬP MỨC TRẢ PHÍ CHO RESOURCE Bảnglương B củamộtnhânviên: DEMO

  35. Resource pool

  36. Giớithiệu • Khi phải quản lý nhiều hơn một dự án,thông thường nguồn lực làm việc sẽ được sử dụng cho nhiều hơn một dự án.Thật sự khó khăn để cần huy động nguồn lực giữa những dự án khác nhau,đặc biệt là các dự án này được quản lý bởi những người khác nhau. • Khái niệm Resource pool ra đời là cách thức nhằm giúp ta có thể sử dụng tài nguyên giữa nhiều dự án khác nhau.Thực sự Resource pool cũng là một dự án trong đó chứa những thông tin về tài nguyên của các dự án khác.Nó chứa toàn bộ các thông tin về nguồn lực cho từng tác vụ của tất cả các dự án liên kết tới nó.Bạn có thể thay đổi toàn bộ các thông tin như giá trị,nhân lực..và tất cả các dự án liên kết tới nó sẽ lấy những thông tin đã được cập nhật này.

  37. Resource pool Nhóm có 3 nhóm nhỏ 7-8-9 nên sẽ có 3 nguồn tài nguyên

  38. Resource pool • Thêm Task vàochodựán : + Lấyyêucầu + Phântích + Thiếtkế + Code + Test

  39. Resource pool Thêm task

  40. Resource pool Thêm task

  41. Resource pool Bâymuốnsửdụngnguồnlựcmộtnhóm: Từ resource nhómđóchọntìmtrên Tool ResourcePool  Share Resource  Use Resource Chọntêndựán (hoăcmuốn share nguồnlựcchonhómkhácthìchọnđúngtênnhómđó)

  42. Resource pool Saukhixong qua ResourcePoolkiểmtra

  43. Resource pool Tương tự cho các nhóm khác

  44. Resource pool • Phânbốnguồnlực : TừChọncôngviệccầnphânbổ  Tool chọn Resource ChọnAssignResource Chọnngườisẽđượcphâncông(cóthểchọnnhiềungười)

  45. Resource pool

  46. Resourcepool Cáccôngviệckháctươngtự

  47. Bâygiờchúngtađãcómộtnơitậptrungtoànbộcác Resource hiệncó.Cácbạnmở Resource Poolchọn ViewResource Usage Rồi qua Resource chon Details(xem chi tiết) nhằmcócáinhìntổngquanvềcáctàinguyên. Resource pool

  48. Resource pool

  49. 1 2 BASELINE ESTIMATION LÀM VIỆC VỚI DỰ ÁN

  50. LƯU MỘT BASELINE BASELINE LÀ GÌ ? • Baseline làmộttậphợpcácgiátrịquantrọngcủadựán ban đầu. • Làmột ‘snapshot’ lưulạithông tin kếhoạchdựán ban đầu. • Phụcvụchoviệc so sánhvớicáckếhoạchtrongtươnglaiđểcónhữngđiềuchỉnhphùhợp

More Related